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其他结汇单据的内容、实例及缮制3


【课

题】

第八章

其他证书

【教学目标】
知识目标:了解装船通知书、船公司证明、邮政收据、快递收据和出口许可证的概念 和作用。 能力目标:1.能正确缮制装船通知书和出口许可证 2.掌握出口许可证的申领流程。

【教学重点、难点】
教学重点:装船通知书和

出口许可证的制作规范。 教学难点:申领出口许可证的流程。 教学途径:1.多用具体实例解释抽象概念,以便于学生接受和理解。 2.用流程图的方法授课。

【教学媒体及教学方法】
PPT 课件。 演示法、讲授法、分组讨论法。

【课时安排】
1 课时(45 分钟) 。

【教学过程】
第一环节 导入 上一节课,我们学习了外贸结汇单据中的两种证明书,商检证书和受益人证明书。一种 是非法定检验所产生的证明书------商检证书,另一种是受益人证明书,我们在上节课还 了解到商检证书种类繁多,比如品质检验证书、重量或数量检验证书、兽医检验证书、卫 生/健康证书、消毒检验证书、熏蒸证书等。但是它们的格式都是大同小异,主要有表头, 表体和表尾三部分助成。 今天,我们接着学习外贸单证中的其他证明书。 第二环节 新课呈现 [装运通知书] 一、概念 装运通知书: 在 FOB、 CFR 或 FCA、 CPT 条件下成交的合同的买方提供办理货物保险 的凭证,买方在信用证中经常规定卖方须在货发前 2 天或货发后马上(一般为 3 天内将所 装货物的详细情况电告买方,以便买方能及时投保) ;或在 CIF/CIP 情况下做好接货准备或 筹措资金。 [演示] 1 教师用幻灯片演示具体的装运通知书,让学生区分在不同的价格术语下装运通知的方式

1

也不同。 [分组讨论] 1 学生根据前面演示的装运通知书,分组讨论装运通知书的作用和构成。 [讲解] 1 装运通知书是一份十分重要的运输证明,它不但可以证明装运了什么,还能证明运输的 状况。它既是证明卖方履约的书面文件,也是向保险公司投保的依据,尤其是在 CFR 和 CPT 的情况下。

二、装运通知书的内容及缮制(图 8—2)

THE NAME AND ADDRESS OF BENEFICIARY 1 SHIPPING ADVICE 2 TO:NAME OF INSURANCE CO., NO.: 4 NAME OF APPLICANT DATE: 5 NAME OF AGENT VALUE: 6 3 L/C NO.: 7 INSURANCE COVER NOTE NO.: 8 PORT OF SHIPMENT: 9 PORT OF DESTINATION: 10 DATE OF SHIPMENT: 11 VESSEL’S NAME: 12
SHIPPING MARKS DESCRIPTION OF GOODS QUANITITY WEIGHT MEASUREMENT

13 SPECIAL CONDITIONS 18

14

15

16

17

NAME OF BENEFICIARY 19 SIGNATURE 出 口 公 司 的 名 称 和 地 址 ( NAME AND ADDRESS OF EXPORTER) 单据名称(NAME OF DOCUMENTS) 抬头人(TO)

此栏应根据信用证中要求把装船的详细情况通 知给对方,此对方有时是买方名称和地址,有时 是买方对货物投保的保险公司名称和地址或买 方指定的代理人的名称和地址。

发票号码(INVOICE NO) 发票日期(INVOICE DATE) 发票金额(INVOICE AMOUNT) 信用证号码(L/C NO) 预约保险单号(OPEN POLICY NO) 装运港名称(LOADING PORT) 目的港名称(DISCHARGE PORT) 装船日期/提单签发日(B/L NO) 船名、 航次和中转港名称 (NAME OF VESSEL,VOYAGE) 装船唛头(MARKS)
2

如有,填在此,否则空白此栏。

货物描述(DESCRIPTION OF GOODS) 数量(QUANTITY) 重量(WEIGHT) 尺码(MEASUREMENT) 特殊条款(SPECIAL CONDITIONS) 填运输单位数量和计量单位数量 填单位重量和总重量。 填单位尺码和总尺码。 把装船通知栏目以外的要求在装船通知上显示 的内容填制在此。 此栏填制出口公司的名称和负责人的签字。要求 与第 1 栏中的出口公司名称完全相同。

签署(SIGNATURE)

[船公司证明书] 一、概念 船公司证明书: 船长或其代理人(一般为中国外轮代理公司或中国外运公司)出立的 单据,用来证明船籍、航程、船龄、船级和运费等。 [演示] 2 教师用幻灯片演示具体的船公司证明书。 [讲解] 2 船公司证明书的内容一般由以下六部分组成。 1.证书名(NAME OF DOCUMENT) 2.出证地点和时间(DATE AND ADDRESS OF ISSUING) 3.给可能有关的人(TO WHOM IT MAY CONCERN) 4.发票号码(INVOICE NO) 5.证明内容(CONTENTS) 按信用证规定制作。 6.出证公司名称及负责人签名(SIGNATURE) 二、实例如下: 1. CERTIFICATE 2. NINGBO,JUNE 12,2001 3. TO WHOM IT MAY CONCERN 4. RE:INVOICE NO HD21016 5. WE HEREBY CERTIFY THAT SHIPMENT HAVE BEEN EFFECTED BY CONFERENCE OR REGULAR LINE VESSEL ONLY。 6. NINGBO ATLANTIC INTERNATIONAL CO.,LTD X X X

3

[邮政收据或证明] 一、概念 邮政收据或证明: 如信用证要求出口方以航空挂号或快邮寄单据或样品时,要求提供 邮寄收据,出口方应在寄单的邮局取得相关的收据。

[专递或快递收据] 一、概念 专递或快递收据: 如信用证要求出口商以快递寄单或寄样的,出口方应在有关快递机 构取得相关的收据。 注意:两种收据应注意以下几个问题: 1. 单据上要有邮寄或快递的字样。 2. 应由邮政机构或快递机构出具并签发或盖章等(不得由受益人出具) 。 3. 收货人与信用证中规定相符。 4. 单据出具的日期应早于或不迟于信用证规定的日期,收据应在规定的期限内上交。 [出口许可证] 一、概念 出口许可证: 国家批准某些商品出口的证明文件,根据我国现行出口许可证制度的规 定, 凡属于实施出口许可证管理的商品, 货物出口时必须按规定申领由外经贸部或外经贸部 驻口岸特派员办事处或各省、市自治区经贸厅(委局)签发的出口许可证,海关凭许可证验 放,无许可证不得出口。 许可证一式四联,一正三副 。第一联许可证正本,供海关验放使 用,第二联许可证副本,由海关留存,第三联副本,送银行办理结汇,第四联副本,由发证 机关留存备查。 [演示]3 教师用幻灯片演示具体的出口许可证,并启发学生对出口许可证的思考和讨论。 [分组讨论]3 学生根据前面演示的出口许可证,分组讨论出口许可证的和其他结汇证明书的异同以 及办理程序。 [讲解]3 出口许可证的内容及缮制: 1. 出口商(EXPORTER) 填出口公司名称及单位编号,或只填单位编码。 2. 发货人(CONSIGNOR) 填出口公司名称及单位编码,或只填单位编码。 3. 出口许可证号(EXPORT LICENCE NO)
4

填制由发证机关编排的号码。 4. 出口许可证有效截止期(EXPORT LICENCE EXPIRY DATE) 填制此张许可证的使用期限。 5. 贸易方式(TERMS OF TRADE) 填写该合同成交的贸易方式,主要有一般贸易,补偿贸易,进料加工,来料加工装 配,寄售,代销等。 6. 合同号(CONTRACT NO) 7. 报关口岸(PLACE OF CLEARANCE) 填制出口口岸/起运港。 8. 进口国/地区(COUNTRY/REGION OF PURCHASE) 填写签订合同的买方所在地国家名称。 9. 支付方式(PAYMENT CONDITIONS) 填写合同规定的付款方式,主要有信用证、托收和汇付(M/T、T/T、D/D)等。 10.运输方式(MODE OF TRANSPORT) :填写货物离境时所采用的运输方式。 11.商品名称和商品编码(DESCRIPTION OF GOODS AND CODE OF GOODS) 。 12.规格等级(SPECIFICATION) 填制所出商品的具体情况, 包括品种, 规格、 等级等, BOILED BAMBOO SHOOTS 如 GRADE A。 13.单位(UNIT) 填制计量单位(非贸易项下的商品,填制“批”) 。 14.数量(QUANTITY) 填制该许可证允许出口的商品数量,此数值允许保留一位小数,计量单位为“批” 的填制为“1”。 15.单价(UNIT PRICE) 填制与计量单位相一致的单位价格,计量单位为“批”的,则填总金额或空白。 16.总值(AMOUNT) 17.总值折美元(AMOUNT IN USD) 签证机关根据国家公布的汇率和统计口径将商品金额折算成美元的总金额。 18.总计(TOTAL) 19.备注(SUPPLEMENTARY DETAILS) 填写上述各栏未尽事宜。 20.发证机关签章(ISSUING AUTHORITY’S STAMP & SIGNATURE) 21.发证日期(LICENCE DATE)

5

二、中华人民共和国出口许可证

1.出口贸易: Exporter 2.发货人: Consignor

EXPORT LICENCE OF THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA 3.出口许可证号: Export licence No. 4.出口许可证有效截止日期: Export licence expiry date 8.进口国(地区) : Country/Region of purchase 9.支付方式: Payment conditions 10.运输方式: Mode of transport 商品编码: Code of goods 14.数量 Quantity 15.单位(USD) Unit price 16.总值(USD) Amount

No.

5.贸易方式: Terms of trade 6.合同号: Contract No. 7.报关口岸: Place of clearance 11.商品名称: Description of goods 12.规格、等级 Specification 13.单位 Unit

17.总值折美元 Amount in USD

18.总计 Total 19.备 注 Supplementary details

20.发证机关签章 Issuing authority’s stamp & .signature 21.发证日期 Licence Date

第三环节 课堂实训 课堂实训一: 根据教材提示让学生按规则制作装运通知书

6

NINGBO HUADONG FOOD CO., LTD. NO. 18 DONGSHAN ROAD NINGBO CHINA SHIPPING ADVICE TO: TOKO TRADE CORPORATION,OSAKA 2-6-7, KAWA RAMACHI, 1-CHOME OSAKA JAPAN NO.: HD21016 DATE: JUNE 10,2001 VALUE: USD30,600.00 L/C NO.: H486-2001689 INSURANCE COVER NOTE NO.: PORT OF SHIPMENT: NINGBO,CHINA PORT OF DESTINATION: OSAKA,JAPAN DATE OF SHIPMENT: JUNE 12,2001 VESSEL’S NAME: EAST WIND V.123
QUANITITY 1500CTNS WEIGHT MEASUREMENT 30M/T(30000KGS) 180.00M 3

SHIPPING MARKS TOKO

DESCRIPTION OF GOODS FROZEN PEAPODS

MADE IN CHINA NO.1-UP

NINGBO HUADONG FOOD CO.,LTD. 张 开 明

课堂实训二 中华人民共和国出口许可证
EXPORT LICENCE OF THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA N o.1031547 1.出口贸易: Exporter 00110001 2.发货人: Consignor 00110001 5.贸易方式: Terms of trade G.T。 6.合同号: Contract No. BR2001218 7.报关口岸: Place of clearance NINGBO CHINA 11.商品名称: Description of goods BOILED BAMBOOSHOOTS 12.规格、等级 13.单位 14.数量 Specification Unit Quantity GRADE A CAN 1000 3.出口许可证号: Export licence No. X X X 4.出口许可证有效截止日期: Export licence expiry date JUNE 30,2001 8.进口国(地区) : Country/Region of purchase JAPAN 9.支付方式: Payment conditions L/C 10.运输方式: Mode of transport BY VESSEL 商品编码: Code of goods X X X 15.单位(USD) 16.总值(USD) 17.总值折美元 Unit price Amount Amount in USD 15.20 15,200.00

18.总计 CAN Total 19.备 注 Supplementary details

1000

15,200.00 20.发证机关签章 Issuing authority’s stamp &.signature XXX 21.发证日期 Licence Date MAY 10,2001

7

第四环节 总结回顾 在这节课, 我们重点学习了装运通知书和出口货物许可证的填制, 也了解了船公司证明、 邮政收据或证明和专递收据等。装运通知书一般有两大作用,办理保险或者赎单接货。尤其 是在 CFR 和 CPT 中,为了对方能及时办理保险,装运通知书要早于实际装运日,但如果仅仅 是为了赎单接货,则可以在装运后发出。另外,我国的对外贸易实行的是许可证贸易制度, 虽然出口货物许可证也并不是每票必须,但是对于其学习有利于早日通关,尽早装运。 第五环节 布置作业 课后思考题 P118 第 2. 3. 4. 6 题。 课后实训题 P118-119 第 3. 5 题。 附答案 思考题 2. 装船通知书是在什么价格条件下卖方必须提供的?为什么? 答:装船通知书是在 CFR 条件下成交的合同的买方提供办理货物保险的凭证,买方在信用 证中经常规定卖方须在货发前 2 天或货发后马上(一般为 3 天内将所装货物的详细情况电 告买方,以便买方能及时投保。

3. 船公司证明的作用是什么? 答:船公司证明书(SHIPPING COMPANYS CERTIFICATE)是船长或其代理人(一般为中 国外轮代理公司或中国外运公司)出立的单据,用来证明船籍、航程、船龄、船级和运费等。

4. 什么是装船通知书?它有什么作用? 答:装船通知书是在 FOB、CFR 或 FCA、CPT 条件下成交的合同的买方提供办理货物保险 的凭证,买方在信用证中经常规定卖方须在货发前 2 天或货发后马上(一般为 3 天内将所 装货物的详细情况电告买方,以便买方能及时投保;或在 CIF/CIP 情况下做好接货准备或筹 措资金。

6. 什么是出口许可证?共有几联?其正本又有何作用? 答: 出口许可证是国家批准某些商品出口的证明文件, 根据我国现行出口许可证制度的规定, 凡属于实施出口许可证管理的商品, 货物出口时必须按规定申领由外经贸部或外经贸部驻口 岸特派员办事处或各省、市自治区经贸厅(委局)签发的出口许可证,海关凭许可证验放, 无许可证不得出口。 许可证一式四联,一正三副 。第一联许可证正本,供海关验放使用。

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实训题 3. 根据实训题的背景资料制作装船通知
CHINA NATIONAL IMP. & EXP. CORP. NINGBO BRANCH 4/F COMMERCIAL BLDG,JIE FAN ROAD,NINGBO CHINA

SHIPPING ADVICE TO: CHEN XINGGUANG TRADING CO.
218 2ND FLOOR VICTORIA STREET 103000 SINGAPORE

NO.: BP210078 DATE: MAY 10,2006 VALUE: USD17,800.00 L/C NO.: 66761 INSURANCE COVER NOTE NO.: PORT OF SHIPMENT: NINGBO,CHINA PORT OF DESTINATION: SINGAPORE DATE OF SHIPMENT: MAY 25, 2006 VESSEL’S NAME: RED STAR V29
GOODS QUANITITY 200CTNS/10000PCS WEIGHT MEASUREMENT N.W. 5000KGS 62.14M3 G.W. 5500KGS

SHIPPING MARKS N/M

DESCRIPTION OF TEA TOWELS

CONTRACT NO.: XXX CHINA NATIONAL IMP. & EXP. CORP. NINGBO BRANCH XXX

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5. 根据实训题的背景资料制作出口许可证 中华人民共和国出口许可证
EXPORT LICENCE OF THE PEOPLES REPUBLIC OF CHINA 1. 出口贸易: Exporter NINGBO LIHONG FOOD CO. 3.出口许可证号: Export licence No. No.1031547

1031547

2.发货人: Consignor

SAME AS EXPORTER

4.出口许可证有效截止日期: Export licence expiry date JUNE 30,2006 8.进口国(地区) : Country/Region of purchase 9.支付方式: Payment conditions L/C

5.贸易方式: Terms of trade 6.合同号: Contract No.

G.T。 BR2001218

GERMANY

7.报关口岸: 10.运输方式: Place of clearance NINGBO CHINA Mode of transport BY VESSEL 11.商品名称: 商品编码: Description of goods DEHYDRATED CARROTS Code of goods 07102209 12.规格、等级 Specification 13.单位 Unit 14.数量 Quantity 15. 单 位 (USD) Unit price 16.总值(USD) Amount 17.总值折美元 Amount in USD

GRADE A

M/T

10

1200.00

12000.00

18.总计 Total

M/T

10

12000.00

19.备 注 Supplementary details

20.发证机关签章 Issuing authority’s stamp &.signature XXX 21.发证日期 Licence Date XXX

10


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