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信息技术应用基础(Windows XP环境)课件-第8章 PowerPoint


第8章 演示文稿软件 PowerPoint 2002

目录
? 8.1 PowerPoint 2002的基础知识
? 8.2 制作简单的演示文稿

? 8.3 幻灯片的编辑
? 8.4 美化演示文稿

? 8.5 建立动感的演示文稿
? 8.6 放映演示文稿 ? 8.7 演示文稿的打印 ? 8.8 其它功能

8.1 PowerPoint 2002的基础知识
? 8.1.1 PowerPoint 2002 的窗口组成
? 8.1.2 PowerPoint 2002 的视图

8.1.1 PowerPoint 的窗口组成
? 标题栏

? 菜单栏
? “常用”工具 栏

? “格式”工具 栏
? 任务窗格 ? 【视图】按钮

8.1.2 PowerPoint 2002 的视图
? 3种基本视图
– 普通视图 – 幻灯片浏览视图 – 幻灯片放映视图

? 单击【视图】按钮即可在不同视图间切换

8.2 制作简单的演示文稿
? ? ? ? ? ? ? ? ? 8.2.1 制作第一张幻灯片 8.2.2 插入新幻灯片 8.2.3 插入文本 8.2.4 插入图片 8.2.5 插入表格 8.2.6 插入组织结构图 8.2.7 插入音频 8.2.8 插入视频 8.2.9 简单播放演示文稿

8.2.1 制作第一张幻灯片
? PowerPoint启动时会自动生成一个有一张 幻灯片的演示文稿,默认名称为“演示文 稿1”
? “占位符”的概念 ? 保存演示文稿

8.2.2 插入新幻灯片
? 插入新幻灯片的方法:
– 选择【插入】→【新幻灯片】菜单命令 – 在工具栏中选择【新幻灯片】按钮

? 输入标题和正文内容 ? 修改幻灯片的版式

8.2.3 插入文本
? 单击“占位符”所在位置,输入文字即可
? 文本格式的调整方法同Word类似

8.2.4 插入图片
? 单击“占位符”所在位置,选择【插入】 →【图片】→【来自文件】菜单命令 ? 图片的格式设置同Word类似

8.2.5 插入表格
? 单击“占位符”所在位置,选择【插入】 →【表格】菜单命令 ? 在表格中输入内容,并调整文字和表格的 格式

8.2.6 插入组织结构图
? 单击“占位符”所在位置,选择【插入】 →【图示】命令 ? 出现“图示库”对话框 ? 在对话框中选择“组织结构图”,单击 【确定】按钮即可

8.2.7 插入音频
? 选择【插入】→【影片和声音】→【剪辑 管理器中的声音】菜单命令
– 出现“插入剪贴画”任务窗格

– 显示搜索声音文件的结果

? 在搜索结果中单击要插入幻灯片的声音, 即可将其插入当前幻灯片,插入的声音表 现为一个喇叭形状的小图标。

8.2.8 插入视频
? 选择【插入】→【影片和 声音】→【剪辑管理器中 的视频】菜单命令
– 出现“插入剪贴画”任务窗 格 – 显示搜索视频文件的结果

? 在搜索结果中单击要插入 幻灯片的声音,即可将其 插入当前幻灯片 ? 也可选择【插入】→【影 片和声音】→【来自文件 的视频】菜单命令来插入 来自其它文件的视频

8.2.9 简单播放演示文稿
? 选择【幻灯片放映】→【观看放映】菜单 命令 ? 播放时在屏幕上单击右键,可以在快捷菜 单中选择【定位】、【上一张】、【下一 张】等命令来切换幻灯片
? 按【Esc】键可以退出放映

8.3 幻灯片的编辑
? 8.3.1 利用普通视图编辑 ? 8.3.2 利用幻灯片浏览视图编辑

8.3.1 利用普通视图编辑
? 利用左侧窗格可以进行编辑操作
– 插入新幻灯片 – 复制幻灯片 – 移动幻灯片 – 删除幻灯片

? 在编辑幻灯片时,左侧窗格中选定的幻灯 片的内容将会出现在中间的幻灯片窗格内

8.3.2 利用幻灯片浏览视图编辑
? 利用幻灯片的浏览视图对幻灯片进行编辑 更为方便
? 该视图下的操作和Word中对文本块的操作 很相似
– 利用鼠标拖动就可以复制或移动幻灯片 – 在不同的演示文稿文件之间复制或移动幻灯片

8.4 美化演示文稿
? 8.4.1 更换幻灯片的版式 ? 8.4.2 使用背景 ? 8.4.3 应用设计模板

8.4.1 更换幻灯片的版式
? 版式指幻灯片内容在幻灯片上的排列方式 ? 版式由占位符组成,而占位符可放置文字 和图片等 ? 更换版式的方法:
– 选择【格式】→ 【幻灯片版式】菜单命令,出 现“幻灯片版式”任务窗格 – 在任务窗格中单击某一种版式,该版式便会应 用到当前幻灯片上

8.4.2 使用背景
? 选择【格式】→ 【背景】菜单命令,出现 “背景”对话框
– 其他颜色

– 填充效果
? 过渡 ? 纹理 ? 图片

? “应用”和“全部应用”

8.4.3 应用设计模板
? 选择【格式】→ 【幻灯片设计】菜单命令, 出现“幻灯片设计-设计模板”任务窗格 ? 单击需要的设计模板,即可将该设计模板 应用于当前演示文稿
– 部分应用 – 全部应用

? 配色方案

8.5 建立动感的演示文稿
? ? ? ? 8.5.1 设置切换方式 8.5.2 使用预设动画方案 8.5.3 使用自定义动画 8.5.4 交互功能

8.5.1 设置切换方式
? 通过切换方式的设置,可以使幻灯片在播放时以 螺旋、百叶窗等方式平滑过渡,视觉效果更加美 观 ? 选择【幻灯片放映】→ 【幻灯片切换】菜单命令, 出现“幻灯片切换”任务窗格
– – – – 选择适当的切换效果 设置切换的速度和声音 设置“换片方式” 单击【播放】按钮预览切换效果

? 单击【应用于所有幻灯片】按钮可将该切换方式 应用于该演示文稿的所有幻灯片

8.5.2 使用预设动画方案
? 选择【幻灯片放映】→ 【动画方案】菜单命令, 出现“幻灯片设计-动画方案”任务窗格 ? 选择适当的动画方案并单击,即可为该幻灯片加 上该动画方案
– 单击【播放】按钮可以预览动画效果 – 单击【应用于所有幻灯片】可以将该预设动画应用于 该演示文稿的所有幻灯片

8.5.3 使用自定义动画
? 选择【幻灯片放映】→ 【自定义动画】菜 单命令,出现“自定义动画”任务窗格 ? 选择需要设置动画的对象,在【添加效果】 菜单中选择合适的动画效果即可
– PowerPoint会为当前幻灯片上的对象自动加上 编号,选中编号即可选中该对象 – 修改动画效果的方法:
? 选中某一对象(单击编号即可) ? 在任务窗格中修改动画效果

8.5.4 交互功能
? 超链接 – 选中文本,选择【插入】→【超链接】菜单命 令 ? 动作按钮 – 选择【幻灯片放映】→【动作按钮】→【结束】 菜单命令 – 鼠标指针变成十字 – 在幻灯片中用鼠标拖出矩形,即可插入动作按 钮 – 同时出现 “动作设置”对话框 – 在“动作设置”对话框中对单击鼠标和鼠标移 过时的动作进行设置即可

8.6 放映演示文稿
? 8.6.1 放映设置 ? 8.6.2 放映控制 ? 8.6.3 排练计时

8.6.1 放映设置

? 选择【幻灯片放映】→【设置放映方式】菜单命 令

8.6.2 放映控制
? 放映方法
– 【幻灯片放映】→【观看放映】菜单命令 – 单击【幻灯片放映】视图按钮

? 利用鼠标或键盘进行幻灯片切换
– 单击鼠标切换到下一页 – 按【Enter】键、【Page Down】键或【空格】 键切换到下一页 – 按【Backspace】键或【Page Up】键回到上 一页

? 利用“画笔”功能

8.6.3 排练计时
? 选择【幻灯片放映】→【排练计时】菜单 命令

8.7 演示文稿的打印
? 页面设置
– 选择【文件】→【页面设置】菜单命令

? 打印
– 选择【文件】→【打印】菜单命令
? 打印幻灯片
? 打印讲义

8.8 其它功能
? 8.8.1 利用母版设置幻灯片
– 选择【视图】→【母版】→【幻灯片母版】菜 单命令 – 对于母版的更改将应用到演示文稿中的所有幻 灯片上

? 8.8.2 演示文稿打包
– 选择【文件】→【打包】菜单命令 – 遵循“打包向导” 进行操作即可

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