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4.1 文本信息加工(Word操作-1)


第 四 章

文本和表格信息加工

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第四章文本和表格信息加工

学 习 目 标

1、理解文本和表格信息加工是人性 化信息加工的两类重要应用。 2、体验和认识文本信息加工和表格 信息加工的实际价值。

第四章 文本和表格信息加工

1

4.1 文本信息加工

2

4.2 表格信息加工

第四章 文本和表格信息加工

学 习 目 标

1、体验文字处理技术的发展变化及其意义。 2、了解文字在计算机中的编码方式。 3、使用结构化和形象化的方式加工信息。 4、Word初步:保存、页面设置、替换等。

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一、文字及其处理技术
1.文字是人类为了更加流畅地表述意义、传递经验而发明的工具。

字母文字 象形文字

以字母拼写方法的不同表达不同的含义
使用自身的“形”直接昭示其含义

汉字起源于象形文字,至今仍然保留了象形文字的特点。 汉字的造字法有四种:象形、指事、会意、形声。

汉字的发展历史
印刷字体 宋朝 行书 南北朝

楷书 东汉

草书 西汉

隶书 秦朝

小篆 秦朝
战国文字 春秋战国 金文 西周、春秋 甲骨文 殷周时代

书法是一种凝结了我国民族文化精髓的特殊的艺术形式

兰亭集序(局部) 晋·王羲之

文字处理技术的发展史
历史上使用的文字处理技术,请按时间顺序排列:

①活字印刷;②机械式打字机;③手写;④雕版印刷; ⑤刻字; ⑥计算机文字处理

手写

刻字

雕版印刷

活字印刷

机械式 打字机

计算机 文字处理

从古代的到现在

计算机文字处理技术发展
过 去 只能处理 拉丁字母 以及一些 控制符号 ASCII码(美国标准信息交换码),可以表示128个字符 GB2312(1980年)一共收录了7445个字符

Big5(1984), 一共收录了13060个字符
GBK1.0 (1995),收录了21886个符号 GB18030 (2000),收录了27484个汉字和主要的少数民族文字 Unicode( 1994,统一码、万国码),它为每种语言中的每 个字符设定了统一并且唯一的二进制编码,以满足跨语言、 跨平台进行文本转换、处理的要求。

现 在

可处理包括象形文 字在内的任何文字

小结: 从ASCII、GB2312到GBK1.0、GB18030 ,这些编码方法是 向下兼容的,即同一个字符在这些方案中总是有相同的编码,后面 的标准支持更多的字符。在这些编码中,英文和中文可以统一处理。

计算机中文处理技术发展简史
1980年代,CCDOS 我国第一个汉字操作系统 1983年,王码五笔字型(突破了汉字数字化的瓶颈) 1984年,联想汉卡

1985年,北大方正的激光照排(印刷业时代)
1988年,金山WPS文字处理软件(中国人自己的文字 处理工具) 1992年,UCDOS 1993年,中文版Windows3.2 ,(第一个简体中文版的Windows 操作系统) 1999年,中国新一代国产操作系统——红旗Linux推出。

二、汉字的编码
? 汉字的编码:

? 用于输入汉字的编码--输入码(外码)
输入码:区位码、五笔字型、智能ABC等 ? 用于存储汉字的编码--机内码(内码)

机内码:国标码、BIG5码
? 用于输出汉字的编码--输出码(字型码) 输出码:点阵、向量 ? 汉字处理过程
键盘输入 (输入码)
编码转化 (机内码) 编辑与输出 (字型码)
24×24

例:“春”字在计算机中的处理过程

用于存储汉字的编码,是供计算机系统内部进行存储、加工处 理、传输而统一使用的代码,如国标码(GB)和BIG5码。

汉字的编码
? 输出码(字型码):由汉字的字模信息组成的。

字模(点阵、向量)
● ● ●●●● ●●●● ● ●●●●●●● ●●●●●●● ● ● ● ● ● → 00010000 → 00010000 → 11111110 → 10010010 → 11111110 → 00010000 → 00010000 → 00010000 这八个字 节所存放的信 息就是字模。 所有汉字字模 信息的集合就 构成汉字字库。

储存这个字型码需要8×8=64位二进制, 即8个字节(1字节=8位二进制)

三、字处理软件

? 字处理软件的基本特征: ? GUI界面:简单易学 ? 功能丰富:个性选择 ? 变化迅速:易于迁移

? 文本信息的结构化和形象化 ? 结构化:项目式、表格、结构图、流程图等 ? 形象化:借助生动的图形、图像表达信息

常用的字处理软件
记事本 写字板 Word Windows操作系统附带的简单文字处理软件 Microsoft Office套装软件之一,功能强大,国际 通用性强 我国金山公司开发的,更符合中文用户的使用习惯, 具有民族特色

WPS

Dreamweaver Frontpage

网页制作工具,适用于制作在网络上流通的网页文件

Powerpoint

文稿演示工具,适用于制作方便演讲者表达信息的现 场演示文稿。

……

小 结
文字的发明是为了更流畅地表述意义、传递经验

汉字的创造饱含民族的智慧 体验文字处理技术
(教学重点)

书法是一门凝结了我国民族文化精髓的艺术 中文信息处理技术发展历史

文字 及其 处理 技术 汉字的编码
(教学难点)

输入码(外码)——汉字的输入 机内码(内码)——汉字的存储 输出码(字型码)—汉字的输出

文本信息的结构化和形象化

(下节讲)

1、Word的启动
方法1: 开始→程序→Microsoft Word

方法2:双击桌面的word快捷图标

(如果桌面上没有快捷图标,

则需建立,方法:开始→程序→右击“Microsoft Word” →发送到→
桌面快捷方式 )

2、Word的退出
方法1:单击标题栏上的关闭按钮

方法2:文件→退出

Word窗口包括以下几个组成部分:
标题栏、菜单栏、工具栏、格式栏、标尺、 编辑区、滚动条、状态栏。

1、新建文档
方法1:文件→新建→空白文档

1.单击“新建”

2.选择“空白文档”

3.单击“确定”

1、新建文档
方法2:单击工具栏上的新建按钮

新建按钮

2、关闭文档
方法1:文件→关闭

2、关闭文档
方法2:单击菜单栏最右侧的关闭按钮
关闭按 钮

“Word的退出”与“关闭文档”是有区别的,区别在于前 者是指关闭整个Word软件,后者是指关闭Word中的一个 文档。

3、输入文字
① 将光标定位在编辑区,输入文字。

② 敲一下回车键,光标移到下一段,敲回车键就是给 文章分段。

4、修改文字
如果输错了字,可以在该字的后面单击,按一下键盘 上的Backspace键, 也可以在该字的前面单击,按一下键盘上的Delete键, 就可以删除, 然后输入正确的字。

4、文本的查找与替换
(1) 查找文本 先设定开始查找的位置 ,再选择“编辑”菜单中的“查 找”命令,然后在 “查找和替换-查找”对话框中输入要查 找的文本。 (2)替换文本 例3.4 在“照相”文档中,把“照相机”全部替换成

“照像机”

5、撤消
如果因误操作或者其它原因删除了你还需要的

内容时,在没有关闭文档之前,可以使用“撤消”
按钮进行恢复。

撤消按钮

6、恢复
撤消操作的逆操作,恢复撤消的操作

恢复按钮

7、设置文字格式(遵循“先选定,后操作”的原则)
① 设置字体:先选定文字,单击格式栏中的字体列表框旁的

下拉按钮

,选择字体。

字体列表框

7、设置文字格式(遵循“先选定,后操作”的原则)
② 设置字号大小:先选定文字,单击格式栏中的字号列 表框旁的下拉按钮 ,选择字号大小。

字号列表框

③ 加粗字体:加粗按钮 ④ 字体倾斜:倾斜按钮 ⑤ 给字体加下划线:下划线按钮

7、设置文字格式(遵循“先选定,后操作”的原则)
⑥ 设置字体颜色:先选定文字,单击格式栏中的字体颜色按
钮的下拉按钮

,, 选择字体颜色。

字体颜色按钮

8、文档的排版(遵循“先选定,后操作”的原则)
① 设置对齐方式
先选定文字或段落,单击格式栏的两端对齐 右对齐 ,分散对齐 ,居中对齐 ,

,,可以进行相应的设置。

两端 分散 居中 右

8、文档的排版:页面设置
1.Word页面设置主要指文档的页边距、纸张型号和页
面版式设置。通过“文件?页面设置”命令完成。

1.设置页边距

2.设置页面纸张大小
3.设置页面行数、每行字数

8、文档的排版(首行缩进,段落行距,段前段后间距)
② 设置首行缩进,段落行距,段前段后间距,方法如下: a. 选定要设置的段落,格式→段落

8、文档的排版(首行缩进,段落行距,段前段后间距)
b.选择“缩进与间距”选项卡,单击“特殊格式”的下拉按钮, 选择“首行缩进”。对齐方式为两端对齐。其余类似。

9、文档的保存

方法1:单击工具栏上的保存按钮

9、文档的保存与另存为
方法2:文件→保存

“另保存”

第四章 文本和表格信息加工

小 结

学 习 目 标

1、体验文字处理技术的发展变化及其意义。 2、了解文字在计算机中的编码方式。 3、使用结构化和形象化的方式加工信息。 4、Word初步:保存、页面设置、替换等。


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