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高中信息技术会考Excel操作要点


Excel 操作要点
一、 Excel 术语与概念 行:由行号标注。表示方法:1、2、3... 列:由列标标注。表示方法:A、B、C... 单元格:由行号和列表交叉固定。表示方法:A1、B2、C3... 区域:多个单元格组成区域。表示方法:A1:C5 工作表:默认的 3 张工作表。名称:Sheet1、Sheet2、Sheet3...

默认 3 张表

工作薄:工作表组成工作薄。 当前激活的单 元格,可编辑 单元格编辑区,对激 活的单元格进行编辑

单元格列标

单 元 格 行 号 二、单元格格式(可设置数字类型、小数位数、合并、对齐方式、字 体、边框、图案) 1、合并单元格:选中要合并的单元格——右键——设置单元格格式 ——在“对齐”选项中设置合并单元格。(或者:选中要合并的单元 格——格式工具栏上点击“合并及居中”)。

2、对齐方式:选中对象——右键——设置单元格格式——在“对齐” 选项中设置。 3、设置字体:选中要设置的对象——右键——设置单元格格式—— 在“字体”选项中设置。(或者:选中要设置的对象——通过格式工 具栏设置)。 4、边框:选中对象——右键——设置单元格格式——在“边框”选 项中设置。 (注意:边框设置时须按照颜色--样式--边框的步骤设置)

5、底纹颜色或图案:选中对象——右键——设置单元格格式——在 “图案”选项中设置。(注意:此方法在点选颜色时不会提示颜色名 称,可在工具栏上点选“填充颜色”,此处会提示颜色名称)

6、数据的类型与转换 常用数据类型有数值、文本、日期、百分比等。 选“格式/单元格…”,在对话框中打开“数字”页面,选择数 据类型。

7、小数位数:选中对象——右键——设置单元格格式——在“数字” 选项中设置数值的小数位数。 三、行与列(添加(删除)行、列,行高、列宽的设置) 1、添加行与列

1. 单击行标, 选中整行

2. 在 快 捷 菜 单中选插入

插入列与插入行的操作类似,只是选中整列后再插入列。 2、删除行列与删除数据的区别

选中单元格行标 (列标) 后, 按 “Del” 键是删除单元格数据 (注: 编辑/清除命令是删除数据)。 选中单元格行标(列标)后右击,在快捷菜单选“删除”,则 删除整行(整列),即单元格与数据均删除。 3、行高列宽设置 选中需要设置的行或者列---鼠标右键---行高/列宽

四、公式与函数(填充柄、相对引用和绝对引用) 公式: (1)在选中的单元格中先输入 “=” , 然后输入计算表达式, 例如“= (b2+c2)*0.4(等号后面为公式区域,一定确认公式的正确性)表 示将 b2 与 c2 单元格的值相加后再乘以 0.4,最后把结果放进所选中 单元格 D2 内。 摁回车键输出结 果

填充柄的使用及相对引用:

填充柄的使用: 鼠标激活单元格, 并 放单元格右下角 (变 为黑十字),往下拖 动鼠标, 完成其他单 元格数据的计算
绝对引用:

函数: (2)数学表达式函数的应用 单击自动求和函数右边的下拉按钮; 选择所需函数; 选择参与函数计算的单元格,注意:如果是连 续单元格可只输入头尾单元格地址,中间用 “:”分割。如果是分离的单元格地址则用 “,”分割; 最后按回车键。

注意查看函数区域是否正确, 如不正确可手动修 改

五、排序 首先选择要排序的数据区域,然后点击“ 数据 → 排序”菜单,在 弹出的 “ 排序 ” 对话框中设置排序关键字、排序顺序,还要根据 实际情况设置 有无标题行。

六、数据图表表达 柱状图适用于同一系列的数据比较大小;饼状图适用于不同数据 所占比例关系;折线图适用于数据的变化趋势。 操作:选中要做图表的数据,注意要把行列数据名称选中,选择插入 /图表;或点击工具栏上“图表向导”

在图表导航下,按提示操作,选图表类型,系列产生的类型(下图说 明什么是系列产生的类型),图表说明与装饰,以及图表产生的位置

(一般选默认,产生在同一数据表内,也可以产生在其他表中)。

相同色的图形产生在同一列

相同色的图形产生


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