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Excel的排序分类汇总与图表使用学案


3.2 数据信息的处理(四) 学习目标: 1、 为实现对数据按某些项进行排序,学会正确使用 Excel 的排序功能 2、 对大量复杂数据的分类统计,学会使用 Excel 的分类汇总功能 3、 为更直观地反映数据信息,学会使用 Excel 的数据图表 学习重点: 排序和分类汇总的正确使用 学习难点:分类汇总中对分类项的正确设置 【任务介绍】 期末考试结束,我们得到高一年级的成绩,请同学利用 Excel 统计出以下结果: 1、统计每名同学的年组名次 2、统计每名同学的班级名次 3、统计各班级各项成绩的平均分、最高分、最低分和标准差 4、绘制图表,比较各班级总分的平均分 【新课】 一、 统计每名同学的年组名次 1、先利用 sum 求和函数统计每名同学的总分 2、按照“总分”项给成绩排序 操作步骤: 关键字: 排序的依据。 可以包含主要关 键字、次要关键字和第三关键字 升序: 由小 到大排列 降序: 由大 到小排列 3、利用自动填充功能,填充年组名次序列 二、 统计每名同学的班级名次 请同学利用排序的方法,设置恰当的关键字,统计每名同学在班级里的名次。 三、 统计各班级各项成绩的平均分、最高分、最低分和标准差 利用常用函数即可方便地实现各学科平均分、最高分、最低分和标准差的统计。而为了 统计出每个班级的成绩,就要逐个班级地进行统计,这样无疑是增加了统计工作的工作量。 第 1 页 共 2 页 Excel 为我们提供了方便的分类汇总功能,利用它我们可以很快捷地完成这项工作。 操作步骤: 四、 绘制图表比较各班级总分的平均分 图表有多种,如柱形图、饼图、折线图等。不同类型的图表适合于呈现不同的信息。 A 图表类型: 用于比较不同项目的数量。 B 图表类型: 用于反应同一事物的变化趋势。 绘制图表比较各班级总分的平均分操作步骤: C 图表类型: 用于表示同一主体中不同 成分的比例。 【板书设计】 【教学反思】 第 2 页 共 2 页

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