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第3章

中文文字处理软件 Word 2003

3.1 中文Word 2003概述 3.2 中文Word 2003操作基础 3.3 中文Word 2003文档的格式化 3.4 中文Word 2003图形处理 3.5 中文Word 2003表格处理 3.6 中文Word 2003的高级功能

3.1 中文Word 20

03 概述

3.1.1 Word 2003的功能 3.1.2 Word 2003的启动和退出 3.1.3 Word 2003窗口组成

3.1.1 Word 2003的功能
Word是Microsoft公司推出的Office办公系列软件之 一。几经改版后的Word 2003已经成为目前世界上最完善 和应用最广泛的文字处理软件之一。 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 完善的智能标记功能 灵活的光标点定位技术 增强的表格处理功能 强大的Internet和Web技术 完善的“帮助” 系统 视图方式灵活多样 多文档窗口并排比较功能 其它

3.1.2 Word 2003的启动和退出
1. 启动 Word 2003 (1)常规启动 单击“开始 ”按钮, “所 有程序” “Microsoft Office Word 2003” 如右图 所示

(2)快捷启动

双击桌面上的 “Microsoft Word”快捷 图标。

(2)快捷启动

单击“开始” 按钮 “我 最近的文档” 某个需要编辑 的文档(扩展 名为.doc)。 如右图所示

2. 退出Word 2003

(2)选择“文 控制按 件”菜单中的“ 在结束Word 钮 2003的工作之前,应先关闭正在编 退出”命令项 (1)单击“标 题栏”右侧的“ (4)直接使用 辑的文档,再退出 Word 2003应用程序。退出的方法 关闭”按钮。 组合键Alt+F4。 也有许多,可以选择以下任意一种。 (3)双击标题栏最左边的 控制按钮;或单击控制按 钮,在下拉菜单中单击“ 关闭”命令。

3.1.3 Word 2003窗口组成
标题栏 菜单栏 格式工具栏 常用工具栏

首行缩进钮 左缩进钮

水平标尺

右缩进钮

文档编辑区 垂直标尺 水平滚动条 状态栏

垂直滚动条

任务窗格区

3.2 中文Word 2003 操作基础
3.2.1 3.2.2 3.2.3 3.2.4 3.2.5 创建一个新文档 ? 文档录入 ? 文档保存和加密 ? 文档基本操作 ? 文档输出作 ?

3.2.1 创建一个新文档
1. 新建一个空白文档 启动 Word 2003 时,系统已经为用户新创建了一个 名为“文档 1”(第一次启动Word 2003时的默认文件名) 的空白文档。如果 Word 应用程序已经被打开,在程序窗 (2)单击“常用工具 (3)直接使用 栏”中的“新建” 按 口中新建一个空白文档的方法有: 组合键Ctrl+N。
钮。 (1)单击窗口右侧“新 建文档”任务窗格中的 “空白文档”

2. 利用“模板”及“向导”创 建新文档

利用“模板”或者“向导”可以帮助用户创 建具有个人特色的文档。 “模板”,就是 Word预先设置好 “向导”,是指一种特殊类型的模板,
其特殊之处在于它不提供固定的、单一的 的同一类型文档的最终外观框架的特 文档格式,而是面向用户提出各种问题, 殊文档。 根据用户各种不同的回答来创建符合用户

需求的文档。

3.2.2 文档录入
1.文字录入 移动光标点到第一个段落的标记 创建或打开文档后,Word光标总是处于文字的起始位 处,按Delete键,删除第一个段落 置,为“I”形闪烁状,用于输入和编辑文档内容。 的标记的同时,两个段落被合并;移动 段落是文档的基本组成部分。在 移动光标点到文档的任何位置, 光标点到第二个段落的起始位置, 文字录入中,每次按下 Enter键 按下 Enter 回车键,原段落将被 按Backspace键,删除空格和第一个段 时,系统就会自动插入一个段落 拆分为二。 落的标记的同时,也可以将两个 标记“?”,表示一个段落的结束。 段落合并。

2.符号或特殊字符的插入过程:

在输入文本的过程中,利用Word 2003提供的“插
入符号” 或“插入特殊符号”的功能,可以输入键盘上没 有提供的特殊符号,比如:“①”、“≌”、“Ⅷ” 等等。

3.2.3 文档保存和加密

(3)直接使用组合 (1)打开“文件”菜 ( 2)单击“常用” 键 Ctrl+S。 单中的“保存”命令项 工具栏中的“ 保存 ,选择“保存”命令。 ” 按钮。

保存文档的 操作过程中有两 点非常重要:

一是选择保存位 置。 二是输入保存文 件名。

“保存”对话框

文档的加密

3.2.4 文档基本操作 1. 打开文档 保存在磁盘中的Word文档是以文件 的形式存放的。用户需要时,可以重新 打开并对其进行修改、编辑、打印等操 打开已有文档的方法有多种,归纳起来有两大类: 作。
(1)未启动Word 2003应用程序时的打开 (2)已启动Word 2003应用程序时的打开

(1) 未启动 Word 2003 方法之一:如果用户知道文档的具体存放位置,只 需打开存放该文档的驱动器或文件夹窗口,双击文档图 标即可。

(2) 已启动 Word 2003

2. 编辑文档 文档录入后,一般会存在诸如:错 字、漏字以及部分内容位置需要调整 等问题。 文档编辑主要包括:
(1)光标定位 (2)插入和删除操作 (3)复制和移动操作 (4)剪贴板 (5)撤消和重复操作 (6)查找和替换操作 (7)智能标记的操作

(1)光标定位:

光标定位是文档编辑或修改的前提。要改变光 标输入的位置,最简单的方法是用鼠标定位光标, 将“I”形状鼠标指针移至输入位置并单击鼠标左键 即可。 当编辑多页文档时,可以使用窗口 右侧的滚动条或滚动按钮找到文档中所 需修改的部分。

(2)插入和删除操作:

在默认状态下,Word处于 “插入”方式,这时输入 的文字、图形、表格等内 容将插入到原有的文本中 间,原光标后的内容将依 次后移。

删除光标前面的内容, 使用键盘上的Backspace 键。 删除光标后面的内容, 使用键盘上的Delete键 。

(3)复制和移动操作

“复制”操作可以使用户避免重复录入的工作。“剪 切”则等同于移动操作。 在Word 2003中,所有的编辑操作都遵循一个共同的 原则:先选定,后操作。

复制或移动的操作流程为: 选定文本 选择“复制” 或“移动”命令 移动光标点至目 的地 选择“粘贴”命令

选定文本的操作:

将光标点定位于文档某处, 按下鼠标左键拖动选择, 这时选中的文本变为黑底 白字。

“复制”或“剪切”的操作 方法如下:

(2)单击“常用”工 具栏中的“复制”或“ ( 1)打开“编辑”菜 (4)直接使用组合键 剪切”按钮。 单,选择“复制”或“ Ctrl+C或Ctrl+X 剪切”命令项。

(3)单击鼠标右键,在 弹出的快捷菜单中,选 择“复制”或“剪切” 命令

利用鼠标拖放的办法在短距离内也可以实现文档内 容的复制或移动。
具体方法是:先选定要复制的文本,将鼠标指针移 动到选定的文本上,此时鼠标指针变为“?”箭头形状。 若要复制,则按住Ctrl键,将选定的文本拖动到目的位 置;若要移动,直接拖动选定的文档内容到目的位置即 可。

“粘贴”的操作方法有以下 几种:

(2)单击“常用”工 (4)直接使用组合键 具栏中的“粘贴”按钮 Ctrl+V 。 (1)打开“编辑” 菜单,选择“粘贴 ( 3)单击鼠标右键, ”命令项。 在弹出的快捷菜单中, 选择“粘贴”命令项。

“复制” 或“剪切”命令结束后的“粘贴”工作 非常重要,只有“粘贴”正确,文档内容才能得到复制 或移动,从而达到预期的目的。 对于“剪切”操作,只有选择了“粘贴”命令,才 能将移到剪贴板上的内容粘贴到文档中,否则被剪切的 内容就如同执行了删除操作。

(4)剪贴板

在进行复制、剪切和粘贴的过程 中,Word都使用了一个特殊的内 存区域——剪贴板,剪贴板可以 同时保存多个不同对象,可以通 过它选择对象,进行粘贴或清除。

剪贴板的使用方法如下:

选择性“粘贴” 的内容

(5) 撤消和重复操作

在文档处理过程中,Word 2003提供了一个非常有 用的“撤销”命令,执行“撤销”命令可以撤销上一 次的操作。若用户发现撤销了不该撤销的操作,则 “恢复”命令可以恢复已经撤消的更改。

“撤销”或“恢复”操作的方 法有以下几种:

② 单击“常用”工具 ① 打开“编辑”菜单 ③ 直接使用组合 栏中的“撤销” 或“ 键Ctrl+Z或 Ctrl+Y ,单击“撤销”或“恢 恢复” 按钮 复”命令项。 。

(6) 查找和替换操作

(7)智能标记的操作

“智能标记”是在文档中可以被识 别的特定类型的数据。
用户在文档的信息 录入过程中,会发现有时 文本下方出现紫色下划虚 线。当光标点移至紫色下 划虚线处时,“智能标记” 操作按钮 会出现。单 击此按钮,可从弹出的菜 单列表中选择某个操作。 如右图所示
“智能标记”菜单 条

3.2.5 文档输出

1. 页面设置

页面设置就好比我们开始写字前要准备的纸张大 小、摆放的方向,以及文字书写的位置。

“页面设置”中“页边距”对 话框

“页面设置”中“纸张”对话 框

“页面设置”中“版式”对 话框

“页面设置”中“文档网格” 对话框

2. 打印预览

① 单击“文件 ”菜单,选择“ ① 单击“格式工具 打印预览”命令 栏”中的“打印预 览”命令

“打印预览 ”命令执行 后的效果

3. 打印

① 单击“文件”菜 单,选择“打印”命 令 ① 单击“格式工具栏 ”中的“打印”命令

3.3 中文 Word 2003文档的格式化 3.3.1 文档的显示

方式 ? 3.3.2 文字格式化 ? 3.3.3 段落格式化 ? 3.3.4 页面格式化

3.3.1 文档的显示方式 为了更好地编辑和查看文档,可以 选择不同的视图用于显示文档。 Word 2003提供了五种不同的视图方式,每一 种方式都为用户在处理文档时提供了不 五种视图方式分别是: 同的侧重面。
普通视图 Web 版式视图 页面视图 大纲视图 阅读版式

“普通视图”中不显示页边距大小、分栏、 分页、页眉页脚等效果,页和节的分隔以虚 线表示,有利于用户单纯地进行文字录入或 文字编辑。

(1)普通视图

(2) Web 版式视图
“Web版式视图” 优化了页面布局,使得正文显示区内每屏文字 数量增多,该视图下的阅读文档效果最好。

(3)页面视图
“页面视图”方式下所显示的文档每一页面均与打印后的纸样文 稿相同,具有所见即所得的效果,该视图最能体现用户所编辑文档的真 实状况。

( 4)大纲视图 “大纲视图”用于建立或修改文档的提

纲,以便能够审阅和处理文档的结构。在大 纲视图中,用符号“ ”表示该标题还有子 标题,符号“ ”表示该标题为最低级标题。 符号“ ”表示此段落为正文文字。

(5)阅读版式视图
阅读版式视图是Word 2003新增的一种视图方式。主要方便用户 进行长篇文章的阅读,而无须其它操作,可提高用户的工作效率。

3.3.2 文字格式化

加粗命令按 倾斜命令按 纽纽

? 设置字体:选定文 设置字号:选定文本后, 本后,单击“格式”工 单击“格式”工具栏中的 具栏中的“字体”下拉 “字号”下拉列表按钮(中 文 Word 2003为汉字预设了16 列表按钮,选择列表中 的一种字体。 个级别的字号,号数越大表 示字体越小)

? 设置字体

在“字体”对话框中可 以实现包括不同的字体、 字号、粗体、斜体、 上标、下标、字符间 距调整、字体颜色等的 设置。

? 设置字符间 距

? 设置“首字下沉”

? 格式刷的使用

单击与双击“格式刷”的区别是:单击后,格式刷刷 一次就失效了;双击后,“格式刷”可以连续使用,即可 将字体格式连续地复制到多个地方。

3.3.3 段落格式化 1. 设 置段落对

齐方式

使用“格式”工具栏 上的快捷按钮

2. 段落缩进

首行缩进:段落第一行的左边界向 段落缩进是指更改段落左右边界的位置。 Word 2003 中提供了4种段落缩进方式: 右缩进一定的距离,段落中其余行的左 边界不变。 悬挂缩进:段落第一行的左边界保 持不变,除第一行外的所有行左边界向 右缩进一定的距离。 左缩进:整个段落的左边界向右缩 进一定的距离。 右缩进:整个段落的右边界向左缩

段落缩进的具体操作方法:
利用水平标尺上的拖动缩进标记,可以调整文本段 落的缩进位置,如下图所示。
首行缩进滑块

悬挂缩进滑块 左缩进滑块

右缩进滑块

水平标尺

利用“菜单”命令缩进 , 缩进量会更加精确。

3.

行间距与段落间距

行间距是指同一段落中各行之 间的距离。段落间距是指各段 落之间的距离。

4.项目符号和编号

5. 边框与底纹(1)

5. 边框与底纹(2)

在文档编缉时, 可以将文字的底纹设 置成各种漂亮的颜色。

6.样式

调用样式:首先选定文 本,然后单击“常用” 工具栏上的“样式” 按 钮,选择合适的样式。 创建样式:单击“格式”菜单 中的“样式和格式”命令项, 选择窗口右侧任务窗格中的“ 新样式” 命令按钮。

在“新建样式” 对话框中,输入新 样式的名称,在 “样式类型”列表 框中选择“段落” 或“字符”(决定 样式的作用范围), 单击“格式”按钮, 在弹出的列表中设 置所需的段落格式 或字符格式。

“新建样式”对话框

3.3.4 页面格式 化
在打印之前需要以页面为单位,对文档做进一步整体 性的格式调整,以保证文档的打印效果。

1. 页眉、页脚与页码
页眉与页脚是指文档每一页顶部与底部中注释性的 文字或图形。 页码是指对编辑文档页数的定义。

创建页眉或页


Word 2003 允许在奇数页和偶数页上创建不同的页眉与页脚

在“页眉和页脚” 在对话框中选择“ 单击工具栏上的“显示 工具栏上单击“页 奇偶页不同”复选 面设置”按钮 前一页”、“显示后一 项 页”按钮,就可以输入 奇偶页不同的页眉与页 脚。

页码的插入、更改 与取消

2. 分栏

Word 2003 允许整篇文档都使用多栏版式,也可以 在部分段落中使用多栏版式。在分栏的外观设置上,可 以选择并调整分栏数、栏宽以及栏与栏之间的距离等。

注意: 只有在页面视图和打印预览视图方式下, 才能查看分栏版式的效果。

3.背景和水印

背景是指整个文档页面的底色; 水印是设置于文档中文本后方 的文字或图片。

Word 2003 允许用户使用单色、过渡色、纹理、 图案、图片作为背景。

背景或水印的设置方法:

4.制表位
“制表位”的操作对象是列,因此“制表位” 所对应的符号存于水平标尺上的左侧,称之为“制 表符”。

Word 系统设定了5种制表符,分别是: ? ? ? ? ? “左对齐” 制表符号 “居中式” 制表符号 “右对齐” 制表符号 “小数点对齐” 制表符号 “竖线对齐” 制表符

制表位的操作方 法:

单击 “制表符对齐方式”按钮, 可以在5种方式之间循环切换。 通过水平标尺可以设置、查看、 添加和删除制表符。

3.4 中文Word 2003图形 处理
3.4.1 图片处理 ? 3.4.2 艺术字 ? 3.4.3 图形设计 ? 3.4.4 文本框 ?

3.4.1 图片处理
1. 插入剪帖画或图片文件
Word 2003剪辑库中包含了多种剪贴画、图片、声音 和动画剪辑,用户不但能调用,而且还可以在其中添加自 己的图片,是一个极其丰富的多媒体信息库。

插入剪贴画的方法是:

2. 图片编辑 放缩与移动
鼠标单击插入的图片,在 图片的外围会出现一个方框, 方框的四条边上有八个黑色小 方块。当鼠标指向它们时,指 针变成双箭头“?”,按住鼠标 左键拖动可以调整图片的大小 ;将鼠标置于方框内,按住鼠 标左键可将图片拖放到文档的 任意位置处。

文字环绕

图片编辑的其它内容:

3.4.2 艺术


艺术文字是指使版面具有特殊 的视觉效果的文字,如:带阴 影的、旋转延伸等的文字。

编辑“艺术字”的 常用操作: 改变形状:选定“艺术
插入“艺术字” 字”,单击“艺术字”工 更改内容:选定“艺术 更改式样:选定“艺术 后,“艺术字” 具栏上的“艺术字形状” 字”,单击“艺术字”工 字”,单击“艺术字”工 外围出现8个黑色 按钮,在列表中选择所需 具栏上的“编辑文字”按 具栏上的“艺术字库”按 小方块,并弹出 的形状。 钮,在“编辑文字”对话 钮,在弹出的“艺术字库” 如图所示的编辑 框中输入新的文字。 中选择所需的式样。 “艺术字”工具 栏。

缩放:选定“艺术字”,将鼠 移动:选定“艺术字”,当鼠 标指向艺术字外围的8个黑色 标指针旁出现十字箭头形状,按 小方块之一,指针变成双箭头 住鼠标左键拖动可将其移动到文 “?”形状时,按住鼠标左键 档中的任意位置处。 向内或外拖动,可改变艺术字 删除:选定艺术字,按下Del键。 的大小。

3.4.3 图形设计

绘制图形 自选图形并添加了文字 线条加粗前 Word 2000的文档编辑工作中,用户可以利 用“绘图”工具栏中的绘图命令,在图片上、 文稿中绘制简单图形,也可以利用系统提供的 欢迎使用 存有百余种形状各异的自选图形进行较为复杂 的图形组合设计。
线条加粗后 无填充效果 图案填充后

各种图形

3.4.4 文本框
“文本框”是一种特殊的图形对象,框内可以填充 颜色、纹理、图案或图片。“文本框”能够被鼠标拖曳 到页面的任何位置,还可以设置环绕格式。 Word 提供 了两种类型的文本框:横排文字和竖排文字文本框。 “文本框”中的文字方向(竖向或横向)可以进行 转换。

1.创建文本框

2.文本框的格式化
文本框的格式化包括 两 类 : “ 框” 的 格 式化 与 “文本”的格式化。与其他图形对象一样,可以改变 “框”的填充颜色、线型及线条颜色,以及其叠层放 置、环绕方式等。在文本框内,“文本”可以使用任 何一种 Word 提供的文字编辑功能,包括边框和底纹操 作。 删除文本框的方法是: 鼠标单击页面中的文本框,使 其处于活动状态。将鼠标移到边框周围,指针变为十字形 状时,再次单击鼠标并按下Del键,文本框就被删除了。

3.5 中文Word 2003 表格 处理
3.5.1 创建表格 ? 3.5.2 表格编辑 ? 3.5.3 表格的格式化 ?

3.5.1 创建表格

表格是由多条水平及垂直直线交叉构成的,我们 通常称之为行与列。行与列交叉产生的方框在word中 称为单元格,用户可以在单元格中输入数据、文字或 插入图片。 Word 允许在页面文本区域内的任何位置 创建表格。

创建表格的操作过程:

Word 2003除了可以创建简单的规则表格,还可以运 用工具编排出各种复杂格式的不规则表格。

方法是:先创建一个简单的规则 表,再运用“表格和边框”工具 栏上画线和擦除工具,或通过移 动表格行、列线的办法,将表格 修改成一个复杂多变的不规则表 格

3.5.2 表格编辑 在创建表格之后,可以用各种 方式来修定、编辑表格,主要可以 进行如下操作:
1. 插入单元格、行或列 2. 删除单元格、行、列或整个表 3. 改变表格的列宽或行高 4.移动、复制行或列 5.表格的合并与拆分 6. 斜线表头

1. 插入单元格、行或列

2. 删除单元格、行、列或整 个表

注意: 在选定了整个表格之后,
如果按下 Del 键,只能删除表格 中的文字,而不能删除表格的框 架。

3. 改变表格的列宽或行高

4.移动、复制行或列

也可以直接用鼠标 拖曳进行操作

5.表格的拆分与合并(1)

表格的合并是指:把两个以上的 独立表格合并成一个整体; 表格的拆分是指:把一个表格拆 分为多个独立存在的表格。

5.表格的拆分与合并(2)

6. 斜线表头

斜线表头是指:表格第一行、第 一列中的一条或几条斜线,在表 格中起到注释的作用。
行 列

3.5.3 表格的格式化
为了使Word 2003中的表格更加规范和美观,除了 对表格进行必要的编辑外,还要对表格内容、表格线 等加以修饰。具体操作有:
1. 2. 3. 4. 5. 单元格内文字对齐方式 表格的对齐方式 添加表格的边框与底纹 表格与文字之间的转换 排序

1. 单元格内文字对齐方式

2. 表格的对齐方式

3. 添加表格的边框与底纹(1)

3. 添加表格的边框与底纹(2)

Word 2003中创建 的新表格,其默 认的边框线型是 0.5磅的黑色单实 线。

4. 表格与文字之间的转换(1)

4. 表格与文字之间的转换(2)

5. 排序

3.6 中文Word 2003 的高级功 能
3.6.1 3.6.2 3.6.3 3.6.4 3.6.5 窗口 ? 超链接 ? 邮件功能 ? 公式 ? 制作目录 ?

3.6.1 窗口

窗 口 是 Word 文 编辑的平台, 1. 档 “新建窗口”命令,可以 为当前编辑的文档新建一 “窗口”菜单为用户提供了新建、拆分、 个编辑窗口,并自动给每 重排窗口和并排比较的功能。 个窗口一个编号以便于区
别。

2.窗口的“拆分”命令 (1)

“拆分”命令,可以把文 窗口是 Word文档编辑的平台,“窗 档窗口拆分成两个独立的 口”菜单为用户提供了新建、拆分、重 窗口。 排窗口和并排比较的功能。

2.窗口的“拆分”命 令(2)
窗口的大小可以自己调整,方 法是:将鼠标指向上下两个窗 口中间的分界线,当指针变成 “ ”形状时,上、下拖动 鼠标至合适的位置。

3.窗口的“重排”命 令

“重排窗口”命令,可以 将已打开的所有Word文档 窗口重新排列,并且以 “横向平铺”的形式全部 显示在桌面上。

4.窗口的“并排比较” 命令

“并排比较”命令,可以将已 打开的两个文档并排放在窗口 的左右两侧,同时浏览进行比 较。

3.6.2 超级链接
超级链接的作用是:在文档中的某 个位置设置链接,当用户浏览文档时, 只要在设置好链接的位置上单击鼠标, 就可使文档跳转到链接处,即可打开该 文档或应用程序并可对其进行一系列的 操作。

创建“超级链接” 的过程:

修改或取消已设置好的 超级链接: 将光标点移至有此 属性的对象上右击鼠标, 在弹出的快捷菜单上选 择“超级链接”的级联 子菜单“编辑超级链接” 命令或“取消超级链接” 命令即可。 插入了“超级链接”的文档

3.6.3 邮件功能
1.邮件合并
“邮件合并”的功能是:把一系列具有相同属性的信 息与一个标准模式的文档套用到一起,生成多个格式相同 但内容不同的文档。 “邮件合并”的工作分三个步骤完成: 第一步,建立一个内容相对保持不变的主文档(比如: 录取通知书的标准模式文字); 第二步,再建立一个包含了所有变化信息的数据源(比 如:录取通知书中的学生姓名、地址和录取专业); 第三步,将主文档与数据源合并。

“邮件合并”的过程(1):

“邮件合并”的过程(2):

2.邮件发送

3.6.4 公式

启动了“公式编辑”程序窗口后,文字与公式便 处于混排状态,并且弹出如下图所示的“公式”工具 栏。

“公式”工 具栏

工具栏分两行共包括100多种数学符号和许多如分式、 积分、矩阵等公式模板,可以构造出各种复杂的公式。

?

公式的更新及修改

在“公式编辑器”程序窗口中编辑完公式后,单击 “文件”菜单选择“更新”命令项,或者单击公式编辑 器对象以外的任何位置,或者直接关闭“公式编辑器” 程序窗口,文档中的公式即被更新。 双击某个已创建的公式,“公式编辑器”窗口就 会打开,用户可以进行修改、添加、删除公式中的元 素。

2.表格中公式的运用

在表格编辑中,利用Word提 供的18种函数,可以进行加 注意: 、减、乘、除的简单计算, “公式”输入区默认的函数是: 还可以进行求和、求平均值 “=SUM(LEFT)”或“=SUM (ABOVE)”,其中“ =”表示公式的 、最大值、最小值等其他类 开始;“SUM ”表示求和函数; 型的运算
“(LEFT)”表示光标点所在行的 左边全部数据;“(ABOVE)”表 示光标点所在列的上边全部数据。

3.6.5 制作目录
目录是指一篇文章中各级标题及标 题所在页码的列表。通过浏览目录,我 们能够查看文章结构及查找所需内容的 位置。Word 2003 不但提供了文字目录 的制作,而且还可以实现图片、表格等 目录的自动化生成。

制作文字目录的具体操作如下:

制作完成的目录

注意:当用户完成操作后,目录未生成,屏幕出现“错误!未找
到目录项”的字样! 这是因为文档中没有“大纲级别”的文字、 “样式”文字或“标记的条目”文字,而制作目录必须具备这些 标记文字。


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