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文献检索


文献信息检索与利用
Information Retrieval and Application

杨曰建 北华航天工业学院图书馆 中文采编部 电话:2221634 邮箱:july.zippo.yang@gmail.com

关于课程
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开课时间:1~12周 授课学时:24学时 考试:平时成绩+期

末考试 教材:何晓萍、罗时民主编,机械工业出版社出 版的《实用文献信息检索》;刘富霞主编,《文 献检索基础教程》

为什么要学 习这门课程

? 知识有两种,其一是我们自己精通的问题;其二
是我们知道在哪里找到关于某问题的知识。 ——约翰生 ? 出版物数量增加 ? 提高信息素质的要求 ? 我国对文献检索课程的重视

? 出版速度加快,文献资源日益庞大
? 非科技文献,每10年甚至7-8年翻一番 ? 科技文献,尤其是尖端科学的文献增加速度更快,如,
原子能文献每2-3 年就翻一番,且倍增周期逐年缩短 ? 据估计目前每年出版的各种类型的科技文献有1000 多万篇

? 对于科研人员
文献检索是科研人员必备的基本技能,是科学研 究的先期工作。 据统计,科研人员花费在科技文献检索上的时 间占整个科研活动的50%左右。由于信息不灵、忽 视文献检索而不能及时获取相关的最新科技文献资 料,造成了人财力和时间的浪费。

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一名化学家每周阅读40小时,浏览世界上一年内 发表的有关化学方面的论文和著作就要48年。

? 一个科学家即使目前夜以继日地工作,也只能阅
读有关他自己专业世界上全部出版物的5%。

一位科研人员的时间分配表

写报告 10%

查资料 50%
查资料 计划思考 实验研究 写报告

实验研究 30% 计划思考 10%

面对日益增长的文献资源,如何通过一种有 效的方法,以最少的时间与精力来获取自己所要 的信息──这就是文献检索所要解决的问题。

? 提高信息素质的要求
信息素质是个体对信息及其特点、价值的认识和获得、 开发、利用等方面的能力。 根据2003年9月20至23日,由UNESCO和美国图书 情报学委员会(NCLIS)联合召开的信息素质专家会议和 所发表的布拉格宣言: 信息素质包括人们对信息关注和需求的知识,以及确定、 查找、评估、组织和有效地创造、使用和交流信息,并用 来解决的面临问题的能力。

? “美国高等教育中学生信息素质能力标准”,共5条: ? 1.能确定信息资源的特点和范围; ? 2.能有效地获取所需信息; ? 3.能评价信息及其来源,利用其知识基础和价值系统选择
适当的信息; ? 4.能有效利用所获得的信息实现特定的目标; ? 5.了解信息使用的经济、法律和社会问题,

? 信息素质教育的意义
? 1、信息素质是大学生综合素质的重要方面,是一种能力
素质,更是一种基础素质。信息素质教育理应是大学生整 个素质教育的重要组成部分。 ? 2、信息素质的强弱将直接影响个人的科研与创造技能。 ? 3、信息素质是人们有效参与信息社会的一个先决条件, 是终身学习的一种基本人权,也是终身学习的核心。 ? 4、信息素质是个人、 企业(特别是中小企业)、 地区 和国家竞争优势的关键。

经典案例
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日本是一个信息大国,善于利用信息。 20世纪60年代的中国对外严密封锁大庆 油田的信息,地图上没有大庆。日本人 无法获得大庆油田的信息,于是开始研 究所有关于大庆的零星情报。仅靠当时 中国的《人民日报》和《人民画报》的 几段报道和几幅图片,就获得了深层次 的信息。步骤如下: 1.确定大庆的大概位置。 看到画报封面王进喜(王铁人)的照片, 王进喜身穿大棉袄,天下着鹅毛大雪, 还有一幅照片的背景是广袤的黑色土壤 的平原。 日本人据此分析:大庆应该在东北,否则 不会下这么大的雪,土壤不会是黑色。 但是还是不知道大庆确切在哪里。 《人民日报》有一个报道说:王进喜同志 到了马家窑,说了一声好大的油海啊! 我们要把中国石油落后的帽子扔到太平 洋里去。 日本人分析,马家窑就是大庆的中心; “好大的油海”暗示油田的储油量很大。

2.确定大庆的中心位置。 《人民日报》报道说,中国工人阶级发扬了一不怕苦二不怕死的革命精神, 大庆的设备不用马拉车推,完全是肩扛人抬。 日本人分析:油田不会远离火车站,远了就拉不动设备。 后来日本派了一个经济间谍以游客身份到东北,研究铁路线,发现了油罐车, 顺着铁路找到了离马家窑不远的车站。

3.推算产油量和石油需求量。 1966年,王进喜同志光荣地参加了全国人民代表大会。 根据这一消息,日本人说大庆一定出油了,假如不出油,王进喜当不了人大 代表。 根据《人民日报》上一幅钻塔的照片,以钻台上手柄的架式与几位操作工人 手臂的对比,算出油井的直径是10多厘米,根据直径推算每天产油量。 结合中国国务院的政府工作报告公布的数据,把该年产油量减去上一年产油 量,就得出大庆的石油产量,算得很准。 日本还预测,大约在1980年以后中国的工业将有较大发展,需要大量石油。

4.提前设计适合中国专用的石油设备。 日本人根据中国当时的工业水平预测,中国无法自行设计制造石油设备, 必然会向世界公开招标。于是决定根据中国的需求特点预先设计石油化工设 备。果然,大庆油田出油后我国向世界很多国家征求设计都不成功,于是日 本人说早就为中国设计好了! 结果日本人赚了我们不少钱。

我国对文献检索课的重视
? 1984年国家教育部发出《关于在高等学校开设“文献检索
与利用”课的意见》文件。 ? 教育部高教司颁布的《普通高等学校本科专业目录和专业 介绍(1998)》的249个专业的培养要求中,有218个专业 明确规定“掌握资料查询、文献检索及运用现代信息技术 获取相关信息的基本方法”,据统计占专业设置总数的 87.55%,可见,加强文献检索课的教学,重视培养学生收 集和处理信息的能力、获取知识的能力,已成为培养跨世 纪人才的强烈要求。

? 文献信息检索与利用课是一门以培养大学生的信息素

质,掌握用手工或计算机方式从文献信息检索系统中 获取知识和信息的工具性课程,是提高学生检索、获取、 评价和利用文献信息能力的一门方法课。 ? 文献检索是知识更新的手段
? 通过文献检索获取学术动态 ? 通过文献检索寻找未知问题的答案

? 提高自学能力 ? 培养信息意识

教学的主要目的

1. 2. 3. 4. 5.

了解文献信息检索与利用的基础知识和检索原理 认识掌握文献检索方法的意义和作用,增强效率意识 了解与本专业对应的检索工具和电子资源有哪些 掌握主要检索工具的排检特点及收录范围 掌握主要电子资源(数据库、电子期刊、电子图书) 的学科范围、特点、使用方法和检索技巧 6. 掌握有效获取原始文献的途径和方法 7. 提高信息素质,培养和强化学生的信息意识

第一章 绪论

? 第一节 ? 第二节 ? 第三节 ? 第四节 ? 第五节 ? 第六节

信息、知识、情报与文献 文献信息资源 信息检索 检索工具 检索途径和语言 检索方法和检索步骤

第一节 信息、知识、情报与文献

? 一、信息
?
某海军陆战队在原始森林进行为时一个月左 右的生存实验,具体要求如下:第一,每个队员 除了身上穿的衣服外,随身只能带三件物品,每 件物品不能超过二公斤;第二,队员都是由飞机 空降到半径为1000公里原始森林的中心地带,要 求在一个月时间内从森林里走出来。问题:队员 带哪三件物品合适?

? 理想的答案:钢刀、火石、指南针 ? 人类在世界上生存与发展要获取物质、能量、信
息三大要素。

? 指南针就是我们获取信息的一种工具,有了它,
陆战队员们就可以辨别走出原始森林的方向。指 南针指引的方向就是一种信息,即方向信息和方 位信息。

? 信息一词来自拉丁词源。在中国历史资料中,信
息一词最早出自唐诗,是音信、消息的意思。杜 牧在《寄远》一诗中写道:“塞外音书无信息,道
傍车马起尘埃”。

? 《情报与文献工作词汇基本术语》:信息是物质
存在的一种方式、形态或运动状态,也是事物的 一种普遍属性,一般指数据、消息中包含的意义。

信息的作用

? 信息对人类最重要的意义是它在人类认识和实践
中的特殊作用。人类认识世界的过程,实际上就 是不断的从外界取得信息和加工信息的过程;而 人类改造世界的过程,则是把加工外部信息所得 到的“主观”信息反作用于外部世界的过程。因 此没有信息,就不能认识世界,也不能有效的改 造世界。

二、知识
知识是人脑经过加工整理并使之序列化的信 息,是对同类信息的积累,是人类在认识和改造 世界的社会实践中获得的对事物本质的认识。 柏拉图:一条陈述能称得上是知识必须满足 三个条件,它一定是被验证过的,正确的,而且 被人们相信的。

? 三、情报
?
情报一词最早为军事用语,是指以侦查手段 或其它方法获取的有关敌方的情况。 ? 目前,情报一词已经突破军事领域的范围。 ? 情报是被传递的知识或事实,是知识的激活, 是运用一定的媒体(载体),越过时间和空间传 递给特定用户,解决科研、生产中的具体问题所 需要的特定知识或信息。

三者的关系

信 息 情报

知 识

? 四、文献
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文献一词在我国古代包含两种意思,“文” 指典籍;“献”指贤人,即圣贤者的著述。 文献是记录有知识的一切载体,是知识的外 在形式。

文献的组成要素: ① 所记录的知识和信息,即文献的内容。 ② 记录知识和信息的符号,文献中的知识和信息是 借助于文字、图表、声音、图像等记录下来并为 人们所感知的。 ③ 用于记录知识和信息的物质载体,如甲骨、竹简、 纸张、胶片等,它是文献的外在形式。载体是文 献的形态。 ④ 记录的方式或手段,如铸刻、书写、印刷、录音、 录像等,它们是知识、信息与载体的联系方式.

文献的特点 1.数量急剧增加
科学技术的蓬勃发展,科研成果的大量涌现,科学
交流的频繁开展,极大地丰富了科技文献宝库。据联合 国教科文组织统计,全世界每年发表的科技论文约有 600万篇,出版图书80万种以上,期刊10万种以上,专 利文献100万件以上,国际会议文献1万种以上,技术标 准逾20万件。全世界平每天出版文献达30万件。

2.文献分布异常分散
当代科学技术的发展趋势,向着不断分化和不断综 合的两个方向前进。分化的结果导致学科愈分愈细, 分支越来越多;综合的结果则导致各个学科互相交叉 渗透,出现了许多边缘学科、综合学科。这使得各学 科之间的严格界限逐渐消失,各学科之间的相互联系 逐渐加强。由于这种原因,使得某学科知识信息在期 刊中的分布既集中又分散:一方面,一种期刊往往登 载多个学科的知识信息;另一方面,有关一个学科的 知识信息又往往分散发表在许多不直接相关的期刊 上。

美国麻省理工学院曾经统计,就电工方面的文献而论,仅 有50%刊载在1千多种电工期刊上,而其余50%则分散在物理、 机械、化工、生物等杂志上。 另外对美《化学文摘》进行的分析表明,化学化工论文分 散在1.3万种期刊和连续出版物中,要取得全部相关论文的62%, 须订阅500种期刊;要取得全部相关论文的90%,须订阅3000种 期刊;最后10%的论文,竟分散在另外的9000种杂志中。

3.文献老化加快
文献随着出版年龄的增长,越来越少被利用,参考价 值越来越低的过程。

4.内容交叉重复
学科之间交叉渗透产生使各专业文献内容交叉分散。 表现在同一学科专业的文献分散与其他学科中。 重复: 同一文献用不同出版类型、载体形式出版。 据世界知识产权组织统计,世界各国每年公布的专利 说明书的重复率高达65%-70%。

5.文献载体及语种、译文大量增加
目前科技文献使用的语种已近70种,其中常用的有12种。 其中英语占58%,德语占11%,俄语占11%,法语7%,日语占3%, 西班牙语2%,中文和其他语种占8%。语种增多和各国科技交流 的频繁也使大量的翻译文献产生。

五、信息与知识、情报、文献的关系 知识源于信息,是信息的一部分 情报源于知识或信息,是激活了的知识或信息 文献是信息、知识、情报的主要载体形式

第二节 文献信息资源的类型

一、
按 文 献 出 版 形 式 分 类

(1)图书

(2)期刊
科技报告 会议文献 专利文献 标准文献 学位论文 产品样本 技术档案 政府出版物

(3)特种文献

1 图书
国际上通常把49页以上,不定期出版的印刷品称为图书。 我国国家标准对图书的定义是:“以印刷方式单本刊行 的出版物”。 特点: 内容比较系统、全面、成熟、可靠,有一定的新 颖性,但编辑出版时间过长,传递信息的速度太慢,时间上 难以满足获取最新科技信息的要求。 图书种类很多,包括专著、丛书、教科书、科普读物、 工具书等。

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图书一般由封面、扉页、目录、正文、标题、页码、辅文(前言、后记、引文、 注文、附录、索引、参考文献)等7部分组成。 图书的封皮包括5部分:封面(封一)、封里(封二)、封底里(封三)、封 底(封四)和书脊。 封面,又叫书皮或封一,记载书名、卷、册、著者、版次、出版社等信息,封 面能增强图书内容的思想性和艺术性,可以加深对图书的宣传,在设计上不同 于一般的绘画。图书的封面对图书的内容具有从属性,同时要考虑读者的类型, 要为读者所理解; 封里,又叫封二,指封面的里面; 封底里,又叫封三; 封底,又叫封四或底封,是书的最后一页,它与封面相连,除印有统一书号和 定价、条形码外,一般是空白,有的还会有内容提要、说明和作者介绍等内容, 甚至还会有与本书有关的某些图书的广告,而且宣传效果比封二、封三都好。 书脊,书的脊背,平装书和精装书封面和封底的联结处。一般印有书名、作者 名、出版单位名等,也说书背。 扉页,又称内中副封面。在封二或衬页之后,印的文字和封面相似,但内容详 细一些。扉页的作用首先是补充书名、著作、出版者等项目,其次是装饰图书 增加美感。 辅文是相对于正文而言的,在图书内容中起辅助说明作用或辅助参考作用的内 容,如内容提要、冠图、序言、前言、目次、补遗、附录、注文、参考文献、 索引、后记(跋

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国际标准书号ISBN (International Standard Book Number)
每一种正式出版的图书的唯一标识代码 例如:《信息检索原理与方法教程》,赵岩碧主编,化学工业 出版社,2005年3月出版。其ISBN号为: ISBN 7-5025-6431-4 (旧号) ISBN 978-7-5025-6431-5 (2007年后出版图书采用新号) 第一段:978是由国际物品编码(EAN·UCC)系统专门提供给 国际ISBN管理系统的产品标识编码 第二段:7 语区号,代表国家、地区、语种。由国际书号中心 (International ISBN agency)负责分配 如1-英,2-法,3-德,4-日,7-中 第三段:5025 出版商代号,由国家或地区ISBN中心分配 第四段:6431 出版图书号,由出版商按出版顺序所给 第五段:校验位,校验ISBN编号是否合法

2 期刊
期刊是指定期或不定期出版的连 续出版物,出版周期最长不超过一 年。它采用固定的名称和统一的版 式外形,有卷期号或年月顺序号, 每期内容不重复。 同图书相比,它具有:出版周期 短、反映新成果及时、内容新颖、 信息量大、品种多等特点。 据统计:大约有68%的科技信息 来自期刊论文。科技期刊的利用率 最高,约占科技文献的84%,因而 科技期刊被称为最重要的科技信息 源。

国际标准连续出版物号(International Standard Serial Number)的简称 其结构形式是: ISSN XXXX-XXXX, 如ISSN 1002-1027 前7位数字为单纯的数字序号,无任何特殊含义, 最后一位为计算机校验码。

核心期刊:是指那些信息密度大,具有代表性和权威性, 使用寿命长,反映学科发展最新动向和科学研究的成果,受 到专业读者重视的期刊。

? 《财会月刊》 ? 《会计研究》 ? 《会计与经济研究》 ? 《中国注册会计师》 ? 《财会研究》 ?

武汉市财政局 中国会计学会 上海立信会计学院 中国注册会计师协会 甘肃财政科学研究所

? 3 特种文献
?
特种文献是一种介于图 书与期刊之间的似书非书、 似刊非刊的文献类型,通常 在出版发行方面或获取途径 方面比较特殊,因而称为特 种文献。它包括了除图书、 期刊之外的所有其他类型的 文献。

二、按文献载体形式分类 1 印刷型文献 2 缩微型文献 3 电子型文献 4 声像型文献

印刷型文献

载体:纸张 实例:报纸、课本 记录手段:油印、石印、铅印、胶印、复印 优点:便于阅读和流传,不受时间、地点和条件的限制 缺点:存储密度太低,体积笨重,占储藏空间过多,不易管理和 保存,难以实现自动输入和自动检索

缩微型文献

载体:感光材料 实例:缩微胶卷、缩微胶片 记录手段:光学缩微技术(缩微照相) 优点:体积小,存储密度高,传递方便,可以大大节省储藏空间 缺点:不能直接阅读,需要借助缩微阅读机阅读

电子型文献

载体:磁性或光学信息存储介质 实例:磁盘、光盘 记录手段:经过数字化技术处理后存储在一定的特殊介质上并被 计算机阅读和检索 优点:存储密度高,存储速度快,可以对所记录的信息进行各种 处理,如转存、检索、传送、输出等 缺点:使用费用较高

声像型文献

载体:磁性、光学材料 实例:录像带、激光唱盘 记录手段:电磁转换或光电转换技术 优点:存储密度高,内容直观,表现力强,容易被接受,传播效 果好 缺点:成本高;不易检索和更新

? 三、按文献内容的加工与传递层次分类:
一次文献、二次文献、三次文献、零次文献
1 一次文献
一次文献就是原始文献,是指作者以本人的研究成果 为基本素材而创作或撰写的文献,不管创作时是否参考或 引用了他人的著作,也不管该文献以何种物质形式出现, 均属一次文献。大部分期刊上发表的文章和在科技会议上 发表的论文均属一次文献。如:专著、报刊论文、研究报 告、会议文献、学位论文、专利说明书等。

2 二次文献
二次文献也称二级文献,它是将大量分散、零乱、 无序的一次文献进行整理、浓缩、提炼,并按照一定 的逻辑顺序和科学体系加以编排存储,使之系统化, 以便于检索利用。其主要类型有目录、索引、文摘等。 二次文献具有明显的汇集性、系统性和可检索性, 它汇集的不是一次文献本身,而是某个特定范围的一 次文献线索。 它的重要性在于使查找一次文献所花费的时间大大 减少,二次文献是查新工作中检索文献所利用的主要 工具。

3 三次文献
三次文献是科技人员在利用二次文献的基础上,对一 次文献进行广泛深入的分析综合后得到的产物。包括:综 述、年鉴、手册、百科全书、教科书、述评、进展、动态、 指南等。 三次文献一般是由专家写成,水平较高,专业性强。 可供人们了解某一学科或专题的进展,了解其过去、现在 和预测未来的发展趋势。

4 零次文献
零次文献是形成一次文献之前的信息,是没有正式发 表的文献,如实验记录、手稿、原始录音、原始录像、谈 话记录等。 零次文献本身是非出版物,是一种特殊形式的信息源, 它往往通过会议口头交流的形式获得,信息比较新,而又 不能通过检索工具获得。

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零、一、二、三次文献的关系:零次文献是 一次文献的素材;从一次文献到二、三次文献是 一个从分散的原始文献经过加工整理系统化的过 程。一般说,一次文献是基础,是检索对象;二 次文献是检索一次文献的工具;三次文献是一次 文献的浓缩。 在检索文献的过程中,一般是先检索二、三 次文献,再利用找到的线索检索所需要的一次文 献,同时可通过一次文献文后列出的参考文献, 进一步扩大阅读范围,以找到有实用价值的文献。

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第三节 信息检索

一、信息检索的概念
将信息按照一定的方式组织和存储起来,并根据信息 用户的需要找出相关信息的过程和技术。 广义:存储与检索 狭义:信息的检索

文献信息检索:是以科学的方法、利用相关的检索工 具或检索系统,从大量的文献信息中迅速、准确、无重大 遗漏地查寻出所需要的特定信息,并排除无关文献信息的 操作过程。

二、信息检索的类型
1 按照信息检索对象划分 事实型信息检索 数据型信息检索 文献型信息检索 2 按照信息检索手段划分 手工检索 光盘检索 计算机检索

1 事实型信息检索 事实型信息检索(fact retrieval):是以 某一客观事实为检索对象,查找某一事物发生的 时间、地点及过程的检索,其检索结果主要是客 观事实或为说明事实而提供的相关资料。完成事 实型检索主要借助于各种指南数据库和全文数据 库。如“有哪些海外华人得到诺贝尔奖”。

2 数值型信息检索 数值型信息检索(data retrieval):是以 数值或数据为对象的一种检索,包括某一数据、 公式、图表,以及某一物质的化学分子式等。完 成数值型信息检索主要借助于各种数值数据库和 统计数据库。这些数值数据各种各样,包括物理 性能常数、统计数据、人口数据、国民生产总值、 外汇收支等。

? 3 文献型信息检索 ? 文献型信息检索(document retrieval):是以
文献(包括题录、文摘和全文)为检索对象的检 索。凡是查找某一主题、时代、地区、著者、文 种的有关文献,以及回答这些文献的出处和收藏 处所等,都属于文献型信息检索的范畴。完成文 献型信息检索主要借助于各种书目型数据库和全 文数据库等。 ? 如“关于搜索引擎的发展有哪些文献”。

按照信息检索手段划分

计算机检索是指利用计算机等机器、设备从穿 孔卡片、缩微数据、数据库、信息网络等已数字 化信息库中,按照设计好的程序,查找和输出所 需要的信息的过程。 计算机检索不仅大大提高了检索效率,而且 拓展了信息检索领域,丰富了信息检索的研究内 容,适应现代信息社会日益增多的信息需求。因 此随着信息化的进展,手工检索的比例逐步下降, 计算机检索的比例逐步提高。

手工检索是通过检索者对印刷型的检索工具进 行手翻、眼看、大脑作出判断而进行的,也称基础 文献检索。 优点是检索者可以边查边思考,随时修改检索 策略,直观、灵活、费用低,是文献检索的基础。 缺点是查找较复杂较大课题的资料信息时,费 时费力,效率不高,有的甚至无从查找。

手工检索

计算机检索

计算机检索与手工检索比较,有以下优点: ① 节省人力,提高工作效率。 ② 可利用多种标识(作者、题名、出处、时间、主 题词和分类号等)组配方式迅速而准确地查出所 需信息。 ③ 利用数据库,可以输出多种形式的信息产品,例 如卡片目录、书本式文摘、索引等。 ④ 利用终端通过通信线路可以从远端数据库查找信 息,比较方便灵活。

第四节 检索工具

按信息加工的手段或设备

书本式

卡片式

缩微式

电子

书本式检索工具

按著录格式的不同
目录式检索工具:它是以一个完整出版物为单位,对出 版物外表特征进行著录,如出版物名称、著者、出版项(出版 者、出版地等),没有具体内容。常见的书目有《馆藏目录》、 《联合目录》、期刊目录等。 文摘式检索工具:文摘式检索工具在名称中常有“文 摘”、“abstract”等字样。 索引式检索工具:索引式检索工具是根据一定的需要, 把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元,如书 名、刊名、人名、地名、语词等,按照一定的方法编排,并指 明出处,为用户提供文献线索的一种检索工具。

目录式检索工具

题录式检索工具

文摘式检索工具

检索工具的结构
1.说明部分 是检索工具的使用指南。 2.正文部分 是检索工具的主体,多以索引或文摘形式提供文献的线索。 3.索引部分 使用部分,获取文献线索的手段,主要有分类索引、主题索 引、著者索引等。 4.附录部分 是检索工具的辅助使用部分,一般包括引用期刊表、刊名缩 写全称对照表等,可以帮助索取原文。。 5. 附表

第五节 检索途径和检索语言

检索途径
题名途径
分类途径

责任者途径

检索途径

主题途径

代码途径

分类主题途径

检索语言

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检索语言是根据文献信息存储与检索的需要而创造的 人工语言,又叫“标引语言”、“索引语言” 。

? 检索语言用来描述文献外部特征或文献内容 (主题)特

征。 ? 检索语言具备唯一性,它表达的概念必须只有一种解释 不能一词多义或多词一义,以保证表达概念的惟一性。 它是信息管理人员和信息检索者共同约定使用的语言, 是沟通信息存储与检索的桥梁。 ? 不同的检索语言构成不同的检索途径。

检索语言的类型
分类检索语言 描述文献内 容特征的语言 主题检索语言 检索语言 关键词 篇名 著者姓名 参考文献 …… 主题词

描述文献外
部特征的语言

外部特征

? 分类检索语言
用分类号来表达各种概念,将各 种概念按学科性质进行分类和系统排 列。

? 我国较为广泛使用的分类表是:
《中国图书馆分类法》。 《中国图书馆图书分类法》(CLC)是 我国建国后编制出版的一部具有代表 性的大型综合性分类法,简称《中图 法》。自1999年第四版起更名为《中 国图书馆分类法》

中国图书馆分类法分类表共分22个大类,英语属 于H大类。 《中图法》采用汉语拼音字母和阿拉伯数字组成 的混合制号码作类目标识,用一个字母标记一个 基本大类,在字母后用数字表示大类的下位类划 分。号码的位数一般能反映相应类目的分类等级。 用于书刊排架和数据库标引、检索。目前我国 95%以上的图书馆都采用这种分类法。

中图法二十二个大类
A 马克思主义、列宁主义、 毛泽东思想 B 哲学 C 社会科学总论 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理 N O P Q R S T U V X Z 自然科学总论 数理科学和化学 天文学、地球科学 生物科学 医药、卫生 农业科学 工业技术 交通运输 航空、航天 环境科学 综合性图书

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H 语言、文字 H0 语言学 H1 汉语 H2 中国少数民族语言 H3 常用外国语 H31 英语 H310.1 非标准英语 H310.4 英语水平考试 H310.41 世界 H310.42 中国 H310.43/.47 各国 H310.9 英语发展史 H311 语音 H311.9 朗诵法、演讲术 H312 文字 H313 语义、词汇、词义 H313.1 基本词汇 H313.2 同义词、多义词、反义词 H313.3 熟语、俗语 H313.5 外来语 H313.6 略语 H313.9 词源

主要特点就是按学科专业性质集中图书 ? 区分不同性质的图书 ? 集中性质相同的图书 ? 性质相近的放在相近的位置 ? 按照远近亲疏的关系把图书组成为一个 有条理的体系 ? 提供从学科分类查找图书的途径。

主题检索语言

? 主题词:叙词,是经人工规范化处理的,最能表
达文中主题概念的语词。所谓规范化处理,是指 在文献存储时,对文献中的近义词、同义词、多 义词等加以控制和规范,使同一主题概念的文献 相对集中在一个主题下,主题词的单一性,也叫 人工受控语言。 ? 关键词:关键词,是从文献的题名、摘要、章节 标题或正文中抽取出来的,具有实质意义、并能 表达文章的主题内容,但未经规范化处理,又称 后控语言、非规范化语言,属于自然语言范畴。

第六节 检索方法和检索步骤
2007
1990 2006

1993

2003

顺查法

2005

2004

追溯法

倒查法 抽查法

2001

1997

1998 2005 2000 1993

顺查法- 按时间顺序 倒查法-逆时间顺序 抽查法- 某一时间段 追溯法-越查越旧
1994 1999

检索步骤

查找原文

原文

试检

试检

选择检索途径

确定检索策略

选择检索工具

确定检索方法

分析课题

明确检索要求

复习题
? 什么是信息、知识、情报和文献?信息与知识、 ? ? ? ?
情报、文献的关系如何? 特种文献指哪些类型的文献? 文献按照内容加工级次分为几种类型?每种类型 包含哪些文献? 检索语言的类型 什么是主题词?什么是关键词?二者之间有何区 别?

http://library.ncmc.edu.cn/

人的一生“完全自由时间”
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生命 80*365=29200天 无能力支配(3岁前及病危前3年)6*365=2109天 睡觉 8h/每天*299200=9733天 生活必须时间(吃、洗漱)4h/天*74年=4510天 受教育 16年 16*365=5840天 工作 10h/天*30年=4562天 查资料 1h/天*30年=456天 路途奔波、排队等、3h/天 *60年=2700天 28910天“不自由时间”

? 29200-28910=290(天)“完全自由” ? 查资料456天中节省1/2

228天


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