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高一信息技术会考知识5要点及练习


数据库( 数据库(excel)模块 )
一、数据与数据处理 1、数据 ①数据除了包括反映事物数量的数值,还包括各种非数值的信息。 ②数据是将现实世界中各种信息记录下来的可以识别的符号, 是信息的载体, 是信息的具体 表现形式。信息不随它的数据形式不同而改变。 ③信息是人们提供的关于现实世界有关事物的消息,使一种已经被加工为特定形式的数据。 数据则是载荷信息的物理符号。

2、数据处理泛指计算机在非科技工程方面的所有计算、管理和各种应用。 3、数据处理的特点 ①需要处理的数据量极大,而计算方法相对地比较简单 ②数据需要长期保存,反复使用 ③数据需要供多个用户共用 4、数据处理的操作 ①存取 ②查找 ③排序和合并 5、数据库技术 ①数据库(Data Base,缩写 DB) :将数据集中起来以一定的组织方式存在计算机的外存储 器中,从而能以最佳的方式、最少的重复,为多种应用服务。 ②数据库管理系统(Data Base Management System,缩写 DBMS) :是一个系统软件。 二、将数据输入计算机 1、Excel 的启动和退出 ①Excel 文件的后缀名是: .xls ④更新 ⑤复制

②一个 Excel 文件就是一个工作簿,工作簿是由工作表组成的,一个工作簿默认有 3 个工作 表,最多可包含 255 张工作表,每张工作表共有 2562 行和 256 列 2、数据表格的选中 ①选中整行:单击行头(行号以数字编排) ②选中整列:单击列首(列号以英文字母顺序编排) ③单元格名字的组成:列号+行号 ④连续区域的表示:用冒号连接两个边角的单元格名称 3、输入数据 ①字符在单元格中默认是: 左对齐

②数值数据在单元格中默认是:

右对齐

③为了和数值数据有所区别,在输入纯数字符号的时候,要在数字符号前加 单引号 ④输入成批数据时,要使用到:拖动柄 拖动柄 ⑤单元格中出现“######”是因为: 4、数据的复制和移动 ①复制:在拖拽时必须按住 ②移动:在拖拽时必须按住 5、工作表的编辑 ①插入单元格、行、列 ②删除单元格、行、列 ctrl 键 shift 键 单元格宽度不够

注意单元格、行、列位置的变化 *三、数据处理 三 1、输入公式的标志是输入一个:等于号 =

2、Excel 的运算符号有:+(加) 、-(减) 、*(乘) 、/(除) 、^(乘方) 3、自动求和函数的使用 4、常用函数的应用 中文名称 求和函数 计数函数 5、公式的复制 四、数据表的美化(分别利用格式栏和对话框进行格式调整) 数据表的美化(分别利用格式栏和对话框进行格式调整) 框进行格式调整 1、字体、字型和字号的改变 2、对齐格式的设置 3、数字格式的设置 4、边框线的设置 *五、数据分析 五 1、排序 2、分类汇总 3、筛选(在进行筛选操作时,Excel 只显示符合条件的记录,而把不符合条件的记录给隐藏 起来) 函数名 中文名称 求平均值函数 求绝对值函数 函数名 中文名称 取整函数 求平方根函数 函数名

4、建立数据透视表 5、建立数据统计图表


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