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应用文写作重点知识整理


应用文写作重点知识整理
一、答辩书 1、定义:是指在民事、刑事和行政诉讼活动中,被告或被上诉人针对原告或上诉人的起诉状或上诉状所述的事实、
理由和相应诉讼请求,进行答复和辩解的书状。 2、作用: 有利于法院全面查询案情,做到兼听则明,公正判决或裁定,防止误判或误裁。有利于维护当事人的合 法利益。 3、分类:?民事答辩书 ?行政答辩书 ?刑事答辩书 4、特征:

?必须是案件被告提出的 ?必须在法定期限内提出 ?必须针对起诉状的内容进行答辩。 二、 报告类文书——调查报告 1、定义:是根据特定目的,运用科学的理论和方法,事物、问题、事件进行调查研究之后,写成的有事实、有观 点、有分析、有结论的书面报告。 2、特点:A 强烈的针对性 B 内容的真实性 C 对象的典型性 D 较强的时效性 E 调查方法的科学性 F 分析研究的深刻性 G 表达上的叙议结合 3、分类: (按其反映对象和写作意图划分) ① 推广典型经验的调查报告 ② 揭露现实问题的调查报告 ③ 反映社会情况、研究问题的调查报告 ④ 介绍新生事物的调查报告 ⑤ 考察历史事实的调查报告 4、写作格式: 公文式标题: 多用于情况调查或问题调查 单标题——只有正题 新闻式标题: 经验调查常用提问式 (一)标题: 正题显示基本观点或主要内容 双标题——正、副标题组合 副题对调查对象、调查内容及文种作补充交代 ?情况调查:概述调查的背景、对象、范围、调查者,调 查所用方式方法等情况,这种开头被称作“调 查工作介绍法” 。 ?经验调查:概述被调查对象的有关情况。这种开头称作 “调查对象介绍法” 。 ? 问题调查:有的用提问式,引出回答;有的介绍调查者 的组成、活动等。尤其重大事故重大问题调 查常用此法开头。

前言(引言)

(二)正文

主体:①列举调查的材料和数据,反映调查的事实 ②分析、研究材料和数据,得出规律性的认识 横式结构:按照事物的内在逻辑关系,进行分类归纳,将主体分成几个并列的部 分,分别冠以小标题或次序语,从不同方面进行叙述和说明。 (结构) 纵式结构:按照事物产生、发展和变化过程的先后次序安排层次,有助于读者对 事物的发展作全面深入的了解。 横纵结构:横中有纵,纵中有横,互相结合,一般用于大型的调查报告,既有一

条纵的时间先后的线索,又有按问题分门别类的立目 ?总结全文,深化主题,引出科学结论。 ?由点到面,由远而近,从更高的角度、更广阔的背景上阐明普遍意义。 ?针对调查所得,提出解决问题的方法、措施、建议和意见。

结语:

(三)落款: 写明调查单位名称或个人姓名、成文时间,如果已在标题下方署名,落款标明成文时间即可。

三、经济合同
1、定义:是具有经济内容的合同,指经济关系中当事人双方为实现一定的经济目的,经充分协商,对双方的 权利义务关系达成的协议。 2、签定原则:A 平等原则 B 自愿原则 C 公平原则 D 诚信原则 E 合法原则 3、文面结构: (一)约首 :① 标题 ② 当事人名称 ③ 合同编号 ④ 签定地点、时间 (二)主体:① 引言 ② 具体条款 ③ 附件说明 ④ 合同的有效期限说明及合同的份数、保管。 (三)约尾(生效标识) :1.结尾 (1)合同的有效期限 (2)合同的文本、份数、保管人及报送机关 (3)合同的附件 (4)合同的变更或者解除 (5)合同的未尽事宜 2、落款:当事人的名称、签章、法定通讯地址、法人代表、银行帐号、签约日 期、地点等。 4、主要条款:A 标的 B 数量 C 质量 D 价款或者报酬 E 履行期限、地点和方式 F 违约责任 G 解决争议的方法 5、写作要求:?内容具体完备 ?语言准确严密 ?书写慎重规范

四、启事、
1、定义:是指人们向社会公开说明某件事情,并希望获得他人关心和协办的一种应用文体。通常张贴在公共场 所或者刊登在报纸、刊物上。 2、分类:A 征召类启事:如征文启事、征订启事、征婚启事、招聘启事、招生启事等。 B 寻领类启事:如寻人启事、寻物启事、招领启事等。 C 声明类启事:如开业启事、结婚启事、更名启事、遗失启事、作废启事、迁移启事等。 3、特点:告知性、单一性、公开性。 4、写作要点: 、标题:①事由+文种,如“招聘启事”“寻人启事”“征婚启事”等。 (1) 、 、 ②只写文种名称“启事”或只写事由,如“招聘”“征婚”“开业”等等 、 、 (2) 、正文: 一般包含启事目的、原因、具体事项、要求等。文末可写上“此启”或“特此启事” , 亦可略而不写。 (3) 、落款:写明启事单位名称或个人姓名和启事日期。有的启事还需要写明单位地址、时间、电 话、电子邮箱、联系人等。

五、请柬
1、定义:又称请帖,是单位或个人邀请重要嘉宾参加庆祝会、欢迎会、招待会、宴会、婚礼等许多会议和活动时, 为了表达对客人的尊敬和邀请的诚意而写的一种礼仪性应用文体。 2、分类:A 会议、活动类请柬 B 宴会类请柬 3、写作要求: (一)标题: 标题一般写在封面,有时也放在封里的上部居中位置,用大字书写“请柬”或“请贴” 。 (二)称呼:顶格书写被邀客人的姓名及称谓。要在姓名后写上职务、职称等称谓,以表示尊重。 (三)正文:要写明邀请事由,如开座谈会、联欢晚会、企业开张、结婚典礼等,并把具体时间、详 细地点、活动内容和注意事项等一一写上。 (四)结尾:要写上“敬请光临”“恭请莅临指导”等敬语,可以用普通的写法,也可以另起一行来 、 写。或另起行写上“顺致” ,下一行顶格写上“敬意”等礼貌用语。 (五)落款:在结尾的下一行签署邀请者的单位名称或个人姓名和时间。有时可在姓名后加“鞠躬” 等习惯用语,以示尊敬。 (六)附录:如果邀请客人参加活动,需要附送入场券等,可以在落款后另起一行写上,如“(附舞 厅入场券两张)”等。


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