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湖北省暂未取得正式户口适龄儿童少年入学证明单


附件 1:

湖北省暂无身份证号适龄儿童少年入学证明单
证明单编号: 学生姓名 出生日期 父亲姓名 母亲姓名 家庭住址 情况属实。 所在乡(镇) 人民政府意见 乡(镇)长(签字): (公 章) 年 月 日 性别 拟申请就 读学校 职业 职业 民族

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情况属实。 学籍管理员 (签字): 拟就读学校意见 校长(签字): (公 章) 年 月 日

情况属实。

县级教育局意见

学籍管理员 (签字): 局长(签字): (公 章) 年 月 日

说明:此表由县级教育局主持有关方面完整填写。证明单编号由县级教育局统一排与填写。

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附件 2:

湖北省义务教育学籍管理 网络系统学生学籍异动办理暂行操作办法
为了简化程序,方便学生、学校办理学籍异动手续,进一步规 范义务教育学生学籍异动管理,特制定本办法。 第一条 学籍异动主要包括转学、休学、复学、死亡、辍学、 退学及其他等。 第二条 当学生发生转学(省内转学)时,统一由转入学校发 起学籍异动操作,向转入地教育局、转出学校和转出地教育局同时 提交学籍异动申请。只有接收申请的三方全部审核通过,转学异动 才能成功;若其中任何一方作否决处理,异动操作结束。 转入学校发起学籍异动操作前,应通过学籍管理网络系统,查 验拟转学的学生是否已取得学籍。未取得正式学籍的学生,不得实 施转学,应告知学生家长先在原籍取得学籍。查验学生是否取得学 籍的方法是:通过查询学生姓名、身份证号、父母亲姓名等三个不 同字段,查验学生相关信息(如学生姓名、所在学校与年级、学号 和学籍识别码等)是否一致。
省内转学操作流程示意图

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转入学校发起学籍异动操作后,接收申请的三方须在 20 天内 作出响应并完成审批手续。凡 20 天结束时未完成审批手续的,学 籍管理网络系统将默认作“审批通过”处理。 第三条 当学生发生转学(跨省转学)时,由所涉学校提交学 籍异动申请,提交县级教育局审批。县级教育局应对所涉学生的转 学资格(如是否已在学籍网络管理系统中注册学籍,是否符合就近 入学原则等)进行严格地审核。 凡在学籍管理网络系统已注册学籍的湖北籍学生, 若系统内没 有学籍转出外省记录或有记录但不能提供外省县级教育行政部门 学籍证明的,不得实施省外转入学籍异动操作。 第四条 当学生发生休(复)学、死亡、辍学、退学,或因其 他原因发生学籍异动时,由所涉学校提交学籍异动申请,提交县级 教育局审批。 第五条 对成功发起的学籍异动操作,学籍管理网络系统将保 留所有操作痕迹和学生学籍异动轨迹,以供查询。 第六条 各级教育行政部门和中小学校可分时段、分类导出或 打印学籍异动学生花名册、异动情况统计表和异动原因记载表等, 以建立必要的纸质档案,提供备查依据。 第七条 各级教育行政部门应对学生学籍异动情况进行逐级监 管,对相关数据进行定期分析。当发现异动处理数量异常的地方, 应要求下一级作出书面情况说明。 第八条 本办法颁发之日起执行。

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附表 1:

湖北省义务教育学生省内转学证明单
受理号: 姓 名 转入学校 转入地教育局 转出学校 转出地教育局 性别 年级 级 (显示“处理过程中”、“异动成功”或“异动未成功”) 学 号 经办人 经办人 经办人 经办人 审批意见 审批意见 审批意见 学籍识别码 分送申请 1、2、3 同意 不同意 同意 不同意 同意 不同意 转学类型 1、2、3 (系统生成时间) (系统生成时间) (系统生成时间) (系统生成时间)

转学原因

说明:1、“受理号”在转入学校成功提出申请(申请全部分送成功)后,由系统自动生成; 2、“年级”按入学年度填写“xxxx 级”,如“2012 级”;

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3、“转学类型”中“1、2、3”,分别指“县域内转学、同市(州)县域间转学、跨市(州)转学”; 4、转入、转出学校与教育局名称均由转入学校填写,并填写全称。县域内转学时,转入与转出教育局一样。

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附表 2:

湖北省义务教育学生休(复)学证明单
受理号: 姓 名 年 级 性别 级 班 级 (显示“已复学”或“未复学”) 学号

休学经办人 学 校 复学经办人

(系统生成时间)

(系统生成时间)

休学经办人 县级教育局 复学经办人

(系统生成时间)

(系统生成时间)

申请休学时间 申请复学时间

年 月 日至

年 月 日

同意休学

不同意休学 同意复学

休学理由

说明:1、提出休学申请,需持二甲以上医院病历、诊断证明书和缴费单据等原始证明。 2、休学时间长短,以医院诊断证明书签发时间为准。少于 3 个月时间,不得申请休学。

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3、“年级”按入学年度填写“xxxx 级”,如“2012 级”;学校与教育局名称均由学校填写, 并填写全称。 4、“同意休学”、“不同意休学”、“同意复学”由县级教育局操作。

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附表 3:

湖北省义务教育学生学籍异动情况统计表
市(州) 注册 学生数 1 一年级 二年级 三年级 四年级 五年级 六年级 七年级 八年级 2 在籍 学生数 3 异动 总计 4 小计 5 跨省 6 县(市、区) 转 入 跨市 7 跨县 8 县内 9 小计 10 跨省 11 学校 年 月 日转 出 休学 跨市 12 跨县 13 县内 14 15 16 17 复学 死亡 学 18 19 20 年 月 日 辍 退学 其它

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九年级 合计 说明: 3=2+5-10-17-18-19 4=5+10+15+16+17+18+19+20 5=6+7+8+9 10=11+12+13+14

附表 4:

湖北省义务教育学生学籍异动花名册
市(州) 县(市、区) 现学籍情况 序号 姓 名 学 校 年级与班号 学号 学籍识别码 类型 发起日期 审批日期 学 校 年级与班号 学校 年 月 日年 月 日 异动前学籍情况 异动情况

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说明:“异动前学籍所在学校”填写“市(州)+县(市、区)+学校”;外省转入者,在校名前面加注省名。

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