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重庆专升本计算机基础教案(第四章)


第四章

中文EXCEL 2000

第一节 EXCEL的基本知识
一、EXCEL的功能与特点:
1、概述:
◆是一个集电子表格、图表、数据库等处于一体的办公软件。 ◆由行和列所构成,行列交叉所围成的区域称为单元格。 ◆单元格是表格存储数据的基本单位。 ◆在单元格中,可以存放数值、变量、字符、公式等。

2、特点:
◆界面友好 ◆具有图表处理能力 ◆具有数据库管理能力 ◆具有函数与制图功能

◆能与其它软件共享资源

二、EXCEL启动与退出
1、启动:与启动Word相似 2、退出:与退出Word相似

三、EXCEL窗口组成:
1、工作簿窗口:用于显示当前所使用的工作簿和工作表内容 2、状态栏:用于显示当前状态的相关信息 3、常用工具栏及格式栏:与Word相似,如下图:

4、地址框:显示当前单元格地址或选择区域的行数及列数。

5、数据编辑栏:由单元格名字框和公式拦组成。其中:
◆“×” :取消按钮 ◆“√” :确认输入按钮 ◆“=” :编辑公式按钮

6、Excel部分按钮:
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 自动求和 :对所选的单元格内容自动求和 粘贴函数 :将函数送入单元格计算 升序 :将所选单元格内容由小到大排序 降序 :将所选单元格内容由大到小排序 合并及居中 :将所选择的多个单元格合并并且居中 货币样式 :对单元格内的数值数据加上货币符号 百分比样式 :对单元格内的数值数据加上百分号 千位分隔符 :对单元格内的数值数据加上千位分隔号 增加小数位数:对数值型数据,小数位加一位 减少小数位数:对数值型数据,小数位减一位

四、工作簿与工作表
1、工作簿:一个EXCEL文件,称为一个工作簿。一个工作簿最多由 255张工作表构成,系统默认一个工作簿由3张工作表构成。工

作簿的默认文件名为BOOK1、BOOK2…
2、工作表:存贮及处理数据的一张表,是工作簿文件的一部分,也称为
电子表格,由65536行与256列构成。工作表的默认名称为Sheek1、 Sheek2、Sheek3…

3、行号与列号:
◆行号:由1、2、3、…等数字构成,其范围为:1--65536 ◆列号:由A、B、C、…等字母构成,其范围为:A--IV

4、单元格、单元格地址、活动单元:
◆单元格:又称为存储单元,是工作表中存储数据的基本单位。 ◆单元格地址:由行号与列号共同组成,并定位一个单元格。如:A5等 ◆活动单元:处于当前编辑状态的单元格。

五、工作簿的新建、打开与保存
1、新建工作簿文件:由单元格名字框和公式拦组成。其中:
◆途径一:“文件”菜单的“新建”选项(可选择模板) ◆途径二:常用工具栏的“新建”按钮(不能选择模板)

2、打开工作簿:与Word类似 3、保存工作簿:与Word类似

第二节 EXCEL的基本操作
一、工作表的基本操作
1、选择单元格或表格:
◆选定一个单元格:单击需要选定的单元格即可,被选定的单元格有以 下变化:[1].被选择单元格被用粗线框起来;[2].在地址框内显示该 单元格的地址。 ◆选定相邻一组单元格:将鼠标指针移动到起始单元格,然后按住鼠标 左键拖动到结束单元格后松开即可。被选中的单元格呈高亮;也可单 击起始单元格,然后按住Shift再单击结束单元格。 ◆选定整行或整列单元格:单击行号或列号即可。 ◆选定多个不连续的单元格区域:按住Ctrl键并点击要选中的单元格。 ◆选定整个工作表:单击工作表左上角的“全表选择框”或Ctrl+A。

2、工作表数据的输入:
(1).常量输入:
◆字符数据输入:可输入字符串、数字、特殊符号、汉字等。其输入的 数据默认左对齐。

◆数字数据输入:默认右对齐。注意:当输入数字太长,以至于一个单
元格装不下时,自动使用科学计数法表示;为了不与日期数据混淆, 输入分数时其前面应加入一个“0”,如:“1/2” 输入为“0 1/2” ◆日期、时间输入:日期数据必须用“/”或“-”号分隔年、月、日; 时间使用“ :”号分隔时、分、秒;日期与时间之间用空格分隔。 ◆公式输入:公式输入必须以“=”号开始,如:=c2+c4

(2).数据的填充与序列数据的输入: ◆数据的序列输入:首先单击选定起始单元格,并输入数据;然后再选择 “编辑”菜单下“填充”中的“序列”选项即可。注意:若选择菜单之 前已连续选定了多个单元格,则仅填充选定的单元格。 ◆利用鼠标拖动填充句柄输入序列:首先单击选定一个或多个单元格,并 输入数据;然后用鼠标拖动“填充句柄”。用此方法可填充有规律的数 值、日期、数字字符型数据等,系统默认按等差序列方式进行填充。 ◆利用鼠标拖动填充句柄复制公式:使用方法与输入“序列”相同。 注意:输入公式时,变化的是公式的单元格地址。采用公式输入数据应 为数值型或日期型数据。

3、工作表的切换与重命名:
◆工作表间的切换:单击需要编辑的工作表的标签即可。 ◆工作表重命名:选择“格式”菜单下的“工作表”中“重命名” 4、单元格地址的引用: ◆相对地址:在公式或函数中,其复制后其地址发生相应改变的地址。如: A5 ◆绝对地址:在公式或函数中,复制后其地址不发生相应改变的地址。绝 对地址需要在地址前加“$”标志,如:$A$5

◆混合地址:在公式函数中,相对地址与绝对地址混合使用,称为混合地
址。如:$A10、A$10

5、工作表的编辑:
(1).单元格内容的修改:单元格内容重新输入;在编辑区内修改 (2).单元格的复制:可使用“复制”、“粘贴”按钮进行 注:若单元格内使用了相对地址,则复制后其地址会发生改变 (3).单元格的移动: ◆使用“剪切”、“复制”按钮 ◆使用拖动方式移动:鼠标指向选中单元格的底线,当鼠标成45度空心 箭头时拖动 (4).单元格的合并:使用“合并及居中”按钮进行,注意没有“拆分”功 能 (5).插入(或删除)单元格:与Word中插入(删除)单元格相同 (6).查找(替换):与Word查找(替换)相似

二、工作表的格式化:
1.数字格式设置: 数字格式包括:常规、数值、货币、日期、文本等。默认为常规

2.对齐格式设置:
对齐格式包括:水平对齐、垂直对齐、文本控制、文字方向等。

3.字体格式设置:
字体格式包括:字体、字型、字号、下划线、颜色、特殊效果等。

4.边框格式设置: 注意:设置循序一般为颜色、线型、设置

5.图案格式设置:

6.保护设置: 注意:单元格默认为锁定状态

第三节 EXCEL数据计算与函数
一、EXCEL的常用函数
◆平方根函数:SQRT(参数)
◆求余函数:MOD(A,B) ◆绝对值函数:ABS(参数) ◆取整数:INT(参数)

◆求最大值函数:MAX(参数表)
◆求最小值函数:MIN(参数表) ◆四舍五入函数:ROUND(单元格,保留小数位) ◆求和函数:SUM(参数表) ◆条件函数:IF(条件表达式,值1,值2) ◆计数函数:COUNT(参数表) ◆求平均值函数:AVERAGE(参数表)

二、函数输入的方法
◆ 使用工具栏的“粘贴函数”按钮 ◆ 使用“插入”菜单下的“函数”功能 ◆ 直接输入函数 ◆ 复制粘贴函数

三、公式计算
1、运算符:

2、输入公式进行运算:
◆公式输入原则:以等号“=”开始,后跟表达式。如:

◆表达式中常用符号:冒号( :)、逗号( ,) 分号表示数据范围,逗号表示单个数据 如:a1:a5表示a1、a2、a3、a4、a5 a1,a5表示a2、a5

四、使用工具按钮自动求和
1、行或列求和: 选定欲求和的一行(一列),单击工具栏的自动求和按
钮,则其结果自动存入该行(列)的右边(下边)。

2、单元格区域自动求和:选定单元格区域,单击工具栏自动求和按钮。
◆若求和区域不含存放结果的空白单元格,则只按列分别自动求和,结果 放在求和区域下方最近一行空白单元格中,而不按行求和。 ◆若选择区域内最下一行为空白单元格,则按列分别自动求和,结果存放 于该空白行中。 ◆若选择区域内最右一行为空白单元格,则按行分别自动求和,结果放在 该空白列中。

五、数据管理与分析
1、数据排序:
◆单关键字排序
◆多关键字排序

2、数据筛选:
◆自动筛选

◆高级筛选

第四节 EXCEL的统计图
图表创建:
步骤1、建立原始数据表格
步骤2、选择要制作图表的数据 步骤3、单击格式工具栏的“图表向导”,启动向导功能 步骤4、选择图表类型及子图表类型 步骤5、设定图表数据源 步骤6、确定图表标题,分类轴(X)与数据轴(Y) 步骤7、确定嵌入工作表或新建工作表


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