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知识要点(信息技术方面)


“全国中小学教师” 信息技术方面应掌握的知识要点
一、计算机基础知识 1、计算机储存文件的大小是以“字节”(B)来衡量的,1KB=1024B,1MB=1024KB,1GB= 1024MB。一张光盘通常是 650MB,通常能存储 50 分钟左右的 VCD 格式的视频。 2、计算机上文件的名字通常是由两部分组成,中间用圆点隔开,即文件名.扩展名(如: 教育技术.doc),前

者表示有别于其它文件的名字,后者则表示文件的类型。 常见文件扩展名与其对应的软件 扩展名 文件类型 典型软件 .exe 可执行文件 直接双击打开 .doc word 文件 .txt 纯文本文件 Word .rtf Rich Text Format 格式 .wps wps 文件 Wps Office .ppt Power Point 演示文稿 Power Point .pps Power Point 放映文件 .wav Windows 标准声音文件 .mid 乐器数字接口的音乐文件 .mp3 MPEG Layer-3 声音文件 .wma Windows 音频格式文件 Windows Media Player .avi Windows 视频文件 .mpeg MPEG 视频文件 .wmv 流媒体视频文件 .dat VCD 视频文件 .html Internet Explorer 网页文件 (IE) .htm .swf Flash 动画文件 Flash .xls Excel 文件 Excel .bmp Windows 位图文件 .jpg JPEG 压缩的位图文件 (图片文件) .gif 图形交换格式文件 .tif 标记图像格式文件 附:常见的文件类型 可执行文件格式(*.exe) 文档格式(*.doc *.ppt *.xls *.txt) 音频格式(*.wav *.mp3) 视频格式(*.mpg *avi *.mov *.mpeg *.dat) 图像格式(*.jpg *.bmp *.gif *.psd) 网页格式(*.htm *.html) 3、文件与文件夹的管理
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(1)文件及文件夹的查找。 (2)文件及文件夹的选取。 (3)文件及文件夹的移动和复制。 (4)文件及文件夹的删除和恢复。 (5)文件夹的建立与重命名。 (6)文件及文件夹的另存与重命名。 二、文字处理软件 Word2003 (一)基本操作要求 ⑴ 新建、输入相关文字并保存电子教案 ⑵ 文字、段落格式的设置 ⑶ 图像的插入及格式设置 ⑷ 页码的插入及位置设置 ⑸ 公式与特殊符号的插入 ⑹ 表格的插入与编辑 ⑺ 查找与替换 (二)知识要点 1. 在规定位置处输入文字 [输入法之间的转换:Ctrl+Shift,Ctrl+空格键] 2. 删除指定的文字 [backspace 退格键和 Delete 删除键] 3. 页面设置 [文件——页面设置(页边距、纸张、版式)] 4. 设置字体、 字号、 颜色、 字型 [格式——字体] (加粗、 倾斜、 加下划线、 颜色) 5. 字符的间距设置 [格式——字体——字符间距] 6. 文字的对齐方式设置 (如左对齐、居中、右对齐) 7. 文章段落设置 [格式——段落——缩进和间距] 8. 文字的边框和底纹设置 [格式——边框和底纹] 9. 页码的插入与设置 [插入——页码] 10.页眉和页脚 [视图——页眉和页脚] 11.隐藏段落标记 [工具—选项] 12. 数学公式的输入 [插入——对象——Microsoft 公式 3.0] 13.特殊符号的插入(如①②③④) [插入——特殊符号] 14.分栏 [格式——分栏(栏数、宽度和间距、分隔线)] 15. 段落中首字下沉 [格式——首字下沉] 16.查找与替换 [①查找:编辑——查找;②替换:编辑——查找——替 换] (如中文逗号“,”替换英文逗号“,”;“△”替换“三角形”) 17.着重号的添加及颜色设置 [格式——字体---着重号 ] ... 18.编号的插入与设置 [格式——项目符号和编号——编号] 19.表格的插入 [确定插入点——表格——插入——表格——确定“行数”和 “列数”] 20. 插入、删除行、列 [表格——插入(删除)——行(列)] 21.拆分、合并单元格 [表格——拆分单元格(合并单元格)] 22. 文字和表格的相互转换 [表格——转换——文字转换成表格(表格转换成文字)] 23.自动更正(英语) [工具——自动更正选项] 24.拼写语法检查(英语) [工具——选项——拼写和语法] 25.打开“审阅”工具: [视图——工具栏——审阅] ⑴批注 [选文字——单击格式工具栏“插入批注”——插入批注文字] ⑵修订 [点击“修订”、删除文字、插入文字、点击“修订”]
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⑶突出显示 [点击“突出显示”——选文字——点击“突出显示”] 26.插入图片 [ 插入——图片——来自文件 ] 27.图片设置 调整图片 [选中图片——通过八个控制点调整图片的大小] 删除图片: [选中图片——按键盘上的 Delete 键] 移动图片: [选中图片——按下鼠标左键不放,拖动鼠标到适当的位置] 编辑图片: ⑴图片工具栏: [视图——工具栏——图片] ⑵设置图片格式: [右击图片——单击“设置图片格式”]或者双击图片] 图文混排:五种环绕方式 [双击图片——版式——单击某一种环绕方式——确定] 三、制作演示课件的常用软件(PowerPoint2000) (一)基本操作要求 1、模板和版式的选用 2、文本的输入与编辑 3、图形、图像、文本框、艺术字、音频和视频文件的插入与设置 4、幻灯片中动画与幻灯片间切换方式的设置 (二)知识要点 1、启动 PowerPoint [开始——程序——Microsoft PowerPoint 2003] 2、认识 PowerPoint 窗口 (标题栏、菜单栏、按扭、工具栏、大纲窗口、编辑窗口、视图方式、状态栏) 3、 创建演示文稿 一个演示文稿一般由多张幻灯片组成。 在幻灯片中插入对象:如文字、图片、声音、影片等 创建演示文稿之前,先选“设计模板” 打开“绘图”工具栏:视图——工具栏——绘图 4、插入文本框、输入文字 ——在绘图工具栏上单击“文本框” ——在要插入文字的地方单击左键 ——输入文字(先选输入法) 5、插入新幻灯片 [单击“插入”菜单——幻灯片] 6、文字的字体、字号、颜色、字型、对齐等 [先选中要设置的文字——再选择字体、字号、颜色、字型等] 7、图片和剪贴画的插入及设置 图片的插入:[“插入”菜单——图片——来自文件(剪贴画)——选择要插入的图片— —确定] 图片的设置:(跟 Word 的图片设置一样,不再讲解) 8、声音的插入 [“插入”菜单——影片和声音——文件的声音——选择某一声音文件——确定(是否自 动播放)] 9、图形的插入 在“绘图”工具栏上选择某一图形——在编辑区里按下左键不松开,移动鼠标,松开左键 调整图形的形状大小:选中图形——通过图形上的控制点来调整图形 10、影片的插入 [插入—影片和声音—文件中的影片—选择某一影片文件——确定(是否自动播放)] 11、艺术字的插入 [插入——图片——艺术字——单击某一样式——确定——输入文字(此时还可设置文字
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的字体、字号、加粗、倾斜)——确定] 12、自定义动画的设置 自定义动画就是在某一张幻灯片中对各个对象(文字、图形、图片等)进行设置(包括对 象的出现形式、顺序、速度、路径等) 方法:选择对象——单击“幻灯片放映”菜单——单击“自定义动画”—添加效果 13、幻灯片切换效果设置 切换效果是指在放映幻灯片时幻灯片进入和离开屏幕的视觉效果。 方法:在普通视图中,选定要添加切换效果的幻灯片 ---单击幻灯片放映——幻灯片切换 ---在“幻灯片切换”对话框中选择需要的效果 ——应用或全部应用 换片方式:⑴ 单击鼠标时 ⑵ 每隔(时间:秒) 声音:幻灯片切换时的声音效果。 14、幻灯片背景颜色和背景图片设置 在需要添加背景的幻灯片中,在空白的地方(没有对象的地方)单击右键——背景 选择“忽略母版的背景图形” —— ——单击“▼”,选颜色或填充效果——应用(单张幻灯片)或全部应用 15、超链接的设置(链接到幻灯片、链接到网页) ⑴ 链接到外部文件(如 Word 文档)或网页的方法: 步骤: ——选定用于创建超级链接的文字或图形对象。 ——单击“插入”菜单 ——单击“超级链接” ——在“插入超级链接”对话框中,选择文件或在“地址”框里填上网址 ——确定 ⑵ 链接到本文档中的某一位置(某一张幻灯片): 步骤: ——选定用于创建超级链接的文字或图形对象。 ——单击“插入”菜单 ——单击“超级链接” ——在“插入超级链接”对话框中,单击“本文档中的位置” ——选择位置(某一张幻灯片) ——确定 16、保存演示文稿 [文件——保存] 四、电子表格 Excel2000 (一)基本操作要求 1、对评价数据进行初步处理(学生的总成绩、平均成绩和成绩排序)。 2、根据数据的统计结果创建统计图表并分析学生的学习情况。 (二)知识要点 1、启动 Excel [开始——程序——Microsoft Excel 2003] 2、认识 Excel 窗口 标题栏、菜单栏、工具栏、活动单元格名称列表框、编辑栏、列标题、行号栏、全选 按钮、工作表标签、滚动条、单元格、状态栏 Excel 电子表格的基础工作是在工作簿中完成的,一个工作簿由多张工作表组成,而 一张工作表又由无数个单元格组成。 3、单元格的基本操作
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选取单元格: 在单元格上单击左键 选取单元格区域: 在起始单元格上按住左键不放,拖动鼠标至终点位置,松开 左键即可。 间断单元格的选取: 先选一个单元格,此时按住 Ctrl 键不放,再依次单击单元 格即可。 多个单元格区域的选取:先选取第一个单元格区域,此时按住 Ctrl 键不放,再依次 选取其它单元格区域。 选行: 用鼠标单击行号 选取连续多行: 用鼠标在行号上拖动 选取不连续的行: 先选一行,此时按住 Ctrl 键,再用鼠标单击不同的行 选列: 单击列号 选取连续多列: 用鼠标在列号上拖动 选取不连续的列: 先选一列,再按住 Ctrl 键,然后用鼠标单击不同的列 4、数据输入 一般的字符型数据的输入:先选中单元格,再输入数据 邮政编码、电话号码、编号、身份证号码等特殊数据的输入:先输入单引号(’)<注 意要在英文状态下>,再输入数字 分数的输入:先输入一个“0”及一个空格,再输入分数;否则将把它作为日期处理。 日期和时间的输入: 例如,输入 2008.2.16 ,可以键入:1008 年 2 月 16 日或 2008-2-16 或 2008/2/16 例如,输入九点三十分,应键入:9:30 5、单元格的格式设置(如合并单元格、保留小数位数) 6、序列的填充(如学号:1023689401~1023689412) 7、行和列数据的插入 8、求总分 SUM 9、求平均分 AVERAGE 10、成绩排序 RANK (排名次) 11、创建统计图表 12、数据的筛选 13、工作表的重命名 14、页眉、页脚 (自定义) 五、Internet 操作题 1、 用 “IE 浏览器” 进行上网 [双击 IE 浏览器——在 “地址栏” 里输入网址——单击 “转 到”] 2、网页的搜索 “百度”网址:www.baidu.com “谷歌 Google”网址:www.google.com 查找.DOC 文档资料的关键字:[filetype:doc 关键字] 3、网上文章的保存 [(选文字——单击右键——复制) 打开 Word——粘贴——保存(单击“文件”菜单——保存)] 4、网页上图片的保存 [首先要找到图片(可以用“百度”搜索) 在相对应的图片上单击右键——单击“图片另存为”——选择保存的路径——保存] 5、主页的设置 方法一: 打开 IE 浏览器——单击“工具”菜单——单击“Internet 选项”——在
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“地址”栏里输入要设置为主页的网址——确定 方法二:右击“IE 浏览器”——单击“属性”——在“地址”栏里输入要设置为主 页的网址——确定 6、网址的收藏及改名 打开要收藏的网站——单击 “收藏” 菜单——单击 “添加到收藏夹” —— “确定” 7、收藏夹中文件夹的建立与整理 收藏——整理收藏夹——创建文件夹——修改文件夹名称——关闭 六、电子邮件的收发 1、申请邮箱 163 邮箱网址:mail.163.com 126 邮箱网址:mail.126.com 新浪邮箱网址:mail.sina.com.cn 申请方法: 打开相关邮箱网站(如:mail.163.com)——单击“注册”——填写有关信息—— 单击“注册” 注:要把申请的邮箱与密码记下! 2、登录邮箱 打开相关邮箱网站——输入“用户名”和“密码”——单击“登录邮箱” 3、发邮件 收件人:(在“收件人”框里填上对方的邮箱) 标题 正文 附件的添加 单击“发送” 4、 收邮件 七、Outlook Express 部分 1、收件人 2、主题 3、内容 4、附件

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