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高中同学十年聚会活动方案


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高中同学十年聚会活动方案
十年前,我们带对未来美好的憧憬,为了美好的明天,从我们热爱的 母校各分东西。如今,每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹,我们获 得了成长,培育了友谊,加深了感情。 为了让同学们兴致而来,满意而归,为了保障同学聚会有条不紊, 为了搞好本次同学聚会特成立由 xxx 担任组长的 10 人组织委员会,以下 简称组委会,组

委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接 待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴 滴,分享五年、八年以来的人生,展望未来而遥相呼应,拥有更好的发展, 特制定本活动方案: 组织机构 各组人员职责 1、 策划组:策划整个组织的过程,活动的安排,调度工作,与各 组之间的默契配合和认真协调,分配工作、任务,下设的小组听从安排, 分配任务按时保证质量的完成 2、 财务组:负责活动经费的收支、监督、预算,负责人员的签到 及个人信息的填写 3、 宣传组:负责联络同学,发出邀请函,条幅的制作,签名幅的 制作,组委会人员胸卡的制作,邀请函的制作,舞台晚会 PPT 信息的汇总 4、 摄影组:负责全场全时间的摄影工作 5、 安全组:负责整个活动的安全进行并圆满完成,及时化解不安

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全因素,严防吵架,打架等事情的发生 6、 舞台保障组:负责舞台台幕工作及电脑的操作,灯光音响的调 试,场地的布置,各连接线的装置 7、 后勤保障组:负责购买水果花生瓜子,在宴会前准备到位,负 责购买酒水,装饰品,场地布置品 8、 会后工作组:拍照的照片放到三年五班 QQ 群共享空间,共同 学们下载,制作 DVD 纪念盘,与洗一张集体合影的相片,并与 DVD 纪念盘 一同寄送至每名同学 其他事宜,在召开组委会时,详细介绍、安排 策划方案 邀请人员: 老师: 特邀嘉宾: (特注明:不要带邀请以外的无关同学聚会的人员,例如:家属, 孩子,亲戚,对象,朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦,不便于我 们安排桌次及活动,具体人数的确定) 邀请方式:电话,QQ,邀请函,他人通知 (注:报有节目的同学提前联系我们组委会,以便晚会流程的制作 和伴奏的选乐,道具服装的挑选) 本组联系人:

聚会要求

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1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍 2、 按照聚会的日程安排,统一进行活动,提高时间观念 3、 每名同学要讲团结,因为我们是最团结、活泼、融洽的班级集 体,共同留下美好的回忆 4、 个人把握自身的酒量,切莫贪杯 5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的,由于我们组 委会要确定人数,并根据人数安排桌次,所以希望报名参加的同学请不要 失约,请同学们提前做好个人的行程安排,谢谢合作 6、 由于聚会经费较高,组委会无法全额支付,所以决定向每人收 取活动经费 100 元,在签到时可交付财会组工作人员那里,预计活动经费 需要 7000——9000 元(注:组委会所有人员均为义务工作,毫无一毛钱 收入, 我们并会财务公开制度, 以供同学们监督指导, 若有疑问, 请找 xxx, , 欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助) 7、 会后组委会宣布财务经费使用情况 8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动,人员不要乱走动,以便我 们摄影师的工作,同时也是一种礼貌的行为,都低头做自己的事情,互相 之间不交流也是不好的 9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器,或与组委会提前做好 沟通 10、 同学们的路费、住宿费自行解决,需要住宿的组委会提供房 间,提前做好通知组委会,以便我们定房间 11、 人员在离开前必须与 xxx、xxx 告知,以便我们及时准确的掌

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握人数,确保安全 12、 本次聚会三个内容:回母校合影,宴会晚会,KTV…..请同学 们确定自己参加的项目,以便我们掌握人数(注:宴会不可缺席) 时间安排 共计一天,大约 11 个小时 下午:13:30 分于甘旗卡第四中学门口集合完毕,到母校合影留念 时间:90 分钟 下午:15:50 分宴会厅入场完毕 16:10 分宴会晚会准时开始 时间: 15:50 分——18:10 分 晚上:18:50 分 KTV 入场完毕 19:00 准时开始 时间:19:00——23:00 13:30 15:50 18:50 备注 一、 聚会主题:寻找那些逝去的记忆 二、 聚会目的:永远不要忘记在你生命中出现的同学,这份感情 是真挚的,美丽的,共同回忆那时的美好,那时童真无邪的笑容,回忆同 桌的你 三、 聚会原则:本次聚会活动既以密切的联系,增进感情为原则, 坚持统一组织,有分有合的活动方式,畅想五年风雨,共叙离别之情,回 忆往昔,张扬个性,以备在水一方,常相念,遥相祝,心录互动,共同打 合影留念 宴会晚会 KTV

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拼属于我们自己的天下 四、 聚会宗旨:共续同学情谊,深化和拓展同学之间的友谊,放 下顾虑,忘记前嫌,办一次具有特殊意义的同学聚会 五、 聚会目标:交流经验与沟通 六、 聚会方式:自愿、AA、财务公开 七、 聚会背景:本次聚会时我们班第一个五年大聚会,意义重大, 特殊,因为我们约定好五年一次大聚会,五年了,同学们发生了翻天腹地 的变化,有的结婚,有的工作,有的上学,行行业业,各有千秋,我们一 起共同交流,感悟生活,感悟人生 聚会经费预算 同学聚会前的准备:购买品和制作品 700——1000 元 瓜子水果花生:300——500 元 就餐:预计 5 桌 6 桌 2400——3000 元 酒水:450——550 元 摄影师:800——1000 元 KTV:1200——1800 元 酒水:800——1000 元 会后工作:700——1000 元 不可预算费用:200——1000 元 活动游戏 1、 同桌的你 2、 替罪羔羊 3、 本新闻共 2 页,当前在第 1 页 1 2

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