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青年志愿者协会成立策划书


榆林学院化学与化工学院 志愿者协会成立大会

策 划 书

化工院青年志愿者协会 二零一二年十月十七日

一、活动背景 榆林学院化工学院青年志愿团是学院团委的一个重要部门, 是大一新生不断 适应大学生活,完善自我、提高素质的绚丽舞台;是榆林学院化工学院学生干部 后备力量的锻炼基地。榆林学院化工青年志愿协会走过了 5 年

的风雨,开展了丰 富多彩的志愿活动,服务他人,完善自我,同时也为化工学院培养了许多优秀学 生干部。在志愿者们的共同努力下,第五届志愿者协会诞生了。 同时, 于去年新生的青年志愿者协会也走进了新的光辉阶段。青年志愿者协 会是一个隶属于志愿团的组织,本着“服务他人,完善自我”的志愿理念,壮大 已有的志愿团力量,深入化工学院各班级,广泛培养志愿者,将志愿精神发扬光 大。 在此佳节之际,化工院新一届志愿者协会成立,共同创造化工学院志愿事业 的美好未来! 二、活动主题 宣扬志愿精神,同创美好未来 三、活动目的 1、为加强新团员对志愿团的认识,宣传志愿团“服务他人,完善自我”的 宗旨。 2、为志愿者们提供一个展示自我的个性舞台,展示新一届志愿者队伍的精 神面貌。 3、促进新会员之间的交流。 4、加强与各部门之间联系,扩大志愿团在院校和社会上的影响。 四、活动时间 2012 年 10 月 14 日晚 19:00—21:00 五、活动地点 五号楼(待定) 六、活动对象 1、特邀嘉宾: 团委王立鹏老师、校青协领导、化工院学生会领导等。

2、其他出席嘉宾: 化工学院第四届志愿者协会会长柳宝龙、第五届各班负责人,第五届志愿者 协会全体成员。 七、活动安排 (一)会前准备 1、为充分体现化工院青年志愿者在协会乃至学校的影响力并进一步扩大其 影响,活动前在宣传栏张贴海报。 2、制作好活动会场播放的 ppt,并在大会开始前调试。 3、邀请嘉宾,提前给嘉宾发请帖,确定与会人员信息。 4、联系校编辑部,以及校广播台,对大会情况进行及时宣传。。 5、 提前一周批好活动教室,并于当天活动开始前 1 个小时开始布置好教室, 如气球、茶水等。 7、活动人员安排: 具体事项 活动策划 活动场地 PPT 制作 邀请嘉宾 活动现场布置 活动拍照 后勤服务 活动主持人 (二)活动流程 1、嘉宾、观众入场,主持人宣布成立大会开始。 2、奏青年志愿者之歌。 3、PPT 展示:简介化工院青年志愿协会,展示我们开展过的活动,展现志 愿者风采,并对未来做出展望。 4、化工学院第五届青年志愿者协会会长柳宝龙总结发言。 5、青年志愿者代表发言。 人员安排 柳宝龙 穆时星 柳宝龙、穆时星 柳宝龙、李哲 李哲、白成帅、 叶宝川、白成帅 马会会、王雍慧 崔阳

6、邀请校志愿者代表发言。 7、给 2011-2012 年度实践先进个人颁奖。 8、新一届志愿者代表发言并带领宣誓(宣誓词见 PPT)。 9、邀请化工学院团王立鹏老师总结发言。 10、主持人宣布成立大会结束、合影留念并欢送嘉宾。 (三)会后工作 1、会场打扫及物品清理回收。 2、会后活动总结及照片整理。 3、活动后期宣传,联系新闻报道中心负责新闻撰写及照片宣传。 八、注意事项 1、提前联系会议出席的嘉宾,做好迎接工作,确认嘉宾信息并及时与会议 主持人沟通。 2、所有志愿者不得无故缺席,必须提前 30 分钟到场,成立大会开始前彩排 一遍,确保大会所需物资已准备妥当,检查投影仪等设备。 3、注意维持会场秩序,以及地面的干净卫生,同时保证会场的安静有序, 禁止与会志愿者的中途离场。 4、所有与会志愿者必须穿戴整齐,并佩戴工作证。注意维护志愿者个人形 象及志愿协会形象。 5、所有与会志愿者必须注意细节问题,话语行为文明礼貌,热情接待所有 到场嘉宾。 6、会后要注意现场清理,做好后期工作。 九、活动预期 通过这次成立大会的开展,新志愿者们对志愿团及志愿者联盟有了更深的认 识,对“服务他人,完善自我”的宗旨有了更深的理解,增强志愿者的凝聚力, 培养作为一名志愿者的自豪感和责任感, 为以后志愿者协会活动的开展奠定了良 好基础,同时扩大了部门影响力,走出榆林学院,走进社会。

十、活动预算 项目 气球 彩条 水、茶叶、水杯等 字幅 合计 数量 20 个 12 条 金 额(元) 0.2 1.5 15 13

50 元

经办人:柳宝龙 负责老师签字: 院领导签字:

2012 年 10 月 17 日 化工院青年志愿者协会


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