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七年级上 第九课 制作电子表格


艾克拜尔。艾尔肯

学习目标
会建立电子表格 能够利用电子表格记录数据

能够利用电子表格处理数据

一、 建立表格
启动电子表格软件,打开窗口,工作区里出现空白 表格时,就可以开始记录,处理数据的表格了。 头。 建立表格时先在第一行输入标题,在第二行输入表

在表头里各数据项

的名称指明了每列数据的属性。

合并单元格
输入表格的标题时, 可以先把工作表的第一行 合并为一个单元格。例如, 要输入右图所示的标题, 可以先把指针移到A1单 元格上按住左键向右拖动 到E1单元格后放开,选 定工作表中的A1到E1单 元格,然后单击常用工具 栏中的“合并及居中”按 钮 ,再在合并后的单 元格中输入标题。

单击常用工具栏中的 “合并及居中”按钮

二、 输入数据
建好表格后,就可以 开始输入数据了。在电子 表格软件中有粗黑线边框 的单元格叫做 “活动单 元格”或当前单元格”。 单击某个单元格,这个单 元格就可以变成当前单元 格。通过键盘操作,可以 向当前单元格输入数据, 输入数据后敲一下回车键 或光标移动键,就会把数 据存储在当前的单元格里。

当前单元格

三、 编辑与修饰表格
(1)插入列—要在某列左 面插入一列,可以先单击那 一列的列表选定它,然后执 行“插入→列”命令。操作 完成后,选定的那一列左面 就会插入一列空白单元格, 原来选定的那一列以及右面 的顺序右移一列。
(2)插入行—要在某行上 面插入一行,可以先单击那 一行的行号选定它,然后执 行“插入→行”命令。操作 完成后,选定的那一行上面 就会插入一行空白单元格, 原来选定的那一行以及下面 的内容,会顺序下移一行。

三、 编辑与修饰表格
删除整行整列
单击工作表的列表或行号, 选定要删除的列或行,然 后执行“编辑→删除”命 令,就可以删除选定的列 或行。被删除的列或行消 失后,原来位于它后面的 列或行,会顺序左移一列 或上移一行。

三、 编辑与修饰表格
选定要编辑的单元格后, 执行“格式→单元格”命 令,出现“单元格格式” 对话框。这时,可以设置 表格的边框、颜色,设置 表格中数据的字体、字号 等。

四、 简单的数据处理
把数据输入后,可 以进行多种数据处 理。

1.利用公式计算

在单元格中按照规 定输入一个公式, =C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3 敲一下回车键,单 元格中就会显示出 =(C3+D3+E3+F3+G3+H3+I3+J3)/8 用那个公式计算得 到的结果。 使用公式,可以对工作表里的数值型数据进行加、减、 乘、除等运算。输入公式时,可以使用数、运算符号 和圆口号等。 Excel规定,输入公式时必须以等号或加号开头。

四、 简单的数据处理
计算工作表中的数据时,可以根据 需要输入公式,也可以调用预先定 义的函数,如、求和函数、求平均 值函数、求最大值函数等。

要在Excel中利用“函数向导”进 行求和计算,可以先选定单元格, 然后单击工具栏中的“插入函数” 按钮 ,打开“插入函数”对话 框。

然后,在“函数类别”框中选择 “常用函数”,在“函数名”框 。 中选择SUM函数,再单击 按钮。出现SUM对话框后,在 Numberl参数框中输入起点和终 点单元格的地址,再单击 按钮,单元格中就会显示出计算 结果。

◆用电子表格记录和处理信息的一般过 程是:建立表格→输入数据→编辑与修 饰表格→处理数据。

◆处理数据时,可以用公式计算,也可 以用函数计算。

作业

把今天讲的内容熟练一下, 然后做一个成绩表。


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