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办公空间资料


现代办公空间设计 2007-10-21 14:43 一、 现代办公空间由哪些部分组成呢? 一般来讲,现代办公空间由如下几个部分组成:接待区、会议室、总经理办 公室、财务室、员工办公区、机房、贮藏室、茶水间、机要室等等。 接待区:主要由接待台、企业标志、招牌、客人等待区等部分组成。接待区 是一个企业的门脸,其空间设计要反映出一个企业的行业特征和企业管理文化。 对于规模不是很大的办公室,有时也会在接待区内设置一个供员工更衣用的衣 柜。在客人休息区内一般会放置沙发茶几和供客人阅读用的报刊杂志架,有的企 业会利用报刊杂志架将本企业的刊物、广告等一并展示给来的每一位客户,有的 推行了 ISO14000 环境管理标准的企业还会向客户宣传企业的环境管理方针等 等。 接待区是办公空间中最重要的一个空间, 她是现代办公空间装修设计的重点。 会议室: 一般来说, 每个企业都有一个独立的会议空间。 主要用于接待客户, 和企业内部员工培训和会议之用。她也是现代办公空间装修设计的重点。会议室 中应包括:电视柜、能反映企业业绩的锦旗、奖杯、荣誉证书、与名人合影照片 等等。 会议室内还要设置白板 (屏幕) 等书写用设置。 有的还配有自动转印设备、 电动投影设备等等。也有的在会议室内设置衣柜等。 总经理办公室:在现代办公空间设计时也是一个重点。一般由会客(休息) 区和办公区两部分组成。会客区由小会议桌、沙发茶几家组成,办公区由书柜、 板台、板椅、客人椅组成。空间内要反映总经理的一些个人爱好和品味,同时要 能反映一些企业文化特征。在布局总经理办公室的位置时,还要考虑当地的一些 风水问题。总经理办公桌的背后不能有窗户(如有窗户存在时,要采用轻质隔墙 将其封死,否则会变得没有靠山和不稳的感觉。 二、 现代办公空间装修设计材料常用做法: 天花:大多都现代办公空间的设计在天花用材都比较简单,常用石膏板和矿 棉板天花或铝扣板天花。一般只会在装修重点部位(如接待区、会议室)做一些 石膏板造型天花,其他部位大多采用矿棉板天花,不作造型处理。采用铝扣板天 花,会增加一些现代感,但造价要比矿棉板天花高得多。矿棉板天花和铝扣板天 花同样的优点是便于天花内机电工程的维修(一般办公室的建筑层高都不会太 高,不超过 3.5 米,即使做了石膏板上人天花,也无法上人对天花内机电管线进 行维修)。天花线一般采用 50*10mm 木制天花线。也有部分办公室会设计成金属 铝天花线。 地面:除特殊情况外,一般办公空间中采用最多的设计是方块毯。也有在接 待厅采用大理石材料的,采用石材接待区地面时要考虑两个问题:一个是石材地 面与地毯地面的接口问题,另一个是要考虑办公楼本身建筑上的承重问题。如建 筑承重荷载承受不起时就不能采用石材地面。有时会在茶水房或贮藏室里采用 PVC 地胶板(又名石英地板砖)或地砖地面,但在贮藏室和茶水间里也有很多设 计案例是采用方块地毯的。机房对地面有防静电的要求,必须采用防静电材料, 如地砖、防静电木质地板、防静电架空地板等等。地脚线:一般采用 100*50MM 的实木线(办公室装修符号); 墙面:一般采用墙纸或乳胶漆;墙面采用墙纸会显得比乳胶漆要高档一些。 墙纸和乳胶漆的颜色要选用较明快的色调,不能选用催眠的色调,让每个员工能 保持高度的工作热情。
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三、 现代办公空间的几个常用参数(尺寸): 1、 接待台:高度为 1.15 米左右;宽度为 0.6 米左右;员工侧离背景墙距 离为 1.3 至 1.8 米; 2、 总经理室最小办公空间:宽度为 3.3 米;长度为 4.8 米;文件柜宽度为 0.37 米;总经理办公桌规格:一般为 2000 长*1000 宽;板椅位宽度为 1 米左右; 3、 会议室最小办公空间:宽度为 3.3 米左右;长度为 5 米;电视柜宽度为 0.6 米; 4、 部门经理办公室办公空间:宽度为 2.7 米左右;长度为 3.3 米左右。背 柜宽度为 0.37 米左右;办公桌尺寸为:长 1.8 米宽 0.9 米;如有可能的前提下, 部门经理与总经理的座位朝向尽可能的保持一致。 5、 员工区:办公桌尺寸 1.4*0.7 或 1.2*0.6(财务、会计用)有 1.2M 高的 屏风,主通道宽度为 1.2 米(消防要求);座位宽度为 0.7M;
办公设计知识 办公室设计及其功能特点 办公室设计的基本要素 办公室的空间区域划分 办公家具的布置 办公室设计导入 CI 办公室的色彩与心理 办公室流行格子间 办公空间新概念 办公室空间设计与规划 IT 时代 SOHO 型办公家具 现代办公空间怎样设计 办公室设计影响企业文化 智能化隔断的尺度设计 国外企业管理与办公室设计 办公家具摆放知识 办公家具的采购要素 办公室空间概念主张 办公家具风水基础知识

办公室设计及其功能特点 办公室的设计是指人们在行政工作中特定的环境设计。我国办公室设计种类繁多,在机 关、学校、团体办公室中多数采用小空间的全间断设计。这种设计有其利弊,在此暂不作论述。 这里主要介绍一种现代企业办公室的设计。该设计从环境空间来认识,是一种集体和个人空间的 综合体,它应考虑到的因素大致如下: (1)个人空间与集体空间系统的便利化; (2)办公环境给人的心理满足;

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(3)提高工作效率; (4)办公自动化; (5)从功能出发考虑到空间划分的合理性; (6)导入口的整体形象的完美性; (7)提高个人工作的集中力等。 以上在办公室设计中应考虑的因素,也是现代办公室应具备的条件。 办公室是脑力劳动的场所,企业的创造性大都来源于该场所的个人创造性的发挥。 因此,重视个人 环境兼顾集体空间,借以活跃人们的思维,努力提高办公效率,这也就成为提高企业生产率的重要 手段。 从另一个方面来说,办公室也是企业的整体形象的体现,一个完整、 统一而美观的办公室形 象,能增加客户的信任感,同时也能给员工以心理上的满足。 所有这些应列入办公室设计的基本理 论之中。

办公室设计的基本要素 从办公室的特征与功能要求来看,办公室有如下几个基本要素: (一)秩序感 在设计中的秩序,是指形的反复、形的节奏、形的完整和形的简洁。办公室设 计也正是运用这一 基本理论来创造一种安静、平和与整洁环境。秩序感是办公室 设计的一个基本要素。 要达到办公室设计中秩序的目的,所 涉及的面也很广,如家具样式与色彩的统 一;平面布置的规 整性;隔断高低尺寸与色彩材料的统一;天花的平整性与墙面不带花俏的装饰;合理的室内色调及 人流的导向等。这些都与秩序密切相关,可以说 秩序在办公室设计中起着最为关键性的作用。 (二)明快感 让办公室给人一种明快感也是设计的 基本要求,办公环境明快是指办公环境的 色调干净明亮, 灯光布置合理,有充足的光线等,这也是办公室的功能要求所决定 的。在装饰中明快的色调可给 人一种愉快心情,给人一种洁净之感,同时明,快的色 调也可在白天增加室内的采光度。 目前,有许多设计师将明度较高的绿 色引入办公室,这类设计往往给人一种良 好的视觉效果,从 而创造一种春意,这也是一种明快感在室内的创意手段。 (三)现代感 目前,在我国许多企业的办公室,为了便于思想交流,加强民主管理,往往采用共享空间——开敞 式设计,这种设计已 成为现代新型办公室的特征,它形成了现 代办公室新空间的概念。 现代办公室设计还注重于办公环境的研究,将自然环境引入室内,绿化室内外的环境,给办公环境 带来一派生机,这也 是现代办公室的另一特征。 现代人机学的出现,使办公设备在适合人机学的要求下日益增多与完善,办公的科学化、 自动化给
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人类工作带来了极大 方便。 我们在设计中充分地利用人机学的知识,按特定的功能与尺寸要求来 进行设计,这些是设计的基本要素。

办公室的空间区域划分 根据办公机构设置与人员配备的情况来合理划分、布置办公室空间是设计的首要任务。 在我国,多年来无论是企业、 学校、 机关等办公场所都采用全隔断方法,即按机构的设置来安排房 间。这种方法对集中注意力,不受干扰,有它一定的优点,而且设计方法也比较简便。但它的缺点 是缺乏现代办公室工作的灵活性。有鉴于此,目前许多银行、公司开始兴起一种共享空间的设计 方法,并按功能、机构等特点划分, 这是一种先进的办公室形式,它能适应现代工作的需要,适宜 于提高企业的生产力。 日本著名的 VOICE 公司,它多年来极力维护一种新型的办公室设计——个人与集体结合方式。这 种方式在兼顾集体空间时又重视个人环境。作为一个企业的特征分析,不难发现这种交流布局的 办公室, 它是一种集团主义的组织形式。它既避免了集体办公室容易使人分散注意力的缺陷,又 解决了现代办公室工作时可必需的灵活性。 VOICE 公司在总结这种共享空间中的小集体空间的办公优点时得出如下几点优点: (1)每个成员参与筹划的意识得到提高,有利于工作效率的提高; (2)保证了每个成员的最大的工作自由; (3)集中了大量的不同意见和建议; (4)具备解决问题的能力; (5)可以随时更换成员; (6)有利于积蓄集体内的信息; (7)信息的综合化,归纳出了利用价值大的信息; (8)集体内信息的审核,得出了较为正确的判断; (9)集体工作可多快好省地提高生产率(工作效率)。 该公司在其产品推销书中介绍了一个商行办公室的设计,在设计中为实现兼顾集体与个人空间以 及小集体空间的目标, 它采用了三种不同的高度的壁板,这种多元组合将现代办公设置与条件推 向新环境之中。 采用办公整体的共享空间与兼顾个人空间与小集体组合的设计方法,是现代办公室设计的趋势, 在平面布局中应注意如下几点: (1)设计导向的合理性。设计的导向是指人在其空间的流向。这种导向应追求“顺”,而不乱,所 谓“顺”,是指导向明确, 人流动向空间充足。当然也涉及到布局的合理。为此在设计中应模拟 每个座位中人的流向,让其在变化之中寻到规整。
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(2)根据功能特点与要求来划分空间。 在办公室设计中,各机构或各项功能区都有自身应注意的特 点。例如:财务室应有防盗的特点;会议室应有不受干扰的特点; 经理室应有保密等特点;会客室 应具有便于交谈休息的特点。 我们应根据其特点来划分空间。 因此,在设计中我们可以考虑经理、 财务室规划为独立空间,让财务室、 会议室与经理室的空间靠墙来划分;让洽谈室靠近于大厅与会 客区;将普通职工办公区规划于整体空间中央。 等等这些都是我们在平面布置图中应引起注意的。

IT 时代 SOHO 型办公家具的设计及绿色效能的评估 70 年代,美国斯坦福大学的经济学家、诺贝尔奖获得者肯尼斯教授指出“信息的作用正在改变 经济的性质”,80 年代,经济学家奈斯比特在《大趋势》中提出“信息经济”的概念,到了 90 年 代初,联合国研究机构又提出了“知识经济”的新概念。1996 年“世界经济合作与发展组织 ‘1996 科学,技术和产业展望’”会议上最终明确了定义:“知识经济是以知识(智力)资源的生 产、占有、 配置、生产和使用(消费)为重要因素的经济。是当今世界一种新型、富有生命力的 经济形式。” 知识经济有几大特征:知识性、创新性、快速性、趋同性、直接性、虚拟性(信息传递的数字化和 网络化经济事务将逐渐由实物化转化为虚拟性,不仅改变了经济活动本身的性质,而且改变着经 济实体的关系。各种各样经济活动过程都不需要现场进行而是通过数字网络完成。虚拟公司,虚 拟办公室,虚拟市场,虚拟股市,虚拟学校和会场……)。 从以上的分析中可以看出,知识经济的最大特征就是信息技术(Information Technology)简称 IT。因此又称之为:IT 时代。在这个时代内进行的改革创新被称为信息技术革命。托夫勒说 过:“谁掌握了信息技术,控制了网络,谁就拥有整个世界”,由此可见,信息将是国家生存、发展 的关键,它对所有的产业领域都将有极深刻的影响。 一、办公环境及行为的新特点 随着以 IT(信息技术)革命为标志的第三次浪潮席卷全球,人们的生活、工作方式都发生了变化。 对于办公家具的影响首先应体现在办公环境上,即办公环境的新特点一一开放性。开放性涵盖了 两个层面的含义:首先是指空间上的开放,对于公共办公环境来说,这一点是毋庸置疑的,办公速 度愈来愈快、 效率愈来愈高,办公空间的封闭性已经被完全打破。 而对于个人办公空间来说,原来 的书房一般是单独的一间,与卧室、 客厅各不相干,是一个相对孤立的空间。 而现在的个人办公空 间与其它房间的功能界限逐渐模糊,如在面积较大的卧室或客厅内划出一块开合自由的区域作为 工作空间; 另一层含义是指信 息的开放,信息的载体已经从纯物质形式的纸张飞跃到容量大、 体 积小的电子媒体、传真、internet、E-mail……这种开放性决定了办公空间的另外的特点——紧 凑性、一体化、高效性。 另一个新的特点——虚拟性。 关于这一点在上面的关于 IT 时代的特点中已经有所论述,具体到办 公家具的概念上就是传统办公家具的形式与分类将消失,办公家具的形式将根据具体的办公行为
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而多元化,可以是以系统化、 一体化的办公系统的形式,也可能是以可随身携带的数字化个人助理 的形式出现。 办公家具的许多传统功能将以数字化虚拟的形式出现。 如存储功能被高容量的可读 写光盘等媒介所取代,而文件的存档与保密由数字化个人助理器取代…… 最后一个新的特点一一移动灵活性。这种灵活性有广义与狭义之分:广义上说电脑网络几乎覆盖 整个人类活动的范围,办公的地点可以随时移动,“远程办公”、 “虚拟办公”、 “无线办公”… 名称虽然各不相同,但其中的理念是相同的:办公行为突破传统的固定式的形式而将随着办公者 的移动而变化, 而且不受地点与环境的限制与影响;狭义的说来,在办公家具的脚部与底部配以 滑轮,方便家具随时移动换位。 具体说来,信息技术与数字化时代对办公自动化的要求是将家具与电脑等先进设备紧密相连,办 公系统的网络化更是要求强大的走线功能。因此 IT 时代的办公家具集办公功能、储物功能、资 讯功能于一体,家具的形态也趋向于紧凑性、 整合性与小型化,同时对家具的人机工程因素也有更 高的要求。 自 60 年代以来逐渐形成的适应工业化社会办公模式的办公家具设计原则将彻底改变。办公家具 将与住宅家具融和,它们之间的界限将变得模糊; 营造舒适的气氛,更加注重使用者的心理与生理 的需要将是它们共同的目标。 二、“S0HO”族的诞生与发展 网络的适时性、 快捷性与虚拟的现场性使得许多人得以实现在家中办公的梦想。 办公行为严格的 地点性发生了变化,自由办公是新的方式。同时,随着经济发展和生存竞争的日趋激烈,人们的就 业观念发生了很大变化,不再仅仅以拥有一份稳定工作而自豪,而是以能否发挥自己的才能,并获 取较高的收入为衡量标准。所以,在家办公便应运而生(见图 1)。 据统计,美国已有 4700 万人在家中办公,每年更以 5%的速度增长,到 1998 年底美国有 1/5 的工作 人口在家中办公。 北京市近年注册的小型公司中,近 20%把办公地点选择在家中,在经济发达的广 州、深圳、上海,这一比例更高达 30%。目前一些知识型、智力型行业如科技咨询、市场调查、 财会、商务服务等,都已具备在家中办公的条件。 在家中办公,工作时间自由不受拘束颇具弹性,办公室与居家合而为一, 由于设备与空间公用而 降低成本,可节省房租、水电管理费、交通费等诸多办公费用,减少交通拥挤,节约往返时间, 工 作时不受他人电话聊天谈话的干扰, 提高工作效率。 S0H0 是“Small 0ffice & Home Office”的简称(即小型办公室与家用办公室),而“‘SOHO’ 一族”是对这类人的新称呼,也就是“在家中办公的人”。目前在家办公的人士多为作家、广告 策划者、编辑、会计师、建筑师、设计师、顾问以及个体工商业者等,而且在这一新的族群中女 性所占的比例较大。 S0H0 族在家中办公的行为使得办公家具的概念得到了延伸与发展,而传统的家用书房家具的概 念也发生了变化,两个概念的同时演变最终导致它们的结合与新的创新一一家用办公家具 (Home Office)与 S0H0 型办公家具概念的诞生。 现代办公空间怎样设计 办公室的布局、通风、采光、人流线路、色调等等的设计适当与否,对工作人员的精神状态及 工作效率影响很大, 过去陈旧的办公设备已不再适应新的需求。 如何使高科技办公设备更好的发 挥作用,就要求有好的空间设计与规划。以下从五点谈一下现代办公空间设计要素。 一、 对企业类型和企业文化的深入理解 只有充分了解企业类型和企业文化, 才能设计出能反映该企业风格与特征的办公空间, 使设计具 有个性与生命。 二、 对企业内部机构设置及其相互联系的了解 只有了解企业内部机构才能确定各部门所需面积设置和规划好人流线路。 事先了解公司的扩充性
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亦相当重要,这样可使企业在迅速发展过程中不必经常变动办公室流线。 三、 前瞻性设计 现代办公室,电脑不可缺。较大型的办公室经常使用网络系统。规划通讯、电脑及电源、开关、 插座是必须注意其整体性和实用性。 四、 勿忘舒适标准 办公室设计,应尽量利用简洁的建筑手法,避免采用过去的造型,繁琐的细部装饰,过多过浓的 色彩点缀。在规划灯光、空调和选择办公家具时,应充分考虑其适用性和舒适性。 五、 倡导环保设计 作为环境设计者的室内设计师,应在工作设计中融入环保观念。

办公室设计影响企业文化 一般而言,美国人因为比较重视个人隐私,所以主管通常有自己独立的办公室,一般员工办公 处,也会与其他人的办公处有或多或少的隔离。日本企业的办公室通常比较开放,员工不分上下 都在一大间毫无分隔的办公室集体办公。 这两种办公室设计的差异反映了两国文化的差异, 连带 也影响两国企业员工的互动方式。 美国企业的办公室反映出美国人强调个人主义, 一切要靠自己独立自主的文化。 由于办公室 注重隐私,个人努力的程度,不容易直接观察得到,因此,在制度上制定一些控制及评估员工绩 效的方法就很重要。日本是集体主义文化,不强调个人有独立的办公室。然而,大家同处一间大 办公室,比较有利同侪之间的沟通与合作,个人努力的程度也比较容易观察得到,因此,控制及 评估员工绩效是透过同侪之间的压力。 由于美式与日式的办公室各有好处,国人在办公室设计时,必须针对企业特性而各取所长。 此外,产业或工作特性也是需要考虑的因素。例如说,着重研究发展的工作,需要个人独立性比 较强的办公室;业务人员则可以共享办公室窨。据我观察,国人受到美国文化的影响日益加深, 企业员工的办公之处,有某种隔离,相信是比较受欢迎的设计。至于一定层次的主管,通常也希 望拥有独立的办公室。因此,在办公室设计上,必须要顾及国人的隐私需求,又要维持一定开放 的程度, 以免阻碍员工之间的沟通。 现在流行一种办公室隔板, 使得员工在坐下时, 享有独立性; 站起来时,又可以看到同事的工作状态,似乎是一种比较理想的安排。企业主管在观摩其他绩效 良好的企业的管理的方式时, 别忘了看看优良企业的办公室设计, 说不定这就是企业致胜的关键。

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智能化隔断的尺度设计 一、智能化隔断的尺度设计 办公室不仅注重效率,对空间的利用也倍加重视,既需要有封闭、半封闭的私人工作间、会 议室,亦要有开放式的区域,以方便信息交流。工作间或会议室割断高度在 1800 工作间或会议 室隔断高度在 1800mm 或以上,这种高度隐闭的空间,储物方式非常灵活,常用作公司职位较高 的员工办公室,会议室则常用于机密性级别比较高的会议。在办公室空间设计中,这种隔断使用 较少。半封闭私人工作间或会议室隔断高度在 1200 半封闭私人工作间或会议室隔断高度在 1200mm~1600mm 左右,这种比较隐闭的空间,除了可以添置储物柜外,可以安放电脑等办工自 动化设备,常用于普通员工的办公室或一般会议室;其中高 1200mm 左右的隔断是最基本的工作 间,隔断的顶部可以加储物柜;在办公室设计中,这种类型的隔断使用最多。开放是区域的隔断 高度在 750mm~1100mm 左右,常用于办公资源,或需要无阻碍沟通的员工之间,也可用于接待, 在办公空间设计中,这种隔断在普通员工办公区域使用较多。 二、 色彩搭配 办公空间色彩在一定程度上会影响人们的工作状况,工作满足感,交往舒适感和质量。办 公空间大块表面使用高亮度、暗色色彩时,员工们会工作的更好,并能体会到广阔空间环境。但 由于个体对环境色彩变化的敏感性不同, 所以对办公环境的色彩设计不可能非常精确地加以度量 和控制。天然材料色彩柔和清晰、饱和而丰富,能够满足不同个体在生理、心理及感情等多方面 的个性化需要, 选用天然材料色彩系列不失为一种设计捷径。 智能化隔断的色彩搭配多尊重业主 和员工的客观需要,常选用仿棉麻织物、仿天然木材等,色彩大多选用一种饱和的、更为清晰、 柔和、浓深的混合色彩,不仅在有限的空间内为员工创造一种广阔的视觉空间环境,而且还能够 在工作范围内为员工创造一个舒适满意的个人工作小环境。 三、 经济应策 办公结构经常变化, 设计师必须正确估计公司预期的发展和分析状态可能变化的总数量, 以 最佳经济应测作为设计依据。 智能化隔断的系统设计及富弹性和扩展功能, 能有效降低办公室组 织结构变化的代价。它突破了传统隔断的结构设计,其支柱结构具有“易装易拆式”节点,能够 轻易加高拆矮或更换,可以根据对办公室空间安全感、私密性、公共性的不同要求,进行不同高 度的设计组装。 具有扩展功能, 甚至可由一张桌子扩展成为一组相连的工作站或行政人员的办公 室,非常有利于队伍的组合和空间的发展,有效地提高了办公空间设计的投资效益。智能化隔断 系统还配备了各种小配件,如小笔筒、磁盘盒、调书柜,甚至小花架等,也具有“易装易拆式” 节点,根据自己的爱好和需要自由组合搭配。这些小措施点缀了个人工作空间,增强了员工对公 司的满意度,也提高了员工的工作效率。 四、 高“附加值”
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主要体现在他含有很高的附加值分量, 一般都为配置电脑、 传真录音电话,彩色扫描打印机, 档案密码抽屉,内外对讲系统等信息设备的卓越线路管理。 它的线路管理十分完善,隔断支柱及横 杆不但能隐藏大量电线,而且备有分线槽来分隔不同类型的电线以降低干扰,令线路安排井然有 序。 此外,提取及编排线路时不需要拆除原有的隔断及饰面板,使提取和编排线路更加简单方便易 行。

国外企业管理与办公室设计 一、走动式管理法 是指企业各层领导不要整天坐在办公室里, 而要将大部分工作时间深入基层, 直接接触广大 员工,及时了解情况,现场解决问题。麦当劳快餐店针对公司职能部门的经理官僚主义一度较为 突出,将许多宝贵的时间耗费在抽烟和闲聊上,因而把所有经理椅子的靠背锯掉,促使他们走出 办公室,开展“走动管理”。 二、特殊顾客监督 是指公司专门雇用、 培训一批人, 让他们佯装顾客, 秘密潜入各子公司或分店进行检查评分。 这些“特殊顾客”来无影、去无踪,而且没有时间规律,这就促使各子公司或分店的经理及其雇 员时时感到某种压力,工作上自然丝毫不敢疏忽。 三、敞开式大房间办公 即公司的办公室布局采用敞开式大房间, 全体人员都在一间大敞厅中办公, 各部门之间只有 矮屏分隔,除少量会议室、会客室外,无论哪级领导都不设单独的办公室,这样有利于上下左右 通气,创造无拘无束和互相合作的氛围。 四、一日经理制 即让员工轮流担任一天的经理。 当“一日经理”对员工有批评意见时, 要详细记录在工作日 记上,并让各部门、车间的员工收阅。各部门、车间的主管,要依据批评意见随时改正自己的工 作。这样,大部分担任过“一日经理”的职工,对企业的向心力和凝聚力大大增强,企业管理成 效显著。 五、全局决策管理制度 是指让那些平时没有机会相互交流的员工, 中层管理人员以及工会领袖等, 出席决策讨论会。 与会者彼此平等,各抒己见,尤其鼓励管理人员在决策过程中决策,不必去经过种种渠道推给上 级部门或董事会。

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办公家具摆放知识 "风水"学说虽然充满迷信色彩,但它具有我国古代哲学、美学、地质、地理生态 、景观诸 多方面丰富的内涵,并包含着人如何顺应自然的论述。重要的是,我们不能否认其中蕴含的心理 因素。风水包含了大量的视、知觉因素。现代研究风水的人士认为吉祥方位的气场对人的胆略、 智慧都有一定的帮助,进而影响到生意的兴衰,事业的成败。 那么办公家俱将如何摆放呢? (一) 写字台的理想方位 窗外的环境察看好之后,室内摆设写字台最理想的方案是:写字台之后是踏踏实实的墙,左 边是窗,透过窗是一幅美的自然风景,这就形成了一个景色优美,采光良好,通风适宜的工作环 境。在这样的环境里工作,绝对才思敏捷,工作热情大、效率高。门开在写字台前方右角上,也 不易受门外噪音的干扰和他人的窥视。 如果写字间的门开在左上角, 写字台也可以相应调整一下 位置,效果一样好,不受所谓属相吉向之说的影响。 (二) 办公台摆设的忌讳 办公台摆设的忌讳,主要是指摆设的方位不适宜,领导者或经商者在工作时会有不适之感。 写字台摆设的忌讳,主要有五种情况: 1、忌座背门 将写字台与门正对面摆设,人背门而坐,这是写字台摆设第一要避免的。 2、忌座侧对门 将写字台摆在进门的右侧,写字台与门呈斜状,就犯了座侧对门的忌讳。工作会受到干扰, 工作效率低下,还会影响身体健康。 3、忌走道近窗 如果将写字台摆设于行人道窗之下, 就等于将写字台置于煞气之下, 而且还时常受到他人往 来窥视。 4、忌座后有窗 如果将写字台与窗平行摆放,将座设于窗与台之间,将窗作为座屏。这样摆置的写字台应该 加以避免的。 临窗而坐,对于经商者来说是不利的。风经常吹袭人之后,就会整日感到背部不安,常此以 往,就会扰乱人的精神。如果是遇到寒冷之风,还容易便身体失掉平衡,使人生病。窗外的光从 人背后照入,得到的是背光,背光有碍视力。背窗而坐,没有得到坚实屏障的依托。
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办公家具的采购要素 现代办公家具是现代企业实际运行需要,反映企业形象、经营营销更需要,因为要反映企业 文化、精神、品味、规模和经济实力,选择现代办公家具考虑即要考虑实用性又要考虑艺术性: 1.将企业品味和潮流时尚结合 每个企业都有自己的产业特点,和现代潮流相结合,创造有自己独有特色的办公家具环境、理念 和模式。 2.室内布置的协调、科学合理 不合理的室内装潢布置,空间狭小、造型烦琐、色彩繁杂的家具,都会使人的生理、心理失去平 衡,产生压迫感、压抑感和烦闷感,从而影响人体健康,影响企业形象。 色调浓重的居室选择深色家具,会形成沉重昏暗的气氛。家具的色彩过于强烈,则不耐看,容易 疲累。反之,色调明亮宽敞的空间,再配置简约、色彩宜人的家具,会使人感到赏心阅目、心情 舒畅,更容易和人相处,工作效率更高,氛围和谐,安康融融。 另外,不同的功能房间,其室内家具的款式、色彩是不同的。一般经理室有中式、西式款之分, 色彩有暖、冷、淡、深调之分、是不同的色彩效果。办公、员工区按行业、功能也不同的,要切 合实际需要来设计和布置。 3.与地面材料协调 瓷砖或大理石地面,选择钢木家具会增加室内冰冷的气氛,建议选用木质家具并在局部铺地毯。 4.与室内设计和装饰协调 家具的造型、色彩、功能、五金等搭配构成连贯符合和与整体空间一致。 5.家具的尺寸品质与功能 宽阔的空间居室宜选择大尺寸家具, 而小空间选大尺寸家具, 会

使空间显得拥塞。一般走道最低 800mm、员工组合屏风高 1200mm、高阁断屏风 1600mm~1800mm、 前台接待台有双层内高 700mm,外高 750~1500mm,办公桌 750mm 高、会议、洽谈桌 750mm 高、 茶几高 450mm、文件柜高 1800mm~2000mm。

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6.具体办公家具考虑 屏风:颜色、型号、规格、款式、材料(半玻璃、全布、钢板、三氰防火板、三聚氰胺耐火板)。 玻璃有白色、磨砂、条玻的间隔尺寸、单层、双层,起玻高度,插座孔(打孔位置)。 桌、台、 柜:颜色、规格、侧桌(分左右、独立立桌)、吊侧桌、活动柜、几斗几抽屉几门。封边形状有 直封边、鸭嘴封边、倒鸭嘴封边和三角封边。封边颜色有同色边、异色边。材质有三氰防火板、 三聚氰胺耐火板、油漆、贴木皮和纸。拉手有款式、材料金属塑料及位置尺寸。 椅子:颜色、规格(高、低背)、面料(牛皮、西皮、毛麻、麻绒、网布)。脚材质有木、钢, 款式有:弓型、四腿、五星脚(机械功能有气动升降、倾躺、摇摆、锁定功能)。扶手有:皮、 木、钢材料和不同的款式大小尺寸。 7.有无售后服务 这是很重要的,保修期和免费修理,要求家具厂家有经济实力和迅速的反馈服务能力,服务是第 二产品。 8.审看家具三维CAD设计图

办公室空间概念主张 过去,在办公室里,最舒服的理应是老板,最理想的位置当然非他莫属,然而在考虑到可能 对员工效率、士气以至利润带来的影响,老板坐在那里还重要吗? 伦敦金融时报报导,英国航空公司(BritishAirways)新落成的综合办公大楼大胆地把最好 的景观保留给一天到晚坐在座位上工作的后勤人员,因为他们认为,这样做,才是提升工作士气 的好办法。 新的办公室空间概念主张, 秘书没有必要再做顶头上司的“门神”, 这样高级主管才能更为 接近其余广大的员工。 此外, 办公室应该设计符合“新的工作方式”, 不再以某人办公室的大小、 景观好坏判断一个人的身份地位而是以其工作表现判断。 专家指出,办公室依据其开放程度可以分为四型,

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第一种是 蜂巢型(hive),属于典型的开放式办公空间,配置一律制式化个人性极低,适 合例行性工作,彼此互动较少,工作人员的自主性也较低,譬如电话行销、资料输入和一般行政 作业。 第二种是 密室型(cell),是密闭式工作空间的典型,工作属性为高度自主,而且不需要 和同事进行太多互动,例如大部分的会计师、律师等专业人士。 第三种是 鸡窝型(den),一群团队在开放式空间共同工作,互动性高,但不见得属于高度 自主性工作,例如设计师、保险处理和一些媒体工作。 第四种是 俱乐部型(club),这类办公室适合必须独立工作、但也需要和同事频繁互动的 工作。同事间是以共用办公桌的方式分享空间,没有一致的上下班时间,办公地点可能在顾客的 办公室、可能在家里,也可能在出差的地点。广告公司、媒体、资讯公司和一部分的管理顾问公 司都已经使用这种办公方式。 俱乐部型的办公室空间设计最引起注目, 部分原因是这类办公室促 使充满创意的建筑因此诞生, 但是设计师领先时代的创意在考验上班族的适应度。 这类办公室没 有单独的办公室,各个都以目标用途进行设计,例如有沙发的“起居间”、咖啡屋等等。除此之 外, 这类设计也可以节省金钱, 例如安达信顾问公司把法国总部从占地一万平方米的办公室迁到 占地七千平方米的新总部,一年可以节省一百万美元。 [企业办公室空间设计与整体规划] 除了美观、实用和安全,办公家具还多了一份营造情境与搭配完整环境的规划。在设计上, 率先将“人体工学”理念,广泛运用于办公家具上,并协助客户进行办公室规划,充分考量 OA 设备的整合、环境景观的设计、动线规划及使用效率管理、网路、照明、噪音处理及搭配…。等 等细节。主张是“办公室整体规划系统”,期望能结合优质的产品以及经过完整规划的环境,创 造一个完美的办公空间,不仅为客户增进工作效率,更提升整体企业形象。 1、款 式 :OA 系统家具可多样式组合选择,互相搭配运用,不受空间及时间之限制,发挥 组合之最高效能,使用者可依照自己喜好,而增加组合功能。 2、规 格 :品质考量安全性、持久性等基本要求,系统家具除了制式之尺寸外,更可依现 场需求去订制, 不仅能充份利用空间, 更能就使用性质作特定规格之选择, 使系统家具富有弹性, 更具有多变性。 3、颜 色 :色系搭配选择,可依现场环境感觉、个人喜好…等等,去做整体上之颜色搭配, 使办公室环境更整体更完整。 4、整体性 :办公家具因规格、款式、颜色等等…均能统一,不会每次订购就有不同之产品 产生,使得办公室搭配无法标准。多样化的组合,全功能的搭配,完美外观的设计,成就出整洁 美观的办公环境。 5、扩充性 :日后增加或搬迁,所造成零件短少,或组合上之困扰等等…,办公家具均能解 决这些缺点,可任意搭配符合公司办公室之需求

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办公家具风水基础知识 (1)办公室风水需以负责人或最高主管为主,来寻找吉利的方位。 (2)办公室的大门须比对面的门大,因为大则在气势上就赢,小则败。 (3)办公室天花板或墙壁渗水、漏水或龟裂,是漏财的象征,宜速补救。 (4)办公室天花板要高为吉,太低有压迫感不吉利,且影响业务的推展,同时通风较不良。 (5)办公室大门最忌对着电线杆、大树、烟囱、路冲。 (6)办公室的主管、负责人,旁边有水龙头主漏财,其后方必须有牢固的靠山。 (7)办公室的楼梯不可对着大门,否则纳气与排气相冲,对财气、健康不利。 (8)办公室的财位,在进门斜对角,该位置要明亮、干净,忌空门、放假花。 (9)入办公室大门,厕所就在旁边是大凶。因为厕所阻断生气进来,故对财运,业务相当不利。 (10)办公室没有窗户是大凶。因为空气无法交流,死气沉沉。 (11)办公桌对着厕所门,会受厕所污气熏,日久必败。 (12)办公桌不可破旧或损坏,否则对运途有所损。 (13)办公桌最好是用木质材料,用铁皮、钢制较会影响磁场,稍微不佳。 (14)办公桌上方不可有横梁或吊灯,否则对升迁、财运不利。 (15) 办公桌后方最忌空门。 所谓空门就是后方是门或窗。 易缺乏安全感, 最不易集中精神办公。 (16)负责人或主管的办公桌对着厕所,为影响整体的营运及业务推展,同时对财运的杀伤力蛮 大。 (17)办公桌一端最好靠墙,较稳固,最忌将办公桌斜放。 (18)办公桌的后方必须是不动方,最忌后方是走道或有人走动。因为缺乏安全感,心神不宁。 (19)办公桌后方必须有靠山。所谓靠山就是一面墙,有靠山做起事来较稳当,对业务推展有帮 助。负责人或会计之办公桌,要有隐密性为佳。 (20)办公室的光线要明亮,而其光线是以自然阳光最佳,人工光线较不好。

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