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Excel公式的运用


Excel 公式的运用
一、教材分析 1、教材分析: 本课教材参照广东经济出版社在 2008 年 6 月第 5 次印刷的《计算机应用基础》, 由广东省职业技术教研组组编。本次教学设计主要是根据《计算机应用基础》课第四章 第五节“公式的运用”这方面的内容。主要包括 Sum, Average,Min,Max, Count 等常 用函数。 Excel 被称为“电子表格软件”,

其功能十分强大,函数更是它在数据统计方面的 一大优势,在生活和工作中经常要用 Excel 里的函数来进行数据计算。对它的学习将对 学生今后的生活、 工作产生很大的影响。 如此重要的教学内容, 只有探寻一种形式新颖、 方法独特的教学方法,才能收到良好的教学效果。 2、教学对象分析。 学生在前面 Word 的表格公式中已经学习了有关 Sum, Average 等常用函数的简单 应用。 同时也了解了 EXCEL 的相关概念, 并通过一系列的活动研究了 EXCEL 的许多性质, 这为进一步探究 EXCE 函数这一工具的特性做好了知识上的准备。本教学设计面对的是 文秘专业的学生。她们的特性是:守纪律,爱学习,乐于动手但实际操作能力较差,理 解能力好但是逻辑思维能力较差。 Excel 公式就是要求学生要有一定的逻辑判断能力。 而 因此在教学过程中以实际例子来贯穿整个课堂,多采用讲练结合及任务驱动的教学方 式,帮助学生理解在 Excel 中公式的运用。 二、教学目标分析 1.知识与技能目标: a.了解 EXCEL 中公式和函数的应用,包括定义、格式、输入、编辑等内容,掌握常 见的函数(sum,average,max,min 等)。学生能够根据所学函数知识判别计算得到的数 据的正确性。 b. 学生能够使用函数(sum,average,max,min,count 等)计算所给数据的和、平均 值、最大值、最小值、计数等。并学会利用公式对 EXCEL 工作表中的数据进行分析计算。

c.学生通过自主探究学会新函数的使用。 并且能够根据实际工作生活中的需求选择 和正确使用函数,能够对计算的数据结果合理利用。 2.过程与方法目标: a.学生首先通过对上节课重难点的复习,唤起记忆,为学习新的一节知识作铺垫。 b.学生带着老师给出的日常遇到的问题来进行思考、学习。 c.先听老师教授的内容,特别是对于重难点,老师每讲完一点,应给予时间让学生 通过练习、演练来加强掌握。 d.通过师生之间和生生之间的讨论,理解掌握重难点。 3.情感态度价值观: a.培养学生善于思考的好习惯,而且能够利用计算机知识来解决实际生活中的一 些问题。 b.学生自主学习意识得到提高,在任务的完成过程中感受成功的喜悦,获得学习 的自信心,增强学生学习计算机知识的兴趣。 三、教学重点和难点 重点:公式的使用。 难点:函数的正确使用与修改。 四、教学策略及教学环境 1.教学方法 讲练结合、任务驱动法、主动探究法。 2.教学环境 网络教室或多媒体教室 五、教学过程

教 学 环 节 组 织 教 学

时 间

教师活动

教学内容

学生活动

设计 意图

3 分 钟

组织教 组织学生到 检查学生出勤及座位情况、 填写教学日 有 秩 序 的 学引起 电脑室准备 志,调节课堂气氛(教师表扬所观察到的一 到 电 脑 室 学生注 上课 些积极现象) ,调动学生主动参与到课堂中 准备上课。 意 来,做好学习前的思想、情绪准备工作。

一、复习提问: 通过提问, 检查学生上 一节内容掌 握情况,并 进行复习, 巩固所学的 知识。 1.教师:我们在 Word 表格应用中学习了 思 考 并 回 公式的应用,大家还记不记得有哪些呢? 答老师提 出的问题。 学生:求和、求平均、求最大值、求最小 值??。 2.教师:请同学们说出这些公式所对应的 函数名。 学生:求和——Sum。 求平均——Average。 求最大值——Max。 求最小值——Min。 创 设 情 景 引 入 新 课 5 分 钟 展示一张成 绩统计表, 引发学生思 考,有条理 的导入新 课。 二、课件展示,新课导入 利用投影仪和网络教室,向学生展示 本节课的教学目标和重点, 并打开一个显示 某班成绩表的 Excel 文件,引导学生思考怎 样才能快速的对此成绩表进行统计计算, 比 如求全班同学的总分、各科的平均分、最高 分等等。通过提问,激发学生学习兴趣和学 习动力。 学生积极 参与,与老 师互动,思 考老师提 出的问题。 培养 生的 察能 和主 思考 题的 力 学 观 力 动 问 能 检查学 习自我 复习能 力和预 习能力

复 习 回 顾 5 分 钟

(一)公式的创建(任务驱动法) 教师利用课 1、根据成绩表对该班学生进行总分的 件 展 示 内 计算。 学生对比 容,讲授新 A、创建公式 分析,回答 知识。 老师的提 [步骤]: 问,专注听 1)选定需存放学生总分的单元格(演 教 师 讲 授 教师分析讲 示中指定一个单元格) 新知识点, 解例题,并 重点掌握 2)输入公式 展示解题过 sum 函数的 程及思路。 3)回车确定 格式和应 用,做好课 B、利用自动填充复制公式计算出其他 堂笔记。 同学的总分成绩。 20 解 分 钟 知 2、教师讲解在 Excel 中“公式”的含义: 公式就是在 Excel 中对数据进行计算的式 引导学生积 子。 极思考,务 3、重点介绍 SUM 函数: 必熟练掌握 公式的输入 Sum:求和函数。返回某一单元格区域 这个重点内 中所有数字之和。 容 语法 Sum(number1,number2, ...) 识 number1, number2, ... 个需要求和的参数。 为 1 到 30 1.培养 学生对 新知识 的学习 掌握能 力。 2.培养 学生分 析能力、 判断能 力、 总结 能力以 及对新 知识的 理解消 化能力。









4、 师生共同探讨总结输入公式的格式。 5、特别强调: a.公式和函数是以等号开头,等号后 是由操作数和数学运算符号组成的一个表 达式。 b.计算机机中没有大括号、小括号和 中括号的概念,只有括号() c.所有符号都必须是在英文状态下输 入。



(二)学生课堂练习 在学生练习 时,教师进 行巡回指 导,搜集并 随机出示学 生遇到的困 难,激发学 生思考。正 确引导学生 动手操作。 布置任务: 根据教师发布的工作表数据 通 过 自 己 进行如下计算。 动手操作, 加强对所 任务一: 请同学们打开 “奥运会奖牌榜” 学知识的 工作表并运用老师所讲的方法计算各国奖 掌握,尤其 牌总数。 是 对 sum 任务二:请同学们打开“某公司职工”工 函 数 的 灵 作表并根据中文提示计算职工的总收入。 活应用。 (过程:1.学生完成练习。2.随机抽取 汇报完成的情况, 请同学们认真寻找同学作 业中的问题。3.师生共同探讨问题出现的 原由) 课间休息 10 分钟 (三)介绍 Excel 的公式和函数。 1、根据上节课某班成绩表的数据,先提问 学生:如果想要对此进行求平均分、最高分、最 认 真 听 低分又应该怎么做呢?引导学生说出各个函数 讲,积极 教 师 继 续 名。 参与,与 引用上面 2、在在案例操作中穿插介绍 Excel 的公式 老 师 互 的例子, 动 结 合 上 面 和函数,其中几个基本函数如下: 的求和公 (1)AVERAGE: 返回参数的平均值 (算术平均 式 引 出 其 值)。 他公式函 语法 数,并一 一对这些 AVERAGE(number1,number2,...) 常用的函 number1, number2, ... 为需要计算平 数进行详 细说明。 均值的 1 到 30 个参数。 说明:1、参数可以是数字,或者是包含数 字的名称、数组或引用。 2、如果数组或引用参 数包含文本、逻辑值或空白单元格,则这些值将 被忽略;但包含零值的单元格将计算在内。 (2)MAX:返回一组值中的最大值。 语法 Max(number1,number2,...) number1, number2, ... 是要从中找出 最大值的 1 到 30 个数字参数。

课 12 堂 分 练 钟 习

培养 生对 析能 和计 能力 灵活 用

学 分 力 算 的 运

新 课 讲 解 知 识 点 二 20 分 钟

培养 生的 察分 能力 对概 的理 能力

学 观 析 和 念 解

(3)MIN:返回一组值中的最小值。 语法 Min(number1,number2,...) number1, number2,... 是要从中找出 教师举例 讲 解 , 对 最小值的 1 到 30 个数字参数。 重点函数 MAX 和 MIN 函数的说明:1、可以将参数指 要详细解 说。 定为数字、 空白单元格、逻辑值或数字的文本表 达式。 如果参数为错误值或不能转换成数字的文 本,将产生错误。2、如果参数是数组或引用, 掌 握 常 用 的 几 个 基 本 函数。力 求 对 Sum, Min Average Max

新 课 讲 解 知 识 点 二

培养学 生对新 知识的 学习掌 握能力

则只有数组或引用中的数字将被计算。 空白单元 Count 等 格,逻辑值、文本或错误值将被忽略。如果逻辑 这 几 个 函 数 能 值和文本字符串不能忽略,请对应使用 MAXA 或 够 灵 活 MINA 函数。 3、如果参数中不含数字,则函数 应 用 到 实 际 生 返回 0。 活当中。 (4)COUNT:返回包含数字以及包含参数列 表中的数字的单元格的个数。 语法 COUNT(value1,value2,...) value1, value2, ... 为包含或引用各

种类型数据的参数(1 到 30 个),但只有数字 类型的数据才被计算。 说明: 函数 COUNT 在计数时, 1、 将把数字、 日期、 或以文本代表的数字计算在内;但是错误 值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。2、 如果参数是一个数组或引用, 那么只统计数组或 引用中的数字;数组或引用中的空白单元格、逻 辑值、 文字或错误值都将被忽略。如果要统计逻 辑值、文字或错误值,请使用函数 COUNTA。

(四)学生练习 课 堂 任 务 钟 分 15 在学生练 习时,教 师进行巡 回指导, 搜集并随 机出示学 生遇到的 困难,激 发学生思 考 布置任务: 根据教师发布的工作表数据进行 加 强 对 如下计算 Sum, Average 任务一:请同学们打开“某地区天气”工作 , Min , 表, 请根据中文提示用公式计算出该地区这个月 Max 等这 的平均气温、最高气温、最低气温。 几 个 函 任务二:这是某公司职工的收入状况,请根据 数 的 掌 中文提示用函数计算出他们的个人实际总收入, 握,并且 所有职工的平均工资、最高工资和最低工资。 能 够 灵 (过程:1.学生完成练习。2.随机抽取汇报 活 运 用 完成的情况, 请同学们认真寻找同学作业中的问 到 实 际 案例中。 题。3.师生共同探讨问题出现的原由) (五)课堂小结 教 师 设 疑,提出 问题,先 由学生讨 论回答, 打破以往 由老师小 结的一惯 做法。最 后再由老 师汇总。 (1)教师提问:这两节课我们主要学习了哪些 知识? (2)学生之间进行讨论。 (3)老师汇总: a、公式的创建方法。 b、几个常用的基本函数的应用。 (1)求和——Sum。 (2)求平均——Average。 (3)求最大值——Max。 (4)求最小值——Min。 作 业 布 置 3 分 钟 老师回答 学生根据自己的学习情况向老师提出疑问, 学 生 的 提 老师作答。 问 (六)布置作业 2 分 钟 老师布置 作业 培养学 生课后 1、在习题库上与本节内容相关的判断题和选择 作 好 笔 作业和 题。 记,注明 预习课 作 业 题 2、根据本课所学知识,自主探究学会新函数的 本的好 目。 使用。预习下节课的内容:if 函数的应用。 习惯。 培养学 向 老 师 生反思 提问。 能力。 进 行 课 堂讨论, 得 出 结 论。 培养学 生分析 能力和 概括总 结能力 培养学 生分析 能力、 计 算能力 以及对 所学知 识的灵 活运用 能力

课 堂 小 结

5 分 钟

答 疑

六、教学反思 在 EXCEL 中利用公式对数据进行计算与处理(计算、公式创建、公式编辑)是学好 EXCEL 的基础,该内容掌握的情况好坏直接关系着函数、数据分类汇总、数据筛选等相 关内容的学习。为此,本人从学习兴趣、学习方法、学习技能等方面进行研究,将传授 新知、完成任务、技能训练贯穿于教学的全过程,让学生在反复训练的过程中逐步掌握 了公式的正确输入格式、公式的创建步骤及利用公式进行各种运算的操作技巧,学生在 攻克教师所设计的多项任务的完成过程中得到反复训练,体验成功的乐趣,并将知识内 化为了能力,从而达到了理想的教学效果。认真分析本节课的教学,有如下亮点: 一是创设情景引入主题,激发了学生的兴趣。有句话说得好“兴趣是最好的老师。” 在本节课中,利用同学们平时都比较关注的成绩统计这个案例,既明确了教学目的,也 有效激发了学生的学习兴趣与热情。 二是课中讲解恰当、精当不含糊。有人说“教是为了不教”,对于操作性、实践性 强的计算机学科而言,精当的讲解显得更为至关重要。学生只有在掌握了方法技巧后才 有进一步学习的基础。 因此, 在教学本节课时, 教师紧紧抓住本节课的教学重、 难点 (公 式的创建、公式的格式等),利用教师演示、学生总结教师操作方法步骤,实现了对公 式的格式、含义、创建的重点内容的教学,让学生在教师精当的讲解中第一时间内掌握 了本节课的教学要点,从而增强了学习的积极性与学习热情。 三是采用多种教学方法相结合,讲练结合、任务驱动力、主动探究都是了为着重培 养学生的动手操作能力及主动学习意识,让学生拥有学习的主动权,教师不断地挑战和 激励学生前进。 四是学以致用,理论联系实际。学以致用是教学的最终目的,在本节课中教师采用 案例讲解,体现了学习的实用性。这一点更符合中专生的学情。学生也会在体验知识的 实用性中增强学习计算机这门课程的主动性与积极性。


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