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信息技术考试Word2003操作题复习


第一部分 Microsoft Word2003

1

Word 题注意事项:必须先选中文字,再进行操作。 要求“将 题注意事项:必须先选中文字,再进行操作。 要求“ ( 标题设置为…”就选中标题文字,要求“将正文设为 ” 标题设置为 ”就选中标题文字,要求“将正文设为…”就选中 正文) 。 正文)
操作步骤: 操作步骤:

/>
设置字体: 1. 设置字体:

1.选中要进行编辑的字体 2.单击“格式”菜单,选择 “字体” 3.在弹出的字体对话框中按 要求进行编辑。

注:在“字体”对话框中可以设置:字体、字号、字形、字体颜 字体”对话框中可以设置:字体、字号、字形、 色、下划线、着重号、效果等。 下划线、着重号、效果等。
2

设置段落: 2. 设置段落:
操作步骤: 操作步骤: 1.选中要编辑的段落或文字 2.单击“格式”菜单,选择“段落” 3. 在弹出的段落对话框中按要求进 行编辑。

设置对齐方 式 设置段落的 左、右缩进

“ 首 行 缩 进”代表段 前空几个字

设置段前和 段后间距

一般是设置 1.5 倍行距, 如果设行距 为多少磅, 就 要 选 择 “固定值”

注:在“段落”对话框中可以设置:对齐方式(如居中、两端对 段落”对话框中可以设置:对齐方式(如居中、 齐等) 段落的左右缩进、段前间距、段后间距、行距、 、段落的左右缩进 齐等) 段落的左右缩进、段前间距、段后间距、行距、首行缩 、 进等。 进等。
3

分栏: 3. 分栏:
操作步骤: 操作步骤: 1.选中要进行分栏的文字 2.单击“格式”菜单,选择“分栏” 3.在弹出的分栏对话框中按要求进 行编辑。

注意:设置分栏前必须选中文字。 注意:设置分栏前必须选中文字。

4

页面设置: 4. 页面设置:
。 “文件”菜单下选择“页面设置” 其中的设置包括:上下左右 文件”菜单下选择“页面设置” 其中的设置包括: 页边距、纸张方向、 页边距、纸张方向、纸张大小
上下左右页边距

1. 上下左右页边距的设置 .
操作步骤: 操作步骤: 1.单击文件菜单,在弹出的子菜单中选择“页面 设置” 2.在弹出的 “页面设置” 对话框中选择 “页边距” 选项卡 3.在“页边距”对话框中就可以按要求进行设置

5

2. 纸张大小的设置 .

操作步骤: 操作步骤: 1.在“页面设置”对话框中选择 “纸张”选项卡 2.在“纸张大小(R) ”那里即可 设置

注:纸张大小的设置一般会要求设置为:A4,16 开(18.4x26 厘 米) ,B4(JIS),B5(JIS)等

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5. 页眉页脚
。 “视图”菜单下选择“页眉和页脚” 视图”菜单下选择“页眉和页脚”

输入页眉的文字 (页脚在页面最 下方,方法相同

工具栏可以选择添加: 页码、时间等。如果要 取消,就直接删除页眉 或页脚的文字。

如果要在页眉和页 脚间切换就单击这 里。

7

单击“插入‘自动图文 集’ (S) ”可以设置: 页码、创建日期、第 X 页共 Y 页等。

小提示: “页眉页脚工具栏”的位置不同,会出现在 Word 窗口的上方, 下方,左侧,右侧位置。

6. 图片的插入
(1) 、插入剪贴画或图片

单击“来自文件”弹 出选择图片对话框, 然后根据要求选择插 入图片的所在目录, 单击插入即可

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(2) 、设置图片环绕方式 注:必须单击选中图片
操作步骤: 操作步骤:
1. 选中图片,单击“格式”菜单,在弹出 的子菜单中选择“图片”命令 2. 在弹出的“设置图片格式”对话框中选 择“版式”选项卡 3. 按要求进行选择环绕方式即可 4. 如果在版式中没有要求的环绕方式,就 单击“高级”按钮,在弹出的窗口中找 到要求的环绕方式,单击“确定”即可。

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7.

查找和替换的使用: 查找和替换的使用:

例如:将正文中的“母亲”全部替换为“妈妈” 。 “编辑”菜单下选择“查找”或“替换” 编辑”菜单下选择“查找” 替换”

操作步骤: 操作步骤:

1. 单击“编辑”菜单,在弹出的子菜单中单击“查找”命令 2. 在弹出的“查找和替换”对话框中,在“查找内容”处输入 要查找的内容,在“替换为”处输入要替换的内容,然后单 击“全部替换”按钮即可。 3. 如果要求不是全部替换,则要根据要求单击“查找下一处” 进行操作

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8.

插入表格: 插入表格:
“表格” 表格”

“表格”菜单下选择“插入” 表格”菜单下选择“插入”

输入行列数

操作步骤: 操作步骤: 1.将光标移动到需要插入表格的位置, 单击鼠标。 2.单击“表格”菜单在弹出的子菜单中 选择“插入”再选择“表格” 3.在弹出的“插入表格”窗口中根据要 求进行操作。

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9.

表格属性的修改: 表格属性的修改:

表格的修改主要包括: 行列的删除、 插入新行列、 表格边框底纹、 表格的修改主要包括: 行列的删除、 插入新行列、 表格边框底纹、 单元格对齐方式等的设置 (1) ) 插入新行列

第一步: 插入新的行或者列首先看要求是在哪一行或列插入, 第一步: 插入新的行或者列首先看要求是在哪一行或列插入,然 后再选择该行或列。 后再选择该行或列。

提示: 要选中某一行只要将鼠标移动到该行的左侧鼠标变为图中 提示: 的样子, 的样子,单击鼠标即可选中该行

提示: 提示: 要选中某一列只要将鼠标移动到该列得上方鼠标变为途中 的样子, 的样子,单击鼠标就可以选中该列

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第二步:单击“表格”菜单,再选择“插入” 第二步:单击“表格”菜单,再选择“插入”菜单进入编辑

在此处选择 要插入的方 位

(2)行列的删除 ) 行列的删除, 前面的第一步和插入新行列相同, 行列的删除, 前面的第一步和插入新行列相同,第二步也相差不 大,单击“表格”菜单,在选择“删除”命令进入编辑 单击“表格”菜单,在选择“删除”

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(2) )

表格边框底纹的设置

选中表格,单击“格式”菜单,再选择“边框和底纹” 选中表格,单击“格式”菜单,再选择“边框和底纹”命令

提示:要选某个表格,先将鼠标移动到表格中, 提示:要选某个表格,先将鼠标移动到表格中,当表格的左上角 出现图中的图标时,单击该图标就可以选中该表格。 出现图中的图标时,单击该图标就可以选中该表格。

操作步骤: 操作步骤:
1. 选中表格,然后单击“格式”菜单选择“边框和底纹”命令 2. 在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡按要求进行 编辑 3. 设置底纹则是单击“底纹”选项卡,再选择需要的底纹颜色

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(3) )

单元格对齐方式的设置

选中需要设置的单元格,然后在选中区域右击(点击鼠标右键) 弹出快捷菜单。选择“单元格对齐方式”

提示:如果要求的是某行、某列、或者是整个表格,选择的方法 和前面的一样。 最关键的一步是选中表格后要在选中区域右击鼠 标。 (4) 单元格的合并与拆分 ) 选中要拆分或合并的单元格后,单击“表格”菜单执行“拆分单 元格”或“合并单元格”命令。

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艺术字的插入与编辑: 10. 艺术字的插入与编辑:
“插入”菜单下选择“图片” 插入”菜单下选择“图片” “艺术字” 艺术字”

选择艺术字 样式

输入文字

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提示: 提示:
1. 如果要求把标题文字设置为艺术字,则先选中标题文字再单 如果要求把标题文字设置为艺术字, 击“插入”菜单选择“图片”→执行“艺术字”命令,按要求进行设 插入”菜单选择“图片”→执行“艺术字”命令, ”→执行 置即可。 置即可。 2. 如果没有标题文字,而要叫加入标题并设置为艺术字,则就 如果没有标题文字,而要叫加入标题并设置为艺术字, 要在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入标题文字。 要在“编辑‘艺术字’文字”对话框中输入标题文字。 3. 如果标题文字已经是艺术字,要求改为其他样式的艺术字, 如果标题文字已经是艺术字,要求改为其他样式的艺术字, 则要单击该标题,选中后弹出“艺术字工具栏” 则要单击该标题,选中后弹出“艺术字工具栏”然后按一下步骤进行 操作: 操作:
艺术字工具栏

此工具栏从左至右分别是: 艺术字库、 此工具栏从左至右分别是: 艺术字库、 设置艺术字格式、艺术字形状、 设置艺术字格式、艺术字形状、文字 环绕、艺术字字母高度相同、 环绕、艺术字字母高度相同、艺术字 竖排文字、艺术字对齐方式、 竖排文字、艺术字对齐方式、艺术字

小提示:艺术字工具栏可以在文档中的任何位置,上、下、左、右都 有可能,同学们要注意观察。

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