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2011操作题复习材料


2011 初三信息技术操作题复习资料

WORD 部分
1. 页眉页脚: 、 ,在规定位置输入文字即可。 页眉页脚:依次单击“视图”“页眉和页脚”

2. 3.

如何选择段落: 此图标开始往前选择。 如何选择段落:要从 如何插入表格: 、 、 。 如何插入表格:依次单击菜单栏中的“表格”“插入”“表格”

如何插入行、 、 如何插入行、列:依次单击菜单栏中的“表格”“插入”……。 、 例 1:如何在 1、2 行中间插入一行?答:选定第一行,再依次单击菜单栏中的“表格” : “插入”“行(在下方)。 、 ” 、 例 2:如何在 1、2 列中间插入一列?答:选定第一列,再依次单击菜单栏中的“表格” : “插入”“列(在右侧)。 、 ” 1 2 3 4. 行距怎么设置? 行距怎么设置? 依次单击“格式”“段落” 、 ,然后行距区域进行设置 2 3

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2011 初三信息技术操作题复习资料

Word2003 的 界面

Word2000 的 界面

段间距如何设置? 段间距 依次单击“格式”“段落” 、 ,然后在“间距”区域进行设置。 6. 首行缩进 首行缩进怎么做? 依次单击“格式”“段落” 、 ,在“特殊格式”里选择“首行缩进” ,在度量值区域设置大 小 7. 替换 例:将文中所有的“苹果”改为“apple”怎么办?(可能有 100 个苹果哦) 依次单击“编辑”“替换” 、 ,在“查找内容”里填入“苹果” ,在“替换为”处填入“apple” , 最后单击“全部替换” 。 5.

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8. 纸型和页边距:依次单击“文件” “页面设置” 纸型和页边距

9.

插入艺术字:依次单击“插入”“图片”“插入艺术字” 、 、 ,选择样式,然后输入文字…… 插入艺术字

10. 插入文本框 插入文本框:依次单击“插入”“文本框”“横排” 、 , ,输入要求的文字。

Excel 部分
1.设置字体 设置字体
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(1)选择单元格(不可以选择文字)

(2)选择正确的按钮并单击。 大小

底纹颜色 下划线

字体 文字加粗 合并居中 文字颜色

常用工具按钮

合并及居中

字体颜色

2.合并并居中 合并并居中 (1)格式工具栏中的“合并并居中”按钮 或者(2)依次单击“格式”“单元格格式”“对齐”…… 、 、

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3. 设置数字类型,如文本型、数值型、日期型 数字类型, 数字类型 如文本型、数值型、 依次单击“格式”“单元格”“数字”…… 、 、

4.设置边框 边框 依次单击“格式”“单元格”“边框” 、 、 。如果要设置颜色,必须先选颜色,然后再设置边框。

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5.对齐方式 对齐方式 依次“选定单元格区域”点击“格式”“单元格”“对齐”…… 、 、

6.函数计算 函数计算 例:计算出下表的平均人数

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(1)选择单元格 F3 (2)依次单击“插入”“函数” 、

(3)选择函数“average”

(4)在数据区域里输入“C3:E3” (包含需要计算的所有数据) ,然后单击“确定”
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(5)仿照上述步骤计算出其余平均数,或者使用自动填充快速计算。 其余函数算法相似。 常用函数: 最大值:max; 最小值:min; 和:sum; 平均数:average 7.公式计算 公式计算 例子: 例子:计算总价

(1)选择单元格 E3 (2)输入“=C3*D3” (注意:只要输入“”里面的内容即可) (3)回车 同样方法计算其余总价,或用自动填充。 常用运算符号: 加:+ 减:乘:* 除:/ 8.排序 排序 (1)选择数据区域 如:
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如下图选择方式是错误的

(2)依次单击“数据”“排序”…… 、

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(3)选定主要关键字,选择“升序”或者“降序” 。 最后确定。

考试中常见错误分析
WORD 部分 1. 页眉页脚错误:多字、少字、错字,多做(只要求做页眉,但是页脚也做,这是错的) 2. 段落选择错误:应该从后往前选择文章的段落,否则很容易选择错误。 3. 表格内容错误:表格中的原内容被删除或移动,无辜增加内容,均不得分。一定保持本 来内容不变,不多做任何无关操作。 4. 表格形状错误:行、列概念不清楚。如应该增加或删除行,结果却增加或删除列。一定 要记住:横向为行、纵向为列,插入对象时搞清楚是行、列。 5. 特殊格式错误:如首行缩进 0.74 厘米,做成左缩进 0.74 厘米、右缩进 0.74 厘米。 6. 文字替换错误:没有替换完全,一定要单击“全部替换” ,不能单击“替换” 。 7. 下划线错误:单线、双线默认是单、双直线,千万不可理解为波浪线或其他。 三:EXCEL 部分 8. 表格线条颜色错误:如给单元格区域加红色边框,但结果没有颜色。 (先选颜色、后加 边框线) 9. 文本控制错误:经常忘记合并单元格。 10. 表格形状错误:加边框的区域选择错误,或者遗漏题目。如给单元格区域 A2:F8 添加 内、外边框。可能会只加外边框或内边框,这是错误的,不得分。 11. 排序错误(单元格内容错误) :不能只选择一列,要看清楚应该降序还是升序。 12. 字体、颜色错误:双击单元格,选择文字,……这是不得分的操作。应该只单击单元格 进行操作。 13. 颜色错误:一定要看到颜色名称,和题目要求的一模一样。如粉红色不能代替红色,浅 蓝色不等同于蓝色…… 14. 颜色错误:文字颜色和底纹颜色不是一个概念。注意到底是什么加颜色。字体颜色按钮


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