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文字处理软件


第 1 课文字处理软件 一、常见的文字处理软件有哪些? 二、用文字处理软件来工作,主要流程是哪几个步骤? 三、求伯君编写了什么程序?他认为做为一个优先的程序员,应该具有什么样的品性? 四、什么是模板? 五、使用 WORD 自带模板制作一张个性化年历,保存为日历.doc 六、参考书 p8 页制作一张国庆节或中秋节明信片的模板,保存为明信片.dot,模板中应至 少包含以下元素 a. 艺术字的国庆节祝词; b. 收件人邮政编码、地址、姓名; c. 发件人地址、姓名、邮政编码; d. 帖邮票处; e. 适当的修饰美化 作业上交: 一至四题的答案一起存在一个 WORD 文件中,文件名字为文字处理常识.doc,打开完成后的 文字处理常识.doc 和日历.doc 以及明信片.dot, 3 个文件都另存到 C:\作业目录下上交作业。 将 第 2 课后部分 创建自己的明信片模板 一、新建空白文档; 二、文件-》页面设置 纸张-》纸张大小-》宽度输入 16.5 厘米,高度输入 10.2 厘米 页边距-》上、下输入 0.8 厘米-》左、右输入 1 厘米 三、插入-》文本框-》横排-》在文本框中输入收件人的地址“临平三中网络组” ,右键 点击文本框-》设置文本框格式-》线条与颜色-》线条-》颜色选无线条颜色; ; 四、插入-》文本框-》横排-》在文本框中输入收件人的姓名“古波” ,右键点击文本框 -》设置文本框格式-》线条与颜色-》线条-》颜色选无线条颜色; ; 五、 插入-》 文本框-》 横排-》 在文本框中输入收件人的邮编 “310015” 选中邮编 , “310015” , 格式-》字体-》字符间距-》磅值输入一个磅值,如 16 磅,选中文本框,右键点击文本 框-》设置文本框格式-》线条-》颜色选无线条颜色; 六、插入-》文本框-》横排,右键点击文本框-》设置文本框格式-》线条与颜色-》线 条-》颜色选红色,填充颜色选无填充颜色;把红色文本框移动到数字 3 上,并调整大小, 使其比较好的框住 3,细微的位置调整,可按住 ctrl+方向键盘(上、下、左、右) ;复制出 另外 5 个红框,并调整好位置,使比其都较好的框住另外的 5 个邮编数字,在粘贴的时候, 注意是先点纸张外围空白处,然后粘贴。 七、插入-》文本框-》横排-》在文本框中输入“贴邮票处”-》右键点击文本框-》设 置文本框格式-》线条与颜色-》线条-》虚实选第五种线条; 八、插入-》文本框-》横排-》在文本框中输入发件人的地址、姓名和邮编“杭州文三路 188 号任继长寄 310012” ,把文本框的线条颜色设置为无线条颜色; ; 九、插入-》文本框-》竖排-》 ,在文本框中输入节日祝福的艺术字“中秋节快乐” ;插入 -》文本框-》竖排-》 ,在文本框中插入与节日有关的图片,比如月饼.jpg;把文本框的线 条颜色都设置为无线条颜色;

十、文件-》另存为-》保存类型选 word 文档,文件名为“明信片” ;文件-》另存为-》 保存类型选文档模板,文件名为“明信片” ; 第 3 课批量制作明信片 一、新建一个空白 word 文档,插入一个如下图所示的表格,具体信息自己根据实际情况设 定,并把此表格保存为 word 文档类型,文件名为通讯录; 一、打开上次课所保存的明信片模板文件; 二、 “工具”菜单-》信函与邮件-》邮件合并; 三、选择“信函” ,点击“下一步:正在启动文档” ; 四、选择“使用当前文档”-》点击“下一步:选取收件人” ; 五、点击“使用现有列表”下面的“浏览...”-》找到通讯录-》确定; 六、点击“撰写信函”-》点击“邮政编码”文本框的边线-》点击“其他项目”-》选择 “邮编”-》插入-》关闭,这样就把模板中的“邮政编码”文本框和通讯录的邮编建立了 关联,也就是说模板中的“邮政编码”文本框的数据都取自通讯录中的邮编这一列数据; 七、用同样的方法使模板中的“地址”文本框和“姓名”文本框和通讯录中相应的数据对应 起来; 八、点“下一步-》预览信函” ,可点击预览信函下面的<<和>>按钮实现前一个和后一个人 的资料浏览,在浏览过程中,还可以对文本框的大小或位置进行调整; 九、点“完成合并” ; 十、点“文件”-》另存为...-》保存类型为 word 文档,文件名为批量明信片; 十一、点“视图”-》工具栏-》邮寄合并,可以查看结果是否正确; 上交作业: 关闭所有的 word 文件, 把批量明信片和通讯录两个 word 文档复制 c:\作业目录下上交作业; 满足以下所有要求才可以得到红星: 一、word“工具”菜单-》信函与邮件-》邮件合并,可进行正常播放,收件人的邮编、 地址、姓名同时变化; 二、3 个以上收件人资料; 三、每个红文本框能够很好的框住每个邮编数字; 四、有虚线框的贴邮票处; 五、有图片或艺术字等适当美化修饰; 六、有自己姓名做为发件人的落款; 七、页面设置符合明信片要求; 第 4 课提高工作效率-利用样式 一、获取文字,比如自己输入,或者从网上下载; 二、适当进行段落整理,比如网上下载的文章,需要段落标记替换(手动换行符替换为段落 标记) ,合理分段,把多余的段落标记删除,两个段之间只有一个段落标记; 三、直接使用格式工具栏中的样式,标题一,标题二,标题三,正文; 四、创建自己的样式 先设置好主标题格式,初号黑体红色居中,然后输入 10 古波主标题,回车; 先设置好一级标题格式,一号方正姚体绿色,然后输入 10 古波一级标题,回车; 先设置好二级标题格式,二号宋体蓝色,然后输入 10 古波二级标题,回车; 先设置好三级标题格式,三号新宋体紫罗兰,然后输入 10 古波三级标题,回车;

先设置好四级标题格式,四号隶书橙色,然后输入 10 古波四级标题,回车; 先设置好正文格式, 五号宋体黑色色, 首行打两个全角空格, 然后输入 10 古波正文, 回车; 五、修改样式 “格式”菜单-》样式和格式-》右键点击要修改的样式名称,如“10 古波四级标题”-》 选择“修改”-》格式-》字体-》颜色选深黄,字体选楷体,修改以后,所有用该样式的地 方都将自动变化。 作业: 点此下载 把以上文件右键另存,用自己的姓名做为文件名保存,按照主标题、标题一、标题二、标题 三、标题四、正文几个层次设置样式,文字大小依次变小,颜色和字体做适当区分。 完成后将此 word 文档复制到 c:\作业目录下上交作业; 第 4 课后部分 WORD 中的宏第 5 课查找和替换 录制宏: “工具”菜单-》宏-》录制新宏 给宏创建快捷键:视图-》工具栏-》自定义-》命令-》键盘-》类别选“宏”-》 录制宏: “工具”菜单-》宏-》安全性,选为“中” 第 6 课 输入生僻字 输入汉语拼音 输入英语音标 一、输入生僻字 切换到微软拼音输入法, 微软拼音输入法上->右健点击->还原语言栏->点最右边的倒 三角行,选项->钩上“输入板”—》点击开启/关闭输入板按钮 1、手写识别; 2、字典查询-〉GB2312-〉总笔画,部首,剩余; 二、输入汉语拼音 选中要加拼音的字-》格式-》中文版式-》拼音指南 以上方法是把拼音标注在字的上面,如果要把拼音标注在文字旁边,插入-》特殊符号-》 拼音 三、输入英语音标 点此下载 右键另存以上字体文件,然后把它复制到 C:\WINDOWS\Fonts 目录下 学生机已经安装了金山打字通,安装了金山公司软件,同时就安装了这个字体,所以无须再 次安装。 在 WORD 中“插入”菜单-》符号-》字体选 Kingsoft Phonetic Plain,就可以插入英语音标了。 作业: 1、新建一个 word,保存为自己的姓名; 2、输入课本 26 页“试一试”中的 10 个生僻字,并为他们加注拼音,拼音标注在文字的右 边; 3、用英文输入以下英文单词,并为他们加注英语音标;

第 6 课后部分插入公式

第 7 课协作修改文章 一、插入修改者信息,工具-》选项-》用户信息; 二、插入批注,插入—》批注(功能:批注不修改文章的实际内容,只对文章提出建议,供 他人参考) ; 三、使用修订,工具-》修订(功能:修订是对文章进行修改,但和普通编辑不同,他可以 由原作者来决定是否采用你的修改) ; 四、将多个人的修改合并起来,打开第一个已经批注和修改好的文档,工具-》比较合并文 档,选择第二个已经批注和修改好的文档—》点“合并”按钮; (功能:把多个人的修改已 经合并到一个文档,供作者选择) ; 五、接受和拒绝修改,视图—》工具栏—》 “审阅”按钮; 作业: 1、下载“国庆游记原始版本”和“国庆游记古波修改” ; 2、打开“国庆游记原始版本” ,修改用户信息中的姓名为你的中文姓名; 3、对文章作最少 4 处“批注” ; 4、对文章作最少 4 处“修订” ; 5、把“国庆游记原始版本”文件另存为“国庆游记姓名修改” ; 6、把“国庆游记古波修改”和“国庆游记姓名修改”合并为一个文档,文件另存为“国庆 游记姓名合并” ; 第 8 课表格的妙用 一、用表格辅助排版 打开“临平三中简介”word 文档,在文章后面插入 2 行 1 列的表格,在表格第一行插入图 片“文澜风景” ,第二行输入文字“文澜风景” ,调整图片大小,调整表格宽度使其刚好能够 框住图片,把“文澜风景”文字居中。把表格拖动到正文中,并把表格设为无边框。 “表格” 菜单“隐藏虚框” 。 二、表格和文本的转换 打开网页 “表格和文本转换” 新建一个空白的 word 文件, , 把网页中的文字全部复制到 word 文件中,发现该网页其实是用表格组织排版的。 表格—》转换—》表格转换成文本—》分割符选逗号; 表格—》转换—》文本转换成表格—》分割符选逗号; 三、表格与排序 选中表格要排序的部分(标题行不选) ,表格—》排序—》选好“主要关键字”“类型” , ,然 后确定; 四、在表格中使用公式 打开“在表格中使用公式”word 计算“顾聪”的各科目总分,把光标定位在顾聪的总分框内,表格—》公式—》公式内先输 入=,粘贴函数点 sum,括号内输入 left 计算全班语文的平均分,把光标定位在语文列的平均分框内,表格—》公式—》公式内先输 入=,粘贴函数点 AVERAGE,括号内输入 above 计算“顾聪”的文科总分,把光标定位在顾聪的文科总分框内,表格—》公式—》公式内先 输入=,粘贴函数点 sum,括号内输入 b2,e2

计算全班语文的最高分,把光标定位在语文列的最高分框内,表格—》公式—》公式内先输 入=,粘贴函数点 max,括号内输入 b2:b8 第 9 课神奇的图表 一、打开“教师讲解素材” ; 二、把整个表格全部选中,插入-》对象-》Microsoft Graph 图表-》确定; 三、单击图表外任何区域,返回 word; 四、右键图表-》设置对象格式-》版式-》四周型,把图表拖动到 word 的适当位置; 五、复制粘贴出另外一个图表,双击图表进入图表编辑状态-》 “图表”菜单-》图表类型, 选饼图,三维饼图-》确定; 六、双击三维饼图进入图表编辑状态-》 “图表”菜单-》图表类型,选饼图,分离型三维饼 图-》确定,先把整个饼图往中间挤压,使他们都集中起来,然后点击某个块,往外拖动, 使其突出显示; 七、美化图表,双击柱形图,进入图表编辑状态-》 “图表”菜单-》图表选项-》输入图表标 题“产量示意图” ,分类(X)轴输入“季度” ,数值(Z)轴输入“产量” ; 八、双击柱形图,进入图表编辑状态-》右健点击图表不同区域,如图表标题,在弹出的菜 单中选择“设置图表标题格式” ,可设置标题的字体,颜色,文字大小等等。 第 10 课 用图示整理知识 1、插入-》图示-》组织结构图; 2、输入文字,最上面一个框输入“计算机系统” ,第二层左边输入“硬件系统” ,第二层右 边输入“软件系统” ; 3、删除最右边的图示,右键点图形边界,删除; 4、右键点“硬件系统”边界,选择“下属” ,并输入文字“运算器” ; 5、 用同样的方法为 “硬件系统” 填加下属, “控制器” 、 “存储器” 、 “输入设备” 、 “输出设备” ; 6、为“软件系统”填加下属“系统软件”“应用软件” 、 ; 7、修改美化,设置字体,颜色,字号等; 8、自动套用格式,点击组织结构图的外框,选择“自动套用格式”按钮,选择一种喜欢的 图示样式,如斜面渐变; 作业: 完成 p46,图1-89组织结构图样式,保存为“姓名组织结构图” ,并复制到 c:\作业目录 下。 阅读材料 11 保护我们的文档 一、使用密码和签名 1、打开文件需要密码 打开“临平三中简介原文” ,工具-》选项-》安全性-》在“打开文件时的密码”内输入你 所要设定的密码,如 111-》再次重复输入一次密码-》确定-》 “文件”-》另存为“古 波打开需要密码” ; 2、修改文件需要密码 打开“临平三中简介原文” ,工具-》选项-》安全性-》在“修改文件时的密码”内输入你 所要设定的密码,如 222-》再次重复输入一次密码-》确定-》 “文件”-》另存为“古 波修改需要密码” ; 3、数字签名

数字证书要从商业认证授权机构获得, 也可以从内部安全管理员或信息技术专业人员那里获 得。使用数字签名后,就可以用来判断文档是否被别人修改过。 内容保护 二、部分内容保护 打开“学生信息表原文” ,工具-》选项-》安全性-》保护文档-》先选择“王小明” ,然后 按住 CTRL 键不放,连续选择“男”“临平三中”“初二(11)班”“浙江省杭州市文三路 , , , 188 号”“88088529”以及照片-》勾上“仅允许在文档中进行此类编辑”和“任何人” , , 点“是,启动强制保护”-》输入两次密码,如 333-》确定-》文件-》另存为“古波部 分内容保护” ; 作业: 临平三中简介原文 请把“临平三中简介原文”右键目标另存到自己的电脑; 打开“临平三中简介原文” ,设置打开密码为 111,并另存为“姓名打开需要密码” ; 再次打开“临平三中简介原文” ,设置修改密码为 222,并另存为“姓名修改需要密码” ; 学生信息表原文 点此下载 请把“学生信息表原文”右键目标另存到自己的电脑; 设置文件只允许修改“学生姓名,性别,学校,班级,家庭住址,邮编,家庭电话,照片” 后面的实际内容,并把相关的所有信息修改为自己个人的真实信息,最后保存为“姓名部分 内容保护” ; 把以上三个完成好的文件复制到 C:\作业目录下上交


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