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创建数据表 课件


第二课 创建数据表
? 认识Excel电子表格软件

认识Excel 2003电子表格软件
? Excel 2003是专门用于制作电子表格、计算与分析数据、创建报表或图表的软 件。要想使用它,首先需要了解其操作界面,以及一些相关术语和工作薄、 工作表和单元格的一些基本操作。Excel电子表格软件的处理功能包括以下几 个方面: 数据统计功能

——Excel的精华部分

图表功能——数据以各种图表的形式显现

数据库功能——Excel提供强大的数据库

网络功能

如何打开Excel电子表格软件
选择[开始]/[所有程序]/[Microsoft Office Excel 2003命令启动Excel 2003后,屏幕上将出现如图4-1所示的 工作界面,其主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表区、状态栏和任务窗格等部 分组成。下面简要介绍其特有的编辑栏和工作表区。

Excel界面
菜单栏 编辑栏
A1单元格

工具栏

列表 行 号 工作表标签

任务窗格

状态栏

编辑栏
? 编辑栏位于工具栏的下面,主要用于显示与编辑 当前单元格中的数据或公式。编辑栏由名称框、 编辑按钮和编辑框3部分组成。

编辑框

名称框

编辑按钮区

工作表区 及工作簿
? Excel的菜单栏、工具按钮等部分与World等应用程序很相似,在Excel中工作 表区看上去就是若干张等待填写的空白表格,这些表格被称为工作表;每个 工作表以工作表标签命名; ? 每个Excel文件可以由多个工作表组成。通常Excel文件被称为工作簿,其文件 扩张名为.xls

列标

行号

标签栏

单元格

单元格及单元格地址
? 行列相交处的每个格子叫做单元格,单元格是Excel用来存储数据的基本单位 单元格是存储数据的最小单位,而工作表由多个单元格构成,工作簿又由 多张工作表构成,它们之间的关系如下图所示。

?

?

单元格是Excel中的最小元素,它是由行线和列线构成的。单元格是用列号十 行号来进行标记的,如工作表中最左上角的单元格地址为A1,即表示该单元 格位于A列1行。单元格地址常应用于公式或地址引用中。

3、创建数据表
(1)选择sheet1工作表 (2)单击A1单元格,输入标题“***年冬季运动会跳远项目”

(3)单击A2单元格,输入表头“参赛号”,同理完成其 他表头数据的输入,如下图所示:

(4)格式设置 ?标题居中 单击A1单元格,在选中该单元格的情况下,按住鼠标左键拖动至E1单元格, 选中整片相邻的单元格(区域,表为:A1:E1),执行相关命令,如下图
2、执行“格式”----“单 元格”命令,打开“单 元格格式”

1、选中 A1:E1区 域

3、选择“对齐” 选项卡

4、选择“合并 单元格”,水 平对齐及垂直 对齐居中等

参考上述操作方法,设置表头内容“居中”和“自动换行”。 ?添加边框 选择区域后,执行“格式”--“单元格”命令,打开“单元格格式” 对话框,执行相应的命令,如下图:

1、 选择 A1:E 11区 域

2、打开“单元格 格式”对话框

3、在“边框”选项 卡,选择“外边框” 和“内边框”

4、单击“确定” 按钮

设置工作 表的格式

提示
打开该 对话框 的方法:

为了强调工作表的一部分或某一特殊 表格部分,可以通过“边框与底纹” 来对表格的外观进行修饰。由于工作 表是由单元格组成的,因此设置工作 表格式也就是设置单元格格式,单元 格格式的设置工作,大多可在“单元 格格式”对话框上进行。

执行“格式”-----“单元格格式” 命令。

3

去掉预设网格

1、执行“工具”--“选项” 命令,打开“选项”对话 框 2、在“视图”选项卡 中,单击去掉“网格”

4输入数据:把自己搜集到的数据输入到表格中

提示:
计算机中的数据: 计算机中所说的数据,通常是指那些能够被计算机接 受并处理的符号,比如中文、英文字符、数字以及语 音、图像等信息都可以成为计算机中的数据。随着计 算机技术的发展,计算机中的数据种类也在不断增加。 Excel所能够处理的数据种类也在不断增加,一般能 够输入到Excel工作表中的数据就是Excel的合法数 据,不能输入到Excel工作表中的数据为Excel的非 法数据。

5、保存文件:执行“文件”---“另存为”命令,将文 件以“***年运动会跳远项目”为名,保存到指定位置。


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