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中小学教育技术装备统计系统5.0


中小学教育技术装备统计系统 中小学教育技术装备统计系统 5.0 --详细使用说明 详细使用说明

第一部分 学校级使用说明 ............................................................................................................. 2 1.1 单位设置............................................................................................................................. 2 1.2 报表录入上报流程 ............................................................................................................. 2 1.2 报表被打回再次上报流程 ................................................................................................. 6 第二部分 省、地、县使用说明 ..................................................................................................... 9 2.1 单位设置............................................................................................................................. 9 2.2 下级单位管理及下发授权码、密码 ................................................................................. 9 2.3 用户管理........................................................................................................................... 11 2.4 常规报表汇总、上报流程 ............................................................................................... 12 2.4.1 第一步 数据加载 .................................................................................................. 12 2.4.2 第二步 录入图书尚需册数 .................................................................................. 16 2.4.3 第三步 数据审批 .................................................................................................. 16 2.4.4 第四步 数据汇总 ................................................................................................. 17 2.4.5 第五步 主管审核 ................................................................................................. 17 2.4.6 第六步 数据上报 .................................................................................................. 17 2.5 基表代报、上报流程 ....................................................................................................... 18 2.5.1 第一步 基表代报 .................................................................................................. 18 2.5.2 第二步 数据汇总 .................................................................................................. 19 2.5.3 第三步 主管审核 ................................................................................................. 19 2.5.4 第四步 数据上报 ................................................................................................. 19 2.5.5 第五步 检查上报数据是否成功 .......................................................................... 20 2.6 直接填写县级基表上报流程 ........................................................................................... 20 2.6.1 第一步 填写县级汇总表 ..................................................................................... 21 2.6.2 第二步 进行中学汇总表的汇总 ....................................................................... 21 2.6.3 第三步 主管审核 ................................................................................................. 21 2.6.4 数据上报............................................................................................................... 22 2.7 报表审批不通过打回流程 ............................................................................................... 23 2.7.1 通过网络上报的不达标报表打回流程 ................................................................ 23 2.7.1 通过文件上报的不达标报表打回流程 ................................................................ 25

第一部分 学校级使用说明
1.1 单位设置

提示:见图中红字

1.2 报表录入上报流程 报表录入上报流程
1、 网络上报流程 第一步 基表填写

注意: 1) 基表中所有项必须填写,不允许为空。没有数据的项目要输入 0。 2) 基表填写完成后必须进行数据验证。 3) 录入后,保存并关闭录入窗口。 第二步 主管审核

注意: 审核是非常重要的操作步骤,只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有 报表数据完全无误,(教育主管部门自身的 5 张汇总表都汇总后)后才能进行主管审 核。具体提示请看窗口左边的报表状态提示。 第三步 数据上报

如果系统提示进行身份验证,那么输入授权码和密码,验证通过后再次点击网络上 报。 注意:上报完成后,请注意看上报信息提示

信息提示: 小学教育技术装备统计报表 :本单位(1),下属单位(0) 其中小学教育技术装备统计报表,是表的名称;本单位(1),是指本单位的小学教育

技术装备统计报表上报了 1 张, 下属单位(0)是指下级单位的小学教育技术装备统计 报表上报了 0 张。上报后请检查本级上报的报表数量是否为 0,如果是 0 的话,代 表数据没有上报成功,请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。 通过统计查询的目录查询,可以查询到本级及下级单位的上报到网络的报表, 如果通过目录查询可以查询到所填报的数据,那么就可以确认数据已经成功上报道 到网络。

2、 文件上报流程 第一步 基表填写

注意: 1) 基表中所有项必须填写,不允许为空。没有数据的项目要输入 0。 2) 基表填写完成后必须进行数据验证。 第二步 主管审核

注意: 审核是非常重要的操作步骤,只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有 报表数据完全无误,(教育主管部门自身的 5 张汇总表都汇总后)后才能进行主管审 核。具体提示请看窗口左边的报表状态提示。

第三步 数据上报 1)点击文件上报

2)选择上报文件存放地点

注意:上报完成后,请注意看上报信息提示

信息提示: 小学教育技术装备统计报表 :本单位(1),下属单位(0) 其中小学教育技术装备统计报表,是表的名称;本单位(1),是指本单位的小学教育 技术装备统计报表上报了 1 张, 下属单位(0)是指下级单位的小学教育技术装备统计 报表上报了 0 张。上报后请检查本级上报的报表数量是否为 0,如果是 0 的话,代 表数据没有上报成功,请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。 3)将生成上报文件 CSW 文件上报给上级主管部门。

1.2 报表被打回再次上报流程
3、 网络上报报表被打回再次上报流程 第一步 网络加载数据(从网络接收被打回的报表)

第一步 基表修改 注意: 1) 基表中所有项必须填写,不允许为空。没有数据的项目要输入 0。 2) 基表填写完成后必须进行数据验证。 3) 基表填写完毕后保存并关闭录入窗口。 第二步 主管审核

注意: 审核是非常重要的操作步骤,只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有 报表数据完全无误,(教育主管部门自身的 5 张汇总表都汇总后)后才能进行主管审 核。具体提示请看窗口左边的报表状态提示。 第三步 数据上报

如果系统提示进行身份验证,那么输入授权码和密码,验证通过后再次点击网络上 报。 注意:上报完成后,请注意看上报信息提示

信息提示: 小学教育技术装备统计报表 :本单位(1),下属单位(0) 其中小学教育技术装备统计报表,是表的名称;本单位(1),是指本单位的小学教育 技术装备统计报表上报了 1 张, 下属单位(0)是指下级单位的小学教育技术装备统计

报表上报了 0 张。上报后请检查本级上报的报表数量是否为 0,如果是 0 的话,代 表数据没有上报成功,请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。 第四步 确认上报数据 通过统计查询的目录查询,可以查询到本级及下级单位的上报到网络的报表, 如果通过目录查询可以查询到所填报的数据,那么就可以确认数据已经成功上报道 到网络。

4、 文件上报报表被打回再次上报流程 第一步 基表修改 注意: 1) 基表中所有项必须填写,不允许为空。没有数据的项目要输入 0。 2) 基表填写完成后必须进行数据验证。 第二步 主管审核

注意: 审核是非常重要的操作步骤,只有进行了主管审核的报表才能够被上报。只有 报表数据完全无误,(教育主管部门自身的 5 张汇总表都汇总后)后才能进行主管审 核。具体提示请看窗口左边的报表状态提示。 第三步 数据上报 1)点击文件上报

2)选择上报文件存放地点

注意:上报完成后,请注意看上报信息提示

信息提示: 小学教育技术装备统计报表 :本单位(1),下属单位(0) 其中小学教育技术装备统计报表,是表的名称;本单位(1),是指本单位的小学教育 技术装备统计报表上报了 1 张, 下属单位(0)是指下级单位的小学教育技术装备统计 报表上报了 0 张。上报后请检查本级上报的报表数量是否为 0,如果是 0 的话,代 表数据没有上报成功,请检查是否已经上报或者是否上报前经过了主管审核。 3)将生成上报文件 CSW 文件上报给上级主管部门。

第二部分 省、地、县使用说明
2.1 单位设置

2.2 下级单位管理及下发授权码、密码 下级单位管理及下发授权码、
1、 本级单位可以上网 第一步 代码同步 如果系统提示进行身份验证, 那么输入授权码和密码, 验证通过后再次点击代 码同步。

第二步 通过行政区划功能增加、修改、删除下级单位 1、选择是。

2



再此通过增加修改删除行政区及学校的方式,确保下级单位的准确和完整。新增的 行政区划及学校的单位代码不允许与已有的行政区划及学校的单位代码重复。 注意:1)行政区的单位代码是 6 位,学校的单位代码为 12 位。如果删除某行政区划 时,该行政区划下属的学校也将被删除。 2)学校的学校类型、学校类别、学校所属要选择正确。

2.3 用户管理
1、本级单位可以上网

1) 授权码和密码只能生成一次,授权码一经生成就不可以更改。 2) 在左边待生成成全码的单位的方框中鼠标点击划钩,然后点生成授权码,被选 中的单位的授权码将被生成。 2、 本级单位无法上网 第一步 通过行政区划功能增加、修改、删除下级单位 1、选择是。

2



再此通过增加修改删除行政区及学校的方式,确保下级单位的准确和完整。新增的 行政区划及学校的单位代码不允许与已有的行政区划及学校的单位代码重复。 注意:1)行政区的单位代码是 6 位,学校的单位代码为 12 位。如果删除某行政区划 时,该行政区划下属的学校也将被删除。 2)学校的学校类型、学校类别、学校所属要选择正确。

2.4 常规报表汇总、上报流程 常规报表汇总、 2.4.1 第一步 数据加载
数据加载的方式的选择是以下级单位的上报方式为依据。 如果下级单位采取的是网络上 报方式,那么需采用网络加载方式;如果下级单位采取的是文件方式,那么需采用文件加载 方式; 如若下级单位集邮采用网络上报形式的也有采用文件上报形式的, 那么根据下级单位 上报方式的不同采取不同的数据加载方式。 注意: 如果一个单位文件上报后又采取了网络上报的形式, 那么最终数据以网络上报的 数据为准。 1、 网络加载 如果系统提示进行身份验证,那么输入授权码和密码,验证通过后再次点击网 络上报。 1)点击 数据加载中的网络加载

2)点击 装载 按钮进行网络数据加载。

3)显示本次装载信息。

注意:请注意观察数据装载情况,该信息提示了本单位级下级单位的各种报表的数 据量,如果所有报表数据都为 0,那么说明没有数据被数据加载。 2、 文件加载 1)点击 数据加载中的网络加载

2)点击 浏览 按钮从本地电脑中选择装载文件。

3)从本地电脑中选出待加载的下级上报数据(文件后缀名为 CSW 的文件)。点击 打 开。

4)在装载面板左面显示的是待文件装载的下级单位的单位名称及单位代码,面板右 边显示的是所有直属下级单位的单位名称及单位代码。现从左边面板中的所有直属 下级单位中鼠标左键单点选择与上报文件单位相对应(单位代码相同)的单位,点击 装载数据按钮。

注意:文件装载只能装载本单位的直属下级单位。文件不能装载自身的上报文件, 也不能越级装载下级单位上报文件。 3)显示本次装载信息。

注意:请注意观察数据装载情况,该信息提示了本单位级下级单位的各种报表的数 据量,如果所有报表数据都为 0,那么说明没有数据被数据加载。

2.4.2 第二步 录入图书尚需册数 录入图书尚需册数
注:此操作只县级单位使用,省级、地市级单位跳过此步骤。

进行数据录入。

录入完成后点击确定按钮。

2.4.3 第三步 数据审批 第三步

2.4.4 第四步 数据汇总 第四步

2.4.5 第五步 主管审核

2.4.6 第六步 数据上报 第六步
1、 网络上报

2、 文件上报

第六步 检查上报数据是否成功

2.5 基表代报、上报流程 基表代报、
注意: 基表代报只能为直接管辖的学校进行代报基表。 譬如县级单位为下属学校进行代报基 表;地(市)级单位为地极直属校进行代码,并且完成自身汇总上报工作流程

2.5.1 第一步 基表代报

2.5.2 第二步 数据汇总

依次进行五张汇总报表的汇总

2.5.3 第三步 主管审核

2.5.4 第四步 数据上报
1、 网络上报

2、 文件上报

2.5.5 第五步 检查上报数据是否成功 第五步 2.6 直接填写县级基表上报流程
注:只有县级单位具有手动填写县级汇总表的功能

2.6.1 第一步 填写县级汇总表 填写县级汇总表

填写小学汇总报表、完全中学汇总表、高级中学汇总表、初级中学汇总表。 注意:填写完毕以后一定要进行数据验证和保存。最后保存

2.6.2 第二步

进行中学汇总表的汇总

汇总完毕关闭窗口。

2.6.3 第三步 主管审核 第三步

2.6.4 数据上报

a)

网络上报

b)

文件上报

2.7 报表审批不通过打回流程 2.7.1 通过网络上报的不达标报表打回流程
注意:本流程适用情况:本级单位或者下级单位进行了网络上报。

1、上级单位(报表审批单位 : 、上级单位 报表审批单位 报表审批单位): 第一步 数据审批 点击菜单栏的汇总审批菜单下的数据审批。选择报表类型,选择报表单位。

第二步 审批不通过 选中不达标的报表,点击审批不同通过。审批不通过的报表将变为红色。

第三步 网络打回 点审批网络打回按钮,将所有审批不通过的报表全部网络打回。 2、下级单位(报表被打回单位 :如果本单位不是学校级单位 、下级单位 报表被打回单位 报表被打回单位): 第一步 网络数据加载 网络加载被上级单位打回的报表。 第二步 数据审批 点击菜单栏的汇总审批菜单下的数据审批。选择报表类型,选择报表单位。

第三步 审批不通过 选中不达标的报表,点击审批不同通过。审批不通过的报表将变为红色。

第四步 网络打回 点审批网络打回按钮,将所有审批不通过的报表全部网络打回。 2、下级单位 报表被打回单位 :如果本单位是学校级单位 报表被打回单位): 、下级单位(报表被打回单位 如果本单位是学校级单位 第一步 网络数据加载 网络加载被上级单位打回的报表。 第二步 报表修改 按照第一部分学校级使用说明 的报表录入上报流程进行操作直至完成上报工作。

2.7.1 通过文件上报的不达标报表打回流程
注意:本流程适用情况:上级单位、本级单位以及下级单位全部从未进行过网络上报。

1、上级单位(报表审批单位 : 、上级单位 报表审批单位 报表审批单位): 进行数据审批,将不达标的报表审批不通过。 2、下级单位(报表被打回单位) 如果本单位不是学校级单位 :如果本单位不是学校级单位 、下级单位(报表被打回单位) : 进行数据审批,将下属单位不达标的报表审批不通过。 3、下级单位 报表打回单位 :如果本单位是学校级单位 报表打回单位): 、下级单位(报表打回单位 按照第一部分学校级使用说明的报表被打回在此上报流程完成上报工作。


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