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应用文单据教案


单据类应用文 一、教学目标 1.掌握单据类应用文的种类 2.掌握单据类应用文的基本格式会熟练的写借条和收条 二、教学重难点 欠条,收条,借条,发票的正确写法 三、教学方法:教师点拨法、练习法 四、课时安排:2 课时 五、教学步骤 第一课时 一、单据的含义 单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的 一种凭据。单据类应用文的种类单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。 二、大写数字 0 零 1 壹 2 贰 3 叁 4 肆 5 伍 6 陆 7 柒 8 捌 9 玖 10 拾 佰 仟 万 亿 三、实例分析 1、 今天周小东收到李华归还的借款 250.00 元,请你以周小东的名义打一收条给李华。 收条 今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。 此据 周小东 2005 年 3 月 28 日 2 、今天李华向周小东借了 1800 元,约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给 周小东。 借条 今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。 此据 李华 2005 年 3 月 8 日 四、单据类应用文的一般写法 1、在首行中间写标题。 2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、 “今暂欠”或“今领到”等字样,后 接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。 3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。 4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期,并加盖图章。 五、实例分析 1、高一(4)班李明准备出墙报, 需向保管室领 5 张白纸,3 盒颜 料, 2 盒粉笔。请你以李明的名义向保管室写一张领条。 领条 今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒,办墙报用。 此据 经手人:高一(4)班李明 2005 年 3 月 28 日 2、假设你准备出差,暂时向会计室欠差旅费 2500 元,预备本月内结清。请你给会计室

写一张欠条。 欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。 此据 ××××年×月×日 张三 第二课时 一、复习上节课内容 二、温故而知新 (一)下面这份借条有什么毛病?请加以修改。 借条 今借到:工会互助金 300 元,一个月以内还。 ×年×月×日 王明 更正为: 借条 今借到工会互助金人民币叁百元整,一个月内归还。 此据 ××× ×年×月×日 王明 三、单据类应用文写作的注意点 1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存. 2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾。 3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币” 三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个 “整” 字,以示完结,防止添写 作弊. 4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷. 5、为了便于存查,要写明年、月、日. 四、课本 105 页有关发票的填法 五、课堂练习 1、假设你是高一(4 班)班长李华,你将班级借阅的 159 本图书还给图书馆。请你以明山 中学图书馆的名义,给李华写一份收条。 2、假设你是某工厂工人。10 月 1 日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借 30 张椅子, 2 台收录机, 1 台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。 六、课后作业 课本 107 页练一练篇二: 《应用文 单据》教案 语 文 《 应 用 文 单 据 》 教 案 篇三:单据类应用文 单据类应用文 教学目标 掌握单据类应用文的种类 掌握单据类应用文的基本格式 会熟练的写借条和收条 单据的含义

单据, 是人们在日常生活,学习和工作中, 彼此之间为处理财物或事务往来写给对方的 一种凭据。 单据类应用文的种类 单据类应用文的最常见的有收据、借条、领条和欠条四类。 1、 今天周小东收到李华归还的借款 250.00 元,请你以周小东的名义打一收条给李华。 2 、今天李华向周小东借了 1800 元,约定一个月后归还。请你以李华的名义打一借条给 周小东。 收条 今收到李华归还的借款计人民币贰百伍拾元整。 此据 周小东 2005 年 3 月 28 日 借条 今借到周小东人民币壹千捌百元整,一个月后归还。 此据 李华 2005 年 3 月 8 日 单据类应用文的一般写法 1、在首行中间写标题。 2、第二行空两格写上“今收到” 、 “今借到” 、 “今暂欠”或“今领到”等字样,后 接对方单位或个人姓名,接着写物的名称数量或金额等。 3、正文结束后另起一行空两格写上“此据”字样。 4、最后,在正文的右下方写单位名称、经手人姓名和开条日期,并加盖图章。 1、高一(4)班李明准备出墙报, 需向保管室领 5 张白纸,3 盒颜料, 2 盒粉笔。 请你以李明的名义向保管室写一张领条。 2、假设你准备出差,暂时向会计室欠差旅费 2500 元,预备本月内结清。请你给会计室 写一张欠条。 领条 今领到保管室白纸伍张、颜料叁盒、粉笔贰盒,办墙报用。 此据 经手人:高一(4)班李明 2005 年 3 月 28 日 欠条 今暂欠会计室差旅费计人民币贰千伍百元整,本月内结清。 此据 ××× ×年×月×日 下面这份借条有什么毛病?请加以修改。 今借到: 工会互助金 300 元,一个月以内还。 ×年×月×日 借条 今借到工会互助金人民币叁百元整,一个月内归还。 此据 ××× ×年×月×日 单据类应用文写作的注意点

1、财物往来的单据要长期保存或作为结算凭证,应该书写清楚,所用纸墨要利于保存. 2、单据中涉及财物的金额,数字必须大写.即: 零,壹,贰,叁,肆,伍,陆,柒,捌,玖,拾。 3、在数额前后不能留下空白,以防增添涂改;如果是现金,在金额前应先写上“人民币” 三个字,后面接写数额,在数额后面写上量词名称,然后加写一个 “整” 字,以示完结,防止添写 作弊. 4、凭证单据不得任意涂改.如许改动,应在改动处加盖印章,以示负责,避免纠纷. 5、为了便于存查,要写明年、月、日. 练习 1、假设你是高一(4 班)班长李华,你将班级借阅的 159 本图书还给图书馆。请你以明山 中学图书馆的名义,给李华写一份收条。 2、假设你是某工厂工人。10 月 1 日准备举行国庆联欢晚会,需要向保管室借 30 张椅子, 2 台收录机, 1 台电视机,准备明天下午归还。请你给保管室写一份借条。篇四:应用文教案 一、条据的含义和作用 二、条据的格式和写法 根据条据的内容和格式可以分为两大类: 一是凭证式条据, 二是函件式条据。 (一) 凭证式条据 凭证式条据主要有:借条、欠条、收据、领条、发条等。它们的通常格式和写作要点: 1、 凭证和条据的写作特点。 凭证和条据通常由标题、 正文、 签署三部分组成。 (1) 标题。在条子的上方中间,一般要写上“收条” 、 “借条”等字样作为标题,醒目地说明是什 么性质的条据。即扼要地提示了内容,又便于归类保管。 (2)正文,紧靠标题的下方 空两格书写正文。条据开头有较为固定的惯用语,一般为“今借到” 、 “今领到” 、 “今收到” 等。如涉及到钱物,要写明数量,数字一般用大写,是钱,未尾要加上个“整”字。数字如 有写错的情况,改正后必须加盖章,或重写一张。 (3) 签署。 条子的右下方为签署部分、 写上制件人姓名, 如是单位, 除写明单位名称外, 还应写明经办人姓名。然后再下移一行写明时间。 2、凭证式条据的种类和格式。凭证式条据种类颇多,但格式上比较统一,只要根据不同 内容变换字句就行了。 (1)借条。借到个人或公家的现金、财物时写给对方的条子,就是借条。钱物归还后, 把条子收回作废或撕毁。其格式是: 借 条 今借到星火中学凳子叁拾条,作为表彰大会用,会后立即归还。此据 江湾居委会(公章) 经手人:李四(签章) 年 月 日 (2)欠条。借了个人或公家的钱物,归还了一部分,还有部分拖欠,对所欠部分所打的 条子,叫欠条。其格式是: 欠 条 原借张三同志人民币伍佰元整,已还叁佰元整,尚欠两佰元,壹个月后还清。此据 黄花菜(签章) 年 月 日 (3)收条。在收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子,就是收条或收据。其格 式是: 收 条 今收到***公司宣传科学习文件《党员必读》伍拾零本。 **批发部张三 年 月 日

(4)领条。向单位领取钱物时,写给负责发放人留取的条子,称领条。其格式是: 领 条 今领到厂部福利科发给三车间的保温桶壹个,保温杯伍拾个,手套伍拾双。 经手人:张三 年 月 日 (5)发条。这种便条式发条往往限于零担小卖的小额货款,仅仅只作为一种付款的简便 凭证。 一般情况下, 应使用税务部门印制的发票, 以免违反税务制度。 便条式发条的格式是: 发 条 今卖出菜伍拾斤,每斤*角,计*元*角整,辣椒叁拾斤,每斤*角,计*元*角整。 此 据 卖菜人:**村村民 李四(印章) 年 月 日 (二)函件式条据 函件式条据主要有请假条、留言条、便条等。所谓函件式,是指格式近似信函,但又不 完全同于信函。 其基本要求是: 1、 写作要点 (1) 标题。 (2) 称谓。 (3) 正文。 (4)致敬语。 (5)落款。 2、函件式条据的种类。函件式条据的种类也很多,其基本格式近似信函,但又可分为有 标题式和无标题式两大种,其主要种类有: (1)请假条。 (2)留言条。 三、 注意事项 写作条据应注意如下事项: 1、条据一般属于说明性文体范围,其四项要素,即写给谁,什么事,谁写的,什么时间 写的,要一一写清楚。 2、是否要写致敬语,应视条据格式、内容和交往对象而定,不可随便处理。 3、 条据应用蓝黑钢笔或毛笔书写,一般不能用红色笔写。重要内容有所改动,应加盖印章。 【应用文写作指导】条据类 武汉市第一职业教育中心肖欣 教学目的:学会撰写常用便条、单据。 教学重点:能区别各种便条与单据。 教学难点: 如何确定选用哪种应用文, 这是最难的。 数字的用法 (大写数字的写法) 。 教学建议:收集一些实例对其作分析,不利于应用文的实际运用。 教学方法:讲练 法。 教学安排:一课时 教学过程: 一、 导入: 请学生写出常用数字的大写: 0 零1 壹2 贰3 叁4 肆5 伍 6 陆 7 柒 8 捌 9 玖 10 拾 100 佰 仟万亿 二、明确概念 1. 条据: 人们在社会交往中, 常常需要写个字条给对方 (个人或单位) 作为收、 领、 发、 借、还物的凭证,这种凭证就叫条据。 2 便条:便条是一种以传递信息,介绍情况,表达意愿为主的简明信函。常常有请假条, 留言条,托付书等。 三、格式介绍: 1.条据的结构一般由标题、正文、尾语和落款四部分组成。 标题一般是条据的细化分类,如“领条” , “收条” , “借条” , “欠条”等,写在条据上方 中间的部位,字体稍大些。 正文一般用“今收到” , “今领到” , “今借到”等开头,然后写清对方(单位或个人)的 名称以及标的物件的名称,数量和金额等。数字要大写,末位数字后面常常加上“整”字以 示严谨。如果需要改动,应在改动的地方加盖图章,以示负责。 尾语写上“此据” , “此 凭” , “立此为凭”等,以示慎重。尾语可写在正文之后,也可另起一行。 落款位置在条

据的右下方,由经手人署名和标明立据的时间。 2.便条的内容一般很简单,通常都是一条一事,而且事情也多半不太复杂,常常是三言 两语就能说清。 便条一般不需要写标题,它由称呼,正文,尾语和落款四部分组成。 由于内容不同,人物身份不同,所使用的尾语也不尽相同,如:专此布达,此托,为感, 为谢,为盼,此致敬礼等,以示谦薛,期盼,谢忱,尊敬等心情。 四、实例分析 【便 条】 1、请假条怎么写?掌握请假条的定义、作用、格式。 2、了解哪几种情况应该用留言条。撰写和使用注意事项:与书信格式相同、不用标题、 放在易让对方发现的地方等。 3、借条和收条的规范格式是怎样的? 4、便条与单据的区别是什么?篇五:便条单 据 教案 应用文写作《便条》教案设计 教学“应用文写作 便条”安排一课时,以“写作指导”为主,结合学生练习,师生 互动探讨便条的写法同时也可以采取学生写、评、改相结合的方法,引导学生学习应用 文写 作对于学生来说相对的要枯燥一些,但是这对学生又是很实用的,所以老师要注重课堂 让学 生动手、动脑,最后掌握便条的相关知识和写作方法 一、案例导入 秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两点飞抵机场,要求公司 李经理前去接机,并且在接机的同时带上与别的公司合作的一个合同协议小王接完电话 后由 于当时李经理不在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李经理 写了 一张留言条 附: 便条 李经理: 我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与公司的合作协议前往机场,并且 去会见董事长 小王 4.15 结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经 济损失——让学生自己了解便条在日常生活中的重要性从而开始对便条的学习 二、新课 1、便条的概念 便条是一种具有一定格式、内容单一、书写简便、使用广泛的条据类应用文,是人们 用于办理临时性事务的一种最简便的书信相对于书信而言,它的使用比较随便一些,往 往用 于非正式场合在日常生活中,有些事要向对方说明、介绍,或请对方办理,有时无法当 面讲 但又必须告诉的,或者出于手续上的需要,要留作依据的,都可以用便条这种形式 2、便条的使用范围极广,一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请约会条 等

3、 上课的时候让学生回想在日常生活中遇到一些的情景该怎么办, 通过启发让学生认识 到 在现实生活中便条也是不可或缺的,由此导入便条的写作 情景一:当自己请别人帮忙,但是别人不在而电话又打不通或者不便于直接说的情况下 应该 怎么办? 情景二:当你接了别人重要的电话必须转告给别人,一时又无法联系,而你又不得不离 开的 时候,如何保证别人能够知道此事的时候 情景三:当你因为生病或者有事需要向单位或者学校请假的时候应该怎么履行手续? 4、 在学生练习的基础上展示学生所写的便条, 让学生自己去找不足的地方, 如有无歧义, 时间、署名是否正确合理等等问题 5、老师在此基础上讲授便条的写作方法,然后让学生自己再写,让学生总结写作便条的 注 意事项 6、便条的写法 不同种类的便条的写法基本相同,格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、落 款四 部分组成由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式可灵活变通但是,不管如何变 通, 书写任何一种便条时,都必须包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素 (一)标题 便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在称谓的上一行居中写上 “请 假条”字样 (二)称谓 称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称谓后加冒号一般称呼不用 加客 套语,除非对年长者,如“××老兄” 、 “××先生”等 (三)正文 称谓写好后,另起一行空两格写正文 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上诸如“此致敬礼”之类的 致敬 语,有时也可以不写请病假有医生证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明” 的字 样, 然后把医生证明与请假条一起交给对方请假条一般由请假人本人书写如有特殊情况, 比 如请假人在异地,则可委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代 请假 人的姓名,有的还要写明与请假人的关系 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不写致敬语比如:走访别人 未遇, 一般要写明来访目的、未遇心情以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍 委托别人办事的便条应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦托人购物,要详细写清要

求; 托人送物也得交代明白,以免误事写托人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少 (四)落款 落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项署名的方式视写给的对象而定,署名的下 方要 写明成文的日期 7、便条的特点 (一)语言通俗平实,套话空话较少 (二)内容简明扼要,篇幅比较简短 (三)不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可写在留言板或留言簿上 8、例文示范? (1) 请假条? 请假条 王老师:? 今天家母突然重病住院,父亲又公出在外,需我前往医院护理,特请假一天。? 此致? 敬礼? 学生李小明 2008 年 3 月 5 日 (2) 留言条? 小张:? 我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候?。


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