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档案主管岗位职责说明书


职位说明书 基 本 情 直接下属 职位名称 所属部门 档案主管 质量管理部 职位编号 直接上级 经理 况 1. 2. 3. 4. 5. 6. 组织实施档案管理、档案利用、档案编排工作 审核生产用图和配套、外协试产等的晒发图纸资料 组织实施每年的修改底图和新图换发工作 组织实施在不修改的蓝图上加盖年度用图章 负责批、审计算机的出图及登记工作 组织实施日常生产、维修、配套、新品、工艺、工装图纸的晒发 审核停用的底图并组织回收、作废和销毁工作 负责文书档案、财务档案的查阅及财务对帐等工作 协助生产许可证、出口许可证、P001 标准和新品签定期间的检查工作 职 责 7. 8. 9. 10. 协调配合技术文件的晒发和检查 11. 负责设备档案、技术资料和图书借阅工作 12. 负责荣誉证的管理和相关接待工作 13. 组织实施档案的收集归档和建立电子档案管理 14. 完成市档案局及领导交办的其它工作 1 15. 1. 2. 3. 质量管理部事务的处理权、建议权 分管理的档案系统的工作安排权 晒、发图纸的审批权 技术文件使用情况的检查权 兼职档案员的培训和教育权 本部门职工异动的讨论和建议权 职 4. 权 5. 6. 7. 定期不定期向部门主任汇报相关工作 汇 报 需要或紧急情况时间分管领导直接汇报工作 不定期向市档案局和年终问市档案汇报工作 内部 督 工作 每月或每季向财务部提交各单位晒图估算清单 每年底或年初通知技术主管部门修改底图和工艺 导 就用图部门和技术部门就晒图和发图之事提出建议 就设备档案和说明书等设备技改部门磋商 工 关系 作 关 协 就技术文件,工艺文件之晒发和计算出图等事宜与相关部门进行磋商 就总师办生活中的相关问题与有关部门协商 系 调 外部 工作 关系 向市档案局就档案管理对方面进行请示 与省档案局就档案管理总结授奖对方面请示总结汇报 2 学历 年龄 专业 性别 工作经验 任 职 工作技能 资 格 职前培训 其他要求 职位调动或晋升 考核指标 考核周期 考核者 考 核 内 容 3

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