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如何收发电子邮件教案


第4章

Outlook2003 收发电子邮件

[目的要求]:了解 Outlook Express 常用使用技巧;掌握 Outlook express 收发、 阅读、撰写电子邮件及其附件的保存与发送。 [教学目标] 知识目标:Outlook Express 等电子邮件软件的使用。电子邮件的收发、撰写。 能力目标:培养学生解决实际生活应用问

题的能力 情感目标:培养学生的人际交往相互沟通 [重点]:电子邮件的收发、阅读、撰写及附件的使用。 [难点]:电子邮件附件的使用。 [教学准备] 硬件准备:计算机房 软件准备:赛思多媒体系统、安装 Microsoft powerpoint 软件、自制教学用幻灯 片 [教学方法]: 任务驱动式、交流讨论式 [学时]:1 学时 [教学过程及内容]: (导入) 前面我们学会了在网上浏览信息和下载信息,但是这些信息都是针对于公众的,如 果在亲朋好友之间又如何利用网络来传递信息呢,我们曾经学习过 Internet 提供的基 本服务之一:电子邮件( E-mail) 。这一节课我们就学习如何使用——收发电子邮件。 使用电子邮在网上“收信”和“寄信”称为收发电子邮件。收发电子邮件的前提是:连 接上因特网,然后才能使用电子邮件接收和发送电子邮件。收发电子邮件的软件很多, 这里仅常用的一种 Outlook Express 为例,来学习收发电子邮件的方法。 [新授内容] 任务一、启动 Outlook Express 我们所用的 Outlook Express 软件提供了非常方便地接收电子邮件的方法。它可分 为两情况。一是已连接因特网,二是未连接因特网。此处第二种情况为例。 1.在 Windows98 任务栏的快速启动区中,有一个“Outlook Express”按钮 击它启动电子邮件软件“Outlook Express” 。 2.计算机未连接因特网,就弹出一个“拨号连接”对话操作框,在文本框中输入账 号与密码,计算机就自动与网络连接。 3.连接成功,计算机就打开 Outlook Express 的窗口如图 1 所示。 单

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图1 任务二、 发一封电子邮件 【例 1 】给老师发一封电子邮件,老师的电子邮件的地址是:wu3280@163.com 步骤 1 在 Outlook Express 窗口的菜单栏及快捷工具栏中,都有一个“新邮件” 项,就是用于“写信”的一项功能。单击“Outlook Express”窗口的“新邮件”按钮, 就可以打开一个电子邮件编辑器如图 2 所示

图2 步骤 2 电子邮件编辑器,除了有常规的菜单栏、工具栏之外,还有“发件人” 、 “收 件人”电子邮件地址输入栏, “主题”栏即电子邮件的标题栏。另外还有“抄送”栏, 将此信同时发送给其他人,在此栏填写相应的电子邮件地址。但注意: “抄送”栏中的 地址要用逗号隔开。 步骤 3 在电子邮件编辑器最下边的窗格,就是书写邮件的地方。 步骤 4 写信时可以选择不同的字体、字号,以不同的风格发送自己的信件。 步骤 5 写好之后单击“发送”按 到收件人的邮箱里去。 如果要发送文件(比如图片、歌曲等)就要使用附件传送,在图 2 所示菜单里“插 入”即可添加附件,此时就会多一个附件栏,并且所传送的文件就在附件里。 任务三、接收、阅读及回复电子邮件 Outlook Express 启动后,自动连接网络,进行收发邮件的工作,将你的电子邮箱 中的邮件收到“收件箱”里,供你阅读;同时也会自动将“发件箱”里的邮件发送出去。 这一工作也可以手动操作。 1 在图 1 所示“Outlook Express”窗口上,单击“发送/接收”按钮。 2 接收到邮件后,在图 1 所示“Outlook Express”的“文件夹”窗口中,选择“收 件箱” ,在右边的浏览窗里,出现“收件箱”里已收到的“主题” 。 3 选择其中一封,单击,该信的全文就在预览窗格中,我们就可以“阅读”了。 还可以“回复作者” 、 “全部回复” 、 “转发邮件”等。 4 单击“回复作者” ,屏幕弹出标题为“ Re ×××”的邮件编辑窗,表示是“回
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钮电子邮件被“发”出去,再经过网络“送”

复”的信件。同时,在窗格中还附录了邮件的内容。收件人的地址也是原邮件自己的, 不需要再输入。 5 回信的内容一般写在原信的上方,写完之后,单击“发送” ,回信完成。 提示:收件箱是存放收到的邮件的地方。如果邮件接收以后还没有阅读过,它的 标题就会以粗体显示。如果某个信箱里有没阅读过的邮件,则整个信箱的名称也会以粗 体显示, 并且会把没有阅读的邮件数目标在信箱名称的后面。 一但我们阅读了这些邮件, 这些粗体字就会变成普通的字体。 邮件阅读器是一个独立的窗口,如果不再需要阅读就可以关闭这个窗口。 任务四、保存邮件的附件 如果邮件带有附件,那么附件的名称和图标就会显示在邮件阅读器中,如图 3 所示。我们可以保存邮件的附件。

【例 2 】把刚刚收到的邮件附件保存到“我的文档”文件夹中。 1 在邮件阅读器中右键单击附件,弹出快捷菜单,选择“另存为?”会弹出保存 对话框,选择保存文件的位置,单击“确定”即可。 2 直接在 Outlook Express 中,选择系统菜单里“文件”下的“保存附件?” ,弹 出保存对话框,选择保存文件的路径,单击“确定”即可。 注意:如果收到的邮件中带有附件,而且发件人又是你不熟识的人,就要慎重对待 附件中的文件。因为有些电脑病毒就隐藏在这些附件中。只有在确定这些文件没有危害 后,才能够打开文件。 四、复习巩固 现在每个同学在网上查找任一副图片发送到 wu3280@163.com 邮箱中,主题“图片” 五、板书设计 (一) 、启动 Outlook Express (二) 、发一封电子邮件 例:给老师发一封电子邮件,老师的电子邮件的地址是:wu3280@163.com (三) 、接收、阅读及回复电子邮件 (四) 、保存邮件的附件
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