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第3章文字处理 Word 2003 1

















学 科
计算机应用基础 (Windows XP+ Office 2003)


第 3 章



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(A-8)
班 11 商务文 秘(中)1、 2 级

授课日期

课题: 文字处理 Word 2003 1 时 讲授、实训

授 课 方 式

教 学 目 的

1、

文档的基本编辑 格式化文档页面

2、

重点、难点

重点:文档的基本编辑 难点:格式化文档页面

教 具 准 备

教室、机房





教学内容<课程引入、教学过程、布置作业>

见附页

一、课程引入
1、 2、 复习计算机的操作系统 复习计算机的个性化系统设置

二、教学内容
3.1 文档的基本编辑 案例 1 排版荣誉证书的内容 学习要点 * 录入文字。 * 设置字体、字号。 * 设置首行缩进、悬挂缩进。 * 选定一段、选定多段、取消选定。 * 文件命名与保存。 操作导引: 第 1 步:启动 word2003 第 2 步:录入文字 第3步:设置字号 第4步:设置字体,选取“隶书 ” 第 5 步:设置首行缩进,单击第一段文字任一位置向右拖动水平标尺的上方的“首行缩 进”图标,使第一段文字首行缩进 2 个文字位置 第 6 步:选定段落 第 7 步:设置字号 第 8 步:设置首行缩进、悬挂缩进 第 9 步:选定三段文字 第 10 步:右对齐 第 11 步:加大字号 第 12 步:按下回车键,空出一空白行 第 13 步:保存 拓展练习 1、制作一张常见的奖状,请你用 word 文档排版奖状内的文字内容,排版后完成后,保 存文档时请命名为“奖状.doc” 。 案例 2 排版录取通知书内容 学习要点 * 设置文档页面的左边距、右边距。 * 设置段落的左缩进、右缩进。 * 设置字符间隔。 * 设置段落的对齐方式(左对齐、两端对齐、右对齐、居中) 。 * 设置段前间距。 操作导引 第 1 步:启动 Word2003 启动 Word 2003, 在新文档中,录入文字需要排版的文字,在录入时,在录入过程中,按下“回车”键即

可实现分段。 第 2 步:设置右边界,拖动在标尺上的“右边距”图标,改变文档的右边距 。 第 3 步:设置字号、字体,全选第一段,字体设为隶书,字号设为“小一” 第 4 步:设置右对齐,全选第二段然后,单击右对齐格式。 第 5 步:设置首行缩进,全选第三、四段,拖动水平标尺上的“首行”缩进图标,实现 段落首行缩进 。 第 6 步:设置右对齐,全选最后两段,单击右对齐格式。 第 7 步:设置段前间距 1 、执行“格式/段落”菜单,打开“段落”对话框。 2、在段落对话框中,设置“间距” ,段前为“3 行” 。 第 8 步:字符间距的加宽 拓展练习 制作校园电脑文字录入和排版比赛通知,请你用 word 文档排版通知的文字内容,排版后 完成后,保存文档时请命名为“比赛通知.doc”保存文档。 3.2 格式化文档页面 案例 1 排版信封内容 学习要点 * 页边距设置 * 纸张大小设置 * 页面版式设置 操作导引 第 1 步:页面设置,执行“文件/页面设置”菜单项,设置上、下、左、右页边距均为 2 厘米,选择页面方向为“横向” ,纸张大小选择 Japanese Postcard。 第 2 步:应用矩形,在绘图工具栏中,选持“矩形”工具,在文档空白处单击一下,添 加一个矩形,右击矩形,选择“添加文字”菜单项,然后在矩形中光标处输入文字,右 击矩形,选择“设置自选图形格式”菜单项,在“设置自选图形格式”对话框的“大小” 选项卡中,把“锁定纵横比”选上,按下 CTRL+D,多复制一个矩形,按下键盘的 CTRL 键,使用键盘上的方向键,调整矩形的位置。以同样的方法,制作其他矩形。 第三章 文字排版 Word2003 第 3 步:文字的录入与排版 拓展练习 设置信封,请设置为长 14.8 厘米,高 10 厘米,完成信封样式的排版。 案例 2 添加文档的页眉与页脚 学习要点 * 添加页眉页脚 * 添加行号 * 设置奇偶页不同页眉页脚格式 * 可打印预览观看文档格式效果 操作导引 第 1 步:查看打印预览效果 第 2 步:在页眉页脚工具栏中进行页面设置,执行“视图/页眉和页脚”命令。单击“页 面设置”按钮,如图 3-2-17 所示。选择纸张 A5。选择“奇偶页不同”的页眉和页脚。

第 3 步:为正文添加行号,单击“行号”按钮。添加行号,起始编号为 1,编号方式为每 页重新编号,设置完成,单击“确定”按钮。 第 4 步:只为偶数页设置页眉,输入页眉内容。再次单击“打印预览” ,查看预览效果。 第 5 步:在页脚中输入页码格式,关闭打印预览,返回页面视图,单击“在页眉和页脚 间切换”按钮。在页脚中输入“第 X 页 共 Y 页”的页码格式。 拓展练习 1、打开素材文档“我身边的诚信” 。 (1)纸张大小设置为 16 开; (2)页面方向为横向; (3)页面添加阴影边框; (4)输入页眉为“我身边的诚信” ,页眉居中对齐; (5)页脚输入页码,居中对齐; (6)排版完成后,保存文件名为“我身边的诚信排版作业 1.doc” 。 2、打开素材文档“我身边的诚信” ,按以下要求进行排版。 (1)纸张大小设置为 A5; (2)页面方向为横向; (3)页面文字方向为竖向排列; (4)输入页眉为“文字方向垂直排版效果” ,并插入“今天日期”四个字,文字后插入 日期; (5)页脚输入页码,左对齐; (6)排版完成后,保存文件名为“我身边的诚信排版作业 2.doc” 。

三、上机实训:
根据教师的提示完成上面的教学案例

四、小结:
Word 2003是一种被广泛使用的文字处理软件,适用于制作各种文档,如信函、传真、 公文、报刊、书刊和简历等。本节课由浅入深、循序渐进地通过实例的讲解,让同学们 轻松入门Word2003。

五、布置作业:
完成上面教学案例后面的拓展训练

六、教学后记:
由于同学们基础普遍不是很好,而且是第一次操作该软件,很多同学表现的比 较陌生,希望同学们回去多做练习,尽快掌握Word文字处理软件。


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