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Word技巧整理大全


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Word 初级技巧 初级技巧
1,快速多次使用格式刷 , Word 中提供了快速多次复制格式的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复制到多个位置, 再次单击格式刷或按下 Esc 键即可关闭格式刷. 2,快速打印多页表格标题 , 选中表格的主题行,选择"表格"菜单下的"标题行重复"

复选框,当你预览或打印文件时, 你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的. 3,快速取消自动编号 , 虽然 Word 中的自动编号功能较强大,但是据笔者试用,发现自动编号命令常常出现错乱现 象.其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号. (1)当 Word 为其自动加上编号时,您只要按下 Ctrl+Z 键反悔操作,此时自动编号会消失, 而且再次键入数字时,该功能就会被禁止了; (2)选择"工具"→"自动更正选项"命令,在打开的"自动更正"对话框中,单击"键 入时自动套用格式"选项卡,然后取消选择"自动编号列表"复选框(如图 1) ,最后单击"确 定"按钮完成即可; 4,快速去除 Word 页眉下横线 , 快速去除 Word 页眉下的那条横线可以用下面的四种方法:一是可以将横线颜色设置成"白 色" ;二是在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为"无" ;第三种方法是进入页眉编辑,然 后选中段落标记并删除它;最后一种方法是将"样式"图标栏里面的"页眉"换成"正文" 就行了. 5,取消自作聪明的超级链接 , 当我们在 Word 文件中键入网址或信箱的时候,Word 会自动为我们转换为超级链接,只要在 文件的网址上按一下,就可以启动 IE 进入键入的网址或给输入的信箱发信. 但是,有时候 我们并不需要这样的功能,就会觉得这种功能有些碍手碍脚了. 如何取消这种功能呢? 在 Word 中选择"工具"→"自动更正" ,先单击"键入时自动套用 格式"选项卡,将"internet 及网络路径替换为超级链接"项前的对勾取消. 再单击"自动套用格式"选项卡,将"internet 及网络路径替换为超级链接"项前的对勾取 消. 再单击"确定" ,以后再输入网址,就不会转化为超链接了. 6,快速还原图片文件 利用 Word 可以非常方便地制作出图文并茂的作品,但是有时往往出于特殊需要(如出版, 发行等),要求把其中内嵌的图片还原出来.这时我们固然可以使用 Word2000 打开该文件, 然后选中相应图像后复制,再启动画图程序进行粘贴,最后再存盘.这对于仅含有一个两上 图片的文件尚可,如果你的文档中已经内置了图片文件而且比较多,那么一个一个地拷贝, -1Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 粘贴则相对来说比较麻烦.其实,只要我们单击"文件"→"另存为 Web 页"命令,Word 就 会自动地把其中内置的图片以"image001.jpg","image002.jpg","image003.jpg", "image004.jpg"等文件存放在以另存后的 WEB 页为文件名加上".files"的文件夹下(与 在 IE 中保存的网页一样),非常方便. 7,给 Word 文件减肥 现在 PC 机上是 Microsoft Windows 的天下,软件也越做越大,连一些文字资料的文件也不 例外.如我们在 Word 中打一点儿字,动不动就几十 k 字节,文件一多,给我们交流,使用 都带来了不便(尤其是上网发附件).其实,只要我们使用"文件"菜单下的"另存为"命 令,Word 则会重新将信息进行整理存盘,这样会使得文件的容量大大减少.如果你嫌每次都 要"另存为"太麻烦的话, 可以打开 Word, 单击"工具"菜单中的"选项"命令, 再单击"保 存"选项卡,在设置窗口中取消选择"快速保存"选项,以后 Word 就会在每次保存文件时 自动进行信息整理并存盘,实现"减肥"操作"一劳永逸".另外,如果我们使用了 Word 的嵌入字体技术,则在选中"嵌入 TrueType 字体"后,还应选中"只嵌入所用字符"复选 框,否则 Word 会把所用到的 TrueType 字体一同"打包",使得文件增大. 中汉字与英文字母和数字之间存在一小段间隔,如何调整汉字英文间的距离? 8,在中文 Word 中汉字与英文字母和数字之间存在一小段间隔,如何调整汉字英文间的距离? 方法如下:A,按 CTRL+A 选定全部文档; B,选择"格式"/"段落"/"其他"; C,在 "其他"选项卡中取消"字符间距"设置框下面的"中,英文间自动调整间距"和"中文, 数字间自动调整间距"选项左边的复选框框 9,删除行首行尾空格 由于网页排版中的"低两格"都是通过插入空格来实现的,所以我们从网上拷贝下来的文章 段落在 Word2000 中进行段落重排时,由于我们已经设置了自动"首行缩进"两个汉字,再 加上这两个全角空格,就成了段首四个汉字空格,手工进行删除实在是太麻烦,这时我们可 以选中要去掉行首行尾空格的段落,然后按下工具栏中的"居中"按钮,使段落的对齐方式 为居中,这时行首行尾的空格就都被去掉了,最后再按"左对齐"按钮,使段落恢复原来的 对齐方式. 10, 10,在 Word 中标注汉语拼音 在输入中文时可能会需要在文字上面标注拼音,最原始的方法就是把拼音按输入文字的方法 来输入,然后通过调整字体的大小和行距等来排版.但这样往往会造成文字与拼音对不齐而 影响版面.要解决这个问题也不难.按如下步骤操作即可:先选择需标注拼音的文字,然后 运行"格式"下拉菜单中的"中文版式"子菜单中的"拼音指南"命令,接着在各文字相对 应的方框中输入拼音.最后单击"确定"按钮完成拼音的标注. 11,在文档的打印预览时怎么编辑文本? 在文档的打印预览时怎么编辑文本? (1)在打印预览中显示要编辑的页面;(2)用鼠标左键单击要编辑的位置;(3)在"打 印预览"工具栏上单击"放大镜"按钮,然后进行编辑

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Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 12, 12,合并 Word 文件 我们在使用 Word 制作文档时,经常要与别人合作,一般情况下,我们都是把别人的文件拷 贝过来打印,这虽然方便,但是不利于文件的管理.试着单击"插入"菜单下的"文件"命 令,在弹出的窗口中选择"Word 文件",再找到同事的文件,点击"插入"钮.怎么样?同 事的文件是不是已经历历在目了,而且图片,表格,字体,字号,格式都丝毫没有任何变化! 13, 13,嵌入 TrueType 字体 我们知道,在 Windows 系统下,字库是属于系统资源而存在的,假如我们编辑了一个精美的 文档并传给别人,如果文档中的某些字体在对方的系统中没有,那么文档版面效果将大打折 扣.还好,Word 为我们考虑到了这个问题,其中有一项嵌入字体技术,使用它就可以解决这 个问题.具体的操作是,单击"工具"菜单中的"选项"命令,再单击"保存"选项卡,然 后选中"嵌入 TrueType 字体"和"只嵌入所用字符" 复选框,再保存文件即可.如:

你 爱 我
14, 14,不再为看不清发愁 在实际工作中,笔者曾遇到一个这样的问题:编辑好一篇 Word 文档,需要打印到 A3 纸张上, 而打印机能够打印的最大纸型是 A4 幅面,怎么办呢? 后来经过笔者探索发现,如果文档的纸型与当前打印机的要求不同,我们可以使用 Word 提 供的"复印机"缩放功能,就是说我们可以通过"缩放"命令,让 Word 为文档设置格式, 使其符合打印机的纸张尺寸.操作步骤如下:单击"文件"菜单中的"打印"命令,系统弹 出"打印"对话框,在"缩放"下的"按纸型缩放"下拉列表框中选择要使用的纸型,比如 我们选择 A4 纸型.单击〔确定〕按钮,这时,Word 将调整文档的页面使其适合所选纸型, 这样,Word 将原本需要打印在 A3 纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形的方法将其打印 在 A4 纸上. 15,按姓氏笔画排序 , 在 Word 的表格功能中,为了适应中文习惯,新增了按"姓氏笔画"排序功能.具体使用方 法是:选择需要排序的列,左击"表格/排序"选单项,再选择"类型"组合框中的"笔画" 项,并选择"递增"或"递减" ,点击"确定"即可.你会看到,此时的表格已按"姓氏笔 画" (而不是"姓名笔画" )的递增(或递减)排列好了. 16,巧改 Word 下划线与文字间的距离 , 常使用 Word,会发现在 Word 中对文字设置下划线格式后,由于下划线与文字距离很近,两 者几乎连在一起,看起来不够美观.其实,我们可通过下面的方法来调整下划线与文字之间 的距离. ①首先,在文字前后各敲入一个空格,选中文字及其前后的空格,为其设置下划线格式. ②选中文字(不要选中文字前后的空格) ,依次单击"格式→字体"菜单命令,在弹出的"字 体"对话框中选择"字符间距"选项卡,将"位置"下拉框设置为"提升" ,将"磅值"设 -3Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 置为"2 磅" ,单击"确定"按钮. 17,快速保存全部文件: ,快速保存全部文件: 按 shift,文件——全部保存 18,使用通配符进行查找: ,使用通配符进行查找: 在 Word 中进行"查找"和"替换"时,如果使用通配符进行相关操纵可以大大提高工作效 率,下面就是一些常用的通配符查找的例子: 通配符"[ ]"用来查找指定的字符之一,如"th[iu]g" ,就可查找到"thigh"和"thug" . 通配符"[ ! ]"用来查找指定字符以外的任意字符,如"m[!a]st" ,用来查找"mist"和"most" . 不会查找"mast" 在查找时也可以表达式进行查找, "{n}" ,表示 n 次重复前一个字符,如"te{2}n" ,表示查找 "teen"而不会查找"ten" . 再教你一个高招, "查找内容" 在 中键入 (America) " (China), "替换为" "在 中键入 "\2\1" , Word 找到"America China"并替换为"China America" . 微软专家点评:这些通配符的功能同样适用于中文,例如:"[大中小]学"可以查找到"大学" , "中学"或"小学" ,但不查找"求学""开学"等.其它更多的通配符功能可参看 Word 联 , 机帮助. 实例:怎样在 word 里面把许多半行文字变成一行? 操作方法:选择要替换的内容, 按下 Ctrl+H 组合键,打开"查找和替换"对话框,"勾选使用通配符" 查找内容:([!. :……?)])^13{1,} 替换为:\1 相关解释及说明: . :……?)表示中文句号,冒号,省略号,问号或小括号后括弧,查找段落的最后一个字 符(不包括段落标记)不是. :……?)的,则选中该字符及紧接该字符后面的所有回车符 (段落标记) .并将其后面的所在段落标记删除. 19,删除下载资料中的空行 ,删除下载资料中的空行 将网上下载下来的文档直接粘贴到记事本,再从记事本"复制/粘贴"到 Word 文档即可. 如果还有一些带回车符的空白行,则执行"编辑/查找"命令,在"查找"栏输入^p^p,在 "替换"栏中输入^p,最后单击"全部替换"按钮,删除多余的空白行. 执行"编辑/查找"命令,选择"替换"选项,单击下面的"常规"按钮,将光标放在"查找内容"文 本框里,选择下面的"特殊字符"里的"段落标记"两次,再把光标放在"替换为"文本框里,同 样选择下面的"特殊字符"里的"段落标记"一次,如果还有可以多替换几次,绝对能够做到你 想要的效果. 20,快速显示文档中的图片: ,快速显示文档中的图片: 如果一篇 Word 文档中有好多图片,打开后显示比较慢.但我们打开文档时,快速点击"打 印预览"按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都 -4Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 会快速显示出来了. 21,给图片注解文字: ,给图片注解文字: 选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选"题注" ,以打开题注窗口; 然后在"标签"栏选择"公式""表格"或"图表" , ;最后在"题注"栏输入注解文字,再 点"确定"按钮结束.此时,注解文字会自动显示在图片下方.注解文字可以随时更改,如 改变字体大小,或者删除等等. 22,制作水印: ,制作水印: Word2003 具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小,位置等等.在 Word 菜单栏点击"格式"→"背景"→"水印" .在"水印"对话框中选择"文字水印" ,然 , 后在"文字"栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在"水印"对话框中选择"图片水印" 然后找到要作为水印图案的图片.最后按"确定" ,水印就会出现在文字后面. 23,自动更正错误词组: ,自动更正错误词组: 可以通过 Word2003 自动更正写错的词组.比如"为虎作伥"容易写成"为虎做伥" ,依次点 击"工具-自动更正选项"菜单,在弹出的"自动更正"窗口中选择"自动更正"标签项, 在下面的替换文本框中输入"为虎做伥" ,然后在替换为文本框中输入"为虎作伥" ,点击确 定. 这样以后如果在文章中再次输入 "为虎做伥" 的时候, Word 就会自动更正为 "为虎作伥" . 用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的 Word 识 别词组能力更强,更智能化. 24,隐藏拼写或语法错误 ,隐藏拼写或语法错误 或语法 你是否遇到过,查看一篇 word 的文章时标着很多错误提示,红的拼写错误,绿的语法错误, 很碍眼,然后你从工具-选项-拼写语法 中选择[隐藏文档中的拼写错误],[隐藏文档中的语 法错误]复选框,以求暂时的'视线清净'.但是当你关闭再次打开它的时候,那些碍眼的家伙 们又呈现在你的眼前. 我稍稍 "研究" 了下, 得出了能让它们不再出现的方法, word2003 在 中具体这样做:打开一篇有错误提示的文章,然后,象上面那样隐藏错误,接着改动一下页 面,随便——如删除然后撤消,关闭保存,再打开文章看看,随便哪篇,没有错误提示了吧? 如果以后要用一下拼写语法错误检查也无妨,反正你已经知道怎么让它们不再自动出现的方 法了 25, Word 双面打印技巧 , 我们平时用电脑的时候可能都少不了打印材料,Word 是我们平常用的最多的 Office 软件之一 有时我们要用 Word 打印许多页的文档,出于格式要求或为了节省纸张,会进行双面打印 我们一般常用的操作方法是:选择"打印"对话框底部的"打印"下拉列表框中的"打印奇数 页"或"打印偶数页",来实现双面打印我们设定为先打印奇数页等奇数页打印结束后,将原 先已打印好的纸反过来重新放到打印机上,选择该设置的"打印偶数页",单击"确定"按钮 这样通过两次打印命令就可以实现双面打印 我们也可以利用另一种更灵活的双面打印方式:打开"打印"对话框,选中"人工双面打印", 确定后就会出现一个"请将出纸器中已打印好的一面的纸取出并将其放回到送纸器中,然后 -5Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 '确定'按键,继续打印"的对话框并开始打印奇数页,打完后将原先已打印好的纸反过来重 新放到打印机上,然后按下该对话框的"确定"按键,Word 就会自动再打印偶数页,这样只用 一次打印命令就可以了 两种方法对比,后者较前者更为方便 26,使 Word 中的字体变清晰 , Word 文档中使用 "仿宋" 字体很淡,可按以下方法使字体更清晰: 右击桌面,点 "属性",点 "外观",点 "效果",选中"使用下列方式使屏幕字体的边缘平 滑"选"清晰",确定 27,Word 中双击鼠标的妙用 , 在 Word 的程序窗口中不同位置上双击,可以快速实现一些常用功能,我们归纳如下: 在标题栏或垂直滚动条下端空白区域双击,则窗口在最大化和原来状态之间切换; 将鼠标在标题栏最左边 WORD 文档标记符号处双击,则直接退出 WORD(如果没有保存,会弹 出提示保存对话框); 将鼠标移到垂直滚动条的上端成双向拖拉箭头时双击,则快速将文档窗口一分为二; 将鼠标移到两个窗口的分界线处成双向拖拉箭头时双击,则取消对窗口的拆分; 在状态栏上的"修订"上双击,则启动"修订"功能,并打开"审阅"工具栏再次双击,则关闭 该功能,但"审阅"工具栏不会被关闭; 在状态栏上的"改写"上双击,则转换为"改写"形式(再次"双击",转换为"插入"形式); 如果文档添加了页眉(页脚),将鼠标移到页眉(页脚)处双击,则激活页眉(页脚)进入编辑状态, 对其进行编辑;在空白文档处双击,则启动"即点即输"功能; 在标尺前端空白处双击,则启动"页面设置"对话框 28,WORD 中如何输入分数 , 1打开 word,点击工具菜单栏的"插入",在下拉菜单中点"域" 2在打开的复选框中的类别栏中"选等式公式",域名中"EQ"然后点击"选项",在出现的 菜单选项中选"F(,)",接着点击"添加到域"并"确定" 3然后在输入 F(,)数字,如要输入 23 只需在 F(,)输入 F(2,3)就能得到 2/3 29,怎样使 WORD 文档只有第一页没有页眉 页脚 , 文档只有第一页没有页眉,页脚 页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无, 这个只要在"视图"——"页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个"同 前"的标志,不选,前后的设置情况就不同了 30,在 WORD 中输入三个等号然后回车出来的是双横线哦 , 中输入三个等号然后回车 出来的是双横线哦 同样的方法也可以做出波浪线单横线哦!~~~~~ , ###为中间粗上下细的三线, ***为点线, ~~~为波浪线, ---为单线 31,表格的简单调整宽度 , 鼠标放在表格的右边框上带鼠标变成可以调整大小的时候 -6Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 双击 根据表格内的内容调节表格大小 32,轻松了解工具栏按钮的作用 , 按下"shift+F1"键,鼠标指针旁多了一个"?"号,想知道哪个按钮 的作用,就用鼠标单击哪个 33,要经常在文档中插入自己公司的信息 , 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 可以先选定这些内容,再单击工具→自动更正→在替换框中输入标记名称(如"公司信息")→ 添加→确定,以后凡是在文档中要用到这个信息的地方键入"公司信息"(不要引号)这几个字 后就自动替换成: 公司名称 公司住址 联系电话 联系人姓名 QQ 号码 说明:有些输入法不支持这个功能,键入标记名称后要按一下空格才行 34,让 Word 表格快速一分为二 , 将光标定位在分开的表格某个位置上,按下 "Ctr+Shift+Enter"组合键这时你就会发现表格中 间自动插入一个空行,这样就达到了将一个表格一分为二的目的 35,用 Word 来拆字 , 首先点击"工具/自定义/命令/分解图片",按住鼠标左键把它拖放到工具栏任意位置即可;然 后点击"插入/图片/艺术字",例如输入空心字"心",选择该"心"字剪切,在选择性粘贴中 选图片(Windows 图元文件),选中该字,点击工具栏中的"分解图片"按钮,这样可以选择"心" 中的任意笔画进行一笔一画的拆分了 36,WORD 中表格的选择性录入 , 1.设置好表格,选定表格-视图-工具-窗体-插入下拉型窗体域 2.输入数据,完成 3.点击锁按钮,保护,输入完后再点击进 37,快速换页的方法 , 双击某页的右下脚,光标即可定位在那里,然后按回车直到换页ctr+回车点插入按纽,分隔符, 选中分页符,然后确认就 OK 了 !!! -7Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 38,将阿拉伯数字转换成中文数字或序号 , 1先输入阿拉伯数字(如 1234),全选中,单击 "插入/数字/数字类型(壹贰……)/确定" ,即变为 大写数字(如壹仟贰佰叁拾肆),会计朋友非常适用 2其他像一千二百三十四,甲乙……,子丑……,罗马数字等的转换,可参考上法 39,快速调整页眉横线长度 , 在 word 插入页眉后,会自动在此位置添加一条长横线如果需要调整此线的长度及其水平位 置,可以首先激活页眉,选择格式下的段落命令,调整一下左右缩进的字符值,确定可以看到最 终效果了! 40,把 Exce 中的表格以图片形式复制到 Word 中 , 除了用抓图软件和全屏拷贝法外还有更简单的呢 先选定区域,按住 Shift 健点击"编辑"会出现"复制图片""粘贴图片",复制了后,在 Word 中选"粘贴图片"就可像处理图片一样处理 Exce 表格了! Ctr+鼠标滑轮(左右键中间的那个轮子)可以迅速调节显示比例的大小(100%)向上滑扩大,向 下滑缩小 41,快速将文档转换成图片 , 先把欲想转换的文档保存退出.如:保存在桌面 然后新建一个文件.把想转换的文档(鼠标左建按住该文档不放)直接施放在页面上 42,[At]键实现标尺的精确定位 , 键实现标尺的精确定位 如果你经常使用水平标尺来精确定位标签页边框首字缩进及页面对象的位置,那么你点击 标尺设置页边框或标签时,您只可以将其设置为 1 字符或 2 字符,但不能设为 1.5 字符!要想设 置更为精确的度量单位(例如百分之几字符),在按住[At]键的同时,点击并移动标尺或边框,此 时标尺将用数字精确显示出当前的位置为百分之几字符位置

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Word 的安全工作
对一个电脑用户来说,文字处理工作是必要的.出于某些目的,我们常常需要对自己的文档 进行保护.这里所说的"保护"有两层含义.第一,确保自己文档中的信息不被其他未授权用户 看到;第二,避免宏病毒,误操作及其他各种原因使文档文件受损,保证文档的完整性.现在我 就以使用 Word 多年的经验(虽然有点自卖自夸), 谈谈保护 Word 2000(以下简称 Word)文件的方法 和措施. 1,隐藏文档纪录 当我们打开 Word 时,首先会看到什么?对了,只要用鼠标点击"文件"菜单,默认情况下 会列出最近使用过的 4 个文件.这样,我们打开过的文件会完全暴露在外,无需查找也能轻 易被别人发现. 出于保密需要, 我们往往不希望别人看到自己最近编辑过的文件, 要达到这样的目的, 只要在 "工 具"→"选项"→"常规"选项卡中不选中"列出最近所用文件"即可. 2,躲开他人视线 现在我们可以开始安心编辑文件了.不好,突然有人走了过来——有时我们不希望别人看到 自己正在编辑的文档.如果直接关掉 Word 等会还要重新打开编辑的文档,对已经设置了"不 显示最近使用文件"的用户来说,要是目录很深,那可惨了……其实有一种简单的办法:首 先用"Ctrl+A"选中全文,再用工具栏中的"字体颜色"按钮将字体设置为白色.如果嫌 步骤太多,可以自己录制一条宏命令:选择"工具"→"宏"菜单中的"录制新宏"命令, 在弹出的对话框中输入宏名(随你自己定,比如"隐藏"),按下将宏指定到键盘的按钮, 在弹出的对话框中指定执行这个宏所使用的快捷键组合(我们可以任意选择,但不要和已有 的快捷键组合冲突). 等别人走开以后, 我们再按下 Ctrl+Z 组合键即可(其实, 这是利用 "撤 销"命令的原理实现的). 3,给文档设置密码 漫长的文字录入工作终于完成了,如果不希望那些未经授权的用户使用你的保存文件,就应 该给它设置密码.打开"文件"→"另存为"→点击"工具"按钮中的"常规选项",在密 码栏中输入密码,确认输入后即可.这里要说明的是,Word 提供了两种类型的密码用于文件 保护: 限制未经授权的用户打开文档; 4,"打开权限密码" ——限制未经授权的用户打开文档; 打开权限密码" ——限制未经授权的用户打开文档 "修改权限密码"——限制未经授权的用户对文档作修改,没有修改权限密码的用户只能 以只读方式打开文档.这两种密码是相互独立的,可以根据自己的需要分别设定.密码的最 大长度为 15 个字符,并区分字母大小写.另外,选中 "建议以只读方式打开文档"选项, 这样文档被打开前会出现建议用户以只读方式打开的提示,如果我们选择"否"不接受建议, 文档仍以常规方式打开.需要提醒大家,别以为加了密码就万事 OK 了,对许多破解 Office

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好东西,当然要与好朋友一起分享 文档密码的软件来说,长度太短或较有规律的 Office 文档密码可以说不堪一击.所以,真 正需要加密的重要文档,我们还需多加留心,尽量使用数字,字母大小写混合加密. 5,加密后的小措施 即使文档已经进行过加密保护,我只要动动鼠标,仍然可以了解你的文档的一些内容.用鼠 标右击文档,在弹出菜单中选择"属性",可在"摘要"选项卡的标题项中看到文档的部分 正文内容.这是为什么呢? 原来很多人习惯在编辑一个新文档的时候先直接输入正文, 然后再给文档起标题. 这样一来, Word 就会自动将正文的前几十个字作为文档摘要信息保存下来. 所以为了使自己的隐私得到 更好的保护,我们要养成首先输入文章标题或是及时手工更改标题的习惯.如果你不想让别 人知道你的一些用户信息,还应在"工具"→"选项"→"用户信息"选项卡里做一些修改 工作(包括"用户姓名","姓名缩写","通讯地址"等). 6,方便安全的审阅 经过上述方法处理文档,可以说基本是安全的.但是,我们完成一篇文档后,可能还需要交 给他人审阅,使用"工具"→"保护文档"命令可对原文档进行保护.这样,他人在文档原 稿上所做的修改都以用修订标记或批注标记的形式记录下来.另一种方法是使用"版本"功 能:选中"文件"→"另存为"→点击"工具"按钮中的"保存版本",以后再选择"文件" 菜单中的"版本"命令,就能在弹出的对话框中选择所需的旧版本进行查看和处理. 7,宏病毒防范 Word 提供了对宏病毒的警告保护,用户可以选择"工具"→"宏"→"安全性"命令,在弹 出对话框(图 4)中设置各种安全级别.建议设置为"高"或"中",使 Word 禁止非可靠来源 文档中宏的运行,或在运行前给出警告提示,让用户选择运行与否.但是某些软件(比如 IBM ViaVoice 2000)可能会强制你将其设置为"低".另外,需要提醒大家的是 Word 只能从一 定程度上预防宏病毒而不能杀毒,所以要真正杜绝宏病毒,应该使用防病毒软件. 8,突发事件下的文档保护 有时候可能由于突发事件(比如断电,死机)导致文档未能保存,难道就让所做的一切都付 之东流?我们应尽量利用 Word 提供的"自动保存"功能,在"工具"→"选项"→"保存" 选项卡中设定"自动保存间隔时间",不要把这个间隔时间设置得太短,否则频繁的保存, 一来浪费时间,二来损伤硬盘.设置好后,再碰到上述情况,Word 的自动恢复功能会在下次 使用 Word 时自动打开恢复文件,恢复文件中包含了最后一次自动保存功能对文档所作的修 改.若是 Word 没有自动打开恢复文件,我们可手工将其打开.恢复文件的后缀名为 asd,其 路径在"工具"→"选项"→"文件位置"选项卡中查找,对于 Windows 9x/Me 一般为 "WindowsApplication DataMicrosoftWord"文件夹,对于 Windows 2000 一般为"Documents and Settings 用户名 Application DataMicrosoftWord"文件夹. Word 还提供了文档备份的功能.选中"工具"→"选项"→"保存"选项卡中的"保留备份" 选项,在将当前的修改内容保存到原文档的同时,Word 会自动保留一个备份文档(备份文档是以 wbk 为后缀名的). - 10 Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 好了,说了这么多,可能大家已经发现,原来对于文档文件的保护工作,并非一定要通过加 密软件才能完成的,Word 自身已经为我们提供了不少功能,只要我们平时注意积累,就会让自己 的文档越来越安全.

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另类妙招助你"加密 另类妙招助你 加密"Word 文档 加密
所谓瞒天过海即利用对手的疏忽大意,施展骗术.面对狡猾的敌人,我们可以考虑采用设置 字体颜色,用图片隐藏文字等手段欺骗敌人的眼睛,敌人往往无法进行正常的判断. 1.文字与背景一色 文字与背景一色 这恐怕不能算是一个技巧,可是正所谓兵不厌诈,最危险的方法就是最安全的方法.我们可 以在 Word 文档中将自己的文字颜色与背景颜色设置成同样的颜色,一般就是将文字颜色设置成 白色.选中要保密的文字,右键点击并执行"字体"命令,在"字体颜色"中设置为白色,点击"确定" 后便可. 2.自动 隐藏文字 自动"隐藏文字 自动 隐藏文字" 如果感觉将文字颜色与背景颜色设为一致的方法比较小儿科,你可以试试"隐藏文字"功能, 首先同样是选中要保密的文字,然后右键点击并执行"字体"命令,在"字体"选项中,勾选"隐藏文 字"复选框后单击"确定"按钮即可(图 1).

3.文字藏于图片下 文字藏于图片下 经过上述设置,我们要保密的文字已经比较安全了,现在我们再来一招.输入自己要保密的 文字后, 执行"插入→图片"命令插入一张可以迷惑人的大图片, 然后在 Word 中双击此图片打开"设 置图片格式"对话框,在"版式"标签页中选择"浮于文字上方".现在,你就可以在 Word 中将这张 图片拖放到你要加密的文字上方.嘿嘿,文字是不是隐藏起来了?

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Word 中的常用快捷键
1.快速插入当前日期或时间 .快速插入当前日期或时间 有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选 择菜单来实现的.其实我们可以按 Alt+Shift+D 键来插入系统日期,而按下 Alt+Shift+T 组合 键则插入系统当前时间,很快! 2.快速将文本提升为标题 . 首先将光标定位至待提升为标题的文本,当按 Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样 式为标题 1,再连续按 Alt+Shift+→键,可将标题 1 降低为标题 2,标题 3……标题 9. 3.快速改变文本字号 . Word 的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为 5 磅到 72 磅,这对于一般的 办公人员来说,当然已经绰绰有余了.但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报 时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了.其实,我们完全也可以快速改变文本的 字号:先在 Word 中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接 键入数值,即可快速改变您的字体大小.而且这个技巧在 Excel 和 WPS 2000/Office 中同样适 用. 小提示:其实,小编还有两种快速更改 Word 文本字号的方法: (1)选中文字后,按下 Ctrl+Shift+>键,以 10 磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下 Ctrl+Shift+<键,则以 10 磅为一级快速减少所选定文字字号; (2)选中文字后,按 Ctrl+ ] 键逐磅增大所选文字,按 Ctrl+ [ 键逐磅缩小所选文字. 4.快速设置上下标注 . 首先选中需要做上标文字, 然后按下组合键 Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标, 再按一次又恢 复到原始状态;按 Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一次也恢复到原始状态. 5.快速定位到上次编辑位置 . 用 WPS 编辑文件时有一个特点,就是当你下次打开一 WPS 文件时,光标会自动定位到你上 一次存盘时的位置.不过,Word 却没有直接提供这个功能,但是,当我们在打开 Word 文件 后,如果按下 Shift+F5 键您就会发现光标已经快速定位到你上一次编辑的位置了. 小提示: 其实 Shift+F5 的作用是定位到 Word 最后三次编辑的位置, Word 会记录下一篇文 即 档最近三次编辑文字的位置,可以重复按下 Shift+F5 键,并在三次编辑位置之间循环,当然 按一下 Shift+F5 就会定位到上一次编辑时的位置了. 6.快速选择字体 . 为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上.首先右击 Word 工具栏,选择"自定义"命令,打开"自定义"对话框,在"自定义"对话框中选择"命 令"选项卡,并移动光标条到类别栏中的"字体"项,看到平时经常使用的字体,把它拖到 工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可, - 13 Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦. 快速输入"省略号" 7,Word 快速输入"省略号": "Ctrl+Alt+."即得三点,再按一次又得三点. 快速更改英文大小写: 8,Word 快速更改英文大小写: 按 Shift,在全部大写,全部小写,首字大写之间切换. 9,快速改变 Word 文档的行距 , 选中你需要设置行距的文本段落,按"Ctrl+ 1"的组合键,即可将段落设置成单倍行距;按 "Ctrl+ 2"的组合键,即可将段落设置成双倍行距;按"Ctrl+5"的组合键,即可将段落设 置成 1.5 倍行距, "Ctrl+0"段落前添加一行 12 磅的间距. 10,快速重复输入 , 在 WORD 中当输完一些内容后,同时按下 ALT 与 ENTER 键则刚才输入的内容会被自动拷 贝一遍,并且适用于拷贝粘贴后的重复粘贴. 11,设置一些功能的快捷键: ,设置一些功能的快捷键: 按下 Ctrl+Alt+"+"(数字键盘上的加号键),这时鼠标符号会变成一个奇怪的形状. 将这个 鼠标符号移动到菜单上或工具栏上,左键单击您想指定的菜单命令或工具栏上的命令按钮便 会自动弹出"自定义键盘"对话框,将光标放到"请按新快捷键"输入框中,按想要新建的 快捷键.按下新的快捷键以后,输入框中会显示您的快捷键组合.在"当前快捷方式"文本 框里选中要删除的快捷方式,单击"删除"可以去除不需要的快捷键. 12,让 Word 页面快速一分为二 , 将光标定位在想分开的位置上,按下"Ctr+Shift+Enter"组合键 13,全角/半的转换 ,全角 半的转换 标点符号的全角/半的转换用:Ctr+. 数字字母的全角/半的转换用:Shift+空格

常用快捷键一览表
选择框式工具栏中的"字体"框 倾斜 Ctr+I 下划线 Ctr+U "关闭"命令 Ctr+W ctr+at+f 可以输入脚注 Ctr+Shift+F

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好东西,当然要与好朋友一起分享 序号 快捷键 CTR+ 代表意义

1………………Z………………撤消 2………………A………………全选 3………………X………………剪切 4………………C………………复制 5………………V………………粘贴 6………………S………………保存 7………………B………………加粗 8………………Q………………左对齐 9………………E………………据中 10………………R………………右对齐 11………………]………………放大 12………………[………………缩小 13………………I………………字体倾斜 14………………W………………退出 15………………P………………打印 16………………U………………下划线 17………………O………………打开 18………………k………………插入超级连接 19………………F………………查找 20………………H………………替换 21………………G………………定位 22………………N………………新建文档 23……………Ctr+At+……带括号的编号 24……………Ctr+At+.________… 25……………At+数字………区位码输入 26…………Ctr+At+De………关机 27…………Ctr+At+Shift+?…… 28…………Ctr+At+Shift+!…… 29…………At+Ctr+E……………? 30…………At+Ctr+R…………… 31…………At+Ctr+T…………… 32…………At+Ctr+Ctr………… 33…………Ctr+D……………格式字体 34…………Ctr+Shift+= ………上标 35…………Ctr+=………………下标 36…………Ctr+Shift+>……放大字体 - 15 Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 37…………Ctr+Shift+< ……缩小字体 38…………At+Ctr+I………打印预览 39…………At+Ctr+O………大刚示图 40…………At+Ctr+P………普通示图 41…………At+Ctr+M………插入批注 42…………At+菜单上字母………打开该菜单

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将 Word 变为无所不能的超级播放器
Word 是目前全球拥有用户最多的也是功能最为全面的一款文字处理工具, 它除了可以进 行各种复杂的图文编辑和文稿排版外,还具有多媒体视听文件播放功能,不信?那你跟 我一起领略一下 Word 的神奇播放功能吧. 1. 在 Word 中播放 MP3 音乐 在 Word 中播放 MP3 音乐的方法其实很简单,用户打开 Word 程序,在其菜单栏中选 择"插入→ 对象"选项,接着在弹出的"对象"对话框中选择"由文件创建"选项卡, 在该选项卡中单击"浏览"按钮并通过文件夹切换选中需要播放的 MP3 音乐文件,单击 "插入"按钮返回到"对象"对话框(如图 1),在"对象"对话框中单击"确定", 这时大家会看到在当前打开的 Word 文档中多了一个含有 MP3 音乐文件名的图标,用户 只要双击那个图标,无限美妙的音乐旋律即可立即回响.

图 1 "对象"对话框 2. 在 Word 中播放视频电影 首先打开 Word 程序,在其菜单栏中执行"视图→工具栏→控件工具箱"命令,这 时 Word 会打开一个"控件工具箱"浮动小窗口,单击该浮动窗口的最后一个"其它控 件"按钮,然后在其弹出的列表中选择"Windows Media Player"选项(见图 2),这时 在 Word 中会弹出一个播放器界面,用户在该播放器中单击鼠标右键,选择"属性"选 项,在 Word 随后弹出的"属性"对话框中找到"文件名"选项,然后用户便可以在该 选项右侧的空白框中手工输入需要播放视频的绝对路径及文件名,输入完毕后,用户关 闭"属性"对话框返回到 Word 中,如果用户需要马上对指定的视频进行播放,则只要 在 Word 的"控件工具箱"窗口中单击"退出设计模式"按钮即可.

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图 2 "控件工具箱"选项 3. 在 Word 中播放 Flash 动画 在 Word 中播放 Flash 动画的操作方法与播放视频有些类似.用户按照上面的方法 在"其它控件"列表中选择"Shockwave Flash Object"选项,这时在 Word 中同样会 弹出一个用于播放 Flash 动画的矩形区域, 用户在该区域中单击鼠标右键, 选择"属性" 选项,在 Word 随后弹出的"属性"对话框中用户需要找到"Movie"选项,同样用户可 以在该选项右侧的空白框中手工输入需要播放 Flash 动画的绝对路径及文件名, 这里需 要特别注意的是:在输入的文件名后面需要加输".swf"文件名后缀.进行完上述所有 设置后, 用户返回到 Word 主界面并在 Word 的"控件工具箱"窗口中单击"退出设计模 式"按钮即可进行 Flash 动画的播放了.

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在 Word 中插入条形码又一法
大家知道,在 WPS 中可以方便地插入和编辑条形码,我们可以将事先在 WPS 制作好 的条形码复制到 Word 文档中,其实在 Word 中还有更方便的插入条形码的方法,一起来 看看吧. 右击工具栏,打开"控件工具箱"工具栏.单击"控件工具箱"中的"其他控件" 按钮,在出现的命令选项列表中选择"Microsoft Barcode Control 9.0",这样就可 以在文档中插入条形码了. 1. 设置条形码的样式 若要修改默认条形码的样式,条形码线条的宽度以及颜色等内容,我们可以右击插 入的条形码,从弹出的菜单中依次选择"Microsoft Barcode Control 9.0 对象→属性" 命令,在接着出现的"属性设置"界面中进行相应的设置即可. 2. 设置条形码数字 若要修改条形码下端的数字,可右击插入的条形码,选择"属性"命令,此时出现 "条形码属性"界面(如图),在 Value 值中输入我们需要的条形码数字,此时看到的 条形码数字并未更改,甚至预览时也看不到修改的结果,此时不要着急,先将文档保存 后退出,再次打开该文档时即可看到修改后的结果.

以上操作在 Word XP 中文版中测试通过,感兴趣的朋友不妨一试. 遗憾的就是只 支持 13 位的条形码.
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选定文字的技巧
1.用鼠标快速选定. .用鼠标快速选定. 双击鼠标左键,在 Word 97 中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句,在 Word 可选定一个默认的词;三击鼠标左键,选定一段正文. 2.使用选定栏. .使用选定栏. 选定栏是文档窗口左边界和页面上文本区左边界之间不可见的一栏,当鼠标指针移到选定栏 上时,指针形状会自动变成一个指向右上方的箭头,这时单击鼠标左键可以选定指针所指行 的整行文字,双击鼠标左键可以选定指针所指段的整段文字,三击鼠标左键可以将正在编辑 的文档全部文字选定. 3.使用快捷键 f8: . : 按 f8 第一次,打开"扩展"模式;按第二次,选中当前词;按第三次,选中整个句子;按第四 次,选中当前段落;按第五次,选中整个文档. 4.建立一个矩形选区: .建立一个矩形选区 一般的选区建立可用鼠标左键,或用 shift 键配合 pguppgdnhomeend箭头等功能键,当复制 一个规则的矩形区域时,可先按住 At 键,然后用鼠标左键来选我一般用此来删除段首多余的 成块的空格大家试一试 2000 中

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文字替换功能
相信大家在 Word2003 使用中多用过文本替换功能,可是你想过使用"编辑/替换"功能将文档 中的文字被替换为图片吗?打开"查找和替换"对话框,你会觉得这种想法有点不可思议,因为我 们无法在"替换为"文本框中输入图片.其实,还有一种办法可以实现图片与文字的替换操作,比 如写信的时候,要将文档中所有的"呵呵"都替换为 QQ 的表情为例,看看如何用 QQ 表情来替换 到文档中的指定文字. 第一步:打开存放 QQ 表情的文件夹文件夹中选中一个表情,将图片复制到粘贴板中(如果 是一些实时的图片,也可以直接使用抓图工具抓取,如 QQ 抓图).

第二步:返回 Word2003,依次点击"编辑/替换",打开"查找和替换"对话框,在"查找内容" 文本框中输入需要替换的文字内容 (如图 1) 然后在"替换为"文本框中输入"^c" 字符要小写) , (c , 单击"替换"按钮, Word 2003 就会自动以粘贴板中的 QQ 表情图片替换"查找内容"框中指定的文字 内容了.

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Word 高级教程
1,实现 Word 个性模板 , 用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小,即宽 210 毫米,高 297 毫米.但是有时由于工作的 需要,我们不希望用 A4 大小的纸张,这样每次都必须打开"页面设置"对话框进行设置,同时, Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦.其实, 巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板. ①进入 Word XP 的模板文件夹,在 Windows 9x 和 Windows Me 下为 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下,而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下 (此文件夹为隐藏文件夹, 你必须对 文件夹选项进行设置才能够进入,详见 Windows 手册) ,你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件,此文件就是 Word 的默认模板文件.双击它,系统就会自动调用 WordXP 打开它. ②单击"文件"→"页面设置" ,调出页面设置对话框,将页面大小及上下左右边距设置自己 所需的值,如图 5 所示.笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便,所 以把宽度设置小了一些,为 15 厘米,高度不变,仍为 24 厘米. ③单击"格式"→"段落" ,在段落设置对话框中选择"缩进和间距"标签,点击"特殊格式" 下拉框,选择"首行缩进" ,并设置度量值为 0.7 厘米(相当于两个汉字字符) ,即设置每段自动 缩进两格(中国人用中文的特色) . ④单击"文件"→"保存"命令,选择保存类型为文档模板文件,由于此时 normal.dot 原模 板已经启动,所以无法直接保存为 normal.dot 文件.在此,笔者将它保存为 normal1.dot 文件. ⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下, 这时会看到两个模板 ,按下 F2 键,选择"重命名" , 文件 normal.dot 和 normal1.dot.选中 normal.dot 文件(老模板文件) 将它重新命名为 oldnormal.dot 文件,按照此法再将新的模板文件 normal1.dot 重命名为 normal.dot 文件. ⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了.单击快捷栏上的"新建"图标或直接按 "Ctrl+N"快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了.

2,抢救 Word 文件有妙招 , 你是否遇到过这样的事情:用 Word 工作了很长时间,写了许多文字,但是文件还没有来得 及存盘, 却突然遇到停电或死机, 此时的你是否有欲哭无泪的感觉?唉, 这就叫 "天有不测风云" . 不过,不要担心,我有办法.下面是具体的操作方法: ①首先按菜单"工具" ,再按"选项" ; - 22 Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 ②接着找出 Word 自动记录文件的位置: 按一下"文件位置"标签,点选"自动恢复文件" , 再按一下"更改"按钮. ③利用快捷键的技巧, 将文件位置给复制起来: 拖曳选取 "文件夹名称"按下组合键 Ctrl+C(复 , 制),再点击一下"取消"按钮回到 Word 下. 注意:如果你的 Word 不太稳定,常让你做无用功,干脆把这个文件夹另外指定一个名称,往后 找起来会更方便. ④打开资源管理器,寻找这个文件夹的位置,按一下组合键 Ctrl+V(粘贴). ⑤Word 会自动把来不及存盘的文件"寄放"在这里,如果此处有一个以上的文件,你可以从 日期上判定哪一个才你是想要的文件. 从"修改日期"这里可以看出文件的存盘日期. 在文件 上连按两下鼠标左键,就能直接打开了. 到这儿,你的文件就重新"活"了,还不快试试? 3,实现 Word 个性模板 用 Word 建立的文件默认页面是 A4 大小,即宽 210 毫米,高 297 毫米.但是有时由于工作的 需要,我们不希望用 A4 大小的纸张,这样每次都必须打开"页面设置"对话框进行设置,同时, Word 中默认生成的文档文件是不自动缩进的,必须使用手工调整它们的缩进,非常麻烦.其实, 巧妙利用 Word 的模板文件功能可以设置 Word 的默认页面大小和自动缩进,从而实现个性模板. ①进入 WordXP 的模板文件夹,在 Windows 9x 和 Windows Me 下为 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下,而在 Windows 2000 和 Windows NT 上为 C:\Documents and Settings\用户名\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下(此文件夹为隐藏文件夹, 你必须对文件夹选项进行设置才能够进入,详见 Windows 手册),你会看到在此文件夹中有一个 normal.dot 文件, 此文件就是 Word 的默认模板文件. 双击它, 系统就会自动调用 WordXP 打开它. ②单击"文件"→"页面设置", 调出页面设置对话框, 将页面大小及上下左右边距设置自 己所需的值,如图 5 所示.笔者经常使用它来写作,每次左右拖动滚动条来查看文章不太方便, 所以把宽度设置小了一些,为 15 厘米,高度不变,仍为 24 厘米. ③单击"格式"→"段落", 在段落设置对话框中选择"缩进和间距"标签, 点击"特殊格式" 下拉框,选择"首行缩进",并设置度量值为 0.7 厘米(相当于两个汉字字符),即设置每段自 动缩进两格(中国人用中文的特色). ④单击"文件"→"保存"命令, 选择保存类型为文档模板文件, 由于此时 normal.dot 原模板 已经启动,所以无法直接保存为 normal.dot 文件.在此,笔者将它保存为 normal1.dot 文件. ⑤再次进入 C:\Windows\Application Data\Microsoft\Templates 文件夹下, 这时会看到两个 模板文件 normal.dot 和 normal1.dot.选中 normal.dot 文件(老模板文件),按下 F2 键,选择 "重命名",将它重新命名为 oldnormal.dot 文件,按照此法再将新的模板文件 normal1.dot 重 命名为 normal.dot 文件. ⑥上面的制作步骤完成后,使用起来就方便多了.单击快捷栏上的"新建"图标或直接按 "Ctrl+N"快捷键即可以用你刚才的设置来进行文件处理了. - 23 Word 技巧

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有关于" 有关于"域"的几点知识 的几点知识
对于长文档,通常的做法是将其分割成若干个短文档,然后分篇录入和排版,不过,如果文 档需要创建目录,事情可就不大好办了,因为用标记样式的方法创建目录,只能检索到当前文档 的样式,而无法检索到其他文档中的样式.印象中的 WORD 好象有没有合并目录这样一个功能. 最后还是通过查找 WORD 的帮助功能,才知道通过域功能可以合并目录. 此方法主要是通过 TOC(目录)域和 RD(引用文档)域命令来实现的,假定在 C 盘 Manual 文件夹下有 1.doc,2.doc,3.doc 三篇文档需要合并目录,只需在一新建文档中键入如下域命令: (其中外层的花括号不是直接输入的,而是 CTRL+F9 产生的,里面的内容直接输入即可) {TOC \o "1-3"} {RD C:\\Manual\\1.doc} {RD C:\\Manual\\2.doc} {RD C:\\Manual\\3.doc} 其中{TOC}域是根据文档的中预先设置好的标题样式来创建目录.{RD}域则是用以指定合并 目录时所要包含(引用)的文档. 使用时有以下几点需注意: 1,默认情况下,RD 域被设置成隐藏属性.要查看该域,要单击"显示/隐藏编辑标记"按钮. 2,引用文档时如果路径中包含带空格的长文件名,需用引号将其括起来.并且路径要用双 反斜杠而非单反斜杠来分隔,如: "C:\\My Documents\\l.doc". 3,引用文档中的顺序必须和最终文档中的次序一致,且页码要连续.如: 1.doc 的页码为 1-100,则 2.doc 的起始页码应为 101,且 1.doc 要置于 2.doc 之前. 4,如果引用文档的页码发生了变化,需要更新{TOC}域以便得到正确的页码. 怎么样,这一功能是不是和专业排版软件的合订书册功能类似呢!看来,Word 的域功能蕴 藏的宝藏还真不少,"不怕做不到,就怕想不到"呀! 域的使用说明: 附:TOC 域的使用说明: 域代码:TOC(目录)域 { TOC [Switches ] } 建立一个目录.TOC 域根据标题级别,指定样式或由 TC(目录项)域指定的项目来收集目录项. 在使用"插入"菜单中的"索引和目录"命令时,Word 将插入 TOC 域. 注意 如果由 TOC 域创建的目录影响了文档的分页,那么可能需要再次更新域以便得到正确的 页码. 开关 \a 标识符 作用 列出用"插入"菜单中的"题注"命令加上题注的项目,但省略题注标签和编号.

这里的标识符与题注标签相对应. 例如, 虽然第 12 页的题注是"Figure 8: Mercury", 但是域{ TOC \a figures } 将题注显示为"Mercury............12". 使用 \c 开关可创建一个带有标签和编号的题 注目录. 目录. 目录 - 24 Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 \b 书签名 \c "SEQ 标识符 标识符" 只收集用指定书签标记的那部分文档中的目录项. 列出表格, 图表或其他用 SEQ (序号) 域编号的项目. Word 用 SEQ 域

给各项编号, 这些项用"插入"菜单中的"题注"命令设定了题注. 与题注标签相对应的 SEQ 标识符 必须与 SEQ 域中的标识符一致.例如,{ TOC \c tables } 列出所有编号的表格. \f 项标识符 基于 TC 域建立目录.如果指定了项标识符,那么只根据带同样标识符(通 常为一字母)的 TC 域建立该目录.例如,域 { TOC \f t } 根据象 { TC "Entry Text" \f t } 这样 的 TC 域建立目录. \h 超级链接 \l 级别 \n 级别 \o "标题 标题" 标题 将目录项作为超级链接插入. 建立的目录中只包含指定为特定级别的 TC 域.例如,域 { TOC \l 1-4 } 根据给 在目录中省略页码. 除非指定目录项的级别范围, 否则所有级别的页码都将省略. 根据具有内置标题样式的段落建立目录.例如,域 { TOC \o "1-3" } 只列出具

指定级别为 1 到 4 的 TC 域建立一张目录.跳过由 TC 域指定为较低级别的目录项. 例如:{ TOC \n 3-4 } 省略级别 3 和级别 4 的页码.如需要页码可删除此开关. 有内置样式标题 1 到标题 3 的标题.如果没有指定标题范围,那么列出文档中所用的全部标题 级别.表示范围的数字要用引号括起来. \p "分隔符 分隔符" 分隔符 指定目录项和页码之间的分隔符.例如,域 { TOC \p "---" } 显示的结果为 "Selecting Text---53".默认设置为以句点作为前导符的制表符.指定的分隔符最多为 5 个字符 而且必须用引号括起来. \s 标识符 在页码前加入如章节号之类的号码.章节或其他项必须用 SEQ 域编号. Identifier 必须与 SEQ 域中的标识符相匹配.例如,如果在每章的标题之前插入 { SEQ chapter },那么 { TOC \o "1-3" \s chapter } 将页码显示为 2-14 ,这里"2"是章节号. \d "分隔符 分隔符" 分隔符 与 \s 开关连用时,指定用于分隔序号和页码的字符.这些分隔符要括在引 号中. 如果没有指定 \d 开关, 那么 Word 默认分隔符为一个连字符 (-). 在由 { TOC \o "1-3" \s chapter \d ":" } 产生的目录中,将使用冒号(:)分隔章节号和页码,例如,"2:14". \t "样式, 级别,样式, 级别, ,..." 根据样式不同于内置标题样式的段落建立目录. 例如, TOC { \t "chaptertitle,1, chapterhead,2" } 根据样式"chapertitle"和"chapterhead"设置的段落建立目录. 每个样式名之后的数字表示对应于该样式的目录项在目录中的层次. 连用 \o 开关和 \t 开关, 可建立由内置标题样式或其他样式设置的目录. \w \x \z 在目录中保留制表符项. 在目录中保留换行符. 在 Web 版式视图中隐藏制表和页码.

中的"域 ? 比较官方的说法 不要郁闷,耐心点看完哦) 比较官方的说法, 什么是 Word 中的 域"?(比较官方的说法,不要郁闷,耐心点看完哦 Word 中的域是一组能够嵌入文档的指令.插入在文档中的域能够完成很多烦琐的工作,为 用户编辑文档提供了极大的便利.Word 2000 共有 70 多种域,用户常用的约二十种. 一,域的分类 - 25 Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 根据域的功能可以将域分为:结果域,标记域和行为域等三类.结果域用于告诉 Word 寻找 或产生一些特定的文字并将它们粘贴到域代码所在处,如页码;标记域用于标记文本,如索引项; 行为域用于告诉 Word 执行某项操作,但不在文档中放置新的可见字符,如运行一个保存文档的 宏. 根据域的用途可将域分为:日期和时间,文档自动化,文档信息,等号和公式,索引和表格, 链接和引用,邮件合并,编号,用户信息等九类. 二,在文档中插入域的方法 一种是用户常用的方法,即借助特定的菜单命令,工具栏上的按钮命令或快捷键插入域.例 如,利用菜单命令插入页码(或页眉和页脚工具栏上的插入页码按钮)插入页码(Page 域). 另一种是直接插入域.例如,插入 Page 域的方法是:⑴将光标移至需插入页码处,然后单击插 入域.⑵在域对话框上,先在类别框中选中编号,然后在域名框中选中 Page.⑶如果使用默认 的编号格式,则单击确定即可. 三,域在文档中的两种视图 一种是域代码本身(以一对大括号作为定界符),另一种是由域搜索到或创建的结果.例如, Page 域的域代码是{ PAGE };它搜索到或创建的信息就是具体的页码数. 两种视图之间的切换方法是:在域上单击右键,然后单击切换域代码;或者将光标移入域后, 单击 F9. 域代码中除了包含域名外,还可包含开关,参数,表达式和标识符等. 四,更新域 打开文档时,其中的域均会更新一次.平时除了页码域等少数域能够随时自动更新外,大多数域 不能. 当需要更新某个域时,可将光标移至域内并按下 F9 键.如果要更新文档中所有的域,只需 将文档全选(按 Ctrl+A 键),然后按 F9 键. 五,插入目录(域) Word 制作目录时,实际上是在文档中插入一个 TOC(目录)域.两种插入方法分别是: 1,借助菜单命令插入 TOC 域.操作步骤是:⑴单击插入索引和目录.⑵在索引和目录对话 框的目录选项卡的常规选项区中,格式框选定所需的格式;在显示级别框中选定目录中显示的标 题级别.需要在目录中显示页码的,应选中显示页码复选框(右上图).⑶单击确定. 2,直接插入 TOC 域.操作步骤是:⑴单击插入域.⑵在域对话框上,先在类别框中选中索 引和目录,然后在域名框中选中 TOC.在选择类型,域名后,对话框的说明区中会显示选中类型 或域作用的说明.⑶单击选项,然后在域选项对话框的开关框中选定\O 后,单击添加到域.开关 选定后,说明区中也会显示选中开关作用的说明.⑷在域代码框中\O 后面手工添加拟显示的标题 级别,如,"1-3"表示显示标题 1 至标题 3.⑸重复步骤⑷,添加其它所需的开关.如\H,\Z 等. ⑹单击确定.⑺在域对话框上(上图)单击确定.

1,Word 文稿投稿时,总要重新输入自己的个人资料,如姓名,单位,邮编,地址等等,很是麻 Word 文稿投稿时,总要重新输入自己的个人资料,如姓名,单位,邮编,地址等等, 烦,不知道有没有更好的方法? 不知道有没有更好的方法? - 26 Word 技巧

好东西,当然要与好朋友一起分享 答: 可以用 Word 的域功能来轻松地完成这种输入. 方法如下:第一步, 制作用户信息 (1) Word 在 中点击"工具/选项".(2)在"选项"窗口中选"用户信息"项,并把光标移到"邮件地址" 框内.(3)在"邮件地址"中依次录入你的个人资料信息.(4)点击"确定"保存你的个人资 料信息,并退出"选项"窗口.第二步,用域插入用户信息(1)当你用 Word 作完一篇文章后, 将光标移到文章的最后,并回车另起一行. (2)点击"插入/域". (3)在"域"的窗口中选"用 户信息/UserAddress".(4)点击"确定".当"域"的窗口消失后,你会看到你的大名以及你 的其他个人资料已经出现在文章的底部了.如果你觉得你的用户信息排列得不够理想,可以再回 到第一步去修改! 中阅读一篇较长的文章时,反复地翻页是一件很麻烦的事,有没有更简单的方法? 2,当在 Word 中阅读一篇较长的文章时,反复地翻页是一件很麻烦的事,有没有更简单的方法? 答:其实,解决之道非常简单:A,首先在 Word 中打开要阅读的文件,然后选择菜单"工具/宏/ 宏". B,在弹出的对话框中,在"宏的位置"一栏中选择"Word 命令",然后在"宏名"的列 表框中选择"AutoScroll"并点击"运行"按钮. C,现在,鼠标指针会自动跳到右边的滚动条 上,鼠标指针在滚动条的上半部,则向上翻页,在下半部则向下翻页,放到中部则暂停翻页.鼠 标越靠近两端,滚动的速度越快.要关闭自动翻页功能,只要随便点一下鼠标,鼠标指针就会自 动回到原来的位置. 如果经常使用此功能,可以将它添加到工具栏中,方法是:选择"工具/自 定义" 选择 , "命令" 选项卡, "类别" 在 栏中选择 "所有命令" 然后从 , "命令" 框中将 "AutoScroll" 拖到工具栏上.此时工具栏上出现"自动滚动(A)",单击则可启动自动滚动功能了,不错吧. 3,快速打开最后编辑的文档 , 如果你希望 Word 在启动时能自动打开你上次编辑的文档,可以用简单的宏命令来完成: (1)选择"工具"菜单中的"宏"菜单项,单击"录制新宏"命令打开"录制宏"对话框; (2)在"录制宏"对话框中,在"宏名"输入框中输入"autoexec",点击"确定"; (3)从菜单中选择"文件",点击最近打开文件列表中显示的第一个文件名;并"停止录制"保存退 出下次再启动 Word 时,它会自动加载你工作的最后一个文档

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