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应用文写作格式及范文


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条据
请假条 留言条 借条 收条 领条 欠条

启事 请柬

书信
感谢信 贺信 表扬信 建议书 推荐信 申请书 求职信 请托信

决心书

倡议书

公文
通知 通报 报告 请示 批复 函 会议纪要

其他

/>说明文 新闻消息 演讲稿 计划 总结 日记

应用文是人类在长期社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、 交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据。它的种类极为广泛,与小朋友日常生 活和学习有关的,有请假条、留言条、申请书、决心书、感谢信、表扬信、读书笔记、会议 总结以及各种通知等。每种应用文都有一个固定的格式。

条据
请假条
请假条根据请假的原因,可以分为请病假和请事假两种。从小学、初中、高中到大学乃至 参加工作,你都可以用到这种文体。 请假条的写法,有标题、称呼、正文、祝颂语、落款五个部分。 第一行居中写“请假条”三个字,这是所有应用文的通用要求,用来表明此文是用来请假的条 子。然后另起一行顶格写请假对象的称呼,往往是老师、领导等,这个地方要尊称,比如“敬 爱的”、“亲爱的”等。正文前空两格,包括请假的原由,这个地方要实事求是;请假起止时 间,这个非常重要,必须写清楚。祝颂语是所有应用文里表示对对方的友好落款包括请假人 和写这张请假条的时间。

留言条
在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候

他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文, 简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚 谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

留言条 在日常生活中,你如果有事情要通知对方,或有事托付对方,对方不在,你却又没时间等候 他回来,那就可以写张字条留给对方,这种条子就是留言条。 留言条的格式分四部分:称呼、正文、署名和日期。称呼要顶格写,条子留给谁就称呼谁。 在称呼下一行空二格写正文, 简单明了的把你要给对方说的事情写清楚。 在正文下面写清楚 谁留的条子,并在署名的下一行写清 年、月、日。

借条
借条是你借对方物品的时候,写给对方的一个书面凭证。你再把物品归还对方的时候,借条 就同时作废了。 借条的格式包括标题、正文、落款等几个部分,其中正文要详细记录谁、什么时候,向谁 借了什么物品,计划什么时候归还等等。落款为借物品人的签名和借的时间。 范文:

今天借了学校体育器材室一个足球,用于下午课外活动的比赛。比赛结束马上归还。 *年级(2)班:周涛 ****年**月**日

收条
收条是你收到对方物品的时候, 写给对方的一个书面凭证, 来证明某个物品已经由对方交到 了你的手里。 收条的格式和借条类似, 正文要写清楚什么时候收到了谁送来的什么物品。 如果该物品有什 么计划中的用途,也要一并写清楚。落款要由收物品的人签名。 范文: 今天收到了六年级(2)班生活委员柳杨同学送来的款项765.8元,是该班全体同学为玉树 地震捐献的。等我们班捐款活动结束后,我会将两个班的款项合在一起交给教导处。 *年级(1)班生活委员:宋超 ****年**月**日

领条
领条一班用于班级和学校、个人和年级之间,比如学校给每个年级发了清洁用品,你代表你 们班去领取,当你如数领取到清洁用品后,为了留存以作证明,可以写一张领条交给学校。 又比如班级给每个人发放一顶帽子, 当你领到帽子的时候, 也可以写一张领条交给生活委员, 证明你的帽子已经领取过了。 范文 今天下午3点钟领取到教务处发给我们班的拖把2个、扫帚4个、抹布2个。 *年级(3)班:王琳 ****年**月**日

欠条
[提要]欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据, 一般由标题、 正文、 落款三部分组成。 ... 欠条是为证明一方欠另一方财物而立下的字据,一般由标题、正文、落款三部分组成。 以下是欠条范文相关知识的汇总,仅供参考。 ◇欠条范文一 【 范 文 一 】 欠条 尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。 经手人:东区医院杨广生 ×年8月6日...全文>> ◇欠条范文二 【 范 文 二 】 欠条 ××年3月份借到王立东人民币捌拾圆整,今补欠条,作为凭证。 张红玉(签名盖章) ×年×月×日...全文>> ◇欠条范文三 【 范 文 三 】 欠条 原借杜小强同志人民币叁佰圆整,已还壹佰伍拾圆整,尚欠壹佰伍拾圆整,两个月内还 清。

刘玉刚 ×年×月×日...全文>> ◇借款欠条范文 规范的借条应具备如下内容 1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名; 2. 应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额; 3. 应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限; 4. 应写清楚还款的具体年月日; 5. 应写清楚借款的利息, 应有明确的年利率或月利率, 最终应支付的借款利息总额(包 括大写和小写金额)等约定...全文>> ◇欠条范文 规范的欠条格式(范本) 欠 条 截止至 X 年 X 月 X 日,本人尚欠 XX 人民币大写元(小写),特立此据! 欠款人:王晓明 年 月 日 特此提醒注意:不要把“欠条”变为“借条”,有些公司拖欠民工工资,向民工出具借 款“借条”而非公司拖欠工资的“欠条”,如此,一字之差,劳资纠纷瞬间转变成民事借贷 纠纷,民工对于企业长期拖欠工资的行为,便难以到劳动仲裁部门举报、申诉,只能向法院 起诉...全文>> ◇欠条范文评析 【 范 文 一 】

欠条 尚欠5月8日从光明路街道办事处基建科借到的铁锨六把,特留此据。 经手人:东区医院杨广生 ×年8月6日...全文>> ◇欠条写作的注意事项 欠条是付还欠物、欠款或索要欠物、欠款的凭据,所以在写欠条时不可潦草从事。同时 欠条要好好保存,以防丢失。 欠条乃人们在日常交往中的一种借还凭证, 一般不具有法律的约束力, 因此必要时可在 立欠条时经由一定的法律程序,以防后患。 欠条务必要字迹清晰, 不可涂改。 若不得不改动的, 则需由改动方在改动处加盖公章(私 章)或个人签名 钱款数字要大写... ◇欠条的适用范围 欠条通常适用于下列几种情况: 借了他人或单位的钱物到时不能归还,或不能全部归还,有部分的拖欠,此时就需写张 欠条。 在购买物品或收购产品时,因不能支付或不能全部支付他人的款项而要写张欠条。 借了个人或公家的钱物,事后补写的凭证,也可以称作欠条... 规范的借条应具备如下内容 1. 应写清楚借款人和放款人的法定全名; 2. 应写清楚借款金额,包括大写和小写的金额; 3. 应写清楚借款时间期限,包括借款的起止年月日和明确的借款期限; 4. 应写清楚还款的具体年月日; 5. 应写清楚借款的利息,应有明确的年利率或月利率,最终应支付的借款利息总额(包 括大写和小写金额)等约定;

6. 应写清楚借款本息偿还的年月日时间及付款方式; 7.应写明逾期还款的违约责任,支付违约金或是罚息。 8. 应有借款本人亲自签章、手印或亲笔书写的签字。 9.其中借款期限没写的话,就是不定期的。你可以随时主张还钱。诉讼时效从你主张还 钱时开始计算。其中借款利息没写的话,就是无利息的。逾期利息从到期日或者你主张还款 日(没写借款期限)开始计算。因为自然人之间借款如果没有特殊约定,视为无息借款。愈期 罚息不得超过人民银行的逾期贷款利息

启事、请柬
启事
当我们要向人们说明一件事或有什么事要请人们帮忙时,我们就可以写一个启事张贴出去。 启事的标题要写明启事的名称,这主要由启事的内容决定,如内容是征文,则名称写明“征 文启事”名称字体应大于正文字体,居中写。 范文: 寻物启事 昨天下午课外活动的时候, 我在东区操场单杠区域丢失了一个粉红色蝴蝶形状的发卡。 那是 我非常喜欢的发卡,请捡到的同学还给我。非常感谢! 四年级(3)班:黄小丽 ****年**月**日,星期五

请柬
会议请柬写作的基本要求

请柬,也叫请帖,是为邀请客人而发出的专用通知书。使用请柬,既表示主人对事物的郑重态度,也 表明主人对客人的尊敬,密切主客间的关系,还可使客人欣然接受邀请。请柬,按内容分:有喜庆请柬和 会议请柬。 格式和写法 会议请柬格式与喜庆请柬大致相同,也由 标题、正文、落款三部分组成。 1。标题写上“请柬”二字。 2。正文写明被邀人于活动内容,如纪念会、联欢会、订货会、展销会等。一要写明活动的时间和地点; 二要写上“敬请光临”等。 3。落款写上发出请柬的个人或单位名称和日期。 格式 称谓: 正文: (一般格式为:“谨定于××,举行××座谈会”) 落款:详细时间、地点

书信
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的工具。有什么话要说,就可以直 接了当地写出来,寄给对方。它迅速、灵活、方便。远隔两地的人,都可以用邮寄书信的方 法对话、谈心、商量事情。 由于书信是人类借助文字交流思想感情、 互通信息或联系各种事务的一种方式, 因此在撰写 书信时,态度要诚恳,意想要鲜明,叙述要清楚,内容要具体,语言要得体,书写要工整。 这样才能使实现交际的目的。书信要用毛笔黑、或蓝色水笔、圆珠笔写。不能用铅笔,以防 模糊不清。也不能用红笔写,这会让对方以为是绝交信。信纸要用专门信纸或稿纸。 书信由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成。每一部分都有一定的格式:称呼要顶 格写在信的第一行,并要单独成行,称呼后面要用冒号。正文是信的主要部分。正文的开头 空两格,通常先写问候的话。如果是回信,先要写明信已收到,并对来信中提及的问题或要 求办理的事情作出回答。如果内容较多,也可以分段写,一件事情写一段落。敬祝语写在正

文之后,是用于表示敬意或祝愿的话,多用“此致敬礼”、“祝您健康”等。署名在敬祝语之后, 另起一行于后半行署上写信人的姓名, 目的在于告知对方信是谁写的。 日期写在名字右下方, 由年、月、日组成,一般只写月、日。 范文(一个小学生致妈妈的信) :

亲爱的妈妈: 您好!天气转冷了,妈妈您要多穿几件衣服,以防着凉。 我最近读了很多书,最令我感动的一本是《钢铁是怎样炼成的》 。里面讲了一个叫保尔? 柯察金的男孩,他的生活是如此艰苦,但他还是坚强地活下去。这书告诉我:要坚持不懈, 就会有成就。 我还有一篇有感想的文章——《狮子和蚊子》 ,讲的是一只蚊子打败了狮子,但因为骄 傲,所以惨死在一个蜘蛛网里。这个故事告诉我:做人不能骄傲自满。所以我要谦虚,请妈 妈也要谦虚。 快考试了,我要加倍努力才行,但是也需要妈妈的指导,我才能考个好成绩。 祝您身体健康,天天快乐! 您的女儿:王静 ****年**月**日

感谢信
感谢信是对给予自己关心、帮助和支持的人或者单位表示感谢的一种书信。

感谢信是书信的一种,所以在格式上和书信是一样的。不同之处在于,感谢信的标题 “感谢 信”或“致某某(某单位)的感谢信”要写在第一行正中,字体要大些。感谢信的内容要写清楚 对方在什么时间,什么地点,由于什么原因,做了什么好事,对自己或单位有什么支持和帮 助, 事情有什么好的结果和影响。 还要写清楚从中表现了对方哪些好思想、 好品德、 好风格。 最后可以表明自己或所在单位向对方学习态度和决心。 范文: 敬爱的满老师: 您好!

您教了三年的语文,讲课非常生动,每讲一篇课文,就象听了一个美丽的,您每次豉励 我发言,认真的批改作业,每改一篇作文都很细心,每错一字、一个标点符号您都会帮我纠 正过来,特别是用得好的句子,那红色的波浪线,表示对我的鼓励,每一段评语是对我的赞 扬,文章结尾的评语,指出我的优点、缺点。您教我认字、写字、读课文,鼓励,有一点进 步就表扬我…… 深深感谢您对我学习的帮助; 感谢您对我作文的精心辅导, 这次期中考试作文只扣了一 分;感谢您精心的讲解课文,使我轻松的背诵每一篇课文…… 敬爱的满老师,您像地下的树根,一点一点吸来知识的营养,都输送给嫩枝新叶,让他 们在阳光下争比妖艳,您千辛万苦,日夜操劳,在教学的工作中洒下汗水,为我们树起闪光 的路标。 满老师,我决心学习您,抓紧时间,努力学习;学习您认真工作的态度;学习您不怕困 难,奋发向上的精神;学习您热爱学生的品德,去团结同学;争取期末考试语、数都是95 分,来向报喜—让敬爱的满丽琼老师满意的微笑。 祝您身体健康,工作愉快! 您的学生:戴臻 ****年**月**日

贺信
一、贺信的概念 贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、 获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。 今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式,它还兼有 表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的,它既可以宣读,也可以通过邮寄送 达对方。 二、贺信的类型 1、上级单位或个人对下级单位或个人所发的贺信 上级行政部门、公司领导对下级单位或所属的企业职工、群众在节日时可以发来的贺信;也 可以在下级单位或个人在取得了巨大成绩时发来贺信。一般来说,贺信在表示祝贺的同时, 还要提出希望和要求。 2、同级单位之间发出的贺信 为了加强不同单位之间的交往和合作,增强了解,互相学习,同级单位之间往往在节日到来 之时,或对方在某一方面有了较大的发展和取得成绩时,发份贺信,既表示祝贺,又给予鼓

励。 3、下级单位、职工给领导机关的贺信 这种贺信除了表示祝贺之外,还表示下级单位或个人对完成某项任务的决心。 4、给著名人物的贺信 行政机关、企事业单位、社会团体和领导人在本单位或社会上著名或重要的人如科学家、艺 术家、领导人寿辰时发出的贺信。这种贺信一般表示发信人的真诚祝愿、美好祝福。 三、贺信的基本格式和写作 贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。 (一)标题 贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。 (二)称谓 顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。 写给个人的, 要在姓名后加上相应的礼仪名 称如 “同志”。称呼之后要用冒号。 (三)正文 贺信的正文要交待清楚以下几项内容: 第一,结合当前的形势状况,说明对方取得成绩的大背景,或者某个重要会议召开的历 史条件。 第二,概括说明对方都在哪些方面取得了成绩,分析其成功的主观、客观原因。贺寿的 贺信,要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分,一定要交 待清祝贺的原因。 第三,表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情,由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。 要写些鼓励的话,提出希望和共同理想。 (四)结尾 结尾要写上祝愿的话。 如“此致——敬礼”、 “祝争取更大的胜利”、 “祝您健康长寿” 等。 (五)落款 写明发文的单位或个人的姓名、名称,并署上成文的时间。 四、贺信写作应注意的事项 贺信要体现的是自己真诚的祝福,是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺 信要写的感情饱满充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。 贺信内容要真实,评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论,空喊口 号。

贺信与贺词有所不同,不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长,而贺信要求简单短小, 不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快,不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。 贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报, 要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。 (1)收报人住址姓名。 先写住址一马路、街道、门牌号码;再写单位名称或个人姓名。 (2)收报地点。 填写省、市、县名,大城市可略写省名。 (3)电报内容。 先写祝贺的话, 再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。 发报日期时间在电报中反映, 电文中可省略。 (4)附项。 包括发报人签名或盖章、住址、电话 贺电的内容一般有标题、称呼、正文、结尾、落 款等五部分组成。 (一 )标题 贺电的标题,可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可 由文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题,即 以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容。 (二)称呼 称呼要写上收电单位或个人的名称、姓名,是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生” 或职务名称等称呼。要顶格写,称呼后加冒号。 (三)正文 贺电的正文要根据内容而定, 若发给单位或某一地区庆祝活动的, 宜在表示祝贺的同时, 对 其 作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。一般私人 之间的交往,则一般把内容放在祝贺上就可以了。 (四)结尾 贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望。 (五)落款 即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期。 五、贺信写作范文 尊敬的×××公司×××董事长并全体同仁: 欣闻×××药业公司成功改制为×××公司, 这是×××发展历程中具有里程碑意义的 大喜事。 值此×××公司揭牌之际, ×××公司董事长兼总经理×××携全体员工向××× 公司×××董事长及全体同仁致以最热烈的祝贺! ×××公司诞生于革命战争年代, 发展壮大于改革开放的新时代。 具有××年革命光荣 历史的×××公司秉承“×××,×××”的企业精神,解放 思想,更新观念,抢抓机遇,

求真务实,开拓进取,创造了一个又一个药业奇迹,为我国医药工业的发展和现代化建设做 出了突出的贡献,成为国内医药界学习、尊敬和推崇的楷模。 ×××药业有限公司改制为×××公司掀开了企业发展崭新的一页, 也标志着×××公 司向着现代化、国际化大公司又迈出了更加坚实的一步。我们坚信,在×××董事长及董事 会的正确领导下, 通过经营层和全体员工的不懈努力, 贵公司必将迎来更加辉煌和灿烂的明 天! 最后,借×××公司揭牌之际,衷心希望我们同心携手,进一步增进相互间的友谊,不 断加强双方的合作,用智慧和双手创造我们更加美好的未来。 衷心祝愿×××公司蒸蒸日上,兴旺发达! 衷心祝愿贵公司全体员工身体健康,生活更加美好! ×××公司 ×年×月×日 [范文二] 贺 《读者》杂志社: 我们怀着十分欣喜与钦佩的心情通知您, 贵刊在刚刚结束的“中国期刊奖”暨“第二届 全国百种重点社科期刊”评选中荣获“中国期刊奖”暨“第二届全国百种重点社科期刊” 称号。在此,向贵刊表示衷心的祝贺与诚挚的敬意。 处于世纪之交的“中国期刊奖”与“第二届全国百种重点社科期刊”的评选, 是本世纪 最后一次对全国期刊界的检阅, 承先启后, 继往开来, 预示着新世纪中国期刊业进一步繁荣、 腾飞的灿烂前景。吮吸着悠久历史的芬芳,化育着时代奋进的精神,祝愿贵刊早日成长为中 国期刊之林的一棵参天大树。 信

中国出版杂志社敬贺 xxxx 年 xx 月 xx 日 评析: 这篇贺信语言精炼、 简洁明快、 言简意赅但又不乏祝贺的诚真意切, 内容表达恰如其分, 感情饱满充沛,充分表达出中国出版杂志社对《读者》杂志社所获荣誉的肯定与热情祝贺, 由衷地表达了其真诚的慰问与祝福。 这篇贺信格式极其规范严谨, 体现出祝贺单位对被祝贺 单位的尊重和敬意。最后,点明这次评选是对全国期刊界的检阅,预示新世纪中国期刊业进 一步繁荣、腾飞的灿烂前景。并进而提出鼓励、劝勉、希望《读者》杂志社在新世纪里早日 成长为中国期刊之林的一棵参天大树。 落款中“敬贺”二字作用不容忽视, 它更密切了双方 联系,礼多人不怪。总之,这篇短小精悍的贺信是典范之作。 × 房地产公司全体职工: × 喜闻十月二日是贵公司成立三周年纪念日,谨此表示热烈祝贺!

三年来贵公司全体职工发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神, 不仅为我市建成了大批优质高档住宅小区, 而且培养了大批房地产专业技术人才, 支援了兄 弟单位。三年来,贵公司在技术力量方面,给我司以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心 的感谢,并决心以实际行动向贵公司全体职工学习,努力钻研技术,提高产品质量,为达到 同行业的先进水平而努力。

最后,祝贵公司全体职工在新一年的项目开发中取得更大的成绩。

此 致

敬 礼

× 公司 ×

× 月× 年× 日 表扬信 表扬信是对在生活、工作和学习的某一个方面做出了贡献,发扬了风格的个人和集体加以 表彰的书信。 表扬信也是书信的一种,所以在格式上也和书信相同。不同之处在于,表扬信的正文一要写 清被表扬者;二是讲明表扬的先进事迹;三要表达感谢之情,希望受表扬的人或集体发扬成 绩,继续进步;四要宣传先进思想和事迹,号召大家学习以便形成良好的风气,提高全民的 素质。 范文: 尊敬的校领导: 您好!首先我为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬! 事情是这样的:本人于2009年12月12日丢失钱包(钱包内有现金660元,卡3张,暖 气费收据一张),因为雪下的很大,钱包被雪覆盖,第二天贵校三年级(7)班苗丽丽同学在 雪地里捡到了钱包,并交给物业,物业根据暖气费收据联系到我,他并没有留下姓名,后来 他家长找到我确认我收到了钱包,我才知道他是贵校的学生。 本人的感激之情无法言表。 苗丽丽同学这种拾金不昧的精神值得全体同学学习, 她的行

动充分体现了贵校高尚的道德情操和精神风貌。 所以希望贵校能在公开场合给予表扬, 以示 鼓励。让更多的孩子能从中学习,继往开来,发扬优良传统的良好品德! 再次为贵校能培养出优良品德的孩子而致敬! 此致 敬礼 失主:张茂成 ****年**月**日

申请书
申请书是个人或集体向组织、机关、企事业单位或社会团体表述愿望、提出请求时使用的一 种文书,是个人对组织、下级对上级、一般单位对主管部门有所请求而写的。申请书要求一 事一议,内容要单纯。不同的对象有不同的申请书,常见的有入团申请书,入党申请书等。 申请书一定要将重点突出,申请的理由,申请的目的,包括请求上级办什么事,用词要严 谨。 范文一(入队申请书) : 入队申请书 尊敬的少先队组织: 我是一年(1)班的学生汤楚婷,从开学到现在,我从不迟到旷课,并及时的完成老师布置 的作业。 我很积极的参加班上和学校组织的活动, 并且从老师和同学身上学到许许多多的东 西。 看到高年级的哥哥姐姐每天带着红领巾去上课, 我非常的渴望有一天我也能像他们一样, 成为一名少先队员。带上鲜艳的红领巾。 在我成为少先队员以后,我会继续努力地学习,并且会更加团结友爱同学。争当作一个德、 智、体全面发展的好学生,成为一名合格的少先队员。恳请老师批准为盼! ! 此致 敬礼 申请人:汤楚婷 ****年**月**日 范文二(入团申请书) :

入团申请书 敬爱的团支部: 中国共青团是一个先进青年的组织,是党的好帮手,是一个人才辈出的组织,使一批又一批 的人才涌现。 我是六年级(4)班的学生,我认为自己已经是一个先进的青年,符合了团的标准要求。因 此我恳求团组织认真考虑和评议上我加入团的大家庭, 发扬团的优良传统。 做一名优秀的团 员。 我向团组织申请:如果我被录取了,我会用实际行动来证明,用力求完善的态度来完成团教 给的任务。并且决心维护团组织,遵守团的章程、遵守纪律,做一个先进的团的好帮手。 如果团不录取我, 我会认真改进自己的不完善之处, 继续为下一次入团机会作出充分的准备。 此致 敬礼 六年级(4)班学生:杨振 ****年**月**日

倡议书 倡议书是由个人或集体就某一问题提出的确实可行的建议或者提议、号召他人去做某事的 一种书信。 倡议书的格式也包括五部分。 标题:一般在第一行正中用较大字体写上“倡议书”三个字即可。另外也可以由倡议内容和文 种名共同组成。如“把零用钱捐献给灾区人民的倡议书”。 称呼:第二行顶格写明受倡议人的称谓。 正文:另起一行空两格写明倡议的背景原因和目的,写明倡议的具体内容和要求,开展怎样 的活动,都做哪些事情,具体的要求是什么,它有哪些价值和意义都需一一写明。倡议的具 体内容一般是分条开列的,这样往往清晰明确,一目了然。 结尾:要表明倡议者的决心和希望或者某种建议号召力话。 落款:在正方的右下方写明倡议者的个人姓名或单位名称及日期。 范文:

倡议书
尊敬的市民们: 大家好! 我是本市一名六年级的小学生, 在这个美丽的城市中快乐的生活, 已经有十多年的时间 了,也算是本市的小市民了。每年每月,我都一如既往的踩着生活的音符,去观察城市的每 一个角落,大到花博盛会,小到生活中的一景一物。仔细观察,便会发现它们其中的美,但 也有不足。如我们美丽的校园,上课时,那从分明是朗朗读书声的海洋,但仔细听,不只有 读书声,也有水龙头的哭泣,即便有提醒标语,但对部分同学来说,仿佛是一句空话,依然 我行我素,如此,水龙头便在那里孤独的流泪。其实,只要我们处处留心,尽自己所能,就 不会有“哭泣的水龙头”、“失眠的电灯“等现象发生了。 此类事情虽小,浪费也不大,但自然资源是有限的,有限的资源不会再生,也行某一天 早上,那些个水龙头再也流不出一滴水了。 资源,是地球赐给我们的礼品,是我们生存的根本,没了它们,人类怎么生活?所以, 从身边的一点一滴做起,保护资源,从关掉水龙头开始。 倡议人:徐梓桐 ****年**月**日

求职信
第一,介绍自己的情况,如年龄、性别、学历、所学专业或技术特长、技术职称、政治面貌、民族、 籍贯等(不要忘记附上自己的近照,尤其是应聘服务行业的职业时)。 第二,写自己的简单经历,着重写从事专业教育以后的经历,如:在何单位从事过何种工作、受 过何种培训、业绩如何、是否受过嘉奖或处分,切不可浮夸或隐瞒。 第三,提出自己所应聘的职位,并阐述自己能胜任此项工作的理由,尽可能写得详细、充分。注 意要谦虚、客观,不要夸夸其谈或信誓旦旦。 第四,写自己现在的身份和职位,提出工资、福利、住房方面的要求。这一点不必省略或觉得不好 意思,因为用人单位在决定招用人才的同时,已有这方面的考虑。如果避而不谈,见面 才提出来, 容易使对方感到意外引起不快,只要不提出非分的或令对方难以接受的要求即可。这方面不能写得太 多,因为对方对你的实际能力还缺乏了解,不要给人留下“为钱干活”的印象。 第五,谈一下自己对应聘单位的认识和发展前景,尽可能提出自己的意见和建议,表现出“主人 翁”意识,但不要长篇大论。

第六,写清自己的联系地址、电话及联系时间。

大专毕业生求职信范文
尊敬的公司领导: 您好! 首先感谢您在白忙之中能抽空检阅我的简历,我是一名高中毕业进入中专学习的学生,并且在这 两年报考了大连理工大专进修,也即将毕业。 由于我拥有过高中生活,所以进入中专之后非常快的进入角色,并且利用自身的优势,以高度热 情迎接中专生活,从而在刚进入中专就渐露锋芒,在学生会和各种文体活动中得到过一些嘉奖,经过 这两年的中专生活,我更加清楚的认识了自己,从而逐步改善自身的缺点完善自己的综合素质。 我是一个个人阅历较为丰富我人,曾经先后利用假期去过武汉,上海,广州,深圳,天津做勤工 俭学等社会实践,这些经历让我收益颇丰,极大的锻炼了我的适应能力,这些经历让我先在无论走到 那里生活和学习都能很快的进入角色,发挥出自己应有的能力,多年的学习生涯让我学会了一套不错 的学习方法,并且在现实生活当中经常因此获益匪浅,不错的适应能力和较好的学习能力让我走过很 多地方都能够如鱼得水,并且这些工作经历,让我切身去体会过外边的世界,开阔了自己的眼界让我 更加切合实际的去完善自己的人生价值观和世界观 我是一个独立性很强,也喜欢独立思考,并且善于处理人际关系,善于团队协作的人,我的性格 韧性强,不会轻易言败,喜欢不断的挑战自己,喜欢在不同的阶段实现一些目标,从而实现自身的价 值,我希望能够得到贵公司的青睐,我会让自己发挥出所有的能量,能够为贵公司做出贡献,并且实 现自己的人生价值。 最后感谢您的检阅,祝贵公司业绩频升,祝您事业蒸蒸日上! 此致 敬礼 求职人:XXX 20XX 年 X 月 X 日

请托信
请托信是请求或嘱托别人帮助办事的信件。 写请托信的写作要求: 写请托信的写作要求: 1. 请托别人办事,要直截了当,坦率明确, 1.请托别人办事,要直截了当,坦率明确,也就 是说,对请 托的事项要写得具体、清楚, 是说,对请托的事项要写得具体、清楚,涉及的人 和物要详细交

代。 2.请托别人代购物品, 2.请托别人代购物品,应将物品的数量、花色、 规格、产地及厂 名等写清楚, 规格、产地及厂名等写清楚,以免代办人无所适 从。所需款项要说明何时用何 方式送上或归还。 3.请托信的措辞、语气要讲究礼貌, 3.请托信的措辞、语气要讲究礼貌, 对长者要 尊重,对晚辈要谦和。托办难度较大的事项, 尊重,对晚辈要谦和。托办难度较大的 事项,语气 更要婉转, 更要婉转,不可令对方勉为其难。 委托信格式和范文 (一)写作概述 请托信,是亲友间、同志间相互委托办事,向他人提出请求推荐、为人做媒介的书信。 请托信是一种常见的书信。 一般说来, 请求别人帮忙和委托办理事情都是和你比较熟悉 的朋友,有的关系密切,有的关系一般。所以在写请托信时,就要根据具体情况而定。如你 和对方关系不错,所托之事比较容易办,信就可写得简单、随便一些;如果对方和你的关系 一般,或者是通过别人介绍认识的,而你办的事又不容易办好,那么写信时就应当谨慎些, 不可太简单,随便。 写这类信,可长可短,以诚恳为主,只要动之以情,叙事说理比较婉转,双方一一般会 在可能的条件下乐意帮忙。倘若应当付以劳务费的事情,也不妨在信中写明。 请托别人帮忙,在信末应当写上道谢语,这要根据事情的大小,把道谢话写得适度而有分 寸。 (二)写作方法 格式、称呼和一般书信相同。 正文。 因为是请托别人办事,所以写信时语气要诚恳、客气、谦和,遇到难题,要尽 量委婉地表达出来,给对方留有余地,使对方既能全力以赴地去办,又不至于因事情没办好 而内疚。 结尾、落款等与一般书信相同。 写作注意事项:对被请托人必须尊重,态度应诚恳,语气应谦和,对请托的事必须明确具 体,且是对方力所能及的事,便于办理,以收到好的效果。 请友谋事 × 兄: × 你好! 我两次专程拜访你, 不料你都因公务繁忙出去了, 我只好怅然返回。 今天本想三度来访, 又恐你外出,特改写信给你。我从去年失业后,直到现在都没有找到工作,最近生活一步不 离地压迫我,不得不请你帮忙。听说某公司现在缺× 职,我正好是学这一行的。你与某处的 人事很熟,请你代我写信介绍。我想这点忙 你一定肯帮的。如果愿意鼎力相助,事情成功,那我感激不尽,我一定尽力做好工作,不负 你的苦心。信写好请留在贵寓我去取好了。 祝 平安! 弟:× × × 月× 日 × ×

托人代租房屋 × 兄: × 你好! 今有。事又要打搅你了,我们家靠近× 街,属于拆迁范围,市里准备在这里修建住宅楼

群,拆迁户可投亲靠友,亦可自己租房过渡,待工程完工再按面积返还。我由于上班在× × 区,所以想拜托你打听一下,其附近是否有房子出租,若房租价格合理,就烦请你代我租上 两间。最好环境能清静一点,离市场不要太远。如有相宜的地方,望先通知我一声,以便前 去看看,我十分迫切地等着好消息。你是热心人,会帮我忙的。 祝 顺利! 弟:× × × 月× 日 × × 范文: 丁玲致黄源 黄源同志: 你好!祝春节愉快。 现附上吴似鸿同志给我信的一段。光慈同志牺牲很 早。吴 似鸿同志常年多病,现又年老,孤身一人,情况实在 令人同情。我希望浙江文联能稍多照顾,如 实有困难,偶 尔派个人去看看,或写封信慰问一下也是好的。可能你 们工作还是很忙的。我 不过就信论事,轻易发言。也望 你原谅。不过,这点事,费力不多,却是令人感到温暖的。 冒昧 委托。请原谅!请原谅! 春安 丁 玲 1985,2,21

推荐信
? 推荐信是个人或单位向用人单位或个人介绍某人可 以担当某职务或承担某项工作的书 信。 推荐信的收信者 可以是某单位或单位负责人,也有向私人推荐的,收信者 是个人。 写推 荐信应注意的事项: (1)推荐者是被推荐一方与用人者一方的中介,要 本着对双方负责的 精神,实事求是地介绍被推荐者,不 可夸大其能力学识,也不可因怕人说狂妄而过分谦卑。 (2)要详细写明被推荐者的学历、特长、志向、优 点、缺点,及生活经历、家庭状况等等, 以便对方斟酌 录用。 (3)语气诚恳、委婉,留有余地。不管自己辈分职 位多高,年龄多 大,都不可以命令的语气强求,以免对 方为难。 范文: 普旺卡莱和居里夫人致苏黎世技术 联合学院 苏黎世技术联合学院: 爱因斯坦先生是我们有生以来所认识的人中间最 具有独创性的才子 之一。尽管他年纪尚轻,却已在当代 最杰出的学者之间占有一席显耀的地位。尤其使我们惊 叹的是,他非常容易适应新的概念,并从中得出各种可能 的推论。 当他遇到一个物理学问题时, 他不拘泥于权威 性的原理,却能看到一切可以想象的可能性。这一点在 他头脑中融会贯通, 使他遇见到许多有朝一日终将在实 际生活中获得证实的新现象……。爱因斯坦先生的才华 将来一定能得到愈来愈多的证明。凡是能够罗致这位青 年学者的大学,必将获得附骥之荣。 亨利?普旺卡莱 玛丽?居里 1911 年

决心书
决心书是一种常用的书信文体。决心书是个人、集体、单位为响应上级号召而表未决心所用 的文书。一般都是个人对组织和领导、下级对上级表达决心而用的。小学生的决心书一般是 写给老师、家长、同学或自己看的。

写决心书要注意格式:写标题时把“决心书“三字写大一些放中间;写内容时首先要写清写决 心书的原因,接着写决心做到什么。写决心做到的具体事项和具体措施。这是决心书的主要 部分,最好分条开列,每条各成一段,注意条理性。如果是递交的书信式的决心书,也要像 一般书信的格式一样有称呼、正文、结束语、署名和日期;如果是当众宣读志愿,可以不写 “此致敬礼”之类的结束语。 范文(新学期开学典礼上的决心书) :

决心书 各位老师,各位同学: 上午好!我是三年级(3)班的张婷,很高兴能在开学典礼上发言。跨过了寒冷的冬天, 度过了愉快的寒假,沐浴着和煦的春风,我们迎来了新的一学期。我首先向全体老师和同学 们道一声:新年好! 新的学期开始了, 我们再一次相聚在可爱的校园。 同学们对寒假生活也许都非常地留恋, 可新的学期在等待着我们去拥抱、去挑战。把心收回来,做好充分的准备,用你的微笑去迎 接新的学期。回顾过去,耕耘收获,我们倍感欣慰;展望未来,任重道远,我们豪情满怀。 同学们,新的一年开启新的希望,新的空白承载新的梦想。为了让我们的梦想能成为现 实,我们决心做到五个关键词: 一、认真:课前准备好学习用品,上课专心听讲,大胆发言,不懂就问,回答问题声音 响亮,课间做有益游戏。 二、积极:上课积极答问,不和他人说话,不做小动作。认真完成家庭作业。 三、卫生:讲究卫生,服装整洁,见到垃圾随手捡起。 四、守纪:下课不疯狂打闹,不骂人,不打架,不在教室、走廊上玩耍。不你追我打, 不做危险游戏。 五、文明:尊敬师长,团结同学,对人有礼貌。 让我们争做讲文明、讲卫生的好学生。同学们,想做大事,就必须从身边的点点滴滴做 起。我也深深知道,语言代替不了行动,而行动是最好的语言。让我们用自己的行动来实现 我们的诺言。请大家看我们三(3)全体同学的行动吧! 谢谢大家! 三(3)班全体同学 ****年**月**日

建议书
建议书是指个人、 单位或集体向有关单位或上级机关和领导, 就某项工作提出某种建议时使

用的一种常用书信。 建议书也是指个人、单位、和有关方面,为了开展某项工作,完成某 项任务或进行某种活动而倡议大家一起做的事情,或提出合理化的意见。 建议书只是作为一种想法被提出来,它必须被有关部门、领导批准认可后才能被实施。所以 建议书具有较强的可塑性,它不是最终的定文形式,它可以被修改,被增删,甚至被弃之不 用,这要由具体的情况来定。如果你对班级建设或者学校的安排有好的建议,也可以写一 份建议书交给老师。 范文: 尊敬的学校领导: 每周星期一上午8: 00, 全校师生都集中到学校大操场举行升旗仪式。 随着那雄壮的国歌声, 鲜艳的五星红旗冉冉升起,我们每位少先队员为能生活在这样的国度感到无比骄傲和自豪, 这是我们接受爱国主义教育的最好时机。然而,少先队大队部选派的升、护旗手在升旗过程 中动作不规范, 步伐散乱的状况与整个庄严肃穆的氛围很不协调。 我们认为造成这种现象的 原因是被选派的升、护旗手缺乏必要的责任心和严格的训练,因而,我们向学校领导提如下 建议: 一、学校政教处配合少先队大队部对升、护旗手加强纪律教育和革命传统教育; 二、聘请驻滁官兵来校,严格训练升、护旗手,从而规范他们的步伐和动作。 三、对全体少先队员进行礼仪教育和爱国主义教育,让全校少先队员懂得国旗法。 尊敬的学校领导,为了使我校的升旗仪式更加庄重、严肃,为了使所有升、护旗手的动作更 加规范,请考虑一下我们的建议和请求吧! 六(4)中队全体队员 ****年**月**日

说明文
说明文的写作方法有:列数字、打比方、做比较、下定义、
范文:

平凡“榜样”

热闹的街道,熙熙攘攘的人群,整座城市都呈现出一片繁华的景象。其中,有一个孤单 瘦弱的背影穿行在这座城市间, 守护着这座被垃圾、 汽车尾气污染的城市。 保持着它的美丽。 初次见他时, 是在上学途中。 本怀着好心情的我却被他给破坏了——穿着一身又脏又老 土的衣服,一副丑陋的模样却时常挂着微笑。那微笑非但没有让别人留下好印象,反倒将他 那满脸的皱纹和残缺不齐的牙齿显露无疑。这位与这座城市格格不入的清洁工。于是,便快 步向学校走去,也没多看他几眼。 过了几天,又遇着他了。他还是一如既往地保持着微笑,继续着他那苦命的工作。“这 笑容跟马戏团的小丑没什么两样吧!”我嘲笑着,“像一尊笑佛似的... ...”正当我为再 次遇着他时。突然有一位青年将手中的塑料袋扔向离他不远的垃圾桶。不过,不但没扔进, 反而将袋中的垃圾散落在地上。霎时间,地上布满了各式各样的零食袋,随风飘着。 我惊讶地看着那位青年,而他却摇着手正准备离开。突然,一个熟悉的背影出现在我的 面前——是他!他怎么走过去了?只见他微笑着对那位青年说:“小伙子,你看,这多不好 啊。下次不要这样了,行不?”青年一把将他推倒在地,自认为有理地说:“这是老子的事 儿!你管得着吗?我乐意!你还是安安心心扫大街吧!少管闲事儿!” 这位青年也太不道德了吧! 我想着, 但也被刚才这情景给吓住了, 呆在那里一动也不动。 被推倒的他,站了起来,仍然带着微笑叫住那位青年,说:“小伙子,我没别的意思,只是 让你下次注意点。我没读过书,也知道爱护环境,爱护我们的家啊!这座城市那么可爱,它 不能被污染。”“对啊!你怎么能这样啊......”这位青年的做法引起了大家的公愤。他受 不住大家的叫骂声,便惭愧地走了。看着这位平凡的清洁工远去的背影。却给我们留下了值 得深思的问题:为什么如今生活水平越来越高,而人们的素质却越来越低?在我的心目中, 他变得十分高大。虽然他只是做着自己分内的事儿,却能从中学到许多。而我们呢? 夕阳下,城市中,一个孤影......

读书的乐趣 书是人类进步的阶梯,书是开拓视野的窗口,书是探索奥妙的金钥匙,书是天才成长的 摇篮,书成就了辉煌。书萌发了智慧,我对此有切身体会。 “焚书坑儒”是一个历史见证。 秦始皇为了加强思想统治做出了不可饶恕的错误。 书是 多么重要啊!书是人类精神文明的进步结晶。

幼时,书的奥妙深化使我憧憬着,若是有个人是我那该多好;童年时,书的哲理使我期 待着,若我是哲学家那该多好;少年时,书的诗词使我渴望着,若我是那漂亮不凡的诗仙那 该多好??读书自顺便成为了我生活中良好的习惯, 所谓“书中自有黄金屋, 书中自有颜如 玉。” 读书嘛,当然是读好书了。读一本书,就似品一杯茶,如《谁动了我的奶酪》 ,细细体 会,你就发现一个深刻的道理。读一本书,有似喝一杯酒,如《鲁迅文集》 ,才思良久,你 的热血便会沸腾。读书有好象吃五味豆,如《大林和小林》 ,慢慢咀嚼,五味豆具全。如茶, 如酒,如五味豆的书才是好书。正如冰心奶奶的《忆读书》说的:“那些堆砌了华丽辞藻的 文章,一下从脑中抹去。”我读文章,就是要读带有真情实感的文章,那写风花雪月的文章 让人看得扑朔迷离。 读多了好书,当然切身体会到读书的好处。“读书破万卷,下笔如有神”。读书多了, 肚子的“墨水”也多了,再也不会“空空是也”。遨游在知识海洋里面,确实是人生一大享 受。在学习上,书教会了我如何精明,如何学习两国沟通的桥梁——英语;在生活中,书启 发了我如何独立自主, 如何处理人际关系;在社会上, 书促动我要用知识和力量来回报社会。 难道读书不是人生的乐趣吗? 读多了书,也要活学活用,若不如此便会成为“书呆子”。 读书是摆脱贫穷的拐杖,是摆脱愚昧的良药,是向往光明的指路灯!

蚂蚁的说明文 若是问你世界上力气最大动物是什么时, 有人可能会想到体积庞大的大象, 有人可能会想到 身手敏捷的老虎,或许还有人会提到沙漠中的骆驼。但想必很少人会想起渺小、不起眼的蚂 蚁吧。说出来,恐怕没多少人会轻易相信,但事实就是如此。 美国哈佛大学的昆虫学家马克莫费特,是一位对亚洲蚁颇有研究的学者。根据他的观察,10 多只团结一致的蚂蚁,能够搬走超过它们自身体重 5000 倍的蛆或者别的食物,这相当于 10 个平均体重 70 公斤的彪形大汉搬运 3500 吨的重物, 即平均每人搬运 350 吨, 从相对力气这 个角度来看,蚂蚁是当之无愧的大力士。所以,一些十分沉重的食物没多久就会被浩浩荡荡 的蚂蚁大军搬运完。 我曾经想过一个问题: 为什么当一只蚂蚁发现食物时, 没多久就会有一大群蚂蚁前来接应? 我也试图寻找着这个问题的答案,但因为那时还小,没太大的毅力,所以不是那么的成功, 唯一能做安慰自己的答案也无非是蚂蚁能发出一种气味, 这种气味使得蚂蚁与蚂蚁之间似乎 变为“心灵相通” ,所以一只蚂蚁找到食物后,不久,就会跑来援军。 一般的,蚂蚁可以分为四类:蚁后、雄蚁、工蚁和兵蚁。四类蚂蚁系系相关:蚁后与雄蚁进 行交配, “新郎”寿命不长,不久便会死去,蚁后脱掉翅膀找到合适的地方繁殖后代。发育

成熟的蚂蚁又根据形态特征分为工蚁和兵蚁。 工蚁主要是伺养幼蚁和蚁后, 兵蚁是为保卫群 体的一种“武器” 。又有谁能想到小小蚂蚁竟分工如此精密。把生活处理的井然有序,有条 有理。 说完了蚂蚁的分类,该讲讲它们的生活习性了。 蚂蚁在 15℃~40℃之间可正常生长,但最佳温度为 25℃~35℃之间。冬季低于 10℃就会进 入冬眠。蚂蚁的土壤湿度应控制在 10℃~20℃之间,空气相对湿度应控制在 70%~90%之 间。可见蚁后当初选洞穴的用心之深。 蚂蚁,一种微不足道的小动物,却不知蕴藏了多少秘密。它的身世可谓是个谜,可这个谜不 知何时能解完。或许几十年,几百年,甚至几万年。

新闻消息
一篇报道稿,发表在广播、报纸上,叫新闻稿,或者叫消息。发表在学校的板报上,叫报 道稿,或板报稿。 比如你们班发生了一件好人好事,你把这件事写下来,交给学校广播站朗读,这就是一篇报 道稿了。养成经常给黑板报、广播站、报纸写稿子的习惯,能培养一个人的观察能力。使人 变得敏感,及时发现生活中的新题材,提高认识能力。养成经常写稿的习惯,自觉地增加练 笔的机会,久而久之,会使人思路敏捷,思考细致,下笔成文。即使碰上新的作文题,也难 不住。 报道槁的要求 一要“新”:选择生活中最新鲜、最感人,有积极意义的事; 二要“快”:报道要及时,要迅速; 三要“实”:报道稿要实事求是地写,不夸大,不虚构; 四要“短”:不管是登在报纸上,还是板报上,篇幅都以短小精悍为宜,力求语言简短、准确、 生动。 范文: 好人好事报道稿 记得刚升入五年级的时候,梁迪可算的上是我们班的后进生,学习、纪律,以及各项工作都 拖班级的后腿,老师也经常批评他,为此,他也感到烦恼。

他想当一名好同学,想成为人人敬仰的人。于是,他就在拼命的努力着。 最近一个阶段,在班主任老师的耐心教育、鼓励下,从此以后,梁迪有了很大的改变。上课 能认真听讲,遵守纪律,各项活动都能积极参加,在运动会中也为班级争得了荣誉。他也有 了强烈的进取心,再也不像以前那样落后了,特别是对待学习,非常努力。黑板上也经常没 有他的名字了。 每天他除了完成老师布置的作业以外, 还自觉地预习功课, 不懂就问。 如今, 做题速度也又快又准确,学习成绩也突飞猛进,有了很大的提高。 在我们班像梁迪这样的同学,还有许多。从后进变成先进,同学之间比学习、比进步,谁也 不甘落后。我们班浓浓的学习气氛,感染着许多后进的同学。让我们一起努力吧!

计划
写计划是指对未来一定时期内某项工作预先拟定的具体内容和步骤,也就是在做一件事情 之前, 或者对于接下来的一段时间, 所要进行的活动的安排。 比如读书计划、 假期计划等等。 做计划可以让你成为一个胸有成竹的小朋友,在事情发生之前就有准备,不至于手忙脚乱。 计划可分为制定计划的目的、内容、步骤、方法。计划不必安排得太紧凑,只要大致列出 要做的事情就可以了,不能把一天的时间都安排得满满的,要留出一定的缓冲时间,这样有 利于计划的有效执行。 范文: 寒假学习计划 寒假就要开始了,根据爸爸妈妈的要求,为了能过一个有意义的寒假,为新学期有一个好的 开始!我决定拟一个寒假计划!我一定按计划做。 第一条:每天早上6:00起床,晚上9:00睡觉。 第二条:起床跑半个小时的步,然后每天坚持户外活动两个小时。 第三条:每天背诵作文范文精彩片段2段; 第四条: 每周1篇命题作文;周记一周一篇,完成时间自选。 第五条:电脑中学习新概念英语第一册半小时/天;

第六条:每周一次跟爸爸妈妈出去活动,活动形式含逛商场,骑自行车郊游,爬山,游公园 等;一周可选择性观看自己喜欢的电视节目2小时。 第七条:语文、数学的作业要同步进行。 第八条:每天写一篇小字,如果时间宽松,再练毛笔字每天一张。 另外,对于我的压岁钱,我要拿出20%作“流动资金”,30%交学费。”50%捐给希望 工程。如果以上我都完成得很好,那以后我就给自己做很多的计划,这样我就能成为一个很 优秀的学生。

总结
总结通过对工作过程的回顾,对工作得失的分析,将工作中片断的、零星的认识变成有条理 性的认识,从中找出有规律性的东西,以利于发扬成绩,克服缺点,力争把以后的工作做得 更好。 总结与计划是分不开的。计划是任务执行前所制作的实施蓝图,总结是任务完成一部分或 全部完成时对蓝图的重新审视。

正文是总结的核心部分,内容一般有:基本情况;成绩、经验和体会;存在问题和教训;今 后的努力方向。成绩要写具体,经验和体会要求条理化。如果是集体的总结,还要先交集体 讨论,搜集材料,列出大纲,再由执笔人写出来。写好后还要交给大家讨论提意见再定稿, 以便提高总结的质量。 范文: 个人学期总结

记得上学期,妈妈经常说我学习成绩没有进步,现在期末快来了,而我的学习在老师和身边 同学的帮助下,有了很大的提高,我想,主要有以下几个方面: 第一,学习态度比较端正。能够做到上课认真听讲,不与同学交头接耳,不做小动作,自学

遵守课堂纪律;对老师布置的课堂作业,能够当堂完成;对不懂的问题,主动和同学商量, 或者向老师请教。 第二,改进了学习方法。为了使自己的成绩有所提高,我给自己定了一个学习计划: (1) 做好课前预习。也就是要挤出时间,把老师还没有讲过的内容先看一遍。尤其是语文课,要 先把生字认会,把课文读熟;对课文要能分清层次,说出段意,正确理解课文内容。 (2) 上课要积极发言。对于没有听懂的问题,要敢于举手提问。 (3)每天的家庭作业,做完后 先让家长检查一遍,把做错了的和不会做的,让家长讲一讲,把以前做错了的题目,经常拿 出来看一看,复习复习。 (4)要多读一些课外书。每天中午吃完饭,看半个小时课外书; 每天晚上做完作业,只要有时间,再看几篇作文。 第三,课外学习不放松。能够利用星期天和节假日,到少年宫去学习作文、奥数、英语和书 法,按时完成老师布置的作业,各门功课都取得了好的成绩。参加少儿书法大赛,还获得特 金将。 经过自己的不懈努力,这学期的各门功课,都取得了比较好的成绩。自己被评为三好生,还 担任了班级学习委员一职。 虽然取得了比较好的成绩,但我决不骄傲,还要继续努力,争取下学习更上一层楼,取得更 好的成绩。

公文

通知
通知就是指把有关事项告诉大家知道,包括学校领导、党团组织以及各班委将某种规定、 情况、事项告诉有关班级或同学的文件。 通知要在第一行的正中写上“通知”字样,有时可把通知的性质标出来,如“紧急通知”、“会 议通知”等。通知的正文要写清时间、地点、事件、要求谁参加以及注意事项。写时要周密 考虑,所有有关因素都必须写清楚。如果通知的内容较多,注意要把要求和措施部分交待清

楚,可以考虑分条也可以用小标题的形式编写,便于理解。 范文: 关于开展“六一”儿童节庆祝活动的通知 各小学、幼儿园: ****年6月1日国际儿童节即将来临,为了组织好今年“六一”国际儿童节的各项庆祝活动, 使广大儿童度过一个快乐而有意义的节日,现就全区“六一”儿童节期间有关活动要求通知如 下: 1.各学校、幼儿园要抓住“六一”这一有利时机,结合本单位实际,精心部署,周密安排, 广泛组织开展丰富多彩、 形式多样、 意义深远的“六一”庆祝活动, 让儿童在参与中体味快乐, 受到教育,促进其全面健康和谐发展。 2.各学校、幼儿园要按照实践育人的要求,根据不同层次儿童年龄特点,创新活动形式, 拓展活动载体,精心设计和组织开展内容鲜活、形式新颖、吸引力强的思想道德宣传实践活 动,引导广大儿童从小树立远大理想信念,培养积极健康的道德情感、正确向上的价值趋向 和良好的道德行为习惯。要针对儿童思想道德建设存在的突出问题,出实招,办实事,形成 合力,着力解决一些具体问题。 3.“六一”期间,各学校、幼儿园要通过广播、电视、报刊、网络等媒体,运用宣传栏、专 栏、座谈会、报告会、文艺演出等形式,集中开展“六一”庆祝活动的宣传报道工作,大力宣 传加强和改进未成年人思想道德建设的丰硕成果, 努力创造良好的社会环境、 文化环境和家 庭环境,推动未成年人思想道德建设工作的深入开展。 4.各学校、幼儿园要以不同形式对社会和家长开放,并主动邀请镇、区及相关部门领导参 观学校,向社会、家长和领导展示教育成果。 今年“六一”期间,我区开展的全区性活动主要有:绿港小天使艺术团在杨镇中小举办庆“六 一”文艺演出;幼教系统在顺义影剧院举办庆“六一”专场演出;区领导将深入到部分学校、 幼儿园慰问。请各校(园)积极配合,同时结合本单位实际,高度重视、精心组织,深入开 展“六一”庆祝活动。 各单位在组织开展庆祝活动时, 要制定详细的安全预案, 加强安全教育。 各单位要将庆祝活动开展的情况以信息形式上报教委办公室。 教委办公室 ****年**月**日

通报
一)表彰通报

于表彰五华县商业局一九八七年商业工作成绩显著的通报 各县商业局、局直属各公司: 一九八七年五华县商业局认真落实经营责任制,强化企业管理,在市场竞争激烈、商业 工作难度较大的情况下,团结广大干部职工,鼓足干劲,扎扎实实做好各项工作,取得了显 著的成绩。 一、购销利税全面增长。去年,五华县商业系统商品总购销实绩××××万元,比上年 增长27?6%,其中总购进××××万元,比上年增长111?7%,总销售实绩××××万元, 比上年增长36?74%, 其中纯销售××××万元, 比上年增长50%;实现利润×××万元(不包 括批发税),比上年增长16?6%;上交国家税收×××万元,比上年增长1?8倍,实现了购、 销、利润、税收同步增长。 二、亏损大户食品行业扭亏为盈。五华县商业系统按省政府规定,加强生猪购销管理, 端正业务指导思想, 落实生猪经营和扭亏责任制。 全年收购生猪××万担, 比上年增长3?14 倍,占全县生猪总上市量的70%,完成商品总销售××××万元,比上年增长2?08倍,实现 利润××万元,比上年亏损××万元,增盈××万元,35个食品核算单位中,有30个盈利, 亏损单位从上年的32个减为5个。 三、加强网点建设,更好地发挥国营商业主导作用。近几年来,五华县以少花钱多办事 的精神,加强商业网点建设,去年扩建了34间门店,到目前为止,营业面积6 437平方米, 比改造前的3 871平方米,增加2 566平方米,改造后的门店,美观大方,既增加了服务项目, 扩大了经营范围,方便了群众购买,又占领了市场阵地,在市场竞争中,发挥了国营商业的 主导作用。 鉴于五华县一九八七年商业工作成绩显著, 市商业局决定予以通报表扬, 希望我市各级 产业部门在新的一年中,要学习五华县商业局的先进经验,坚持四项基本原则,深入改革, 开拓经营,繁荣市场,把商业工作提高到一个新的水平,为发展我市的经济建设做出应有的 贡献。 一九八八年一月二十二日(公章) 抄报:省商业厅、市财办、市府办 抄送:五华县财办、五华县府办 [析评]

这是一则表彰性通报。 正文分三个层次:一是概括介绍五华县商业局的先进事迹,简洁清楚地交代了时间、人 物(单位)、事件(事迹);二是介绍具体的先进事迹材料,即购、销、利全面增长;亏损大户食 品行业扭亏为盈;加强了网点建设, 更好地发挥了国营商业的主导作用;三是写表彰决定, 并 发出号召。文章使用绝对数、百分数、对比数等各种不同的数字,便于精确地说明成绩显著 的程度,给人以深刻印象。 [例文14] 表彰通报 市×××化工厂,采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》 ,建立安全生产岗位责任 制,实现全年生产无事故。成为市第一个安全生产年企业,为此,政府决定对×××化工厂 通报表彰。 ××市政府 1994年1月20日 [析评] 这篇表彰通报的主要毛病有以下几个方面: (1)标题不规范。应由事由和文种组成。 (2)表彰事项不具体。文中只写“市政府决定对×××化工厂通报表彰”,具体奖什么 未写明。 (3)未写明×××化工厂是哪年实现安全生产年的,影响了本文的严肃性和真实性。 (4)正文内容残缺。应补写上号召和要求。 (5)标点不当。“事故”后的句号应改为逗号,以免割断其内在紧密联系。 (6)发文机关应写全称并标明印章。 (7)成文时间应用汉字书写。

(8)缺主题词。 改写稿为: 关于对市×××化工厂实现安全生产年的表彰通报 市×××化工厂采取有力措施,切实贯彻《安全生产条例》 ,建立安全生产岗位责任制, 1993年实现全年生产无事故,成为我市第一个安全生产年优秀企业。为此,市政府决定对 ×××化工厂给予通报表扬,并奖给锦旗一面,奖金×××××元。 市政府号召全市各企业以×××化工厂为榜样, 层层建立健全安全生产岗位责任制, 扎 扎实实抓好安全生产,争创安全生产年企业,把我市安全生产推上一个新台阶。 ××市人民政府(印章) 一九九四年一月二十日

报告
调查报告是指对某个问题或某个事件进行专门调查研究之后写成的书面报告。它是在对特 定对象进行深入考察了解的基础上,经过准确的归纳整理,科学的分析研究,进而揭示事物 的本质,得出符合实际的结论,由此形成的汇报性应用文书。 调查报告常用第三人称。调查报告一般包括开头、主体、结尾三部分。 开头。类似消息中的导语,简要交代调查的目的、时间、地点、对象等情况。 主体。是调查报告的核心。应对所调查的某一事件或问题的发生、发展、结果作出全面系统 的介绍,并对所调查的事实作具体分析,可用夹叙夹议的方式,作出应有的评价。 结尾。 可以是总结全文, 点明结论; 可以提出解决问题的方法; 也可以用鼓舞性语句作结语。 写调查报告要注意: 第一,深入调查,大量、详细地占有材料。 第二,认真分析,找出有规律性的东西。 第三,鲜明地提出自己的观点,做到观点和材料的统一。 第四,有点有面,有叙有议。调查报告靠事实说话,因而要有实际材料做事例和数据,既要 有一般情况,又要有典型事例。但事实也要有议,没有议,就成为简单的材料罗列了。 第五,语言简洁,数据准确。调查报告的用词要恰如其分,注意分寸,切勿用模棱两可的词 语;调查报告的数据一定要准确。

范文:

五年级(3)班学生课外阅读情况的调查

当今社会,是信息时代,是知识更新极速的时代,一切都在飞速发展着。对于现在的学生, 课本上的知识已经满足不了我们的求知欲望, 于是, 课外读物成了我们获得知识的重要来源。 为此,我对本班同学课外阅读情况作了一次调查。现将调查情况整理如下: 一、根据同学们学习成绩的不同,阅读的课外读物也不尽相同。从我调查的四五个“品学兼 优”的学生来看,他们经常阅读的报刊大多在五种以上,读过的书都有好几十本。他们读书 的特点是:与课本紧密相联。作文世界、数学大王、动物世界、课间美文以及常识性读物。 成绩一般的同学看的多数是《故事大王》《十万个为什么》《中外名人故事》等书刊。从这 、 、 些读物中可以知道很多课外知识和事情。班里的“万事通”王刚的周围总是有很多男生,就是 因为他有讲不完的故事和新闻。 十来个成绩比较差的同学,有四分之三都不喜欢看书,他们认为看书浪费时间。这可能也是 他们成绩比较差的一个原因吧。 二、根据性别的差异,男女同学对课外读物的选择也不同。一些女生热衷于童话、故事、寓 言的书。因为女生性格文静,感情细腻,所以童话最能吸引她们。男生生性好动,他们喜欢 看武侠小说,常常爱不释手。 从这个调查中可见,阅读好的、合适的课外读物对同学们学习能起促进作用。因此,老师要 引导和鼓励学生在课余时间多看有意义的书籍,以扩大和提高同学们的学习知识。 ****年**月**日

报告 建议报告 关于××××××的报告 院领导: 根 据

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

××××××××××××××现将主要情况报告如下: 一、×××××××××××××××××××××××××××××。 二、××××××××××××××××××。 以上意见如无不妥,请批转各部门执行。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(建议报告) 关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告 国务院: 脊髓灰质炎(俗称小儿麻痹)是一种不能有效治疗,却可用疫苗彻底预防的急性传染病。 为实现《九十年代中国儿童发展规划纲要》规定的一九九五年消灭脊髓灰质炎的目标, 国家决定开展强化免疫活动。现将有关情况报告如下: 一、自我国开展计划免疫工作以来,脊髓灰质炎疫苗接种率提高,发病率显著下降,取 得了可喜的战绩。 二、在冬季,脊髓灰质炎病毒传播能力最弱。为此,决定从现在起至一九九五年一月期 间,每年的十二月五日和一月五日,对全国四岁以下儿童各加服一次疫苗。 以上意见如无不妥,请批转各地区、各部门执行。 卫 生 部

一九九三年十月二日 情况报告 关于××××××的报告





××××××××××××××××××××××××××××××××××××××× ×××××××××××现将主要情况报告如下: ×××××××××××××××××××××××××××××××× 针对××××××,提出以下建议: 一、×××××××××××××××××××。 二、×××××××××××××××××××。 北京积水潭医院××处 ××××年×月×日 例文(情况报告) 关于中央移民建镇资金审计情况的报告 (审计署 一九九九年十月二十二日)

根据 《国务院办公厅转发国家计委灾后重建整治江湖兴修水利现场办公会会议纪要的通 知》(国办发 [1999] 情况报告如下: 去冬今春, 国家计委下达4省移民建镇安置计划23.3万户, 中央财政预算内专项资金34.9 亿元,并于3月底前下拨到省。审计及调查结果表明,中央采取的移民建镇措施,使饱受洪 涝灾害之苦的广大移民发自内心地感谢党和政府的关怀, 对改善、 密切党群关系及维护社会 稳定起到了有效的促进作用, 同时也活跃了这些地区的市场, 对经济增长起到了一定的拉动 作用。但是,审计也发现了一些问题,需要引起足够重视。 一、多数地方未按每户1.5万元拨补资金到户(略) 二、一些地方统建房造价高,入住率低(略) 三、地方各级部门滞留占压、挤占挪用资金等问题比较普遍(略) 四、拆旧完成情况不好(略) 2号)的有关要求,我署组织省审计机关进行了审计调查。现将主要

针对这次审计查出的问题,提出以下建议: 一、 对中央移民建镇资金用于基础设施建设的比例, 国家计委应会同有关部门做出限制 性规定,防止各行其是,随意扩大。 二、重视和解决统建房入住率低的问题。 三、对这次审计查出的滞留占压资金、挤占挪用资金及项目、资金管理混乱等问题,要 进行整改, 同时要进一步采取有力措施解决退耕移民的生计问题, 并严格按照国办发[1999]2 号文件要求做好拆除旧房工作,切实做到建新拆旧。 《报告》写作要点 报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级机关询问时用的陈 述性公文。 一、标题:制发机关+事由+报告;报告前可加“紧急”。 二、正文: ㈠事由:直陈其事,把情况及前因、后果写清楚。 ㈡事项:写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。 三、结尾:可写“特此报告”、“专此报告”,后面不用任何标点符号,或“以上报告 如无不妥,请批转各地、各部门执行”,或“以上报告,请指示”等语。 注意事项:概述事实,重点突出,中心明确,实事求是,有针对性。

请示
1、请示的含义及特点 请示:是用于向上级机关请求指示、批准的一种上行公文。请示具有以下特点: ①请示事项一般时间性较强。 请示的事项一般都是急需明确和解决的, 否则会影响正常

工作,因此时间性强。 ②应一事一请示。 ③一般主送一个机关,不多头主送,如需同时送其他机关,应当用抄送形式,但不得在 请示的同时又抄送下级机关。 ④应按隶属关系逐级请示,一般情况不得越级请示,如确需越级请示,应同时抄报直接 主管部门。 2、请示的分类 根据请示的不同内容和写作意图分为三类: ① 请求指示的请示。此类请示一般是政策性请示,是下级机关需要上级机关对原有政 策规定作出明确解释,对变通处理的问题作出审查认定,对如何处理突发事件或新情况、新 问题作出明确指示等请示。 ② 请求批准的请示。 此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请

示,主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。 ③ 请求批转的请示。 下级机关就某一涉及面广的事项提出处理意见和办法, 需各有关

方面协同办理, 但按规定又不能指令平级机关或不相隶属部门办理, 需上级机关审定后批转 执行,这样的请示就属此类。 3、请示的写作要求 请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。请示的正文,主要由 请示的原因、内容、要求三部分组成,请示时应将理由陈述充分,提出的解决方案应具体, 切实可行。请示的注意事项除其特点中所述之外,还应注意请示与报告的区别,切忌用报告 代请示行文;请求的内容若涉及其它部门或地区时,在正常情况下应事先进行协商,必要时 还可联合行文,如有关方面意见不一致,应如实在请示中反映出来;另外请求拨款的应附预 算表;请求批准规章制度的,应附规章制度的内容;请示处理问题的,本单位应先明确表态; 正式印发请示送上级机关时,应在文头注明签发人姓名。

批复
答复下级机关请示事项的公文,叫批复,是上级对下级机关来文所提出的请示而表明态度或作出明确回答 的公文,是一种下行文。

[格式内容 ]

1.标题。一般写成 "关于 xxx 的批复 "。

2.原由。一般写成 "xx[xx]xx 号文收悉 "。

3.批复事项。

4.落款。

一、批复的概念 批复是用于答复下级机关请示事项的回复性公文。其制作和应用一般以下级的“请示” 为条件。 当下级机关的工作涉及到方针、 政策等方面的重大问题, 报请上级机关审核批准时; 当下级机关在工作中遇到新情况、新问题,无章可循,报请上级机关给予明确指 示时;当下级机关遇到无法解决的具体困难,报请上级机关给予指导帮助时;当下级机关对 现行方针政策、法规等有疑问,报请上级机关予以解答说明时;以及当下级机关因重大问题 有意见分歧,报请上级机关裁决时,上级机关都应该用“批复”予以答复。除此之外,有时“批 复”还被用来授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章。 二、批复的特点 1、针对性。批复的针对性反映在两个方面:一是批复必须针对请示机关行文,而对非 请示机关不产生直接影响; 二是批复的内容必须针对请示事项, 不涉及请示事项以外的内容。 2、回复性。批复的内容属于回复性的内容。因为批复的制作和应用是以下级机关的请 示为条件,对上级机关来说是被动的发文,下级机关请示什么事项,上级机关就批复什么事 项。并且,上级机关对请求事项无论同意与否,都必须有针对性地明确予以回答。 3、权威性。批复是答复下级机关请求事项的回复性公文,它提出的处理意见和办法, 代表上级机关对问题的决策意见, 对下级机关具有行政约束力。 特别是对一些重大事项的答 复,体现了党和国家的有关方针、政策,具有权威性。所以批复一经下发,下级机关必须遵 照执行。 三、批复的分类 根据内容、性质的不同,批复可分为两类:一类是审批性批复;一类是指示性批复。审

批性批复主要是针对下级机关请示的公务事宜, 经审核后所作的指示性答复。 比如关于机构 设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。指示性批复主要是针对方针、政策性 问题进行答复。这一类批复,不只是对请示机关提出请示事项的答复,而且批复的指示性内 容,在其管辖范围内,具有普遍的指导和规范作用。另外,授权政府职能部门发布或修改行 政法规和规章的批复,也属于指示性批复。 四、批复的结构、内容和写法 批复由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下: 1、首部。包括标题和主送机关两个项目内容。 (1)标题。批复的标题有多种构成形式:一种是由发文机关名称、批复事项、行文对 象和文种构成;一种是由发文机关名称、事由和文种构成;第三种是由事由和文种构成;第 四种是由发文机关名称加原件标题和文种构成。 (2)主送机关。批复的主送机关是指与批复相对应的请示发文机关。授权性的批复, 主送机关应当是被授权发布施行行政法规和规章的下级机关。 2、正文。正文是批复的主体,其内容比较具体单一,层次构成相对固定。其中除授权 性批复与一般批复的写法有所不同外, 其他批复的结构一般由开头、 主体和结语三部分组成。 (1)开头。通过引叙来文以说明批复缘由。首先点明批复的下级机关并写明来文日期、 标题和文号,以交代批复的根据。 (2)主体。主要说明批复事项。应当根据国家的方针,政策、法令、法规和实际情况, 针对“请示”的内容给予明确肯定(或否定)的答复或具体的指示,一般不进行议论。也有的 批复,在批复事项后面概括提出希望和要求,进一步强调批复的主旨。
(3)结语。一般用“此复”“特此批复”等习惯用语。

1、标题 批复的标题有两点需要特别强调: (1)关于发文单位。批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。 (2)关于事由。批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上 请示或批复的事项来表述,如《国务院关于 1991—2000 年全国治沙工程规划要点的批复》 ; 另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关 于同意开放× × × 航空口岸的批复》 。 2、正文 批复的正文一般由三个部分组成: (1)引语 批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是 结合请示的日期引述,如“×年× 日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如 月× “×年× 日× 月× 号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年× 月×日《关于……的请 示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年× 日关于……问题的请示收悉”。 月× (2)主文 主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态 度,有时还要阐述同意或不同意的理由。答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明 扼要,表达要准确无误。 (3)结尾 是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此 批复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请 示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
要写好批复还应注意以下几点:第一,有核实请示缘由的真实性,研究请示所注意所提意见或建议的可 行性,有些情况应先作调查研究;第二,凡请示事项涉及其它部门或地区的问题,批复前都要与其协商,

取得一致意见;第三,及时批复,以免贻误工作。对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示,应予以 纠正,以免误。


一、函的概念 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准

二、函的种类 函可分为公函与便函两种。 三、公函的写作格式 公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期等。 标题 一般由发文机关、事由、文种或事由、文种组成。一般发函为《关于**(事由)

的函》;复函为《关于**(答复事项)的复函》 。 正文 一般包括三层: 简要介绍背景情况;商洽、 询问、 答复的事项和问题;希望和要求, 如:“务希研究承复”,敬请大力支持为盼”等。 四、公函的写作要求 (一)要一函一事,切忌一函数事。 (二)要体现平等坦诚精神,文字恳切得体、简洁朴实,用语谦和有礼切不可盛气凌人。

范文: 关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复 民行批 [1993] 4号

江苏省人民政府: 你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请 示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级) ,由省直辖,以原南通县的行政区域为通州 市的行政区域,不增加机构和人员编制。 民政部(盖章) 一九九三年一月八日

会议纪要
一、会议纪要格式

会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 标题有两种情况,一是会议名称加纪要,如《全国农村工作会议纪要》 。二是召开会议的机关加内容加 纪要,如《省经贸委关于企业扭亏会议纪要》 。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事 项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今 后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要的三种写法

根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的 有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) ,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法 多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主 要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对

全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神 实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

三、会议纪要的特点

1. 内容的纪实性。 会议纪要如实地反映会议内容, 它不能离开会议实际搞再创作, 不能搞人为的拔高、 深化和填平补齐。否则,就会失去其内容的客观真实性,违反纪实的要求。 2.表达的要点性。会议纪要是依据会议情况综合而成的。撰写会议纪要应围绕会议主旨及主要成果来 整理、提炼和概括。重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程,切忌记流水帐。 3.称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意 向,常以“会议”作为表述主体,“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议 号召”等就是称谓特殊性的表现。

四、会议纪要与会议记录的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是:第一,性质不同:会议记录是讨论发言的实录,属事 务文书。会议纪要只记要点,是法定行政公文。第二,功能不同:会议记录一般不公开,无须传达或传阅, 只作资料存档;会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅,要求贯彻执行。 会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。 会议纪要正文一般由两部分组成。 (一)会议概况。主要包括会议时间、地点、名称、主持人,与会人员,基本议程。 (二)会议的精神和议定事项。常务会、办公会、日常工作例会的纪要,一般包括会议内容、议定事 项,有的还可概述议定事项的意义。工作会议、专业会议和座谈会的纪要,往往还要写出经验、做法、今 后工作的意见、措施和要求。

会议纪要格式及写法

会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、地点、届次、

组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总体评价等。第二部分是纪要 的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根据会议性质、规模、议题等不同,大致可 以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的 有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等) ,用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法 多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。 如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主 要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对 全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。 这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神 实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。 某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。

会议纪要格式范例

编写产品说明书会议纪要

为了充分展示我公司产品优势,向顾客提供满意的产品和服务, 2004年8月18日仝董事长召集有关单 位人员召开会议,就编写我公司“产品使用指南 ” 一事进行了研究讨论 ,现将会议内容纪要如下。 一、由销售处产品技术服务员任杰负责编写“产品使用指南 ” (要求按不同产品、品种单页设制) 。 其内容编写既要扬长避短,充分展示我公司产品优势,又要有针对性地满足不同层次用户的需求。 二、各产品生产单位要积极配合大力协助,使“产品使用指南 ” 编写任务能够及早完成。要求指定 专人(技术人员)参与,认真负责、有的放矢地提供有关技术参数或质量指标。单位领导要严格把关,凡 涉及我公司内部技术保密的有关内容不得入编。

三、企管处负责“产品使用指南 ” 的备案工作。本着“追求卓越,用户至上”的原则,主动与销售 处沟通,及时了解掌握国内外市场动态,并根据用户需求不断修订和完善企业产品标准。为“产品使用指 南 ” 的编写提供相关资料,使其能够从另一个侧面展示我公司独具特色的风采。 四、“产品使用指南 ” 编制完成后,销售处须妥善保管,有针对性地发放给公司有关用户。不得随

意滥发,给公司造成不必要的损失。

范文: 会议纪要范文-行政会议纪要

时间: 2003 年 05 月 09 日 地点:公司四楼会议室 主持:李苏 记录:顾莹 主要内容:

一、前阶段工作总结:

1 、结合市府、有限公司关于“世博会与上海新一轮发展”大讨论及开展“诚信服务”的要螅?岷瞎 ?竟芾砟甑氖导是榭觯?澄?龆? ?埂罢?本匆档牡缃 ň?ⅰ敝魈饣疃?? 2 、“非典”预防工作。“非典”预防工作是这一段时间的工作重点,公司专门发布了紧急通知,针 对公司施工点多面广的特点,我们要加强对流动人员的控制,同时做好办公区域的消毒工作,对这项工作, 希望大家高度重视。 3 、立功竞赛工作。自 3 月 8 日召开立功竞赛动员会以来,各项工作正在落实之中。今年竞赛工作 的重点是推行:立功竞赛管理工作作业指导书“,推行菜单式管理,推进竞赛管理工作的制度化,规范化, 同时要求各施工项目明确各自的竞赛重点,如西气东输工程的焊接质量管理。 4 、文明工地创建。今年,外高桥二期和西气东输项目争创上海市文明工地。 5 、班组建设工作。根据公司今年施工管理工作的新特点,我们制定了新的班组建设实施意见,推出 四种形式的班组建设模式。 6 、宣传工作。各施工点,包括漳州、深圳、宁波等外地施工项目,都及时将信息传递到公司,确保 公司新闻的全面、及时。 7 、党建工作。新成立南京、宁波项目党支部。南京项目由马荣华同志任书记,宁波项目由吕国清同 志任书记。 8 、漳州工程开展党员责任区活动。缪书记最近到漳州项目,开展思想政治工作调研,今后外地施工 点不断增加,如何做好职工的思想政治工作是一个新课题。 9 、民主管理工作,落实职代会精神,推行公司领导干部接待日制度,从 4 月份起,双月的第一个星 期五为公司领导接待日。 另外工会的民主管理专门小组去年的工作总结和今年的工作规划工作也基本完成。 10 、关心职工,对生病困难职工的帮困工作,对外地施工点职工家庭有困难的职工及时家访,做好信

息沟通工作。 11、 举办了二级工会干部学习班。 12 、党委、团委网站的开通。目前由于公司外部网的容量有限,上述两个网页仅限于公司局域网中浏 览,下一步公司外网扩容后,各施工点可以通过因特网浏览。 13 、纪委开展了合同法的培训工作。 二、各支部情况汇报:

各支部分别就党员学习、民主评议、积极分子培养、“非典”预防工作进行了汇报。 三、下阶段工作布置: 1 、“关于开展争当敬业的电建精英主题”活动。结合“世博会与上海新一轮发展”大讨论活动,主 要有三个方面的内容:一是“培育城市精神,争当敬业的电建精英”大讨论;二是“发扬诚信精神,建设 用户满意工程”;三是“发扬敬业精神,推进职工素质工程”。 2 、党员民主评议工作。要求 5 月 30 日以前结束。 7 月 1 日评比优秀党员,每个支部推荐一名。 3 、党员发展工作。二季度要发展的党员,要求 6 月 10 日以前完成。 4 、积极分子培训工作。 5 、根据市工业党委的要求开展“组织生活创新实例”活动。 6 、公司控制管理费用,今后各项目购买办公用品、生活用品、发生业务招待费都必需先向办公室提 出书面申请、经批准后方可使用,紧急情况可采用电话申请的办法。 7 、项目承包方案的讨论,各部室 5 月 16 日前交出讨论意见。 8 、 6 月份群防群治月,公司将到各施工点开展检查,要求各项目做好自查。 9 、 6 月下旬将组织一次纪检讲座,请各部门安排出席。

范文:会议纪要范文-工艺评审会议纪要

2004年1月7日上午,质管办在研制中心召开了超导纵场磁体 NC 精加工工艺评审会议,总工艺师 xxx 主持了 会议。参加的人员有:翁 xx、高 xx、武 xx、潘 xx、陈 xx、毛 xx、王 xx、郑 xx、陈 xx、郁 xx、张 xx、 朱 xx、肖 xx、钱 xx。肖 xx 整理会议纪要。

会议首先由责任工程师潘引年提出超导纵场磁体精加工的技术要求和质控要点,随后 XXX、XXX 分别介 绍了超导纵场磁体 NC 精加工工艺方案、超导纵场磁体 NC 加工程序编制说明。对此,与会人员进行了认真 的分析讨论,并对相关问题, 提出如下意见建议:

1、磁体 NC 精加工工艺方案总体上合理可行,能够满足设计的技术指标要求;沿用原来已建立的基准, 通过增加带定位销孔的工艺斜板,可以达到对键槽加工位置尺寸的精确控制要求。但一些地方还应进一步 完善和细化。 2、纵场磁体的位置尺寸控制,关键是在一次 VPI 后线圈装入线圈盒的工序。设计对绕组和线圈盒的装 配应有位置安装公差要求,要增加对线圈绕组入盒误差的检验,建议设计一个填写装配状况的检测记录表 格。 3、数控龙门铣22.5o 胎具的误差,是系统误差,需要考虑此系统误差对总装纵场成环时的影响。 4、需要加强两个11. 25o 斜面对线圈中心平面对称度的控制; 5、超导纵场磁体 NC 精加工完成后,应在机床上进行检验。在加工开始确认主轴的原点坐标时,检验 和设计应在场。 6、在磁体前端斜孔部位,可否先粘一块环氧垫板?其加工工艺要进一步考虑和优化。 7、元月10日将开始首件超导纵场磁体的 NC 精加工。正式的加工工艺,须按规定进行审批和签字确认。 8、首件超导纵场磁体 NC 精加工时,要求设计现场服务,全程跟踪,做到随叫随到。

一、概念和特点 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的, 它是反映会议 基本情况和精神的纪实性公文, 是会议议定事项和重要精神, 并要求有关单位执行的一种文 体。有的需要下发执行的会议纪要,可以“通知”形式发出。 会议纪要有以下几个特点: (一)综合性。 会议纪要是在对会议中各种材料、 与会人员的发言以及会议简报等等进行 综合分析和概括提炼基础上形成的,它具有整理和提要的基本特点。 (二)指导性。这一特性包含两层含义:一是会议本身的权威性;二是会议纪要集中反映 了会议的主要精神和决定事项。因而纪要一经下发,将对有关单位和人员产生约束力,起着 类似于指示、 决定或决议等指挥性公文的作用。 会议纪要还可以作为与会同志向单位领导汇 报、向群众传达的文字依据。 (三)备考性。一些会议纪要主要不是为了贯彻执行,而是向上汇报或向下通报情况,必

要时可作查阅之用。 二、分类 按照会议性质来分,会议纪要大致有办公会议纪要、专题会议纪要、联席(协调)会议纪 要、座谈会议纪要等。 办公会议纪要是记述机关或企业、事业单位等对重要的、综合性工作进行讨论、研究、 议决等事项的一种会议纪要。 办公会议纪要一般有例行型办公会议纪要, 即记述例行办公会 议情况及其议决事项的会议纪要, 以及现场办公会议纪要, 即为解决某重大问题而召集有关 方面和有关单位在现场研究、议决或协商的办公会议纪要。 专题会议纪要是专门记述座谈会讨论、 研究的情况与成果的一种会议纪要。 其主要特点 是主题的集中性与观点意见的分呈性相结合,既要归纳比较集中、统一的认识,又要将各种 不同观点和倾向性意见都归纳表达出来。 三、写法 会议纪要一般分两大部分。开头第一部分一般应写明会议概况,包括会议进行的时间、 地点、届次、组织者、出席和列席人员名单、主持人、会议议程和进行情况以及对会议的总 体评价等。第二部分是纪要的中心部分,反映会议的主要精神、讨论意见和议决事项等。根 据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法: (一)集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认 识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体 的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统 一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。 (二)分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即 把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于 横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析, 以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会 议。 (三)发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容 要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实 地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,

可采用这种写法。

会议记录,就是由记录人员将会议的组织情况和具体内容记录下来,以便会后分析、研究、 整理问题以及检查决议执行情况。 会议记录要求: 1、准确。如实地记录别人的发言,不论是详细记录,还是概要记录,都必须忠实于原意, 不得添加记录者的观点、主张,不得断章取义,尤其是会议决定一类的内容,不能有丝毫出 入。 2、要点不漏。记录的详与略,视情况而定。一般地说,决议、建议、问题和发言人的观点、 论据材料等要记得具体、详细。一般情况的说明,可抓住要点,略记大概意思。 3、始终如一。这是记录者应有的态度。是指记录人从会议开始到会议结束,都要认真负责 地记到底。 4、记录会议的最终结果,如会议的决定、决议或表决情况等。 5、注意格式。一般有:会议名称;会议基本情况,包括时间、地点、出席人数、主持人、 列席人、记录人;会议内容,包括发言、报告、传达人、建议、决议等,这是会议记录的重 点部分。 范文:

四(二)中队队委会记录 时间:****年**月**日下午 地点:本班教室 出席人:中队委员 列席人:中队辅导员 主持人:中队长张军 记录人:王强 一、中队长提出这次队委会讨论的中心内容是:怎样开展秋季体育活动。 二、讨论:中队委员们纷纷发表意见,研究了具体活动内容、实施时间、步骤及各种比赛时 间。 三、决议: 1、全体队员都要积极锻炼身体,坚持晨练。 2、上好体育课,人人要达到广播体操锻炼标准。 3、课间时间多做运动,积极参加校园各项体育比赛活动。 4、开展各项体育运动。10月5日,以小队为单位,选派三名队员参加踢毯子比赛;10月15 日中队举行班级一分钟跳短绳比赛。

上述几点决议,本周五在中队会上向全体队员公布,各队员讨论修改后实行。

演讲稿
演讲稿,是为演讲准备的稿子,是讲演者把自己认为正确的主张、看法、分析和判断向听众 阐述的文稿。 演讲稿的特点: 第一,弄清楚演讲的场合和听众。不能把欢迎稿写成欢送稿,还要考虑到听众的水平,文辞 深浅要适宜。 第二,立论正确、材料典型、事理结合。 第三,演讲是面对听众的,是以宣传主张为目的,任何好的宣传不仅要以理服人,而且还要 以情动人。所以,演讲稿应写得感情诚挚而又热烈。 第四,用词上要准确、鲜明、生动,而且强调口语化。 范文: 珍爱生命中的每一天 同学们,你们看,碧绿的大海里,鱼儿在自由自在地遨游;你们听,蔚蓝的天空下,鸟儿在 欢快地鸣唱……哦!这个世界最生机盎然的就是生命!正是这一条条鲜活的生命啊,让我们 的整个地球也鲜活起来。 我一直喜欢那一首歌: 《在我生命中的每一天》 歌中唱道: 看时光飞逝, , “ 我祈祷明天 ……” 每当那熟悉的旋律响起,我就感到生命的可贵 。 每天清晨,当朝霞映红了我的双颊,当树上的小鸟叫醒了我的梦想,我知道新的一天又开始 了。 我感谢我的爸爸、 妈妈——是他们给予了我宝贵的生命, 是他们让我感受这美丽的地球。 我还要感谢我的爷爷、奶奶,他们的慈爱像阳光一样照亮了我心灵的每一个角落! 是啊,生命就像一朵花,生命之花是绚烂的,也是脆弱的,稍不珍惜就会枯萎,凋零! 同学们,让我们吸取生活中教训,珍爱生命中的每一天。看时光飞逝,我祈祷明天,愿我们 每个小小的梦想,都 能够慢慢地实现!从现在开始,从我们做起:不要因贪玩,而是去了 宝贵的生命,健康成长,让生命之花永远绽放!

日记
日记属于记叙文性质的应用文,日记的内容来源于我们对生活的观察,因此,可以记事,可 以写人,可以状物,可以写景,当然也可以记述活动, 凡是自己在一天中做过的,或看到的, 或听到的,或想到的,都可以是日记的内容。 日记顾名思义就是一日一记。 那么日记是不是只能写当天的事呢?不是的。 应该也可以写以 前的事,如果单篇幅的日记,或是当天无事可写,或是以前发生的事未及时去写,都可以在 以后的时间里,经过回忆思考再写下来。写的内容不需要用很好的词组来修饰,这毕竟只是 个人在一天内把所做的事情用文字来表达并保存下来。 只要连贯, 让人读起来有一种很舒服 的感觉。随心所欲--想到什么就写什么。创造一个轻松的阅读环境便已足够。虽然日记不一 定只写当天的事,还是当天的事当天写好。不要非把当天的事放到以后再去写。 范文: 2月2日 晴 星期二 晚上,我和小奇奇、李逸一起去新落成的紫金大桥玩。 紫金大桥坐落在防洪堤边,气势雄伟。远远望去更是灯火辉煌。那笔直的桥塔就像一个 擎天巨人, 拉着近百根钢索, 支撑着整座大桥。 桥梁边缘安装着近千盏荧光灯, 一会儿蓝色, 一会儿红色,一会儿绿色,一会儿又变成了鲜艳的淡紫色。灯光一闪一闪的,仿佛在与月光 比美,与繁星争辉。 据说这些超凡美丽的灯光耗费了2400万元人民币。听到这个数字,我沉思:这笔巨额 的钱可以让多少穷得不能上学的小朋友重返校园,可以让多少没饭吃的孩子有饭吃,还可 以……政府花的这笔钱是值得还是不值得?后来我想到, 丽水市现在能在紫金大桥上安装这 么贵的进口灯, 不正说明了丽水的事业建设和经济正在飞速发展吗?那么, 那些贫困的孩子 不也有脱离贫困的希望了吗?

读书笔记
读书笔记指读书时为了把自己的读书心得记录下来或为了把文中的精彩部分整理出来而做 的笔记。写读书笔记是训练阅读的好方法,对于深入理解、牢固掌握所学到的知识,对于积 累学习资料,以备不时之需,很有必要。

最简单的一种做读书笔记的方法是“摘抄法”。所谓摘抄就是读一本书、一篇文章,把其中的 一些好的句子和段落摘下来, 抄在本子上或卡片上。 读书笔记的形式还有写读后感或读书心 得、内容鉴赏、探讨主题、评论人物、评品语言。 范文: 读《命运》有感 前阵子在书城买了本书,叫《滴水藏海》 ,里边有300个经典的哲理故事。现在我来品味一 篇小故事,叫《命运》 《命运》讲的是连个孩子的命运,一个被高僧占卜为“状元”,另一 。 个为“乞丐”。二十年后,当初的“状元”成了乞丐,而“乞丐”却成了“状元”。 上帝说:“我赋 予每个人的天分之占他命运的三分之一,其余的在于他如何去把握。” 看了这段话,我很受触动。把握,把握命运,多简单的字眼,可是又有多少人真正把握住了 自己的命运呢?不必埋怨自己的天分, 更不必埋怨自己的命运, 因为命运掌握在自己的手中, 你随时都可以改变它的!只要你愿意

毕业赠言是临到毕业的时候,写在同学赠言簿上的留有纪念意义的话。 毕业赠言为我们提供了一次表达情感、交流思想的机会,一个展示个性、展现才情的平台。 虽然毕业赠言人人都能写,但是由于其特殊的纪念意义,毕业赠言应尽量写得精练、形象、 富有时代感、饱含深情,能给人以启迪。 范文一: 不管未来有多遥远,成长的路上有你有我;不管相逢在什么时候,我们是永远的朋友。不管 未来有多长久, 请珍惜相聚的每一刻; 不管多少个春夏秋冬, 我们是永远的朋友。 与你同行, 回想起我们曾拥有过的共同理想;与你分手,憧憬着我们重逢时的狂欢。 范文二: 光阴似箭,一转眼,6年的同窗生涯即将成为过去。但教室里,还回响着我们朗朗的读书声; 操场上,还留着我们奔跑矫健的身影。这里的草坪、 小溪、 竹亭, 是我们永远依恋的百草园!


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