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便条单据 教案


应用文写作《便条》教案设计 教学“应用文写作 便条”安排一课时,以“写作指导”为主,结合学生练习,师生 互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法,引导学生学习应用文写 作对于学生来说相对的要枯燥一些, 但是这对学生又是很实用的, 所以老师要注重课堂让学 生动手、动脑,最后掌握便条的相关知识和写作方法 一、案例导入 秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于

下午两点飞抵机场,要求公司 李经理前去接机, 并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议小王接完电话后由 于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理写了 一张留言条 附: 便条 李经理: 我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场,并且 去会见董事长 小王 4.15 结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经 济损失——让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习 二、新课 1、便条的概念 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们 用于办理临时性事务的一种最简便的书信相对于书信而言, 它的使用比较随便一些, 往往用 于非正式场合在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当面讲 但又必须告诉的,或者出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用便条这种形式 2、便条的使用范围极广,一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条等 3、上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办,通过启发让学生认识到 在现实生活中便条也是不可或缺的,由此导入便条的写作 情景一: 当自己请别人帮忙, 但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下应该 怎么办? 情景二:当你接了别人重要的电话必须转告给别人,一时又无法联系,而你又不得不离开的 时候,如何保证别人能够知道此事的时候 情景三:当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续? 4、在学生练习的基础上展示学生所写的便条,让学生自己去找不足的地方,如有无歧义, 时间、署名是否正确合理等等问题 5、老师在此基础上讲授便条的写作方法,然后让学生自己再写,让学生总结写作便条的注 意事项 6、便条的写法 不同种类的便条的写法基本相同,格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落款四 部分组成由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通但是,不管如何变通, 书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素 (一)标题 便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上“请 假条”字样

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(二)称谓 称谓写在标题的下一行, 要顶格写上收便条人的称呼, 并在称谓后加冒号一般称呼不用加客 套语,除非对年长者,如“××老兄”、“××先生”等 (三)正文 称谓写好后,另起一行空两格写正文 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的致敬 语,有时也可以不写请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明”的字 样, 然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况, 比 如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假 人的姓名,有的还要写明与请假人的关系 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定, 正文结尾一般不写致敬语比如: 走访别人未遇, 一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍 委托别人办事的便条应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦托人购物,要详细写清要求; 托人送物也得交代明白,以免误事写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少 (四)落款 落款写在正文的右下方, 包括署名和日期两项署名的方式视写给的对象而定, 署名的下方要 写明成文的日期 7、便条的特点 (一)语言通俗平实,套话空话较少 (二)内容简明扼要,篇幅比较简短 (三)不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板或留言簿上 8、例文示范? (1) 请假条? 请假条 王老师:? 今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天。? 此致? 敬礼? 学生李小明 2008 年 3 月 5 日 (2) 留言条? 小张:? 我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候?。 李 即日 (3) 托人办事条? 赵兄:? 请代购《素质教育与学生作文》十本,尽快寄来,谢谢!? 李小明 2008 年 4 月 18 单据教案设计

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1. “应用文单据”安排一课时首先让学生通过自主阅读教材相关材料,了解各种常用单据的种类、作用和写作 要求然后通过实际训练掌握几种常用单据的写法,鼓励学生在日常生活中主动、准确运用单据写作知识 2.为引起学生对单据学习的重视,教师可引入一些活生生的案例来警示学生 3.单据的写法比较简单,重点是要求学生掌握各种常见单据的格式和内容要求,教师可通过以下环节进行教学: ①用范例来明确要求 ②设计错误的案例让学生辨析纠错,达到巩固知识的目的 ③本课教学应精讲多练,可根据学生生活和专业需要,创设一定的情景,提出写作的具体要求,让学生通过实际 训练掌握技能 4.教师可通过提供各种常用的发票的样票给学生填制来学习发票的使用 5.学生写作训练时,教师应具体指导;学生完成习作后,教师应及时点评或引导学生互评 相关资料 一、常用的单据及格式 (一)常用的单据 1.借条:借条是借钱或物品时写给对方的一种凭证,以供对方保存查考等所借钱或物品归还时,应收回或销毁原 来所写的借条 2.收条:收到单位或个人送来的钱或物品,应写张单据给对方作为凭证,这种单据叫收条,也可叫收据 注意:如所收钱或物品本来是由甲方借出的,那么甲方应出示乙方写的借条,还给对方或当面撕毁这时甲方不必 写收条如甲方不在,别人代收,代收人应写收条或代收条给乙方 3.领条:从单位或个人处领到钱或物品时,写给发放人的留存单据,就是领条 4.欠条:借钱或物品,到期不能全部归还,应收回原借条,另写一张单据,约定在一定期限内归还尚余部分这样 的单据叫欠条 注意:欠条的特征是原来借的钱或物品,已还清一部分,尚余部分要在新商定的期限内归还因此,不能与借条混 淆 (二)基本格式 1.标题 通常在第一行中间写“借条” 、 “收条” 、 “领条”等,或者写“今借到” 、 “今收到” 、 “今领到”等字样,表明单据 的性质 2.正文 第二行空两格开始写,要写明从什么单位或什么人处借到或领到什么财、物,要详细写明名称、种类、数量,数 量要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字 3.具名和日期 正文下面偏右处写上经手人的姓名及日期,个人出具的单据,由本人签名,有时要写明所属单位名称,并盖章; 单位出具的单据要盖公章,一般还要有经手人签名盖章日期写在署名的下面 (三)注意事项 1.钱物要大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾 2.钱的数额前,必须紧相连写“人民币”数额末尾加“整” 3.正文之后,可写“此据” ,以防他人增减作弊 4.不得涂改,如有改动,改动处应加章 5.打印稿格式不变,但必须有签名,盖章

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