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信息技术基础学业考试操作题要点


信息技术学业考试操作题要点
第一部分 文字处理软件 Word 操作要点
1、给文章增加标题 操作步骤: ① 把光标置于文章第一个字前,按回车键 Enter。 ② 输入文章标题。 2、设置标题的对齐方式、字体、字型、字号、颜色 操作步骤:先要选中要设置的文字 ① 对齐方式: (分别是左对齐、居中对齐、右对齐) 。

操作步骤: ① 图片的插入

: 单击插入→图片→来自文件, 出现插入图片对话框, 选择一张图片, 再单击 “插 入”按钮即可。 ② 图片的删除:选中图片,按键盘上的 Delete 键。 ③ 图片格式的设置:选中图片,单击格式→图片,出现设置图片格式对话框,单击大小标签, 可设置图片的大小,单击版式标签,选择图片的环绕方式,单击“高级”弹出高级版式对话 框,单击图片位置标签,设置图片的水平对齐和垂直对齐的位置。 8、表格的操作 (1)行、列的插入和删除 操作步骤: ① 光标放在要插入的单元格旁。 ② 单击表格→插入,选择相应项目。 (2)单元格的合并 操作步骤: ① 用鼠标拖动的方法选中要各并的单元格。 ② 单击表格→合并单元格。 (3)表格中文字/数字的对齐方式 操作步骤: 选中要设置的文字,在黑选块上右击,选择对应的对齐方式。 (4)平均分布各行、平均分布各列 操作步骤: 选中表格,单击表格→自动调整,选择平均分布各行或平均分布各列。 9、将文中的部分文字加上方框 操作步骤: 先选中文字,单击格式工具栏上的 10、分栏 操作步骤: 先选中要分栏的段落(段后的回车符不要选进去) ,再单击格式→分栏,在出现的对话框中 设置相应项目。 11、段落互换、合并 操作步骤: ① 先把其中一个段落选中,单击常用工具栏 (或 Ctrl+x) ,把该段落暂放到剪贴板上。

② 字体、字型、字号、颜色:单击格式→字体,在出现的字体对话框中设置个选项(或在格式 工具栏,选择字体、字型、字号、颜色) 3、段落的首行缩进 2 个字符 操作步骤: ① 把光标放在要设置的段落中,单击格式→段落,出现段落对话框。 ② 单击段落对话框中特殊格式下的下拉黑箭头,选择首行缩进。 4、设置段落的段前间距、段后间距 操作步骤: ① 把光标放在要设置的段落中,单击格式→段落,出现段落对话框。 ② 单击段落对话框中间距下的段前、段后上下黑箭头,可设置相应数值。 5、查找与替换。 操作步骤: ① 把光标置于文章第一个字前(或按 Ctrl+Home) ,单击编辑→查找,出现查找对话框。 ② 在查找内容右边的框子中输入要查找的文字, 再点替换标签, 在替换为右边的框子中输入要 替换的内容。设置好后,单击确定按钮,提示你已经替换了多少处。 6、页面设置(纸张、页边距) 操作步骤: ① 单击文件→页面设置,在上、下、左、右的框子里输入数值。 ② 点纸型标签,单击纸型下的下拉黑箭头,选择相应的纸型。 7、图片的插入、删除、格式的设置(大小、环绕方式、对齐方式等)

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② 光标置于另外要互换的一段最前面,按 ③ 按回车,使另外一段换行,变成新的段落。 12、设置段落的行距

(或 Ctrl+v) ,把剪贴板上内容贴到光标处。

5、分类汇总:先排序后汇总。例如:按性别统计男女生人数。 6、图表操作:选中—插入—图表 要点: (1)先选中数据 (2)修饰图表,双击要修改的对象可弹出对话框

操作步骤: 先选中要设置的段落,单击格式→段落,在段落对话框中行距下选择相应的行距。 13、部分文字加上单波浪下划线 操作步骤: 先选中部分文字,单击 线的颜色。 14、文字底纹的设置 操作步骤: 先选中文字,再单击 下拉黑箭头,选择一种底纹颜色。 下拉黑箭头,选择一种下划线,单击下划线颜色可设置下划

第三部分 演示文稿软件 Powerpoint 操作要点
一、 幻灯片的基本操作 1.添加一张新幻灯片:插入—新幻灯片 2.移动、复制和删除幻灯片: 二、文本框操作: 1.插入文字:插入—文本框—水平(垂直)—右边—鼠标拖动—输入文字 2.文字颜色等设置:选中文字—右键—文字—设置 3.文本框边框:点边框(变成麦须状)—双击—填充(底纹) 、线条(边框) 、尺寸(大小) —设置 4.链接:选中(文字或边框,看要求)—右键—超链接 三、插入各种对象的方法 1.插入图片(艺术字) :插入—图片—剪贴画(来自文件、艺术字等) 。 2.超级链接:选中图片(艺术字)—右键—超链接 四、动作设置 1.预设动画:选中—幻灯片放映—预设动画 2.自定义动画:选中—幻灯片放映—自定义动画—下弹钮—选择 3.幻灯片切换:幻灯片放映—幻灯片切换 五、背景(幻灯片版式) : 空白处—右键—背景(幻灯片版式)

第二部分

电子表格软件 Excel 操作要点

一、 Excel 的窗口操作 工作表操作: 选中(左下方 sheet1)—右键—重命名(删除、插入、复制等) 移动:选中—左键(不松手)—移动—位置 二、 单元格操作 1、 单元格的选择:a1:b1 表示选择单元格:左上为 a1,右下为 b1 2、 整行(列)的选择:点行号(列号)表示选中整行(列) 。 3、单元格设置:选中—右键—设置单元格格式 主要操作为:合并单元格、小数点位数、对齐方式、字体、自动换行、单元格填充色、字 体颜色以及文本排列方向、边框(先颜色后边框) 、底纹 4、 单元格、整行或整列的插入:选中—右键—插入 5、 行高、列宽:选中—格式—行高(列宽) 5、数据填充:选中单元格—左下角(鼠标变+)—左键—拖动 三、公式、函数及常用的几种数据处理操作 1、常用函数:SUM(求和) 、AVERAGE(平均值) 、MAX(最大值) 、MIN(最小值) 选中单元格—插入—函数 例如:=sum(a2:a6) (1)前面有等号(2)sum 表示求和(3)a2:a6 表示从 a2 加到 a6,注意冒号是半角形式 2、公式使用:可以自己使用公式直接输入就可以了,例如:=(a3+a5+a7-a8)/2 3、排序:选中数据—数据—排序(注意是所有数据) 4、筛选:选中标题—数据—筛选—自动筛选—下弹钮(自定义)—要求

第四部分 因特网的初步应用题型
一、信息的浏览和下载、收藏夹的使用 例 1、浏览网站:http://www.sina.com.cn ,利用本页的搜索引擎,搜索与关键字“江苏教育”相 匹配的新闻标题,把搜索结果以“test.htm”保存于“c:\test\”中。 操作步骤: ① 单击 图标 ,在地址栏输入 www.sina.com.cn ,按回车。

② 在搜索框内输入关键字“江苏教育” ,点搜索,出现搜索结果网页。 ③ 单击文件→另存为,出现保存网页对话框,选择好保存路径,按保存即可。 例 2、浏览网站:http://www.k12.com.cn ; ① 把该网址保存在“收藏夹”中; ② 把网页左上角的 K12 图片以 TJS 为文件名保存在“我的文档”中; 操作步骤:
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① 单击

图标 ,在地址栏输入 www.k12.com.cn ,按回车。

② 浏览网页中 ACDSee V4.0 的介绍,点“江苏 http 下载” ,出现另存为对话框,选择保存路径, 按保存即可。

② 单击收藏→添加到收藏夹中,出现添加到收藏夹对话框,点确定后即将该网址保存在“收藏 夹”中。 ③ 把鼠标移到网页左上角的 K12 图片上,右击后选图片另存为,弹出保存图片对话框,输入 文件名 TJS,选择好保存路径,单击确定即可。 例 3、从“收藏夹”中直接选择:http://www.k12.com.cn ;把网页中的“小学生靠??美与丑。 ” 文字以 text 为名的纯文本的形式保存在“c:\test\”目录中。 操作步骤: ① 单击收藏,选择 http://www.k12.com.cn ,打开网页。 ② 选中网页中的“小学生靠??美与丑。 ”文字,在黑选块上右击,选择复制。 ③ 单击开始菜单,选择程序→附件→记事本,在打开的记事本对话框中空白处右击后选粘贴, 把刚才复制的内容粘贴到文本内容区。 ④ 单击文件→另存为,输入文件名 text,选择好路径,按保存即可。 例 4、浏览中国广播网:http://www.cnradio.com.cn ,把该网页设置为主页,把首页另存到本机 硬盘 c:\download 下,文件类型、文件名默认。 操作步骤: ① 单击 图标,在地址栏输入 www.cnradio.com.cn ,按回车。

第五部分
一、建立文件与文件夹

Windows 基本操作与资源管理器题型

例 1、在 C 盘“考试”文件夹下新建名为“TEST”的文件夹和名为“CAR.DOC”的空文件。 操作步骤: ① 打开考试文件夹,单击文件→新建→新建文件夹,输入文件名 TEST,按回车。 ② 单击文件→新建→Microsoft Word 文档,输入文件名 CAR ,按回车。 例 2、在考核文件夹中创建新文件夹和文本文件,分别并取名为“私人文件夹”“我的文档” , 。 ① 打开考核文件夹,单击文件→新建→新建文件夹,输入文件名“私人文件夹” ,按回车。 ② 单击文件→新建→文本文档,输入文件名“我的文档” ,按回车。 二、复制、移动 复制:选中文件—复制—粘贴 移动:选中文件—剪切—粘贴 例:将“附件”文件夹中的“画图”文件快捷方式复制到桌面上。 操作步骤:① 右击“附件”文件夹中的“画图”文件快捷方式,选择复制(Ctrl + C) 。 ② 回到桌面,右击空白处,选择粘贴(Ctrl + V) 。 三、查找文件、文件的重命名 例、在 C 盘中查找“System.ini”文件,将其复制到 C 盘的“考核”文件夹下,并改名为“系统 配置.ini” 。 操作步骤: ① 单击开始菜单,选择“查找文件或文件夹” ,弹出查找对话框。 ② 在名称后输入要查找的文件名 System.ini ,单击开始查找。 ③ 找到文件后,把该文件选中后右击,选择复制,打开考核文件夹,再粘贴。 ④ 选中粘贴后的文件,按 F2,输入新的名字“系统配置.ini”后,在空白处单击即可。 四、改变文件或文件夹的查看(显示)方式 例、以“详细资料”的查看方式显示考核文件夹中的文件,并将文件按从小到大的顺序进行排 序。 操作步骤:

② 单击工具→Internet 选项, 弹出 Internet 选项对话框, 单击使用当前页按钮, 再单击确定即可。 ③ 单击文件→另存为,出现保存网页对话框,选择好保存路径,按保存即可。 例 5、通过 Internet Explorer 浏览器,浏览“中国教育信息网” (http://www.chinaedu.edu.cn) ,并 将网页中“当你参加高考已顺利进入理想??需要继续努力。 ”这段文字发送到 tom@163.com, 主题为“在线调查” 。 操作步骤: ① 单击 图标 ,在地址栏输入 www.chinaedu.edu.cn ,按回车。

② 选中网页中“当你参加高考已顺利进入理想??需要继续努力。 ”这段文字,在黑块上右击 选复制。 ③ 单击 下拉黑箭头,选择新建邮件,弹出新邮件窗口。

④ 在收件人栏输入 tom@163.com ,主题一栏输入“在线调查”(双引号不包括在内) 。 ⑤ 将光标放在正文中,右击后选择粘贴,将刚才在网页中复制的文字粘贴到邮件正文区。 ⑥ 点击发送按钮,发送邮件。 例 6、打开网页:www.skycn.com/soft/6612.html ;浏览网页中 ACDSee V4.0 的介绍,利用网站 提供“江苏 http 下载”将 ACDSee 下载到本机 c:\download 下文件名不变。 操作步骤: ① 单击 图标 ,在地址栏输入 www.skycn.com/soft/6612.html ,按回车。

① 单击

下拉黑箭头,选择详细资料。

② 在空白处右击,选择排列图标,按大小。 五、在记事本中输入文字
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例 1、在已打开的记事本程序中,输入文字“记事本程序” ,并以文件名“Readme4”保存在桌 面上。 操作步骤: ① 打开的记事本程序中,输入文字“记事本程序” 。 ② 单击文件→另存为,选择存放文件的路径,输入文件名 Readme4,单击确定即可。 例 2、在考核文件夹中创建文本文件“readme.txt” ,文件中的内容为“这是我的私人文件” 。 操作步骤: ① 打开考核文件夹,单击文件→新建→文本文档,输入文件名“readme” ,按回车。 ② 双击刚才建立的文本文件,输入文字“这是我的私人文件” ,单击保存即可。 六、将计算机系统的时间更改为 2001 年 5 月 1 日。 操作步骤: ① 单击开始→设置→控制面板, 双击控制面板中的日期/时间一项, 出现日期/时间属性对话框。 ② 更改其中的数值为 2001 年 5 月 1 日,最后单击确定即可。 七、 、快捷方式的建立 例 1、在考核文件夹中创建资源管理器(explorer.exe)的快捷方式,取名为“浏览 Windows” 。 操作步骤: ① 打开考核文件夹,单击文件→新建→快捷方式 ② 点浏览按钮,选择 c:\Windows\下的文件 Explorer,单击打开,出现快捷方式的路径。 ③ 单击下一步,输入快捷方式方式的名称“浏览 Windows” ,最后单击完成即可。 八、文件属性的设置 例、将考核文件夹中的文件“XY.TXT”设置属性为“只读、隐藏、不存档” 。 操作步骤: ① 打开考核文件夹,右击文件 XY.TXT,选择属性,出现属性对话框。 ② 将只读、隐藏前面的钩打上,设置好后单击确定。

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