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马边民族职业中学机构设置及职责


马边彝族自治县 民族职业中学校机构设置及职责

学校下设办公室、教务处、学生处、教 研处、校团委、总务处、招生就业处、保卫 处 办公室主任职责
一、办公室主任职责、权利及义务 1、贯彻执行党的路线、方针、政策及上级有关部门的指示、决定,按照校领导 指示及学校规章制度,处理各项工作; 2、负责安排行政办公会议、校务会议、教职工例会,并做好记录,必要时形

成 文字材料,督促检查各处室执行会议、决议情况,并及时向校长汇报; 3、负责学校的公文收发、传递、批转、管理及归档工作; 4、掌握并正确使用学校印章、校长名章; 5、负责全校教职工考勤统计、报表、量化管理汇总工作; 6、受校长委托组织重大活动; 7、负责指导学校医疗、保健工作,抓好计划生育; 8、负责对外接待工作。 二、办公室主任工作目标 1、当好校长的参谋和助手,负责办公室的日常工作,协调处理学校各方面的工 作,布置并检查各项任务的完成; 2、协助做好人事安排,督促教职工实施岗位责任制,督促校务会议、行政会议 决定的贯彻执行,负责各处室的协调;

3、具体负责学校教职工的人事管理和编制管理; 4、负责本单位教职工的调配、借调、聘用、辞职等工作; 5、负责教职工的职务晋升和奖惩的报批和管理,及时准确做好各种统计报表; 6、负责承办教职工的人事档案的登记、整理和管理,做好专业技术人员的职务 聘任工作,做好专业技术人员的业务考核档案的管理; 7、做好教职工日常出勤统计;做好医疗保健和计划生育工作; 8、完成上级交办的各项工作和校长安排的其他工作。

教务处职责
一、目标责任 1、协助校长制订教务工作计划,根据课程改革需要,对学校的课表作全面、合 理的安排,安排好教师的工作,在执行中及时处理各方面的矛盾和问题; 2、根据上级规定,结合学校实际,切实抓好教务管理工作,形成一整套学生文 化知识考核的制度,严格纪律,严格管理,做好考试的数据处理和分析工作,为校 长进行教学质量分析提供科学依据,并提出改革意见和建议; 3、搞好教学管理,负责安排教师任课,课程调配,编排课表,上课登记和汇总; 4、认真做好教学档案(包括教师业务档案、教师教学档案)的管理工作,将有 价值的教学资料收集整理,分类存档; 5、加强同招办之间的联系,做好会考、高考及其他各级各类考试工作,做好毕 业生报考工作; 6、关心学生身体健康,做好平时的保健工作; 7、负责教学人员量化管理项目的检查核准,量化分数的统计汇总; 8、督促检查学生学习情况,组织好学生的考试考核工作; 9、负责学校的教研活动,配合上级业务主管部门的检查、督导、评估活动; 10、督促检查教师教学情况,负责组织学生对教师的民主评议; 11、抓好图书室、实验室、多媒体教室、语音室、微机室的管理工作,提高工作 效率,提高服务意识; 12、负责教师及教学业务档案的管理; 13、负责招收新生及毕业生的升学工作;

14、协助其它处室开展工作,随时完成领导交办的任务。 15、安排好教务部门人员的工作,并进行业务考核; 16、副主任协助主任处理日常事务, 17、完成上级交办的各项工作。

学生处职责
一、学生处主任职责 学生处是在主管校长领导下的负责学生思想品德教育,日常生活管理的职能机 构,学生处主任的主要职责是: 1、贯彻执行《中学生日常行为规范》和《中学生守则》,组织学生开展形式多 样的教育活动。 2、在征求各年级主任意见的基础上,提出班主任人选,报请校长批准,审定班 主任工作计划,指导班主任日常工作,定期召开班主任会,总结交流工作经验,协 同各处室搞好班主任工作的量化考核。 3、负责全校学生日常行为的管理,搞好纪律、卫生的理,指导宿管部人员对学 生宿舍的日常管理,对违反校规校纪的学生进行教育并提出处理意见。 4、负责推选三好学生、优秀学生干部、优秀班主任、优秀班集体并提出奖励意 见。 5、负责学生会的组建和指导工作。指导学生会的日常工作,做好对学生干部的 培养教育工作。 6、会同就业指导处搞好招生工作。 7 负责学生入学教育,毕业教育和军训工作,负责学生档案和学籍管理。 8、与学生家长保持联系,发挥学校、社会、家长三结合教育网络的作用,协同 教育好学生。 9、做好校长交办的其他工作。 二、学生处主任的权利 1、履行学生处主任职责 2、结合学校工作要点,制定学生处工作计划和学生管理制度。 3、调配、管理、考核各班主任和宿舍管理人员的工作,对班主任的任免有建议

权;督促、检查班主任和管人员对学生的日常教育、管理工作。 4、指导学生会各部门开展相关工作,定期召开班主任会和各类型的学生会议。 5、对优秀班主任、优秀学生的表彰奖励,对违纪学生的处理有建议权。 6、对学生的入学教育、毕业教育、军训等工作开展的方式方法有建议权。 7、依照《学籍管理规定》管理学生的学籍和档案,负责办理学生的学籍注册、 休学转学、毕业肄业等手续。 三、学生处主任工作目标 1、学生思想觉悟、文明素质、组织纪律有明显提高,学生违纪率明显下降。 2、组织开展的学生活动丰富多彩,成效显著。 3、学校卫生环境干净整洁,无卫生死角。 4、各管理人员尽职尽责,不出责任事故。 5、配合其他处室努力创建文明向上的班风、校风,控制学生流失,维护学校稳 定。

教研处职责
1、提出学校教学工作目标的初步意见,供校长决策时参考; 2、制订学校教学工作计划并组织实施,定期召开教研组长会议,做好教研组长 的考核、教师教学工作的考核; 3、经常听课,每学年不少于 60 节,召开学生座谈会每学期不少于 2 次,每学年 两次对全校教学工作做分析报告; 4、确定学校每学年度科研专题,并根据总体要求制定实施方案; 5、指导教师开展教科研,帮助制定计划,推荐辅导材料,组织相关的辅导报告; 6、做好各级课题的管理工作,审查教师科研经费的使用情况; 7、组织并协助校长进行每年度教科研论文的评审工作,协助校长进行校内外的 重大调研活动,负责部分课题的开发工作。

校团委职责
一、校团委职责 1、组织团员青年学习马列主义毛泽东思想、邓小评理论和“三个代表”重要思想,

坚定对党和社会主义的信念;宣传、贯彻执行党和团组织的指示和决议,充分发挥 团员的模范作用。 2、深入调查研究,全面了解团员青年思想,掌握个支部工作情况,有的放矢, 指订学期工作计划。 3、定期考核团支部、团干部,搞好团干部队伍建设。 4、检查各支部活动开展情况,抓好团的组织生活,开展形式多样的有益活动。 5、上好团棵,抓好组织发展工作。 6、负责团员档案管理。作好组织关系接转工作。 7、配合党支部抓青年业余党校工作。 8、搞好总结评比,做好推优工作。 9、负责广播宣传工作,搞好升降旗活动。 10、完成党支部交办的其它各项工作。 二、团委书记职责 团委书记是团委会的核心人物,对团委会的工作负有全面责任,其主要职责是在 上级团组织的领导下,负责组织团委会的经常活动和主持团委会的日常工作。具体 职责是: 1、负责召开各支部书记大会和团委委员会议;结合本团委的实际情况,认真传 达、贯彻团组织和上级团组织的指示和决议,研究安排团委的工作。 2、及时准确的向党支部反应青年的意见和要求,代表和维护青年的利益。 3、了解掌握团员的思想、生活和学习情况,发现问题及时解决,做好经常性的 思想政治工作。 4、抓好团委会的自身建设,认真学习,搞好团结,加强集体领导,充分发挥支 部的作用。 三、任务目标 1、提高团员青年道德水平,关心青年团员的学习和生活,开展适合青年特点的 文体活动。 2、组织各种形式的理想教育、爱国主义教育、集体主义教育,组织团课、座谈, 办好黑板报、墙报和报刊栏。 3、认真组织集体升旗活动,对学生进行爱国主义教育。

4、组织青年开展青年志愿者活动。

总务处职责
1、 在主管校长的领导下,根据学校发展规划和财力,负责制定学校基建修

缮、学校的绿化、师生生活设施的改善等计划,经校长审批后,落实具体部门 或人员实施;
2、

加强财务管理,管好用好学校经费,严格按照上级主管部门规定的收费

标准进行收费,杜绝乱收费行为;
3、

定期向校长汇报经费收支情况, 接受上级主管部门领导和群众对财务工

作的检查和监督;
4、

加强与教研室、教务处和学生处的协调,合理使用学校的校舍、场地、

物资等,做好教学用具等的采购供应,督促做好财产管理,及时做好教学设施 的维修保养,关心师生生活,有利于教育教学工作的开展,安排好总务部门人 员的工作,并进行业务指导和考核,做好基建图纸、设备的文件材料、财务档 案等保管工作;
5、 6、 7、 8、 9、

负责总务处工作人员、炊事人员的思想教育工作; 加强财务管理,勤俭理财,精打细算,遵守财经纪律和财务制度; 加强财产的管理,负责公物检查,制定维修保管制度; 负责全校基建项目的施工、管理,搞好施工项目的预、决算; 保障水、电的正常供给;

10、 好学校办公用品、教学用品的供应工作;
11、 搞好师生饮食,提高服务水平和饭菜质量; 12、 强化服务,努力提高社会效益和经济效益; 13、 完成校长指定的其他工作。

招生就业指导处工作职责
招生就业指导处是职教中心招生、分配和就业指导、推荐的职能部

门,主要职责是: 1、坚持政治业务学习,不断提高自身思想素质及业务水平。树立 新意识,增强新观念,以适应学校教育改革要求,在分管领导的领导 下, 负责对每年新生的录取与毕业班学生的就业 (实习) 等工作安排。 2、负责制定每一年度的招生计划,培训计划及毕业班生产实习教 学计划与就业工作的安排。负责中心办学规模、专业设置分析与人才 市场需求预测,制定符合国家教育发展方向和社会教育需求的短期、 中期、 长期招生规划和目标。 贯彻上级有关中、 高职招生工作的指示, 拟定招生简章,做好招生宣传、新生录取、学籍注册等工作。 3、同各招生办,中学建立相对稳定的协作关系,使之进一步网络 化。 负责建立多方信息渠道, 深入社会进行调查研究, 搜集一手资料, 为办学规模、专业设置和短训开发等提供可靠的信息支持。 5、树立就业新观念,加强巡回指导工作,培养动手能力强,适应 面广,德智美劳全面发展的合格人才。准确无误地掌握社会急需人才 动态,及时快捷输送毕业生上岗就业,做到专业对口、人尽其才。对 于部份品学兼优的学生,提供机会——直升大专院校继续深造。负责 学生的就业工作。加强就业指导,宣讲就业政策,做好就业推荐,签 发就业协议书、办理就业报到证等,搞好就业追踪调查及反馈工作。 6、负责学生的实习实践工作,前期联系与安排,后期协助教务组 织与实施,并做好协助管理工作,坚持生产实习四大教学原则(实习 结合生产、理论结合实际、实习结合教育、安全文明适应先导性) 。 组织好生产实习教学的各个环节及就业指导教学工作。 协助财务部门 做好培训班,外地实习生、保送生及相关经费的收缴工作。 7、贯彻党的十六大和十六届三中全会精神,落实国务院办公厅转 发农业部等六部委《2003 年—2010 年全国农民工培训规划》 ,切实做 好农村劳动力转移培训工作, 实施我校农村劳动力转移培训阳光工程 工作计划工作安排。 8、积极配合各部门做好本职工作,努力完成校领导交办的其它任 务,完成领导交办的临时性工作。

保卫处职责
1、在主管校长的领导下,按照上级主管部门的规定,结合学校实际情况,维护好 学校的正常教学秩序; 2、加强内部治安管理,杜绝商贩进入校园内摆摊叫卖,对来客进行登记,劝阻 闲杂人员进校,加强对办公楼、教学楼、实验楼的管理; 3、定期对师生进行法制教育; 4、深入调查了解不安全因素和事故隐患,以便及时排除; 5、及时处理好一切灾害性事故,保障学校工作的顺利进行; 6、做好学校治安工作,协助公安部门严厉打击危害学校师生安全的刑事犯罪活 动,维护学校及周边地区社会稳定。


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