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关于对2012级、2013级、2014级学生创新学分进行认定的通知


吉林动画学院教务部
教务字[2015]16号

关于对 2012 级、 2013 级、 2014 级学生进行创新 学分认定及成绩统计录入工作的通知
学院(部)及相关部门: 根据《吉林动画学院创新学分认定及管理办法》及人才培养方案,除 修满本专业应修的课程学分之外,还应累计修满 4 或 5 学分的创新学分, 方可毕业。为此学校组织开展 2012 级、2013 级、2014 级学生创新学分认 定及成绩统计录入工作。现将有关事宜通知如下: 一、认定部门 创新学分由教务部、学工部、院务部、国际合作与交流中心、科研与 科技创新中心、图书馆、外语教学部、公共基础教学部及各学院,根据分 管项目类型进行统计,学院学工办负责创新学分认定、审核及成绩录入。 二、认定时间 2014 年 6 月 10 日-2014 年 12 月 31 日(上述时间以前取得的成果,可 根据《吉林动画学院创新学分认定及管理办法》给予认定)

三、认定程序 1.3 月 31 日 15:10-16:10,在产业大厦 16 楼大会议室,教务部组织 召开创新学分认定工作布置会。参会人员:教务部、学工部、院务部、国 际合作与交流中心、科研与科技创新中心、图书馆、外语教学部、公共基 础教学部负责创新学分认定的负责人、各学院主管教学、学生工作院长、 系主任、学办主任、全体辅导员。 2. 3 月 31 日-4 月 3 日,教务部、学工部、院务部、国际合作与交流 中心、科研与科技创新中心、图书馆、外语教学部、公共基础教学部将学 生上述时间内取得的成果汇总表(按学院汇总)、成果证明文件或证书复 印件等,经部门负责人签字确认后(纸质及电子版)分别转交给各学院学 工办,并做好交接记录。 3.3 月 31 日-4 月 8 日,学生对照《吉林动画学院创新学分设置表》及 《吉林动画学院各学院创新学分设置表》相应项目,将在校期间所获得的 成果按要求如实填写电子文档《吉林动画学院学生创新学分认定申请表》, 并将电子版及有关证明材料(原件及复印件)上交分管辅导员审核。 4. 4 月 9 日-13 日,学院学工办组织辅导员根据学校相关部门提供的 学生成果证明材料,以及学生本人提交的成果证明材料认真审核学生填写 的《吉林动画学院学生创新学分认定审核表》,对取得的创新学分予以认 定,并统计汇总。新增设的奖项,由相关部门或各学院填写《吉林动画学 院创新学分新增项目申报审批表》,报教务部审批后,可参照管理办法中 相关奖项等级给予相应学分。 5. 4 月 14 日-17 日,各学院创新学分由创新学分工作领导小组负责组

织认定,分管教学工作的领导任组长,分管学生工作的领导任副组长,成 员由学工办主任、系主任、部分辅导员组成。对本院和相关部门提供的学 生创新学分认定汇总材料进行复查审核后,在本学院网站上公示 3 天。 6.4 月 20 日-4 月 22 日,学院学工办将审核后的学生创新学分录入青 果教务管理系统,并打印《吉林动画学院学生创新学分成绩单》(以班级 为单位),签字后上交教务部。 7. 4 月 20 日-4 月 22 日,辅导员负责将打印的《吉林动画学院学生创 新学分认定审核表》(一式两份)签字后,一份上交学工办留存,一份由 学生本人留存。 8.4 月 20 日-24 日,教务部对创新学分认定结果及相关材料归档情况 进行抽查。 9.拟定 5 月 5 日后,学生可登录青果教务管理系统查询本人获得的创 新学分。 四、工作要求 1.创新学分是本科人才培养方案的重要组成部分,直接影响到学生的 毕业资格,要求各学院、相关部门高度重视,互相配合,认真做好创新学 分布置、认定工作。 2.各学院创新学分工作领导小组应组织学生认真学习创新学分认定相 关文件并做好文件解读、宣传、成果材料的收集整理工作,确保创新学分 认定及时准确。

3.各学院创新学分工作领导小组必须认真负责,学分认定要做到依据 充分,认定准确,把好初审和复查关,做到公开、公正、公平,成果材料 存档规范。 4.学校创新学分认定部门务必在 3 个工作日内将学生获取创新学分相 关材料(纸质及电子版)转交各学院学工办。 5.学生填写的申请表及提供的证明材料必须真实可靠。弄虚作假者, 一经发现,取消其获得的相关学分,并按《吉林动画学院学生考试违纪和 作弊的认定及处理办法》进行处理。 6.未列入的奖项,参照管理办法中相关奖项等级给予相应创新学分。 如遇特殊情况或对创新学分的认定出现争议时,由教务部组织专家认定。 五、成绩录入、审核、成绩单打印操作流程 1.创新学分录入流程 ①在 IE 浏览器地址栏输入服务器网址: http://192.168.88.80, 图一。 ②在登录界面选择身份教师教辅人员、 输入工号 (人力提供) 、 密码 (与 工号相同) 、验证码,点击登录,进入图二。

图一

图二

③点击左侧成绩录入->录入学生成绩->录入创新学分,显示录入界面。 ④在选中 “相应的行政班级”后,点击检索,显示如图三。

图三

⑤如图四选择相应的学生,双击后出现右侧界面,根据学生上报资料, 录入创新学分相关信息(与《吉林动画学院学生创新学分认定审核表》信 息一致) ,点击保存按钮,将弹出图五对话框。

图四

图五

⑥请认真核对信息,如信息无误,点击“确定”按钮,完成成绩录入。 2.打印成绩单流程 ①在 IE 浏览器地址栏输入服务器网址:http://192.168.88.80,图 一。 ②在登录界面选择身份教师教辅人员、输入工号(人力提供) 、密码 (与工号相同) 、验证码,点击登录,进入图二。

图一

图二

③点击左侧成绩录入 ->查看学生成绩 ->查看创新学分,显示查看界 面。 ④在选中 “相应的行政班级”后,点击检索,显示如图三。

图三

⑤点击显示打印说明,根据说明内容进行设置,点击页面设置,如图 四,选择横向打印,点击打印即可。

图四

六、教务部联系人:汤丹蕾、杨巍(技术支持) ;电话:87023903 附件: 《吉林动画学院创新学分认定及管理办法》

教务部 二 0 一五年三月二十七日


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