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EXCEL讲义-第二单元


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製作:黃麗玲

第一章 第二章 第三章 第四章

檔案管理與保護 建立圖表 圖表的編輯與格式化 列印工作表與圖表

訓練專用-2 第 1 章 檔案管理與保護 1-1 排列活頁簿視窗 ? 多重視

窗的排列:視窗/重排視窗 ? 檢視同一本活頁簿的不同工作表:視窗/開新視窗→視窗/重排視窗/重排現用活頁 簿的視窗

1-2 分割視窗與凍結窗格 ? 分割視窗:視窗/分割(水平分割、垂直分割、交叉分割) ? 移除分割:視窗/移除分割 ? 凍結窗格:視窗/凍結窗格 1-3 保護活頁簿檔案 ? 設定保護密碼:檔案/另存檔案/工具/一般選項/保護密碼 ? 設定修改權密碼:檔案/另存檔案/工具/一般選項/修改權密碼 ? 設定唯讀:檔案/另存檔案/工具/一般選項/建議唯讀

訓練專用-3

第 2 章 建立圖表 2-1 圖表類型介紹 ? 在日常生活中,我們常會碰到各種不同類型的圖表(如折線圖、長條圖),這些不同類 型的圖表所表達的意義不盡相同,如折線圖表達趨勢走向,直條圖強調數量的差異。 因此在繪製圖表時,我們必須考慮用哪一種圖表類型來表達資料較為恰當。為了滿足 各種不同的需求,EXCEL 提供了 14 種標準圖類型供我們使用。

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每種標準表類型還可變化出多種副圖表類型,稍後各位就看得到了。另外還有 20 種內 建的自訂圖表類型。

2-2 建立圖表物件---圖表精靈 ? 每種標準表類型還可變化出多種副圖表類型,稍後各位就看得到了。另外還有 20 種內建的自訂圖表類型。 ? 用練習二做練習

訓練專用-4

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步驟 1:工具列/圖表精靈/圖表類型-橫條圖/副圖表類型-第一項/下一步 -按住不放可預覽範例鈕可預先預覽繪製出來的圖表

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步驟 2:圖表資料來源/資料範圍/摺疊鈕/欄、數列/新增或移除 步驟 3:圖表選項 -標題:圖表標題欄、類別 X 軸、數值 Y 軸 -座標軸:主座標軸 -格線:主要格線、次要格線 -圖例:顯示圖例、位置 -資料標籤:顯示數值/標籤、在標籤旁顯示圖例 步驟 4:圖表位置 -新的工作表、工作表中的物件 步驟 5:調整圖表物件的位置與大小 -調整圖表的大小 -調整字型的大小

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2-3 認識圖表 ? 圖表的組成元件

2-4 建立獨立的圖表文件 : 圖表精靈/圖表類型/圖表資料來源/圖表選項/圖表位置-新的 工作表(立體圓形圖) 2-5 快速建立圖表: ? 利用圖表類型鈕建立圖表物件 ? 利用快速鍵 F11 建立圖表文件 2-6 變更圖表類型: ? 利用圖表類型鈕變換圖表類型 ? 利用快顯功能/圖表類型變換圖表類型 2-7 變更資料範圍: ? 直接拉曳控點改變資料範圍 ? 利用來源資料命令改變資料範圍 ? 改變資料數列取得的方向/欄或列 2-8 改變圖表位置:快顯功能/圖表位置

訓練專用-6 第 3 章 圖表的編輯與格式化 3-2 選定圖表元件 ? 圖表祕訣-顯示元件名稱 ? 工具列的圖表物件鈕 ? 取消選定的元件-ESC 3-3 編輯圖表文字 ? 非附貼文字的修改 ? 附貼文字的修改-資料區修改即可 ? ? 刪除圖表文字-(1)Del 鍵 (2)功能表列/清除/全部 連結非附貼文字與工作表儲存格-選取圖表標題/於編輯列輸入=再點選位置

3-4 加入圖表示元件 ? 加入標題文字-快顯功能/圖表選項/標題/類別 X 軸或數值 Y 軸 ? 加入圖例-快顯功能/圖表選項/圖列 ? ? ? ? 加上資料表-快顯功能/圖表選項/資料表(或資料表格鈕) 加入座標軸-快顯功能/圖表選項/座標軸 加入格線-快顯功能/圖表選項/格線 加入資料標籤-快顯功能/圖表選項/資料標籤

? 刪除圖表元件與刪除圖表-Del 3-5 圖表的格式化 ? ? 開啓圖表元件的格式交談窗-選取圖式/功能表列/格式/選定圖列/圖例格式/… 或快按圖例兩次 格式化項目的作用範圍-為整個圖表加上點圖圖樣或僅對圖例加上點圖圖樣

3-6 圖表的字型、對齊、與圖樣格式化 ? 類別座標軸標題-對齊格式化 ? ? ? ? ? 圖表標題-字型格式化 座標軸標籤-旋轉 圖表區底色-圖樣格式化 繪圖區底色-圖樣格式化 資料數列-圖樣格式化

3-7 座標軸的格式化 ? 座標軸的圖樣格式化 ? 座標軸的刻度格式化 3-8 立體圖表之檢視 ? 立體檢視 3-9 建立使用者自訂的圖表格式 ? 建立自訂圖表格式 ? 套用自訂圖表格式 ? 刪除自訂圖表格式

訓練專用-7 第 1 章列印工作表和圖表 4-1 基本列印程序:檔案/列印 ? 設定印表機 ? 設定列印的頁次範圍 ? 指定列印對象 ? 指定列印份數 ? 開始列印

4-2 預覽列印:檔案/預覽列印 ? 檢視各個頁次(範例 GAP 數據) ? 縮放預覽內容 ? 版面設定:設定/版面設定 ? 調整邊界與欄寬 ? 列印出來或結東預覽

訓練專用-8 4-3 設定報表的頁首、頁尾 ? 設定頁首 ? 自訂頁首、頁尾 4-4 調整頁面邊界 ? 置中方式 4-5 設定列印方向及縮放比例 ? 列印方向 ? 放大或縮小列印資料 ? 起始頁碼 4-6 設定工作表的列印的格式 ? 設定要列印的元件 ? 列印範圍、列印標題

4-7 人工分頁 ? 分頁預覽模式:檢視/分頁預覽 ? ? ? 顯示自動分頁線:工具/選項/檢視/自動分頁線 設定人工分類:插入/分頁 取消人工分類:插入/取消分頁

4-8 指定列印範圍 ? 設定列印範圍:方法一 檔案/列印/預覽/預覽列印 ? 設定列印範圍:方法二 檔案/版面設定/工作表/列印範圍/折疊鈕/選定範圍/ 確定(或要不連續範圍)

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4-9 列印圖表(範例東海餐廳) 通常圖表物件可以隨著來源工作表一起列印,若圖表物件無法印出來,請選定該圖表,開 啟圖表區的快顯功能表,選擇圖表區格式/屬性/列印物件/鎖定 ? 單獨列印圖表物件:檔案/列印/選定圖表 ? 設定圖表列印格式:檔案/版面設定

4-11 自訂檢視模式:工具/選項/檢視


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