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应用文----单据


单据人们在处理财务、物质 或事物往来时,写给对方作为 凭据或有所说明的字据。 除了财务专用单据外,日常 生活中的单据主要有借条、收 条、领条、欠条。

1.借条:借条是借钱或物品时 写给对方的一种凭证,以供对 方保存查考。等所借钱或物品 归还时,应收回或销毁原来所 写的借条。

借条的格式

借条 今借到后勤处铁牛牌双轮手推车贰拾辆, 其中,拾辆是新车,拾辆是旧车。借期一周, 于本月二十日归还。 经手人:×××班 王伟 ×年×月×日
以单位名义写的借据,这类借据必须有经手人的 签名或盖章。 借据要将从哪里借的,借的什么,数量多少,规 格怎样,新旧程度,以及归还的时间一一写清。

借条 今借到财务科人民币伍拾圆整,作 回家探亲用。日后按规定报销,多退少 补。 此据 借款人:李爱兵(签名盖章) ×年×月×日
借据(条)一般较为短小精悍,语言简洁明了。 字据文面要干净,不许涂改,若有涂改,需出 据方在改动处加盖公章或私章或签名。 钱数需大写。

2.收条:收到单位或个人送来的 钱或物品,应写张单据给对方作为凭 证,这种单据叫收条,也可叫收据。 注意:如所收钱或物品本来是由 甲方借出的,那么甲方应出示乙方写 的借条,还给对方或当面撕毁。这时 甲方不必写收条。如甲方不在,别人 代收,代收人应写收条或代收条给乙 方。

收条 今收到幸福印刷社王庆、刘永昌二 同志送来的打印讲义五 捆。每捆各一百 份。每五份一套,每套价格为壹元伍角。 共计壹百伍拾捌元整.近日内付款。 中州大学法律系办公室(盖章) 经手人 高大明 武伟林 二00九年三月二十日

3.欠条:借钱或物品,到期不 能全部归还,应收回原借条,另写一 张单据,约定在一定期限内归还尚余 部分。这样的单据叫欠条。 注意:欠条的特征是原来借的钱 或物品,已还清一部分,尚余部分要 在新商定的期限内归还。因此,不能 与借条混淆。

欠条 ××年3月份借到王立东人民币捌 拾圆整,今补欠条,作为凭证。 张红玉(签名盖章) ×年×月×日 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整, 已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整, 两个月内还清。 刘玉刚 ×年×月×日

要明确写清楚欠了什么、欠 了多少、归还日期、附加条件等 内容,结尾要写上姓名或单位及 时间

4.领条:从单位或个人处 领到钱或物品时,写给发放人的 留存单据,就是领条。

领条 今于南城派出所领到本人遗失的 钱包一个,内有本人身份证一张,招 商银行信用卡一张。 立此为据,并致谢意。 王刚 2010年10月20日

? 基本格式 ? 1.标题 ? 通常在第一行中间写“借条”、

“收条”、“领条”等, ? 开头写“今借到”、“今收到”、 “今领到”等字样,表明单据的性 质。

? 基本格式

? 2.正文
? 第二行空两格开始写,要写明从什么

单位或什么人处借到或领到什么财、 物, ? 要详细写明名称、种类、数量,数量 要用大写汉字,一般不用阿拉伯数字。

? 基本格式

? 3.具名和日期
? 正文下面偏右处写上经手人的姓名

及日期。 ? 个人出具的单据,由本人签名,有 时要写明所属单位名称,并盖章 ? 单位出具的单据要盖公章,一般还 要有经手人签名盖章。

? 注意事项 ? 1.钱物要大写:壹、贰、叁、肆、伍、

陆、柒、捌、玖、拾。 ? 2.钱的数额前,必须紧相连写“人民 币”。数额末尾加“整”。 ? 3.正文之后,可写“此据”,以防他人 增减作弊。 ? 4.不得涂改,如改动,改动处应加章。 ? 5.打印稿格式不变,必须有签名,盖章

课堂练习: P107 一 1、 2、 3、 (不用抄题目,直接写三个 单据)


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