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文本信息的加工


文本信息的加工与表达1
【教学过程】 教师出示一张毛笔书写的海报(书法版面并不漂亮) : 招聘启事 由于我校网站发展需要,拟在各班学生中诚聘业务人员数名: 网站美工 2 名,要求:有较高美术功底,能熟练使用 PhotoShop 等软件;网站程序员 4 名,要求:有编写 ASP 程序经验,有个人网站者优先考虑;论坛版主 3 名,要求:思想敏捷, 人缘好,组织能力强。 请有

意者带一寸照片、个人简介、班主任评语等材料踊跃报名! XXX 学校 2005.1.10 师:这是不是一个好消息?假如你是一个有意报名的人,如何把这个信息、报名要求保 存下来?请大家想想日常中的做法。 (随着学生回答教师板书) 1、用大脑记忆 2、用纸笔记录内容 3、用照相机拍下来 4、用复印机复印

记 录 招聘启事

师:可以归纳为,我们记录信息的过程就是找来某种工具把信息记录在某种媒介上,然 后保存下来,随时可以带回家或带来学校。 (师板书) 工具 记录编辑信息 媒介 保存

师:大家打开 http://192.168.0.1/招聘启事.htm 这个网页,这个招聘启事是在网上 看到的, 想想我们又是如何记录下来的?用什么工具软件?提示: 看看你电脑桌面上哪些软 件可以记录的。 (随着部分学生回答教师板书) 1、用大脑记忆 2、用纸笔记录内容 3、用照相机拍下来 4、用复印机复印 A、用复制粘贴保存到剪贴板 B、用记事本 C、用 WORD 或 WPS D、用画图程序

记 录 招聘启事

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来源:刘敏(广东电白教研室)

师:除了这些,我们最直接的办法是把网页另存为保存下来,但今天我们不谈这个大家 都会的简单动作。前面我们已学会了复制粘贴以及打开运行程序,那么下面三分钟时间,请 第一小组的同学试试把这个招聘启事内容保存在记事本中, 第二小组的同学记录在 WORD 中, 第三组的同学记录在 WPS 中,第四组的同学记录在画图程序中。要求把后面的日期 “2005.1.10”中的点改为“-” ,并以你的机号为文件名保存成文件,保存在教师机共享文 件夹中的对应各个小组文件夹中。 (学生活动三分钟, 活动结束教师随机打开每小组各一个文件, 同时发现第四小组没能 完成任务。 ) 师:第一小组的同学,你们的操作过程简容易吗?更改容易吗? 生:容易! 师:第二、第三小组的同学? 生:容易! 师:哦!第四小组的同学还没有一个人能够保存下来的,看来是不容易了!是不是这个 工具软件不能够保存这个信息?好,大家看看我的操作。我做你说,第一、二、三小组把你 们的操作过程说一说。 师:首先,选定原网页中的内容,按下鼠标右键选“复制” ,打开要使用的工具软件, 第四组的同学应是“画图” ,第一、二、三小组的同学,下一步该怎样做? 生:?? 师:好,按鼠标右键选“粘贴” ,咦?没有“粘贴”菜单?看来并不是第四小组的同学 比你们差,想想为什么? 师:原来 WORD、WPS 都是文字编辑工具,而“画图”是图片编辑工具,所以不能直接粘 贴文字了,但“画图”也提供了文字工具,先点出“文字工具” ,拉出文字输入框,再按鼠 标右键选“粘贴” ,好,粘下了! 师:我们再来想想, “画图”是图片编辑工具,我们能不能在电脑上象照相机一样拍下 图片来保存下来?这就是 “抓图” , 还记得在学键盘使用的时候, 老师说过的用 Print Screen 键可以进行屏幕抓图吗?而 ALT+Print Screen 组合键是当前窗口抓图,然后就可以粘贴在 “画图”上了,呵呵,还是一模一样的效果! 师:第一、二、三小组的同学试试用你们的工具粘贴下所抓的图。 师:哈哈,这回轮到第一小组不能用记事本完成任务了!想想为什么? 师:因为记事本是记录纯文本的工具,不能用来记录图片,甚至连字体颜色、大小都不 能记录, 这就是纯文本。 可以相互看看大家刚才保存下来的作品, 比较一下各个工具的特点。 (板书) 各工具比较 工具名称 记事本 WORD WPS 图画 保存文字 √ √ √ √难 √ √ √ √ 保存图片 保留原文字 格式设置 修改编辑 文字容易 √ √ √

师:当我们有时需要滤掉网页中文字的格式等设置时,就可以保存在记事本中的特点, 粘贴到记事本中,再从记事本中粘贴到其它工具软件。当我们做某件事时,就要学会根据我 们的功能需要选择合用顺手的工具。 师:大家看看,我用毛笔书写的招聘启事多难看呀!活像街边大排档的招聘,我要传递 的信息就打了一个折扣, 号召力就降低了一个层次, 大家能不能帮我用电脑把它弄得漂漂亮 亮的,够档次的?把要表达的信息加工得更加清晰和结构完整。现在第一、二小组用 WORD 来编辑加工,第三、四小组用 WPS 来编辑加工。 师:这两个工具都是文字编辑处理工具,功能相似,现在我们来看看它们的菜单,比较 一下它们都提供了什么功能给我们:

师:看到了吗?它们的主菜单都是相似的,都有“文件、插入、工具、窗口、帮助” , 对比它们的子菜单, “视图”与“查看”是相拟的, “格式”与“对象”都是相拟的,大家考 虑一下为何要设计这样的功能菜单?哪个同学说说为什么要“文件”菜单?提示:可看看它 下面的子菜单。 生: “文件”菜单是我们编辑加工一篇个文章时常要用的打开、保存、打印等文件操作 需要! 师:对,也即把我们对工具的功能需要分类归纳后的其中“文件”操作功能类,好多软 件都少不了“文件”菜单。当我们需要某种功能时,就从对应各类菜单上找找所用的工具能 不能提供该功能给我们, 如果软件设计考虑齐全, 安排合理, 使用顺手, 这就是一个好软件。 师:在工业上制作某种形状的零件时,工人师傅们都会用一种“模板” ,把钢水浇在模 板上,等冷却后就成了某种形状的零件了,同样在写文章中,也有一些固定格式的文体,象 这个“招聘启事” ,现在我们用的这两种工具软件都提供了“模板”功能,我们只要把文字 “浇”进去就行了。大家先猜猜,在各小组所用的工具软件上“模板”功能应在哪个菜单? 再动手试试,看看在两分钟内哪个小组的组员先找出该功能来。

(板书) 温馨提示:想想工人用模板时的工作流程顺序。 (学生开始操作,教师事先已在学生机 WORD 中建立“招聘启事”模板。 ) 生:我找到了!点击“文件—新建”时出现模板选择的。 师:你为什么会猜在“文件”菜单? 生: 因为我想工作制作零件时是先找出模板才开始制作, 所以我想应在建立文件时就要 选择好模板。 师:果真是一个会思考的学生,值不值得大家给点掌声?好,其它同学按照他的办法试 试用模板建立“招聘启事” 。并把网页上的文字逐段复制“浇”进去,并对字号、字体、颜 色等改变修饰一下,让人看后觉得你的招聘是郑重其事,上档次,富有号召力。注意每需要 一种功能要求时, 先考虑一下该功能应归入哪类菜单, 操作后再想想为什么软件要这样设计 操作的,是否简单合理。 (板书) 温馨提示:每种操作前,要告诉电脑你要对什么对象操作,所以任何时候都是先选定操 作对象(拉黑它) ,再操作! (学生操作活动 10 分钟) 师:好,大部分同学都基本弄好了这个招聘启事,部分同学还从模板的格式中发现老师 写的那篇还不够完整,欠缺了报名日期和报名地点,已补充了进去,使表达的信息更完整。 你们的信息加工能力真了不起! 师:嗯,受你们启发,我也想到怎样把这个招聘信息表达得更加清晰,你们看中间的招 聘人员种类与要求就显得不够清楚明了, 如果用一个表格来表达是不是会一目了然?好, 在 下面的 10 分钟时间内大家再试试! (板书) 温馨提示:在 WORD 的表格中单击就可以填写字了,而 WPS 中却要双击才能填入文字。 (学生操作活动 10 分钟) 师:基本上大家已把这段文字“浇”进表格中去了,但刚才也有同学提出了如何在制作 表格中含有两条斜线单元格?好,大家看看我的操作是如何做的。 师:先看看在 WORD 中的操作,这个功能需要是对表格进行操作的,因此我们看看 WORD 的表格菜单是否有能提供相关的工具,其中有“表格自动套用格式” ,查看具有的表格样式, 找到了“网格型 6” ,可以确定 WORD 有可以制作斜线的单元格功能。但就个功能只有在左上 角的单元格中制作斜线。

师:我们再看看,还有一个“绘制表格”菜单,它的图标是一支铅笔,它是否能让我们 随意绘制呢?试试。 师:点击“绘制表格”菜单,哦,鼠标指针成了铅笔了,在表格中画画看看,可以了, 一条斜线,二条斜线??不行,难道一个单元格只能一条斜线?确实不行!WORD 中一个单 元格内在一个方向只能画一条斜线!我们只有想其它办法代替了,想想,我们只不过是要画 多一条线而已,就不能“画”一条线上去吗?看看还有什么工具能画线的,就这功能来说, 不是“工具”就应是“插入”了,找找看, “工具”菜单中没有,那么“插入”菜单, “插入 ——图片——自选图形” ,呵呵这里要画什么线条都行了!

师:试试“画”出一条线条,成功!

师:有了这次经验,我们再看看 WPS,它的表格工具中就有画斜线工具了,而且是方便

得你要画多少条就多少条!

师: 什么?还有同学要弄更复杂的表格?看来老师只有露一手绝招了, 这可是我摸索出 来的哦!首先在 WORD 或 WPS 中尽量弄好你的表格,填入文字,再选定整个表格把它复制粘 贴到“画图”程序中,自由得你要画曲线都行了!画好再复制粘贴回 WORD 或 WPS 中代替原 表格!

师:看看,只要你的功能需求明确,就可以把这些工具玩弄在你的股掌间!用什么工具 顺手、合用就用什么!在这些软件中有些功能还不够完善,操作还不够方便,使用一个工具 后,多想想还有什么地方可以改进的,如果你是来设计该怎样设计,说不定慢慢你就有了发 明新工具的条件与灵感。 师:其实每种软件都有其长处与不足,就如 WORD 和 WPS,WORD 功能强大,WPS 方便小 巧,WPS 针对中文的版式编辑加工更加顺手方便。WPS 的作者是一个中国人——求伯君,他 在 1989 年编写出了 DOS 操作系统下的 WPS,在九十年代初曾经红遍了大江南北,与发明了 五笔字型输入法的王永民等人为中国的计算机普及创下了不可磨灭的功劳。在当时的中国, 计算机几乎成了打字机的代名词。但在 1993 年后,随着微软抛弃 DOS 操作系统转向更加方 便的图形化 WINDOWS 操作系统,具有“所见即所得”的字处理软件洋鬼子 WORD 进入了中国, WPS 由于决策失误及技术因素,没能及时推出在 WINDOWS 中应用的版本,逐渐被 WORD 占领 了中国市场。后来求伯君奋起直追,卖掉别墅,组织了不到十个人的开发组,每天工作 12 个小时, 日以继夜工作, 而 WORD 具有 200 多个开发人员, 终于在 97 年推出了第一个 WINDOWS 系统下运行的“所见即所得”WPS,而且有很多民族特色的地方,完全可以与 WORD 叫板,这 一段传奇让当时许多中国人热泪盈眶,在很多人眼里,求伯君是民族软件的一种象征。2000 年推出的 WPS2000,就是我们这节课用的软件,后来又推出了功能更强的 WPS Office,可惜 由于早期产品设计中没有预留与以后产品的兼容性,导致经 WPS Office 保存的文件后没法 在 WPS2000 中打开,结果用 WPS2000 的人比用 WPS Office 的人多,而 WORD 文档就没有这方 面的顾虑,在任何版本中都可以打开。这些失误加上其它的原因,至今的市场还是被微软的 WORD 所垄断着。作为一个中国人,我们希望 WPS 能再次辉煌,也希望同学们在以后的学习 中能学习吸收微软的优点,超越微软,而不是永远跟在它的后面走。 【点评】 设计的很好,很有特点,具体表现在几个方面:切实地针对学生起点水平较低的状况, 为类似情况提供有价值的参考;努力渗透“技术”含量;在超越工具,表达广泛意义上的技 术与方法上,有成功的尝试。


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