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8、三张表格管理好你的时间,高三同学必看!


三张表格管理好你的时间,高三同学必看! 每一个人都知道“时间管理”,也经常听到师长不断强调时间管理的重要性。 可是, 大家总是在不自觉地浪费时间,以至于到了晚上发现还有很多的任务没有 做,还有很多目标没有达成。长此以往,慢慢形成了不好的习惯,造成学习效率 低下,情绪低落,学习动力缺失。 如果老师要求你把 100 只味美珍贵的大闸蟹吃掉,你一定会觉得“老师疯 了”。可是,老师如果给

你一个月的时间,你可以规划每天吃掉 3-4 只,或者陆 陆续续邀请不同的亲朋好友共襄盛举,不但宾主尽欢,也从容的完成这个不可能 的任务,还可以安排享受其它的美食。 请耐心的学习时间管理的重要性和技巧,并且以研究者的精神「实验」一小 段时间,如果成效不错,就持续进行。现在,请你按照建议的步骤,进行时间管 理的练习,你的准备工作为:记录每天的时间。 同学先记每天时间的流水帐,一周以后,可以得到每周时间的流水纪录。记 录方式很简单, 每天睡前, 回想今天放学后的时间到底用到哪里去了?记录下来 再睡觉!

当你清楚的知道自己每天的生活事项及花费的时间后, 我们就可以正式进入 时间管理的步骤了。

步骤一、 决定什么是最重要的根据上周的生活纪录, 将最常进行的生活事项 分别依照重要性和紧急性列入下表中:

事情的紧急性和重要性是不同的。有些事情很重要但有些事情很紧急。所以 应该先分辨哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的。 研究发现, 大多数成功的企业管理人的时间分配,会将时间安排处理重要却 不紧急的事情,这样才能提早完成(而不是及时完成)重要的工作,也就有充裕 的空档去处理突发性的任务(突然来访的客人、突然取消的订单、生病延误的工 作…)时才不会手忙脚乱。这个原则当然也适用于高中学生。 所谓的重要又紧急的事情会造成较高的压力; 重要但不紧急的事情对自己而 言是较长远的目标, 困难而具挑战性;紧急不重要的事情虽不重要却有时间的压 力必须立即完成;不重要不紧急的事情则是最没有压力最没有难度的,于是,大 多数的高中生会花最多的时间在这一类的事情。 今天晚上 12 点作业准时做完明天一早要交的作业,可是却发现打印机坏掉 了,时间太晚了,不但维修站都打烊,也不好意思打扰同学邻居,只好明天硬着 头皮跟老师商量,迟交一天。早知道,就早一点开始写作业,就算打印机临时故 障,至少还可以请同学帮忙。 打印机突然坏掉了,使得自己无法准时缴交作业,实在不是同学的错,可是 作业迟交却是事实, 如何避免这种事情发生呢?该如何化紧急为不紧急呢?唯一 的方法就是「提早准备,提早完成」,因为每天都可能发生突发的状况,所以预 留一些缓冲时间让自己可以应付突发状况,降低生活中的压力。 步骤二、设定好目标,去做最重要的事 通常,重要的事情和目标一定不只一个,所以我们应该先:

1.检核设定的目标是否符合现实条件:一般而言,目标要比现在的表现高一 点, 但如果是一个遥不可及的超级理想目标,反而会让自己陷入永无止境的挫折 中。例如,第一次段考全校最后一名的同学,订下一个目标是「下一次段考要成 为全校第一名」,肯定会陷入高度压力的状态中。比较理想的做法是,先定「每 次段考全校排名进步 20 名」的目标,一年下来(6 次段考)就会进步 100 名, 梦想终将逐步实现。 2.决定多个目标的优先级:成绩进步、社团干部表现称职、常常陪伴好友聊 天三个目标皆属重要的目标, 三个目标都会耗费许多时间, 必须决定其先后顺序。 「如果成绩不好会被撤换社团干部、 好朋友最近刚失恋心情暴烂不陪他可能会想 不开」你会怎么选择其优先级呢?想一想! 3.规划有助于达成目标的行为:如果你的选择是成绩优先、好友其次、最后 是社团干部,当然你的时间规划就会随之调整「一天可以自由运用的时间有 5 小时,其中三小时读书、一小时陪好友、一小时处理生活琐事、三天去一次社团 一小时」。这样的规划就有助于达成目标。 步骤三、把最重要的事,用最有效的方法做好 接续上例,确立三个目标的优先级,也订好有帮助的行为,还有下列注意事 项:1.每次只做一件事:读书的时间若好友来电,应告知稍后再回电、段考前暂 停社团活动、算数学的时候不要惦记着英文作业、写作业时关闭 MSN。 2.规划做事的流程:每天回家后,可以先规划一下今晚的做事流程,遇有大 型的作业或活动时,事先将准备工作切割为三、四段,按照流程依序开始着手准 备。 3.专注的态度:达成目标需要长时间的投入心力与时间。许多同学常常努力 一两天就期待看到成果。其实,学习素材的难度必然随着学历的增加而提高,也 需要更多时间才能得到回馈。 同学从访谈性的电视节目一定会常常听到学霸的分 享,当他们锁定目标之后,他们多半一心一意的专注于一个目标,不达目的絶不 罢休。

4.累积的功夫:这些学霸还有一个特色:他们多半不会着急的想要在短时间 内完成某项功力, 反而愿意利用一段长时间的沉潜来累积自己的实力。所以千万 不要心急,给自己多一点时间吧!

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