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应用文单据


应用文

单据

一、常用的单据及格式
(一)常用的单据: 1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考。 等所借钱或物品归还时,应收回原来所写的借条作废处理。 2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这 种单据叫收条,也可叫收据。 注意:如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条, 还给对方或当面撕毁。这时甲方不必写收条。如甲方不在,别人代收,代收人 应写收条或代收条给乙方。 3.领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是 领条。 4.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还、应收回原借条,另写一张单据, 约定在一定期限内归还尚余部分。这样的单据叫欠条。 注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商 定的期限内归还。因此,不能与借条混淆。

(二)基本格式:
1.标题 通常在第一行中间写“借条”、“收条”、“领条”等,或者写 “今借到”、“今收到”、“今领到”等字样,表明单据的性质。 2.正文 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什 么财、物,要详细写明名称、种类、数量,数量要用大写汉字,一般不 用阿拉伯数字。 3.具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本 人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章;单位出具的单据要盖公章, 一般还要有经手人签名盖章。日期写在署名的下面。

(三)注意事项:

壹、贰、叁、肆、伍、 陆、柒、捌、玖、拾。
1.钱物要大写:

2.钱的数额前,必须写“人民币”紧相连。数额末尾加 “整”。 3.正文之后,可写“此据”,以防他人增减作弊。 4.不得涂改,如有改动,改动处应加章。 5.打印稿格式不变,但必须有签名,盖章。

指出下列借条中存在的错误:





今借到张晓刚650元,3天后归还。 此据 李晓华
1、缺少日期 2、币种没注明,如“人民币”字样 3、数字没有用中文大写 4、“元”后应写上“正”或“整”

5、语言表述有歧义(3天后)
借 条 今借到张晓刚人民币陆佰伍拾圆整,从所借之日起3天后归还。 此据 借款人:李晓华 2008年3月10日

指出下面领条的不足之处并加以改正

领 条 今领到计算器一个,此据。
领用人:王×× 二○○八年四月九日 不足:没有描述对方名称 ,财务性质特征不具体 。

领条 今领到公共课部发给**牌计算器壹个。 此据。 领用人:王** 2008年4月9日

指出下面借条的不足之处并加以改正

借 条
借到梁秀梅500元,此据。
借款人:叶×× 不足:
没有归还日期;金额没大写;没有借款日期。



借条 今借到梁秀梅人民币伍佰元整,准于6月3日归还。 此据 借款人:叶 ×× 二00九年六月一日

凭证类条据的作用是作为证据、凭 证,具有法律效力。如:收条、领 条、借条、欠条。 说明类条据的作用主要是告知对方 某个信息,向对方说明某件事情。 这类条据只起说明告知的作用,不 具有法律效力。如:留言条、便条、 请假条。

2007年3月6日(星期二)早晨,长丰医疗器械公司财务部助理陈小 刚于早上8:30分准时回到公司上班。他先到行政部领取了10本18栏 明细帐本和两个印台。刚回到财务部接收完下属营业部的年度财务报 表,他就接到妈妈的电话:爸爸突然中风入院了,妈妈正在医院等他 拿钱去办入院手续。 于是,陈小刚把去××审计师事务所取审计报告的事委托给同事 曾蓉,然后经领导同意向公司出纳借了10000元钱,并写了请假条给 财务部张经理后,到银行取出了自己仅有的15000存款就直奔省人民 医院。到了医院才知道要交30000元钱,于是他想到了离住在医院不 远的表哥。等他赶到表哥家时已经是11点了,不巧的是表哥已经外出 了。他匆匆地写下一张请表哥帮忙筹钱的纸条后又回到医院。陈小刚 在城里没有什么亲戚,表哥又一时联系不上,他急出了一身汗。这时 他突然想起该医院主管财务的陈敏副院长和他曾经开过一次研讨会, 而且与他是同乡。在陈副院长的帮助下,陈小刚终于为父亲办理好了 入院手续,不足的那5000元钱则由陈副院长担保,由陈小刚向医院签 下字据。

请根据以上情况,列出陈小刚需要写作的条据,并作分类(条据类和说明 类)。
陈小刚需要写作的条据 凭据类:领条、收条、借条、欠条。 说明类:托事条、请假条、留言条。 请根据情境,为陈小刚拟写凭据类条据

领条 今领到公司行政部发的18栏明细帐本拾本,印台 两个。 此据。 经手人:陈小刚 二00八年三月六 领条是到仓库或其他有关部门领东西时用的。要写明领取的时 间、处所、物件及其数量、质量。

收条
今收到营业部× ×年度财务报表壹份(共五页)。 此据。 经手人:陈小刚 二00七年三月六日

收条是收到东西时给对方开的凭条。要写明什么时间收到 何人什么东西,数量多少。

借条
今借到长丰医疗器械公司人民币壹万元整,半年内归还。 此据。 立据人:陈小刚 二OO七年三月六日

借条是向个人或单位借钱借物时留给别人作凭据的条子。


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