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文书档案管理期末考试A卷与答案


2010-2011 学年度第一学期 2010 级《文书档案管理》期末考试答案( A 卷 ) 班级 学号 姓名 (适用班级:商秘 0904 班) (考试形式:开卷 时间:90 分钟) 总分

A、机关办公部门的秘书人员 B、业务部门有关人员 C、机关领导 6、××市政府发布的《关于调整〈××市征收教育费附加暂行办法〉中有关规定的通知》文件的主题 词应是 C 。

A、征收 教育费附加 办法 B、教育费附加 办法 通知 C、调整 教育费附加 通知 7、 B 是文书工作的最终目的。 A、文件处理 B、文件利用 C、文件管理 8、长期保管的期限是 C A、十五年至五十年 B、十五年至四十九年 C、十六年至五十年 。

题号 得分















一、填空题(每空 1 分,共 20 分) 1、秘密等级通常分为 绝密 、 机密 、 秘密 三种。 2、从行文方向来看,下行文可采取 逐级行文 、 多级行文 、 直达行文 等方 式。 3、我国党政机关现行的文书工作组织形式,主要分为 集中 和 分散 两种。 4、 收文处理总程序的阅办阶段包括阅文、 拟办 、 批办 、 承办 、 催办 、 办复、注办和暂存八个环节。 5、档案工作的八个业务环节是指:档案的 收集 、 整理 、鉴定、保管、统计、检索、 利用、 编研 。 6、立档单位必须是具有相对独立__社会职能______,并主要以自己名义对外行文的社会主体单位。 7、我国国家档案馆保管的档案,一般应当自形成之日起满____30____年向社会开放。 8、档案展览本身就是提供____档案信息服务(或档案信息)____的现场,利用者可以从中得到较为集中 和系统的材料。 9、档案统计,从广义上说,包括档案_实体_______统计、档案管理活动统计和档案事业统计三方面的 内容。 10、借阅服务是应用面最___广(普遍)_____的档案信息服务方式。 答案,每题 1.5 分,共 30 分) 1、以下文种中不属于下行文的是 A、命令 B、报告 2、 A A、文书

9、 A 是立卷的关键性环节。 A、组合案卷 B、编制立卷类目 10、库房温度应当控制在 A、10℃-15℃ B、14℃-20℃ C、15℃-255℃ B 。

C、编目定卷

三、判断说明题(判断正确与否,并简述理由,不写理由无分,每题 5 分,共 10 分) 1.各现行机关(企业)档案室对上级来文,应一律作资料保存。 答:错。资料是机关(企业)为参考目的而特地搜集来的文献材料,它们并不是机关(企业)在执行职务的 活动中必然要产生或收到的。而上级来文则基本上是机关(企业)在执行职务的活动中,按规定程序收到 的,可以反映机关职能活动的公文,因而如果它们仍有查考价值 ,就应作为档案归档保存。

B 。 C、决定

是以文字形式处理各种事务的凭证性工具。 B、公务文书 C、通用公文 ,知密范围 C、越低;越小 A 。

2.档案登记就是收发文登记。

3、分发文件时要注意保密,密级 A、越高;越小 B、越高;越大

4、拟办的承担者大体分为 C 、 、 三类。 A、主要领导人;文书部门负责人;业务部门负责人 B、主要领导人;文书部门负责人;直接承办人或专职人员 C、文书部门负责人;业务部门负责人;直接承办人或专职人员 5、一般事务性和综合性文件,由 A 拟稿。

答:错。档案登记是档案馆(室)以一定的表格形式,对档案的收进、移出以及加工处理、鉴定、服务等 情况所作的第一手记录,它是档案统计的原始记录形式,而收发文登记是机关文秘人员对外单位来文 和本单位发文所作的登记,两者的内容完全不一样,不是对等概念。

四、简答题(每题10分,共30分) 1、 要做好文书工作,需要遵循哪些原则? 答:(1)准确(文书工作必须准确无误,万无一失,这是由文书工作的性质和作用决定的);(2) 及时(就是要讲效率,文书工作的效率关系到机关的工作效率);(3)安全(一是指政治上的安全, 二是指物质上的安全);(4)简便(发文要少而精,处理文件要方便读者,文书管理要利于使用); (5)党政分开(行文上、文书处理上、文书管理上都要分开) 说明:本题需要展开,若只回答准确、及时、安全、简便、党政分开,得5分。 2、 简述文书管理的任务

答:(1)控制文件的数量;(2)对文件的拟写和制作进行管理;(3)对文件传递运转过程进行 管理;(4)建立健全各项管理制度;(5)安全保管文件。

3、

简述文书立卷的原则

(1)以反映本机关工作的文件为主立卷;(2)根据文件自身的特征立卷;(3)保证文件材料的 齐全完整立卷;(4)保持文件之间的历史联系立卷;(5)照顾文件的保存价值立卷;(6)便于 文件的保管、检索和利用立卷。

五、技能题(10 分) 将下列文件合理地组为两卷,分别为其拟定案卷标题,并说明组卷特征。 1、杭州市教育局要求把萧山中学教师××调回杭州的函 2、江南大学关于当前学生思想状况的调查报告 3、江南大学关于加强学生思想工作的决定 4、杭州市劳动局同意调回萧山中学教师××的复函 5、江南大学关于成立学生思想工作领导小组的通知 6、杭州市教育局请求将×××调入萧山中学工作的函 7、江南大学关于开展学生思想工作的工作计划 8、杭州市劳动局同意调×××入萧山中学的复函 答:1、4、6、8 为一组(1 分) 组卷特征:通讯者特征 内容特征(2 分) 案卷标题:杭州市教育局与杭州市劳动局关于商洽××、×××工作调动的往来文书(2 分) 2、3、5、7 为一组(1 分) 组卷特征:作者特征 内容特征(2 分) 案卷标题:江南大学关于学生思想工作的有关文件(2 分)


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