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Excel电子表格--工作表操作、编辑、格式化


Excel表格的编辑 与格式化
堽头中学 孙玲

二、工作表的编辑和格式化P83
格式化数据分为字符格式 化和数字格式化

1.字符格式化
字符格式化主要用来设置字符的 字体、字形、字号、颜色等格式, 这与Word中是相同的。

2.数字格式化
在 Excel 中 数 字 格 式 化 的 方 法 与 Word中的数字具有更丰富的意义, 因此格式化的内涵有许多不同。首 先应知道怎么打开“单元格格式” 对话框,单击菜单“格式”→“单 元格”命令;使用“单元格格式” 对话框中的“数字”选项卡,设置 单元格的类型。

下面我们采用教 材“水电费”实例 进行实践练习

合作路31号水、电费收费表 门牌号 户主姓名 用水量(吨) 水单价(元/吨) 用电量(吨) 电单价(元/度) 小计 101 李丽 25 4 150 0.49 102 韦伯 30 4 200 0.49 103 卓劲松 18 4 130 0.49 201 陈汗钊 24 4 123 0.49 202 王铎 18 4 134 0.49 203 李敏以 34 4 140 0.49 301 李艺 24 4 100 0.49 302 吴思成 17 4 150 0.49 303 张加强 8 4 170 0.49

2、工作表的格式化

P84

1、 修改、添加字符 (1)单击D3单元格,直接输入“4.5”修改 单元格数据 (2)使用填充柄,完成D4:D11区域其他数 据的修改 (3)单击第G列的列标,插入空白列,输 入“物业费”,数值20

合作路31号水、电费收费表 门牌号 户主姓名 用水量(吨) 水单价(元/吨) 电量(吨) 用 电单价(元/度) 物业费 101 李丽 25 4.5 150 0.49 102 韦伯 30 4.5 200 0.49 103 卓劲松 18 4.5 130 0.49 201 陈汗钊 24 4.5 123 0.49 202 王铎 18 4.5 134 0.49 203 李敏以 34 4.5 140 0.49 301 李艺 24 4.5 100 0.49 302 吴思成 17 4.5 150 0.49 303 张加强 8 4.5 170 0.49

小计 20 20 20 20 20 20 20 20 20

1、 格式化
(1)格式化标题 标题设置为华文新魏、18磅、蓝色、跨列 居中。 “格式”--“单元格”--“字体”中选择“ 华文新魏”“18磅”在颜色中选择“蓝色” ,对齐中选“跨列居中”。
合并并居中是将选定的单元格全部合并起来,成为一个单元格,再将其中
的内容居中

跨列居中仅将每个格子的内容居中,如果第一个格子的内容比格子宽度长,
跨列居中可以将该内容居中在你选定的几个格子的总宽度之间,但是格子并没有合 并)

(2)格式化表头

表头设置为隶书、16磅、淡蓝色、居中对 齐,并可以自动换行。 “格式”--“单元格”--“字体”中选择“隶书 ”“16磅”淡绿色底纹,水平和垂直方向“居 中,并在” 对齐中选“自动换行”。

合作路31号水、电费收费表
用电 水单价 电单价 门牌 户主 用水量 量 (元/ (元/ 物业费 小计 号 姓名 (吨) (吨 吨) 度) )
101 李丽 102 韦伯 103 卓劲松 201 陈汗钊 202 王铎 203 李敏以 301 李艺 302 吴思成 303 张加强 25 30 18 24 18 34 24 17 8 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 4.5 150 200 130 123 134 140 100 150 170 0.49 0.49 0.49 0.49 0.49 0.49 0.49 0.49 0.49 20 20 20 20 20 20 20 20 20

(4)其他数字的格式化
各记录设置14磅、宋体、字符分散对齐、数 值靠右对齐。 将水的单价、电的单价、物业费等项目格式 化成人民币(元)的形式并保留两位小数。 选择D3:D11区域后,按住Ctrl键再选F3:G11 区域,然后单击“货币样式”对数据进行格式 设置

合作路31号水、电费收费表
用电 水单价 电单价 门牌 户主 用水量 量 (元/ (元/ 物业费 小计 号 姓名 (吨) (吨 吨) 度) )
101 李丽 102 韦伯 103 卓劲松 201 陈汗钊 202 王铎 203 李敏以 301 李艺 302 吴思成 303 张加强 25 30 18 24 18 34 24 17 8 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 150 200 130 123 134 140 100 150 170 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00

3、格式化工作表 给表格加上边框后去掉网格线。 选择A2:H11区域,在格式工具栏中 打开“边框”工具选择所需边框。在 “工具”—“选项”命令中取消网格线 的选择。

合作路31号水、电费收费表
用电 水单价 电单价 门牌 户主 用水量 量 (元/ (元/ 物业费 小计 号 姓名 (吨) (吨 吨) 度) )
101 李丽 102 韦伯 103 卓劲松 201 陈汗钊 202 王铎 203 李敏以 301 李艺 302 吴思成 303 张加强 25 30 18 24 18 34 24 17 8 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 ¥4.50 150 200 130 123 134 140 100 150 170 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥0.49 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00 ¥20.00

4、保存

保存工作簿。

探索
①插入多行多列 ②工作表中行列的删除 ③格式的清除 ④数据格式化

练习(P89页)对下表进行操作
个人信息数据 序号 姓名 1 方芳 2 孙科东 3 季小兰 4 牛玉文 5 李小娜 6 武冬梅 7 丁晓香 8 贾志锋 9 张驰 10 李欣宇

性别 女 男 女 女 女 女 男 男 男 男

年龄

电话 电子邮箱 18 37476485 fangfang@163.com 16 26437347 sunkedong@souhu.com 17 73456234 jixiaolan@sina.com 16 23468455 niuyuwei@yeah.net 17 37278557 lixiaona@sina.com 17 94673565 wudongmei@0451.com 18 23476245 dingxiaosiang@163.com 16 24576245 jiazhifeng@sina.com 17 73564736 zhangchi@163.com 18 23463453 lixinyu@sohu.com

家庭住址 和平大街32号 南京路45号 斯大林路52号 西林路876号 通江街84号 北京路364号 上海路398号 和平路98号 东风路89号 和平路45号

课堂小节:
对一般要求的格式直接使用自动套用格式化 ,自动套用格式化也可以对有些格式进行修改; 对有进一步要求的格式可以使用格式工具栏按钮 ;对于特殊要求,则使用“格式”菜单中的“单 元格”对话框设置完成。 在操作中巧用格式刷及快速格式化操作法。


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