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人员分工表(新人版)


完美一生婚礼策划 婚礼人员分工表(新人版)
宴会时间: 宴会地点: 其他附件: 《婚礼行程表》、《座位表》、

10:58开始

人员
新郎 新娘

姓名

电话

职责
指定人员 分配工作

具体工作
1、通知主要工作人员时间地点 2、安排各负责人具体工作 3、亲口告知摄像、摄影、化妆师拍摄时间及地点和重点环节 1、自身仪式准备:礼服、鞋、化妆、彩排、住宿等 2、仪式物品保管:戒指、重要礼物等 3、仪式协助:随新郎接亲,将备用电脑连接投影,典礼前播放新 人婚纱照,仪式中播放视频(时间见行程表)仪式后播放宴会音乐 、敬酒环节拿托盘(托盘含假酒,烟糖酒杯火柴,仪式前准备好, 新人二次入场拿进宴会厅)、其他仪式人员应急 1、自身仪式准备:伴娘服、鞋、化妆、彩排、住宿等 2、仪式物品保管:戒指、父母红包、重要礼物等 3、仪式协助:帮新娘藏鞋,帮新娘换装、递戒指、抛手捧环节带动 上台、敬茶环节从督导手中收父母红包、敬酒环节拿托盘(托盘含 假酒,烟糖酒杯火柴) 1、与伴郎配合,保管新郎仪式前后的所有物品如钥匙、门卡、停车 票、电脑、衣物、钱款、胸花、手捧花、客人送的礼物、假酒、红 包袋、纸笔等(准备一个专用包) 2、熟知仪式时间安排及具体地点、交通方式,随时帮助新郎应答此 类问题 3、随时听从新郎指挥 4、与新人沟通,安排助手和酒店人员运输、摆放烟、酒、喜糖、火 柴、干果等,监督物料足够 5、指导宴会助理布置非婚庆公司的提供的布置,如桌卡、签到装饰 丝带、玻璃器皿路引(含漂蜡)、大幅照片、签到本、签到笔(视 新人要求) 6、随时掌握各工作人员动向,协助婚庆公司和酒店做好仪式准备工 作(主要负责联络和沟通,接口工作) 1、与伴娘配合,保管新娘仪式前后的所有物品如化妆包、婚纱礼服 、食物、钱款、手腕花、客人送的礼物、红包袋、纸笔等(准备一 个专用包) 2、熟知仪式时间安排及具体地点、交通方式,随时帮助新娘应答此 类问题 3、指导宴会助理 布置非婚庆公司的提供的布置,如桌卡、签到装饰丝带、玻璃器皿 路引(含漂蜡)、大幅照片、签到本、签到笔(视新人要求) 4、随时听从新娘指挥 1、负责客人签到、引导座位(手持座位表) 2、收红包,检查是否写名字,给客人提供空红包 3、叮嘱客人看管好小孩,务必注意安全(特别是背景板和用电设 备) 4、宴会结束后协助送客人 5、注意自身穿着,尽量正式 1、自身仪式准备:了解仪式涉及自身的内容,准备发言稿及红包 2、负责仪式当天的宾客接待 3、给工作人员、酒店服务发喜糖(或安排别人发放) 1、提前撰写发言稿 2、按时到场参加仪式

伴郎

新郎 仪式协助

伴娘

新娘 仪式协助

新郎助理 (1-2人)

1、新郎相关 的总务、后 勤工作 2、宴会筹备 、宴会现场 总督导 3、婚庆公司 、酒店服务 接口人

新娘助理 (1-2人)

新郎相关的 总务、后勤 工作

签到负责 (4人)

婚礼当天客 人接待、引 导

新郎父母 宾客接待 新娘父母 主婚人 见证人 戒童 完美一生 婚礼总督导 完美一生策 划师

戒指负责 婚庆接口人

在婚礼当天,提前准备好新人戒指2枚及戒盒一个,在仪式中呈递 直接服务于新人,与新郎助理协作1、场地布置2、仪式执行3、现场 咨询 1、婚前策划咨询 2、根据新人的要求设计婚礼主题、流程,策划方案,新人礼仪指导 3、一次非正式彩排 4、列明物品筹备清单、婚礼流程总控单,与所有工作人员进行沟通 协调 5、婚礼当天的现场服务

总负责人


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