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第4章电子表格软件Excel 2003的使用4

















学 科
计算机应用基础 (Windows XP+ Office 2003)


第 4 章



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(A-8)
班 11 商务文 秘(中)1、 2 级

授课日期

课题:电子表格软件 Excel 课 2003 的使用 4 时

授 课 方 式

讲授、实训

教 学 目 的

1、 2、

数据表管理 图表和透视表的操作

重点、难点

重点:数据表管理 难点:图表和透视表的操作

教 具 准 备

教室、机房





教学内容<课程引入、教学过程、布置作业>

见附页

一、课程引入
1、 2、 复习 IF 函数 复习 Rank 函数

二、教学内容
4.5 数据表管理 案例 1 工资表的筛选 学习要点 * 自动筛选 * 高级筛选条件的书写方法 * 自动筛选与高级筛选的区别 操作导引 第 1 步:工作表的拷贝与重命名,启动 excel2003,打开“工资表.xls” ,插入两张新的工作 表,将“工资表” ,分别复制、粘贴到 sheet2 至 sheet5 中,并将其分别改名为“工资表筛 选 1” “工资表筛选 2” “工资表筛选 3” “工资表筛选 4” 、 、 、 。 第 2 步:显示职业为护士的记录 1、打开“工资筛选 1” ,把光标停在数据表任意单元格中,执行“数据/筛选/自动筛选” 命令。 2、在“职业”下拉列表框中选择“护士” 。 第 3 步:显示性别为女工资大于 1000 元的记录 1、打开“工资筛选 2” ,把光标停在数据表任意单元格中,执行“数据/筛选/自动筛选” 命令。 2、在“性别”下拉列表框中选择“女” 。 3、在“本月工资”下拉列表框中选择“自定义” ,单击对话框中的第一行第一个下拉列 框,选择“大于” ,再单击对话框中的第一行第二个下拉列框,输入 1000 并单击“确定” 按钮。 第 4 步:筛选出年龄大于 50 岁的警察记录 1、打开“工资筛选 3” ,并在 A23:B24 中输入条件。 2、把光标停在数据表任意单元格中,然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。 3、在高级筛选对话框中选择相应区域,如图 4-5-6 所示,然后单击“确定”按钮。 第 5 步:筛选出性别为女或工资超过 1400 元的记录 1、打开“工资筛选 4” ,并在 A23:B24 中输入条件。 2、把光标停在数据表任意单元格中,然后执行“数据/筛选/高级筛选”命令。 3、在高级筛选对话框中选择相应区域,然后单击“确定”按钮。 第 6 步:保存 案例 2 工资表的排序和分类汇总 学习要点 * 数据排序 * 分类汇总 操作导引 第 1 步:工作表的复制与重命名,启动 excel2003 并打开素材工资档案表,插入两张新的

工作表,将“工资表” ,分别复制、粘贴到 sheet2 至 sheet5 中,并将其分别改名为“档案 归类 1” “档案归类 2” “分类汇总 1” “分类汇总 2” 、 、 、 。 第 2 步:按职业归类档案 1、打开工作表“档案归类 1” 把光标停在数据表任意单元格中,执行“数据/排序”命 , 令。 2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“年龄”选项,选择降序,单击“确定”按钮。 第 3 步:按年龄归类档案 1、打开工作表“档案归类 2” 把光标停在数据表任意单元格中,执行“数据/排序”命 , 令。 2、在对话框的“主要关键字”列表中选择“年龄”选项,选择降序,如图 4-5-15 所示, 单击“确定”按钮。 第 4 步:按“性别”汇总奖金和补助 1、打开工作表“分类汇总 1” ,对“性别”进行排序。 2、执行“数据/分类汇总”命令。 3、在“分类字段”下拉表框中,单击“性别” ,在“汇总方式”下拉列表框中,单击“求 和” ,在“选定汇总项”列表框中,选定汇总项目“奖金”和“补助” ,单击“确定”按 钮。 第 5 步:按“职业”汇总“本月工资” 1、打开工作表“分类汇总 1” ,对“职业”进行排序。 2、执行“数据/分类汇总”命令。 3、在“分类字段”下拉表框中,单击“职业” ,在“汇总方式”下拉列表框中,单击“求 平均值” ,在“选定汇总项”列表框中,选定汇总项目“本月工资” ,单击“确定”按钮。 第 6 步:保存,保存文件,工作簿命名为“工资表排序和分类汇总” 。 拓展练习 利用所学知识,打开“数据管理.xls”,按要求进行筛选,并把结果放在不同的工作表中, 自定义工作表名,完成后保存,并把该工作簿命名为“筛选练习” 。 (1)显示出性别为女的记录。 (2)显示出小组为 2 且总评成绩超过 90 的记录。 (3)筛选出小组为 4 性别为男的记录。 (4)筛选出机试成绩或笔试成绩超过 90 的记录。 4.6 图表和透视表的操作 案例 1 用图表进行工资分析 学习要点 * 创建图表 * 编辑图表 操作导引 第 1 步:创建和编辑图表 1、打开素材文件夹的“工资表 .xls” 。 2、选择数据:利用 ctrl 键选择 A2、J2:G2、A5、J5:G5。 3、执行菜单“插入/图表”命令或单击工具栏快捷方式: ,打开图表向导。 4、选择图表类型:选择蔟状柱形图,单击“下一步” 。 5、选择图表数据源的选择,单击“下一步” 。

6、图表选项的编辑 (1)标题输入“林鸿个人工资图表” 。 (2)单击“图例”选项,选择图例位置为“底部” 如图 4-6-6 所示。 , (3)单击“数据标志”选项,选择“数据标签包括”中的“值”示。 7、选择“作为新工作表插入” ,并输入名称“个人工资图表” ,然后单击“完成” 。 第 2 步:格式化图表 1、双击图表标题,弹出“图表标题格式” 对话框。 (1)选择“图案”选项,边框设置为下拉框的第七种,颜色为鲜绿色,粗细为下拉框的 第三种,区域设置为浅黄色。 (2) 选择“字体”选项,设置标题字体为 20 号,颜色为深紫色。 2、分别双击数据轴和分类轴,弹出“坐标轴格式”对话框,设置字体颜色为深紫色,字 号为 12。 3、双击绘图区,弹出“绘图区格式” 单击“区域”中的“填充效果” , ,填充颜色为双 色, 分别是浅黄和白色, 底纹样式为 “水平” 中的第一种, 变形方式为第一种, 如图 4-6-12 所示。 4、双击网格线,弹出“网格线格式” ,设置线条格式:样式为下拉框中的第三种,颜色 为深紫色,粗细为下拉框中的第一种。 5、双击数据标志,弹出“数据标志格式” ,把数据格式设为加粗、12 号字体、颜色为红 色。 6、双击数据系列,弹出“数据系列格式”对话框。 (1)单击“图案”选项,选择边框颜色为白色,内部选择“填充效果” 。 (2)填充效果设置为预设颜色中的“雨后初晴” ,底纹样式为“中心辐射”中的第二种。 案例 2 数据透视表的创建 学习要点 *数据透视表的创建 *数据透视表的功能 第四章 电子表格软件 Excel2003 的使用 操作导引 第 1 步:使用向导数据透视表的创建 1、启动 excel2003 并打开素材文件夹的“工资表 .xls” ,把光标停在工资档案表中的任一 数据中,执行“数据/数据透视表和数据透视图?”命令,打开“数据透视表和数据透视 图向导” 。 2、选择数据源类型和表表类型,然后单击“下一步“。 3、选定区域,然后单击“下一步” 。 4、选择透视表显示位置,然后单击“完成” 。 5、把籍贯拖到页字段处,性别拖到行字段处,职业拖到列字段处,补助和奖金拖到数据 项处。 第 2 步:保存,把 sheet4 重命名为“数据透视表” ,并移到“人员工资档案表”后,然后 保存文件,工作簿重命名为“数据透视表” 。 拓展练习 1、按照下表录入数据,制作 Exccl 表格,并依据表格建立某人的基本工资、补助工资和 应发工资的图表,图表类型自定,并对其进行一定的格式化,完成后保存,并把该工作

簿命名为“图表练习” 。

编号

科室

姓名

基本工资 补助工资 应发工资

1 人事科 刘玲 1030.00 100.00 1130.00 2 财务科 林兰萍 1100.00 100.00 1200.00 3 教务科 杨欣 1210.00 100.00 1310.00 4 人事科 杨敏 2300.00 500.00 2800.00 5 财务科 王芳 2000.00 100.00 2100.00 2、按照下表录入数据,制作 Exlel 表格,并建立一个按加油站统计各油品名称总的数量 和金额的列表,完成后保存,并把该工作簿命名为“透视表练习” 。 加油站 油品名称 数量 单价 金额 销售方式 深南路 90#汽油 68 2178 148104 零售 深南路 90#汽油 105 2045 214725 批发 红荔路 90#汽油 78 2067 161226 批发 红荔路 90#汽油 78 2067 161226 批发 深南路 93#汽油 105 2045 214725 零售 红荔路 97#汽油 100 2178 217800 零售 深南路 97#汽油 68 2178 148104 批发 深南路 93#汽油 105 2045 214725 批发

三、上机实训:
根据教师的提示完成上面的教学案例

四、小结:
Excel制作分析图表简明易懂,用处非常大。

五、布置作业:
完成上面教学案例后面的拓展训练

六、教学后记:
要熟悉Excel表格的各种图表的制作。


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