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EXCEL表格中公式大全1


Excel 常用电子表格公式大全

1、

查找重复内容:

(格式—条件格式)公式=IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复","不重复") 或 =IF(COUNTIF($D$2:D2,D2)>1,"重复",""

) =COUNTIF($D$2:$D$500,$D2)>=2 2、 3、
数据--筛选--高级筛选--输入数据区域--勾选"选择不重复记录"--确定

=COUNTIF(D$2:D2,D2)>1 这个是提示一列中第二个重复。

EXCEL 一列内如何区分出重复的文字
问:EXCEL 表的客户名录,如果区分是否重复

答:在客户名录后面一列(假设为 B 列)输入=if(countif($B$1:B1,B1)>1," 重复","不重复") 4、

EXCEL 条件格式教程: 用条件格式辨别重复数值
在 excel2003 中,我们会发现辨别一个范围中的重复数值是非常有帮助的。可以使用下面 的条件格式公式。在该例子中,格式应用于范围 A1:G2 中所有非惟一单元格中 =COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1 在一个范围中只对非重复数值应用格式,使用下面的公式 =COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1 实例: 将 A1:G2 中的重复值添加特殊的格式。 1.选择要设置交替行阴影的单元格区域 A1:G2,点击菜单栏的“格式”——“条件格式”, 将弹出“条件格式”对话框。 2.在“条件格式”对话框中的“条件 1”下拉列表框中选择“公式”,然后在公式输入框中输 入公式“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)>1”,并设置其格式为蓝色加粗。然后添加“条件 2”公式 为“=COUNTIF($A$1:$G$12,A1)=1”,并设置其格式为红色加粗。

3.点击“确定”按钮关闭“条件格式”对话框。效果如图所示

2、用出生年月来计算年龄公式: =TRUNC((DAYS360(H6,"2009/8/30",FALSE))/360,0)。 3、从输入的 18 位身份证号的出生年月计算公式: =CONCATENATE(MID(E2,7,4),"/",MID(E2,11,2),"/",MID(E2,13,2))。 4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别,可以输入以下公式: =IF(LEN(C2)=15,IF(MOD(MID(C2,15,1),2)=1,"男","女 "),IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,"男","女"))公式内的“C2”代表的是输入身份证号 码的单元格。 1、求和: =SUM(K2:K56) ——对 K2 到 K56 这一区域进行求和; ——对 K2 K56 这一区域求平均数; ——对 55 名学生的成绩进行排名;

2、平均数: =AVERAGE(K2:K56) 3、排名: =RANK(K2,K$2:K$56)

4、等级: =IF(K2>=85,"优",IF(K2>=74,"良",IF(K2>=60,"及格","不及格"))) 5、学期总评: =K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4 ——假设 K 列、M 列和 N 列分别存放 着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩;

6、最高分: =MAX(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最高分; 7、最低分: =MIN(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 名学生)的最低分; 8、分数段人数统计: (1) =COUNTIF(K2:K56,"100") ——求 K2 到 K56 区域 100 分的人数;假设 把结果存放于 K57 单元格; (2) =COUNTIF(K2:K56,">=95")-K57 ——求 K2 到 K56 区域 95~99.5 分 的人数;假设把结果存放于 K58 单元格; (3)=COUNTIF(K2:K56,">=90")-SUM(K57:K58) ——求 K2 到 K56 区域

90~94.5 分的人数;假设把结果存放于 K59 单元格; (4)=COUNTIF(K2:K56,">=85")-SUM(K57:K59) ——求 K2 到 K56 区域

85~89.5 分的人数;假设把结果存放于 K60 单元格; (5)=COUNTIF(K2:K56,">=70")-SUM(K57:K60) ——求 K2 到 K56 区域

70~84.5 分的人数;假设把结果存放于 K61 单元格; (6)=COUNTIF(K2:K56,">=60")-SUM(K57:K61) ——求 K2 到 K56 区域

60~69.5 分的人数;假设把结果存放于 K62 单元格; (7) =COUNTIF(K2:K56,"<60") ——求 K2 到 K56 区域 60 分以下的人数;假 设把结果存放于 K63 单元格; 说明:COUNTIF 函数也可计算某一区域男、女生人数。 如: =COUNTIF(C2:C351,"男") ——求 C2 到 C351 区域(共 350 人)男性人数; 9、优秀率: =SUM(K57:K60)/55*100 10、及格率: =SUM(K57:K62)/55*100 11、标准差: =STDEV(K2:K56) ——求 K2 到 K56 区域(55 人)的成绩波动情况 (数值越小, 说明该班学生间的成绩差异较小, 反之, 说明该班存在两极分化) ;

12、 条件求和: =SUMIF(B2:B56,"男", K2:K56) ——假设 B 列存放学生的性别, K 列存放学生的分数,则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和; 13、多条件求和: {=SUM(IF(C3:C322="男",IF(G3:G322=1,1,0)))} ——假设 C 列(C3:C322 区域)存放学生的性别,G 列(G3:G322 区域)存放学生所在 班级代码(1、2、3、4、5),则此函数返回的结果表示求一班的男生人数;这 是一个数组函数,输完后要按 Ctrl+Shift+Enter 组合键(产生“{……}”)。“{}” 不能手工输入,只能用组合键产生。 14、根据出生日期自动计算周岁:=TRUNC((DAYS360(D3,NOW( )))/360,0)

———假设 D 列存放学生的出生日期,E 列输入该函数后则产生该生的周岁。 15、在 Word 中三个小窍门: ①连续输入三个“~”可得一条波浪线。 ②连续输入三个“-”可得一条直线。 连续输入三个“=”可得一条双直线。 一、excel 中当某一单元格符合特定条件,如何在另一单元格显示特定的颜色比 如: A1〉1 时,C1 显示红色 0<A1<1 时,C1 显示绿色 A1<0 时,C1 显示黄色 方法如下: 1、单元击 C1 单元格,点“格式”>“条件格式”,条件 1 设为: 公式 =A1=1 2、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击红色后点“确定”。

条件 2 设为: 公式 =AND(A1>0,A1<1) 3、点“格式”->“字体”->“颜色”,点击绿色后点“确定”。 条件 3 设为: 公式 =A1<0 点“格式”->“字体”->“颜色”,点击黄色后点“确定”。 4、三个条件设定好后,点“确定”即出。 二、EXCEL 中如何控制每列数据的长度并避免重复录入 1、用数据有效性定义数据长度。 用鼠标选定你要输入的数据范围,点"数据"->"有效性"->"设置","有效性条件"设 成"允许""文本长度""等于""5"(具体条件可根据你的需要改变)。 还可以定义一些提示信息、 出错警告信息和是否打开中文输入法等,定义好后点 "确定"。 2、用条件格式避免重复。 选定 A 列, 点"格式"->"条件格式", 将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”, 点"格式"->"字体"->"颜色",选定红色后点两次"确定"。 这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示, 如果数据重复字体将会变成红 色。 三、在 EXCEL 中如何把 B 列与 A 列不同之处标识出来? (一)、如果是要求 A、B 两列的同一行数据相比较: 假定第一行为表头,单击 A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “单元格数值” “不等于”=B2

点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B 列可参照此方法设置。 (二)、如果是 A 列与 B 列整体比较(即相同数据不在同一行): 假定第一行为表头,单击 A2 单元格,点“格式”->“条件格式”,将条件设为: “公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0 点“格式”->“字体”->“颜色”,选中红色,点两次“确定”。 用格式刷将 A2 单元格的条件格式向下复制。 B 列可参照此方法设置。 按以上方法设置后,AB 列均有的数据不着色,A 列有 B 列无或者 B 列有 A 列无 的数据标记为红色字体。 四、EXCEL 中怎样批量地处理按行排序 假定有大量的数据(数值),需要将每一行按从大到小排序,如何操作? 由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关 键字排序。所以,这一问题不能用排序来解决。解决方法如下: 1、假定你的数据在 A 至 E 列,请在 F1 单元格输入公式: =LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1)) 用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。 你原有数据将按行从大到小排序出现在 F 至 J 列。如有需要可用“选择性粘贴/数 值”复制到其他地方。 注:第 1 步的公式可根据你的实际情况(数据范围)作相应的修改。如果要从小 到大排序,公式改为:=SMALL($A1:$E1,COLUMN(A1))

五、巧用函数组合进行多条件的计数统计 例:第一行为表头,A 列是“姓名”,B 列是“班级”,C 列是“语文成绩”,D 列是“录 取结果”,现在要统计“班级”为“二”,“语文成绩”大于等于 104,“录取结果”为“重 本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。 公式如下: =SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0)) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 六、如何判断单元格里是否包含指定文本? 假定对 A1 单元格进行判断有无"指定文本",以下任一公式均可: =IF(COUNTIF(A1,"*"&"指定文本"&"*")=1,"有","无") =IF(ISERROR(FIND("指定文本",A1,1)),"无","有") 求某一区域内不重复的数据个数 例如求 A1:A100 范围内不重复数据的个数,某个数重复多次出现只算一个。有 两种计算方法: 一是利用数组公式: =SUM(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 输入完公式后按 Ctrl+Shift+Enter 键,让它自动加上数组公式符号"{}"。 二是利用乘积求和函数: =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A100,A1:A100)) 七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表 1、用宏 3.0 取出各工作表的名称,方法: Ctrl+F3 出现自定义名称对话框,取名为 X,在“引用位置”框中输入:

=MID(GET.WORKBOOK(1),FIND("]",GET.WORKBOOK(1))+1,100) 确定 2、用 HYPERLINK 函数批量插入连接,方法: 在目录工作表(一般为第一个 sheet)的 A2 单元格输入公式: =HYPERLINK("#'"&INDEX(X,ROW())&"'!A1",INDEX(X,ROW())) 将公式向下填充,直到出错为止,目录就生成了。

在 excel 表格里面输入很多人名, 我想问下怎么做才知道我输入的人名 是否重复
就是筛选一下,把重复的人名给调出来

满意答案

独行 13 级 2009-11-10 假设你输入的姓名在 A 列, 选择 A 列,格式-条件格式,选择公式,输入公式: =COUNTIF(A:A,A1)>1 点开下面的“格式”,设置一个填充颜色,如图:

在 A 列里有重复的姓名就自动的填充颜色了
补充:

上面的设置是只要重复,都填充颜色 下图的设置为如果重复, 第一个数据不提示,第二个重复出现的才填充颜 色 公式为 =COUNTIF(A$1:A1,A1)>1

追问:

你好,你说的我试了,可是不行啊
追问:

你说的我试了,专门弄几个重复的,可是还是不会选出重复的 真的
回答:

第一种效果:

第二种:

补充:

是提取重复的姓名?那得用公式

如图,B2 的输入数组公式 =IF(ISERROR(INDEX($A$2:$A$15,SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$ A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8),ROW(1:1)))),"",INDEX($A$2:$A$15, SMALL(IF(COUNTIF($A$2:$A$15,$A$2:$A$15)>1,ROW($A$2:$A$15)-1,4^8 ),ROW(1:1)))) 注:公式输入后按 CTRL+SHIFT+ENTER 三键结束 向下复制公式 此公式里的单元格引用区域请根据实际区域修改
3

满意答案

软件之星 初级团 合作回答者:1 人 2009-11-11 设数据如图:

将公式 =COUNTIF(A:A,A2) 复制后粘贴到“B2”单元硌,对准右下角,光标成“+”状时双击,如图:

筛选结果大于 1 的为重复,如图:

如果第二个才显示重复(二个只显示一个重复),则公式为: =COUNTIF($A$1:A2,A2) 如图:

还没有解决吗?有什么问题,请追问。
追问: 你这个方法我用了,还是不管,不知道是操作不正确还是怎么回事 回答: 先将公式

=COUNTIF($A$1:A2,A2) 复制后粘贴到后面空白列的第二行 再将公式中的三个“A”改为姓名所在列的列标,然后拖下去(或双击)。 试试,看不行不行。

东方 S! 的感言: 谢谢 2009-11-12

其他回答(4)

小新 | 4732 个满意答案 2009-11-10
具体操作步骤如下: 1. 打开一份带有重复记录的 Excel 文档。 2. 选中图表中的所有记录(注意,此时应将每列的标题行也选择上,否则筛选完的数据 表中将不再包含有该标题行),执行“数据”菜单→“筛选→高级筛选”命令 3. 在弹出的“高级筛选”对话框中选择“将筛选结果复制到其他位置”一项,并点击“复制 到”选择框后面的范围按钮来选择一块区域以存放筛选后的数据(注意:此处千万不要与原数 据所处的单元格相重合,否则数据表将会混乱),最后,勾选“选择不重复的记录”复选框后, 点击“确定”按钮即可。 4. 此时,Excel 便会将所有的重复记录自动删除掉,确认无误后,您就可以把新生成的 数据清单拷贝到新的工作表中继续使用了。 补充: 具体做法参照 http://hi.baidu.com/joe266/blog/item/e9760ffb22bdc11e6d22eb0f.html 追问: 不好意思,我想知道都那个重复,可是我怎么操作不对?麻烦再说下,谢谢了哦 回答:

你可以使用 宏 来实现 Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows().Font.ColorIndex = 0 '字体颜色全设为自动 x = ActiveCell.Value For i = 1 To 4 '第 i 行,4 可改为实际数据行数。 For j = 1 To 4 '第 j 列,可改为数据总列数。 If Cells(i, j) = x Then '如果等于活动单元格的值 Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '颜色设为红色 End If Next Next End Sub ALT+F11,复制以上代码到框框里,ALT+F11 返回工作表。
追问:

没有过这个, 有点看不大明白, 你说的前面的字母是什么意思?谢谢你了, 麻烦了,解释下
回答:

Private Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range) Rows().Font.ColorIndex = 0 '字体颜色全设为自动 x = ActiveCell.Value For i = 1 To 4 '第 i 行,4 可改为实际数据行数。 For j = 1 To 4 '第 j 列,可改为数据总列数。 If Cells(i, j) = x Then '如果等于活动单元格的值 Cells(i, j).Font.ColorIndex = 3 '颜色设为红色 End If Next Next End Sub 运行“工具——宏——宏”将上面这些内容复制到框内。

雨夜流星 8 级 2009-11-10 在输入过程中会有提示, 例如: 你输入 张 或 张晓 后单元格出现 张晓明 (其中晓明或明字是选中状态) , 那么张晓明这个名字在当前表中已经存在; 如果是已输入名字可以使用高级筛选找出重复的数据

过河卒 13 级 2009-11-10 很简单 先对名字那个列排序

排序后

然后插入一行标题 名字 辅助,数据--自动筛选 在 b2,输入=if(a2=a2,1,0) 这样重复的,会得出结果 1,

然后自动筛选 选定,名字那一行,数据,自动筛选,辅助=1 的,删掉下面这些行,即可

GGYY 5 级 2009-11-10 LZ,你用的 excel2003 还是 2007 版本? 如果是 2007 版本就很简单
追问:

呵呵是 2003 所以很麻烦


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