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广州市白云区江高镇中心小学总务处管理制度汇编


中心小学总务处管理制度汇编

二Ο一三年三月

中心小学总务处管理制度汇编
总务主任职责
一、严格执行国家财经制度,坚持勤俭办学。 二、根据上级要求和学校计划,制订切实可行的总务管理学期和 学年工作计划,并做好学期和学年总结工作,编制年度预算。 三、主持总务工作会议,组织和领导总务人员进行政治、业务学 习。 四、负责督导执行学校规定的财物管理制度。 五、审批各项支出,要坚持原则。要理好财,管好家,保证教学 供应。 六、全面掌握学校财产,及时做好设备的处置和增添工作。 七、要着重抓好生活,特别要领导和督促食堂工作人员,办好师 生食堂。 八、 要做好或协助有关部门做好安全工作, 并要建立必要的制度, 杜绝一切隐患。 九、勤俭节约,开源节流。加强对后勤人员的管理和指导,提高 服务质量。 十、在贯彻执行总务管理人员岗位责任制过程中,既要以身作 则,又要帮助工作上有困难的同志搞好工作。

财产管理制度
1、财产保管员应按财产分类建立固定资产明细账。 2、校内全部国有资产不得擅自借给个人或外单位使用,特殊情况须 经主管领导批准办理使用手续,并要求按期归还。 3、学校贵重物品应设专人专库(或专柜)保管,健全安全措施,保 证物品安全无恙。

4、定期清查盘点。保管员每年要进行一次清查核资,对清查出的问 题应及时查明原因,报主管领导,按规定办理入帐消帐手续。每月末 应与财务会计人员核对各大类固定资产的金额,做到账账相符、账物 相符。 5、校内设备一般不得擅自移动,必须移动时,要办理设备移动手续 并及时调账,保证全校设备做到有序流动。 6、由个人使用并保管的财产,由使用人到保管员处领取并登记上 账.以便于以后的清点与查找。 7、教职工调离或退休时,校务办公室通知校财产保管员为其办理财 产清账手续。 8、保管员在工作变动前由新、老保管员共同清点财产,并履行交接 手续,做到账物清楚。

仓库管理制度
仓库是为学校教育教学提供物质供应, 保证教育教学工作顺利进 行的重要场所,保管员应认真负责地做好以下工作: l、仓库要健全各种管理规章,对购进的物品要及时入账做到周清点、 日盘点,不断提高工作效率,按时上报各类报表。 2、对各类物品要分类摆放,贴上标签,做到规范、整齐、干净、卫 生。 3、各类物品的领用,要严格按审批制度,领物人在领物时,需持已 审批的领料单,仓库方可发放,否则一律拒发物品。 4、仓库物品一律不得私用,因工作需要需办理借用手续,时间不得 超过一周。

5、 各办公室、 班级公物一律实行责任人制度, 因个人原因损坏者. 应 根据学校有关制度赔偿,如故意损坏者应加倍赔偿。 6、仓库应根据各类物品的性能,妥善保管,尤其要做好防火、防盗 及各项安全工作。

公物损坏赔偿制度
一、凡损坏、破坏、丢失学校财产公物、损坏、破坏学校设施者均应 赔偿或接受罚款。 二、赔偿制度 1、凡由教职工登记借出财产公物丢失损坏,由借用者赔偿。 2、非借出财产公物丢失损坏者,由该财产公物的直接管理人赔偿。 直接管理人如能提出直接责任人,则由直接责任人赔偿。 3、所有班级、办公室、财产分管处遇有财产公物损坏丢失情况,应 及时向总务处报告真实情况。 4、赔偿根据实际情况。采取原物赔偿,原价赔偿,原样修复、相类 实物赔偿等四种办法。赔偿决定由总务处根据情况做出,报主管领导 后实行。 5、凡赔偿者须填写赔偿登记表并签字,在规定日期内,予以赔偿。 三、罚款 1、凡丢失损坏学校财产公物,给学校教学工作造成较大影响者,应 当罚款。 2、凡破坏学校财产公物和设施者,应当罚款。 3、凡不履行岗位职责,工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者,应 当罚款。 4、根据具体情况,罚款可分轻罚(原物价格 1 . 5 一 2 倍) ;中罚

(原物价格 2 一 3 倍)和重罚(原物介格 4 一 5 倍)三种。若属屡 教不改,情节尤为严重者,可罚原物价格 5 倍以上。 5、罚款决定由总务处做出,上报学校主管领导后实行。做罚款决定 时.应弄清事实,秉公办事,不得偏私。 6、受罚者必须填写罚款登记表,并签字,接受罚款。 7、罚款决定应载入有关考绩档案。

领物购物制度
一、凡领取教学及学校各项活动所需活动所需物品,必须由领用人亲 自登记,不可代办。 二、领用物品,必须贯彻节约原则,事先做好计划,不可多领;使用 中必须精打细算,不可浪费。 三、购买常规使用物品,由总务处根据学校用量,提前计划采购,保 证供应。各教研组、教导处、大队部及教具、图书、广播等方面临时 所需低值易耗品,报总务处审查采购。如需添置教学器材,就事先将 计划报学校主管领导审查批准后,方可由总务处采购。 四、 凡需添置固定资产的教学设备和其他器材, 须报行政会讨论通过, 并报有关部门批准后,方可购买。

固定资产管理制度
l、单位要爱护和保管好已清查建账的固定资产,不经主管领导批准, 不得随意搬迁或借用。 2、固定资产应有专人负责管理、建卡、登记。物资损坏或丢失,应 查明原因,写出书面报告,经领导批准后,方可补发。

3、使用单位凡需增加制作固定资产时,应先书面申请(需图纸的要 附图纸) ,说明原因,经校领导审批后.方可统一定做或购买,不得 私自购入固定资产,否则不予报销。 4、新购入固定资产,要严格出入库手续,应先到总务处办理物资验 收入库单,验收合格后,入固定资产账后,方可到总务处报销。 5、固定资产的报废,由使用人填写报废单,按固定资产价格管理权 限审批后.方可报废。无手续者,不得随意报废。 6、总务处每学期清查一次固定资产,核实登记。 7、固定资产做到合理使用、管理完善。对玩忽职守或违反操作规程, 造成财产损失的,当事人说明原因,并根据情节按有关规定处理。

校舍检查制度
为保证校舍的正常使用及广大师生的人身安全, 特制定校舍检查 制度。 1、学校成立校舍管理领导小组.负责对全校的房舍定期检查,发现 问题及时解决,明确小组职责分工,落实责任制。各办公室,专用教 室采取谁使用谁管理谁负责。并逐级签定责任书。 2、校舍安全检查的主要内容包括:各处室、教室的电器线路、水暖 设施、防盗设施、墙面屋面及其他结构的完好情况。 3、原则上每年进行两次大的检查,采取逐间逐室的排查。日常工作 中总务处要安排人员定期巡查, 凡处室发现危险点要及时报总务处查 修。 4、对发现隐患知情不报或报而不修的将追究负任人的责任;出现事 故的依据有关规定严肃处理。

财物管理制度
为提高认识,加强领导、管理、使用好学校有限的财物, 使钱用地得当,使物尽其用,本着勤俭办学的方针和为教学 服务的精神,遵循从实际出发,从长远规划入手,既要实事 求是,又要考虑全局的原则,根据我校实际情况,特制订财 物管理制度如下: 一、经费和现金管理 1、财物人员要按照财务规定编制收支计划,记账、算 账、报帐手续要完备,帐目清晰,准确无误,日清月结,每 学期向行政办公汇报一次财务收支情况,并向全校教职工通 报。 2、严格经费开支手续,实行校长一支笔签字。所有招 待用品及办公用品,由校长办决定,本子纸张、笔墨等教学 用品由教导处决定,桌椅、板凳、沙发、厨具,炉具及有关 设施等由总务处主任决定,以上都由分管领导批准。 3、总务处根据有关规定严把收支关,按照学校要求保 证各项应收资金及时入库。学校购买的物品搞好分类记帐, 审查好报销单据。 4、不准借用、挪用公款。 5、学区经费实行包干预支制,完小每月 23 号前将支出

单据送中心小学审核下帐。 6、中心小学人员到完小出发,确需安排生活的,生活 费由中心小学承担。 7、做好学生书费的收退工作,按规定标准凭据收费, 作到收费合理,结算及时。 8、严禁学校及个人乱订学生的学习资料。 二、物资管理 1、所有固定资产都要编号并登记造册,一式三份,学 校总管理员、分管员和使用人各执一份。 2、物资管理人员对购进的物品要严格检查,合格后方 可签字入库,不合格的一律拒收。 3、加强仓库管理,规范物资入库、出库手续,入库单 要一式三份,分别由学校、会计、保管存档,出库单要分别 由分管教导处、总务处的负责人填写和签字方能生效。每学 期分两次进行清库,管理人员做到对仓库的物资存放情况心 中有数,保管员不准对仓库物资进行出卖。保持库容整洁, 物品存放有序,严防盗、虫、霉、水、火等事故。 4、教职工个人使用 共用物品,必须对号使用,不得自 行调换或抢占,如需调换须经总务处办理转户手续,如有损 坏或丢失要负责修复或照价赔偿。 5、处室、组使用的物品,由处室组负责管理,只限组室 内使用,不得外借,如确需更换,须由总务处办理入户转户

手续,如有损坏或丢失,由处室组长安排维修或赔偿。 6、各班所有灯具、卫生工具、玻璃等物品,由班主任 提出申请,分管校长批准,到总务领取。各班级所有物品, 由班主任负责管理,如有损坏,由班主任负责修复或赔偿, 在学生毕业后,班级所用的物品应如数交还学校,如有损坏 或丢失,损坏金额从班主任补贴中扣除。 7、体育器材由体育保管员包干管理,音乐器材由音乐 教师包干管理,实验仪器及药品由分管实验员包干管理。 8、新购置的固定资产及其他物资符合申批采购验收报 销手续,经登记后方可按规定办理发放使用手续,要严格执 行物资发放制度。 9、水电设施由学校统一装配,不准私自拉安,水电管 理员要经常检查维修,保证水电正常。职工家属院所用一切 物资一律自理,学校不负责配备,2 人以上的集体宿舍要根 据实际需要配备。 10、凡学校建筑材料,如砖瓦、水泥、石灰、木材、水 泥预制品等,不经批准任何人不得以任何理由乱占乱用。 11、要勤俭节约,反对浪费,作到修旧利废,物尽其用。 12、学校教职工所有公物,包括欠款,在调离工作时必 须交还,如有丢失、损坏,照价赔偿,否则学校不予办理工 资转移关系。 13、学校一切物资不经领导批准,任何人不得外借,经

领导批准后,领取或借用时必须办理出借手续。

校园管理制度
为了优化学校秩序,加强校园治安管理,保证教学、生 活及各项工作的顺利进行,根据上级有关规定精神,结合我 校实际情况,特制定本制度。 一、严格把好校门。明确校门开关时间,外单位人员进 入学校要履行登记手续,本校人员进出大门要自觉遵守大门 管理制度。 二、各种机动车辆进入校门要经门卫同意,并在指定地 点停放,校园内行驶时速不准超过 15 公里,禁止鸣放喇叭。 三、师生自行车要按指定地点存放,整齐有序,进出校 门请自觉下车,学生在校园内不准骑自行车。 四、校园内未经批准,一律不准私自设摊位出售物品。 五、爱护花草、树木,严禁攀折树枝、摘花剥树皮,禁 止践踏草坪,禁止随地吐痰和乱丢果壳、纸屑、烟头、杂物 等,不准乱倒垃圾。 六、保持环境净化,值日生要天天打扫,清除垃圾,做 到卫生整洁。 七、教室内要保持整洁、肃静,严禁在墙壁、门板上涂 写刻划。注意节约水电,做到人走灯灭,关好门窗、水管,

严防火灾和浪费水,爱护公共财物。 八、严格作息制度,师生不准打架斗殴,不准乱扔杂物, 不准搞其它不文明的活动。 九、校内住户,不准饲养家禽,不准乱搭乱建,不准到 处开荒种菜,不准乱种树木,门前提倡绿化美化。 十、校内公共体育、文娱、宣传设施要严加管理,坚持 “谁主办,谁负责”,搞好组织工作和维持好秩序,不准开 展不健康、不文明的活动,要保持场所卫生。 十一、美化、绿化校园,并加强管理,努力做到校园美 化、绿化、净化、路面硬化、经济化、知识化六协调。 十二、对损坏学校公共设施、教学设备、花草树木者要 照价赔偿,因工作不慎损坏者由学校酌情处理,故意破坏者 要加倍罚款。 十三、教职工居住房屋院舍建设、维修均由学校负责, 任何人不准乱拆乱建。 以上制度由总务处等负责并监督执行,对违犯本制度 者,根据情节轻重,学校研究给予必要的处罚,直至追究法 律、行政、刑事责任。

校舍设施维护管理制度
一、学校应对校舍经常进行检修养护,保证随坏随修。 二、发现危房立即停止使用,按有关规定加固或拆除。

三、不得随意改建、扩建、拆除、出租、出借校舍,不 得随意改动校舍结构和改变校舍用途。 四、新建校舍必须保证质量,严格把关。 五、及时将购入的设备登记建帐(卡、表),分类保管, 加强养护,定期检测,定期清查,做好防火、防盗、防腐、 防潮、防蛀等方面安全工作。 六、校园统一规划,合理布局,绿化美化,实行乔灌木 结合,花草并融,做到三季有花,四季常青。 七、室内外环境应整洁文明,无污染,无卫生死角,无 乱贴、乱写、乱画和乱堆放现象。 八、校园内严禁从事一切影响校园秩序的活动。非学校 人员不得进入校园,假期做好护校工作。 九、广辟资金渠道,多方面筹措校舍设施维护经费,专 项用于校舍设施的维护。 十、要经常对校舍设施维护管理工作进行监督检查。对 管理成绩突出的,给予表彰奖励,对管理不善造成损失的, 要追究责任,通报批评。

校舍档案管理制度
一、积极向校舍文件材料形成部门宣传收集工作的意义 和要求,并主动做好校舍档案的经常性收集工作和立卷档案

材料的收集工作。 二、凡归档的材料,应经过认真的鉴别,做到完整无缺, 归档手续不完备的材料,补办完备后才能入档。 三、对收集到的校舍文件档案要专人把关,认真鉴定, 准确分类,编排有序,目录清楚,装订整齐。 四、做好档案库房的管理,使之存放井然有序,清洁卫 生,并注意防火、防盗、防潮等安全工作,确保校舍档案的 安全。 五、本单位借阅档案材料,必须填写借阅单,履行签收 手续。外单位借阅,应持有介绍信、身份证明,经领导批准 后方能借出。回收时,要认真清点,检查无误后,在登记薄 上注销。 六、对保密的校舍档案,要定期进行保密检查,杜绝一 切失密的可能,管理人员非工作需要不得谈论档案内容。 七、需注销的材料必须进行详细的登记并签字盖章,经 领导批准后,派两人以上进行监销。

财务管理制度
一、财会人员必须严格执行国家的各项财经法规和制 度,坚持依法办事,对违法乱纪行为进行坚决斗争。 二、加强经济核算,少花钱,多办事,提高经济效益。 三、财务公开,发扬经费民主,帐目做到日清月结,定

期向校长汇报。坚决反对私设小金库。 四、合理安排支出计划,要在量力的基础上尽力做好财 务工作,反对贪大求洋、贪多图快,不顾财力许可的急躁冒 进情绪。 五、职工有临时困难,可以从工会借款,但每人每月借 款不得超过月工资的一半,上月借,下月还。 六、书费及其他费用,按规定标准凭据收费,及时上交, 及时结算。

会计人员职责
一、熟练掌握有关财经政策、法令以及与本职有关的财 务会计制度,并经常向群众宣传解释。 二、分清资金渠道,合理使用资金 三、按照国家会计制度和主管部门的规定,设置各种会 计帐册。做到手续完备,内容真实,数字准确,书写整齐, 日清月结。 四、定期核对固定资产、教学及其他主要设备,做到帐 帐相符,帐册相符,帐实相符。 五、及时清理应收应付款项,定期编制各种会计报表。 六、上级机关来校检查工作时,要负责提供有关资料, 如实反映情况。

七、会计凭证,帐簿表册、工资关系、文件资料、会计 报表等都要建立档案,定期装订,妥善保管,非经批准,不 得销毁。 八、要掌握学校各项收支数据和情况,从有利于教育事 业出发,提出改进和处理意见,当好领导“参谋”。

校产保管员职责
一、负责学校教学、生活及其他用房的管理、保养和维 修工作。 二、负责学校课桌凳、办公桌椅、各式橱柜及其他家俱 的收发、保管及维修工作。 三、负责保管、安装、保养、维修各种降温及防寒设备。 四、负责自行车、三轮车、机动车辆等交通工具的管理、 维修、保养、纳税、验证、换照等工作。 五、对经管的各类服装、被盖、旗帜、红幅等物品,要 经常保持其整洁和完好。 六、各类财产的增减,要及时记入财产帐。 七、负责小型修建、零星修理的材料验收、领发和保管 工作,并分类做帐。


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