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1.便条(应用文写作)



应用文写作指导

课题:便条 【新课导入】 秘书小王接到公司总部的电话,电话说公司董事长将于下午两 点飞抵机场,要求公司李经理前去接机,并且在接机的同时带上与 别的公司合作的一个合同协议。小王接完电话后由于当时李经理不 在,电话又无法打通,而她自己恰好又是不得不离开,所以他给李 经理写了一张留言条。结果李经理在看了留言条后居然自己坐着飞 机飞往总公司了,给公司带来了巨大的经济损失。让我们看看他是 怎样写的,问题出在哪里? 李经理: 我是小王,今天总公司打电话说要你下午两点带上与***公司的 合作协议前往机场,并且去会见董事长。 小王 4.15 【讲授新课】 一.了解便条概念、种类、格式。 1.什么是便条? 明确:便条是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日 常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但 又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以 用到便条这种条据。 2.常见的便条有哪些? 明确:一般常用的便条有请假条、留言条、托人办事条、邀请 约会条等。 3.便条的格式是怎样的? 明确:便条的格式大致与书信类似,通常由标题、称谓、正文、 落款四部分组成。由于便条的使用范围不尽相同,日常应用中格式 可灵活变通。但是,不管如何变通,书写任何一种便条时,都必须 包括称呼、正文、署名、日期四个基本要素。 二.便条的格式要求:

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课题:便条 1.标题 便条的标题可有可无,但是写请假条时,习惯上要写标题,即在 称谓的上一行居中写上“请假条”字样。 2.称谓 称谓写在标题的下一行,要顶格写上收便条人的称呼,并在称 谓后加冒号。 一般称呼不用加客套语,除非对年长者, 如 “××老兄” 、 “××先生”等。 3.正文 称谓写好后,另起一行空两格写正文。 请假条的正文一般要写清请假原因和请假期限,正文结尾写上 诸如“此致敬礼”之类的致敬语,有时也可以不写。请病假有医生 证明的,可在正文后另起一行写上“附:医生证明。”的字样,然 后把医生证明与请假条一起交给对方。请假条一般由请假人本人书 写。如有特殊情况,比如请假人在异地,则可委托他人代为请假, 在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假人的姓名,有的还 要写明与请假人的关系。 留言条正文的内容随留言的具体事项来确定,正文结尾一般不 写致敬语。比如:走访别人未遇,一般要写明来访目的、未遇心情 以及希望与要求;如果以前没有交往,还要作自我介绍。 托事条的正文应把事情交代清楚,以免给对方造成麻烦。托人 购物,要详细写清要求;托人送物也得交代明白,以免误事。写托 人办事条还得讲究礼貌,致谢语必不可少。 4.落款 落款写在正文的右下方,包括署名和日期两项。署名的方式视 写给的对象而定,署名的下方要写明成文的日期。 标题:写便条名称(首行居中写,可省略) 称呼:按平时称呼写(顶格写,后加冒号) 正文:说明具体事项(另起一行空两格写) 祝颂语:另起一行空两格写“此致”,下一行顶格写“敬礼”。

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课题:便条 署名和日期:写在正文右下方。 三、便条的特点是什么? 明确:1、语言通俗平实,套话空话较少。 2、内容简明扼要,篇幅比较简短。 3、不用信封,不需邮寄,一般请人代为转交,有时可 写在留言板或留言簿上。 四、例文示范 (1) 请假条 请假条 王老师: 今天我妈妈突然重病住院,父亲又出差在外,需我前往医院护 理,特请假一天,请老师批准。 此致 敬礼 学生李小明 2014 年 3 月 5 日

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(2) 留言条 小张: 我有急事外出一会儿,约二十分钟左右回来,你来后请稍候。 老王 即日

(3) 托人办事条 赵兄: 请你帮忙代购《资本论》十本,尽快寄来,谢谢! 李小明
2010 年 4 月 18

【课堂训练】

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课题:便条 材料 1:刘平同学的哥哥要出国留学,他想向老师请假一天, 送哥哥登机。请根据这一材料,写一张请假条给陈老师,日期自定 。 材料 2:你要代表系部参加院团委会议,下午不能上课,你要 向班主任请假半天。根据材料,写一张请假条,日期自拟。 【课堂小结】 便条写作注意事项 1.语言要简洁,表述要清楚,书写要工整。 2.写留言条、托事条,必要时要注明联系方式。 3.有些便条的祝颂语,可视具体情况写成“谢谢”“拜托”等 礼貌性话语,也可不写。 【布置作业】 1.简述请假条与留言条格式区别有哪些?

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提示注意 总结本课 事项 所学内容

2.你班 5 月 2 日举办“迎五四”联欢会,你是组织者之一。根据 布 置 作 业 记录要求 注意格式 下例情境拟写条据,必要内容可以虚拟。 情境 1:刘一同学因病不能参加晚会,他必须写一张请假条,由 你来拟写。 情境 2:出去购物前,你想叮嘱文艺委员别忘了提前邀请任课老 师,恰巧文艺委员不在,请拟写一张留言条。


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