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企业信息系统的作用


案例二 4.(1)山东常林机械集团企业信息系统在企业管理中的作用? 第一, 企业信息系统能够解决随着企业规模扩大而产生的管理困难的问题。 企业规模扩大, 产品型号增多,产品成本构成复杂,销售渠道遍及各地等,企业管理层次增多,信 息和数据增多,这都增加了企业管理的难度。信息系统的引入,通过新技术革新, 使企业更快速、高效、准确地归集企业管理中的大量动态数据和信息。系统而统一 的智能化信息管理,具有即时性、准确性,能灵活应对突发状况,提高企业整体管 理水平。 第二, 企业信息系统使企业更好地应对市场竞争和白热化态势。 通过加强管理, 节约降耗, 最大程度地降低产品成本,使企业在竞争中处于有利地位。此外,企业信息系统使 企业更好地收集和分析市场信息, 了解市场的即时变动, 及时作出市场预测和决策, 规避市场风险,抓住市场机遇,促进产品革新来应对变化了的市场需求,从而使产 品具有持久生命力。 第三, 企业信息系统提高财务管理水平。由于企业规模的扩大,财务数据增大,原始的人 力核算已经显现弊端。企业信息系统为企业提供先进的核算工具和核算手段,核算 更为细化,使账务清晰化。同时对往来单位的综合付款能力进行分析,避免账款拖 欠及产生坏账,从而减少企业的经济损失。 第四, 企业信息系统有效提升了企业物资管理。通过统筹物资收发,对库存细致化统计, 物流明析,避免物流失误。加强库存管理,统计产品品种及数量,防止产品积压。 智能化的企业信息系统可以对采购部门的采购成本进行综合数据分析,作为考核采 购人员的业绩依据,进而促进人事管理。 第五, 企业信息系统使企业生产更为合理化。计算机自动化系统通过“以销定产”等管理 办法,计划和安排生产,例如确定采购数量,分配车间原料,安排车间作业等,使 企业生产更合理化。 第六, 企业信息系统具有准确性,避免工作失误和企业经济损失;信息系统具有及时性, 能有效提高工作效率和工作质量,进而提高企业效益。

(2)企业管理其他职能 一. 计划职能。 计划是管理过程中的首要职能。 计划是拟定实现组织目标和行动方案的过程。 二.组织职能。静态含义:为达成某些目标而设计并建立的具有明确职责、权限和相互关系 的管理系统。特点:①开放系统 ②技术系统 ③整合系统。动态含义:对管理系统拥有的资 源的职责、权限和相互关系进行有序安排的活动过程。 三.领导职能。指管理者的一种行为和影响力,这种行为和影响力用于引导和激励组织成员 去实现组织目标。领导职能的内容是激励、指导、引导、促进和鼓励。 四.控制职能。控制是促使组织的活动按照计划规定的要求展开的过程。控制职能意味着去 主动发现计划实施中出现的偏差,并加以纠正。


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