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Excel操作题


Excel操作题

高一成绩表

编号

姓名
张卫 齐苇 赵利 井洁 李玲 卢笛 李春风 苗埔 江南

出生日期
1995年2月5日 1994年8月11日 1995年4月20日 1996年11月2日 1994年7月15日 1995年3月8日 1995年9月23日
19

95年10月10日

性别
男 女 男 女 女 男 男 女 男

语文
92 99 94 88 89 79 65 88 80

数学
89 84 88 56 76 54 87 70 72

英语
77 83 56 78 89 78 81 74 69

总分

平均分

等级

1996年6月1日

工具栏设置

本节知识要点
? ? ? ? ? ? ? ? ? Excel基本概念 数据类型及格式更改—数字选项卡 文本对齐与方向—对齐选项卡 文本修饰—字体选项卡 加边框线—边框选项卡 底纹—图案选项卡 行高和列宽设置 批注添加和删除 填充

单元格格式

Excel基本概念
名称框

编辑栏:显示单元格的内容或公式

一个EXCEL文件就 称为一个工作薄, 一个工作薄中可以 包含若干张工作表, 默认为由3个工作 表组成 ,分别为 sheet1、sheet2、 sheet3来命名。 每张表最多有256 列,最多有65536 行。

行号 8/6/2015

列标

活动单元格

单元格

工作表的基本操作

工作表的插入:右击标签—“插入”—选择“工作表”—“确 定” 工作表的重命名:右击标签—“重命名”—输入名称—按回车 8/6/2015 键

1.设置数据类型及格式—数字选项卡
要求4:将“出生日期”列(C3:C11)的数字格式调整为 日期类型中的“2001-3-14”
方法:单击“格式”--“单元格”,打开“单元格格式” 对话框

8/6/2015

2.文本对齐与方向—对齐选项卡
要求2 :将标题行单元格(A1:J1)合并,水平居中

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3.文本修饰—字体选项卡
要求1:将标题改为“高一学生入学成绩表”,文字 加粗,字号为16,颜色为红色

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4.加边框线—边框选项卡
要求6 :将区域A2:J11加框线

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5.底纹—图案选项卡
要求 3 :将标题单元格加底纹,颜色为第四行第二列

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6.行高和列宽设置
要求7 :将标题行的行高设为35 方法:先选中行(将鼠标放在行号上,单击左键), 单击“格式”—“行”—“行高”

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6.行高和列宽设置
方法:先选中;列(将鼠标放在列标上,单击左键), 单击“格式”—“列”—“列宽”

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7.批注
要求9 :为“李玲”加批注,内容为“音乐特长生”

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8.填充
要求8 :填充第一列,将A3:A11依次填充为001,002,…,009

填充柄

按住鼠标左键拖动 至目标单元格

若填充相同的内容,则输 入一个值
若填充有规律的内容,则 输入前两个值 方法:输入首值,选中目标单元格,单击“编辑” —“填充”—“序 8/6/2015 列”

设置单元格格式对话框功能练习
要求:完成总表的前9个要求
操作注意:先将操作对象选中再进行操作

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本节知识要点
函数计算(自动计算) ?计算 公式计算 ?排序 ?筛选 ?分类汇总 ?图表
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1.计算—利用函数计算(自动计算)
要求10 :计算每位学生的总分、平均分

方法:选择结果单元格,单击“常 用”工具栏上的自动计算按钮,选 择计算方法,再选取计算数据,按 回车键,结果将出现在结果单元格

自动计算按钮

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1.计算—利用函数计算(自动计算)
函数说明: 求和(SUN函数) 平均值(AVERAGE函数) 计数(COUNT函数):统计数据的个数 最大值(MAX函数) 最小值(MIN函数) IF函数:判断条件是否满足,满足返回一个值 ,不满足返回另一个值。

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1.计算—利用函数计算(IF函数)
要求10 :计算每位学生的等级(总分大于250分的为优秀,否 则为良好);

Logical_test(第一个框)输入条件 Value_if_ture(第二个框)输入条件为真的返回值 Value_if_false(第三个框)输入条件为假的返回值
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2.计算—利用公式计算
要求10 :计算每位学生的总分、平均 分
输入公式方法: 双击单元格输入 在编辑框内输入 按回车键显结果

注:首先输入等号

公式中的e3、f3、g3为单元格地址(列标+行号), 且公式可以填充复制,如本例:总分只需计算第一位 同学的,其他同学的总分可以利用填充柄填充完成。 8/6/2015

3.排序
要求11:按性别递减排序 方法:菜单“数据”—“排 序”

使用方法: 1.点击需排序的列的任一单元格 2.点击“常用”工具栏的升序或 降序按钮
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4.筛选
要求:筛选出所有的女生 方法:菜单“数据”—“筛选” —“自动筛 选”

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5.分类汇总
要求12:按性别分类汇总总分和平均分的平均值 方法:单击菜单“数据”—“分类汇总”—“横排(竖排 )”

注意:分类汇总前必须先排序
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6.图表
? 柱形图:能清楚地表 示出每个项目的具体 数目,体现不同项目 数据之间的比较。 ? 折线图:反映事物随 时间变化的情况,表 现事物发展的趋势, 帮我们作出预测或推 论。 ? 饼图:清楚地表示各 部分在总体中所占的 比例。

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6.图表的插入

方法:单击菜单 “插入”—“图 表”

1.选择图表类型 2.选择子图表类型 3.点击下一步
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6.图表的插入

8/6/2015

6.图表的插入

8/6/2015

6.图表的插入

? 作为新工作表插入:图表在单独的工作表“Chart” 中 ?8/6/2015 作为其中的对象插入:图表与数据源表在同一个工

工具栏使用
保存
升序排序和降序排序 自动 计算

插入 图表

加粗倾斜 加下划线

底纹

字体 字号
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合并及居中
左对齐 居中 右对齐

边框

字体 颜色


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