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普通高校学生管理信息系统的设计与实现












张掖师专学 报

综合版

.

.



毕 业 生分 配 管理 信 息 系 统
赵 柱

魏耀 华
,<

br />
摘典 】 本 丈 主 要 以 高 校 毕 业 生 分 配 管 理 信 乌表筑 为 例 讨 论 了开 发 高 校 学 生
擂 息 管 理 系统 的 基 本 问 题 和 方 法
,

并 已取 停 成 功 的 径 脸
,

.

学 生 管理 是高 校 日常 管 理 的 一 个 主 要 方 面
工作
,

在 学 生管理 工 作 中 又贯 穿 着大蚤 的 信 息 处 理
, ,

而 且 实时性 强

,

信 息 量 大 统 计 报 表多 常 常 使 管 理 人 员陷 入 这 些 事务性 工作之 中 不
,

,

能 很 好 地 发 挥 其 管 理 职能

,

制 约 着学 校 学 生 管 理 水平的提 高
,

同 时 也 无 法 满 足 现 代 高 校管 理

的要 求

计 算机技术的 引 入
,

虽 然 在 管 理 中起 了 一 定的作 用
.

,

但 由于 软件 的缺 乏

,

管理 人 员

的 素质 等 因 家
就成为必然
.

仍 然 无 法 提 高 工作 效 率 和 质量

基 于 此研制 和 开 发 适 用 的 学 生 信息管 理 系统
,

我 们与 甘 肃 省 教 委 人 事 处 合 作 首 先 研 制 和 开发 了 《普通高 校 毕 业 生 分 配 管 理信 息 系统 》
已 应 用 于 我 省 师 范院 校 的 毕 业 生 分 配 工 作
'
.



,

系 统设 计 要 求
,

根 据 我 省 毕 业 生 分 配 工 作 的特 点
管 理 的 模式
.

具 体 要 求 和 实际操 作 情 况
. ,

,

在管 理 上

,

系统 采 用 两级
,

即包括 教 委 级 和 院 校 两 级 管 理 系 统
.

教 委 级 管 理 系 统 主要 进行 宏 观管 理 包括 毕 业 生 资 格 的审 查 建议 计划 的 审 核和 下 发 派

遣结 果 的 监 督 和 管理 等 理
,

院 校 级 管 理 系统 要 求 能 够进行 毕 业 生分 配 工 作 的 日常 信 息 处 理 统计
,

,


,

毕业 生 生 源 情 况 处
.

建议 计 划的 编 报

,

派 遣 情 况 的处 理
,

,

统计

,

各类报表 的 物 出 数 据 的 日常 维 护 等
,

系 统 要 求 工 作 界 面 友好

易于 操 作 和 维 护
,
.

.

系统 的 自维 护 性 要 强

使 用 密码 或 口 令
,

保 证 系统 的 正 常 运 行 和 合 法 操 作
.

同 时也 可 保

证 数 据的 准 确性 二
,

,

安 全性 和 可 靠 性

系 统 的 数 据接 口 买并 放

便 于 与 其 它 学 生 管 理 信息 系 统 传 递 数据

系统设 计
,

系 统 设 计 工 作 是 在 我 们 开 发 的 张掖师 范高 等 专 科 学 校 《学 生管 理 信 息 系 统

配 管 理子 系统 》的 基础 上

采 用 模块 化结 构
院 校 代码
,

,

对 其 进 行 通 用 化 处 理 和 再 开 发 后 确定 的
,

—毕
,

业生分
.

基本
,

信 息代 码 化
·
·

,

代 码 全 部 或 部分 采 用 国 家教 委 确 定 的标 准 代 码
院校库

主 要 数据 字 典 有

院 校 名 称等

专 业设置 库

专 业代码

专业 名称

学 制等 性别
,

,

分 配 单位 库
,

单 位代码 学 籍类 别
,

,

名称

,

所 在地 等
,

, ,

学 生 信 息库
,

专 业代码

,

学号

,

姓名
.

,

出 生年

民族

,

生探 地

生探单 之 派 遗单 位 等

和 分配 计 划库 等

系 统 主 要 功 能模 块 划 分 如 下 图

鲤丝奎 巫 " 些 画

里 息 系统

生 信





计 划 调 配

派 遣 管 理

报 表 输 出

〕罗

浦尧

统 嘴 爹


系 统 服

退 出

系 统








各 功 能模块 设 计 如 下
,

学生 基 本 信 息 处 理
,

录 入 或 修 改毕 业 生 基 本 信 息
.
,



专 业 代码

,

学号

,

姓名 性别

,

,

学籍 类别
,

生源 地 等
,

,

进 行 生源情 况 统 计

计 划 调 配 管 理 根据生 源 情 况 进 行初 步 调 配 和 统 计 并 据 以 分 专 业 或 按 分 配 单位 编 制

,

汇 总 建议 计划
, ,

接 收 上 级 审 批 后 下 发 的调 配 计 划 根 据 调 配 计 划 进 行 派遭 处 理 分 专 业 输 出生 源 名单
即 进 行 设置 专 业 系统 帮助 暂返
,
,
,

,

注行 计 划 查 询 等
统 计派遣情 况
,

.

派遗管理
报 表翰 出 系统 管理

,

,

生 成报 到 证 号等

.

建议计 划

调 配计 划
.

,

派 遗 名单
.

,

报 到 证 等报表

.

,

派遣 单 位处 理
,

,

设 置 打 印机 等
或退 出系 统
.

,

系统 服务
退 出系统
,

重建 索 引 环境 即


数据 备 份 和 恢 复

,



系统实 现
.
,

系统 采 用 编译 型 数据 库 系统

和 其 它 高 级语 言 混 合编 程

.

主 菜单 设计 为 可 通 用 的 下拉 式 莱单 系统 进 入 狠统 后 可按 〔 ,

个 们 键 选 择 菜单 项 按

,



键 〕 或



键 呼 出 下拉 菜单

菜单 系统 结构 如 下
学 生 信息处 理 计 划 调 配 管 理 派 遗管 理 报 表摘 出 系统 管 理

系统服 务 系统 帮助
重 建索 引 数 据备 份 数据恢 复

退 出系 统

学 生 调 配 处 理 派 遗情况 处理
调 配 情 况 统计 派遣 情况 统计 计 计 编 制建 议 计划 生 成 报到 证 号 划
'

以〕
退 出

录 人 调 配 计刘 刘

计 划 统计分析 查 询 计 划

系 统 在 使 用 时 可 自动 检 测 基 本 数 据 文 件 的 完 整 性 和 本 年度 毕业 生 数 据 的 存 在 情 况

,

如不

存在

,

系统 将 提 示 重 新 安 装 或 确 定 是 否 自动 生成 基 本 数据 文 件
.

.

数据 处 理 方 式有 个 别 处 理 和 批 量 处 理 两 种
个 别 处 理 只 提 供 对 单 个 记 录 的录 入
,

修改

,

查 询 或 删 除等 据

,

屏 幕显 示 状 态 如下 例 所示



业 学



























张文 学



男 女

,

一定位



一增 加

一修改



一别 除 凡

一上 页

一下贾

一首页

一末 页

一返 回

"

按 专 业 代码 及 学 号 进 行定 位 查 找
, , ,

,

'

增加记录

,

"

修 改记 录

,



删 除记录

,

翻页浏 览

.

说明



表示



,



即按




.

.

批 量 处 理 又 分 人 工 录 入 和 磁 盘转 入 两 种 方 式
人 工 录 入 指 从 键 盘 手 工 录 人 全 部 数据 基本数据
,
.

磁 盘 转 入 即 从其 它 系 统 或磁 盘 上 直 接转 入 毕 亚 生
,

避 免数 据 重 复 录 入 数据 的 输 出 以 三 种 方式 即输 出到 打 印机
, ,
.

磁 盘 或 磁 盘 文 件 进 行输 出
,

.

在 此 条件 下

,



出 时 又 可 分 专 业 或 按 分 配 单 位 输 出处 理 结 果 处理

,

供上 报

备 查 或存 档 等

,

对超 宽报 表 自动 分 页

系 统使 用 环 境

硬 件 环境要 求 系 列 或其 它 打 印机
.




以上的

,

以 上 内存

,

至少
,

空闲 硬 盘 空 间 或

,

软 件环境要求

,

或以上

,

直 接 写 屏 的 汉 字 系统



.

,



中国龙等

.



,

系 统特 点
,

系 统开 发 过 程 中

在 菜单处 理

,

数据 录 入
.

,

超 宽 报 表 的 输 出 等方 面 采 用 了 较成 熟 和 先 进
,

的技 术

从 多 方 保 证 了 系 统设 计 的 要 求 在设 计 上 综 合 考 虑 了 各个 院 校 不 向情 况
,
,

,

系 统 通 用性 强
.

界 面 友 好 清 晰 操作简 便 数
,

,

'

,

,

据输 出代 码 化
使 用过 程 中
,

输 出灵 活

,

安 全性 强

,

且 易 于 维护
'

本 系 统 在 我 校 毕 业 生 分 配 工 作币 作现代化 起积极 的推动 作 用
.

,

已 充 分 显 示 出 高效 率

高 质 量 的 特色

,

并 将 在 以后 的
为高 校 管 理工

根 据 毕 业 生 分 配 工 作 的 改 革 和 发 展 , 进 行 进 一 步 的 优 化 和 完善

,

责 任 编辑

李万 同

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