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砀山实验中学学校档案分类方法


砀山实验中学档案分类方案
一、文书档案 (一)党群工作类 1、上级党委下发的对本单位党务工作的批示、规定、意见和本单位党组织的 请示、上级批复 永久 2、党支部(党委、总支)工作计划、总结,支委会、支部大会的会议材 料 永久 3、党员名册、年报表、党内干部任免文件 4、组织史资料 5、党员党内奖励材料:获省级以上奖励材料 其他奖励材料 6、党员党内处分材料 7、一般处分

材料 8、组织关系介绍信 9、离休干部工作材料 离休干部更改任龄身份及上级机关的批复 10、纪检工作的计划、总结、意见、规定等材料 11、信访材料:省市级领导批示的重要信件 一般的有保存参考价值的信件 12、民主党派成员名册 13、工会工作材料:工会会员名册 工会工作计划、总结及有关活动材料 14、教代会材料 永久 长期 永久 长期 长期 永久 长期 长期 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期

15 上 级 团 委 下 发 的 关 于 本 校 团 组 织 工 作 的 批 示 、 意 见 、 规 定 等 材 料 长期 16、团组织工作计划、总结、发展工作及有关活动材料 17、团员名册、报表 18、少先队员名册、工作计划、总结及有关活动材料 19、上级党委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 长期 长期 长期 短期

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20 、 上 级 党 委 普 发 的 、 非 本 单 位 主 管 业 务 但 需 要 贯 彻 执 行 的 法 规 性 文 短期 21、学校行风、教风建设材料 22、教工政治学习材料、政治思想工作计划、总结 23、上级团委召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 短期 短期 短期



24、上级团委普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文件材 短期 (二)行政管理类

1、上级行政部门下发的对本校政务工作的指示、规定、制度、意见和本校的 请求、上级批复 永久 2、学校行政会议记录 3、校史、大事记及学校发展规划 4、学校工作计划、总结、行事历 5、学校内部机构设置、撤并、名称更改等文件材料 6、干部任免材料、学校领导、教职工名册、统计报表 7、干部职工调资、晋级、定级材料 8、学校荣誉记载材料:获省级以上奖励材料 其他奖励材料 9、政府、社会对学校的综合评价材料、重要的通讯报道 10、一般有参考价值的通讯报道 11、学校目标管理材料 12、学校各项规章制度 13、干部职工录用、调整、离退休、死亡等材料 14、教职工职称评定、考核、专业技术职务聘任材料 15、教职工调动行政介绍信、工资介绍信 16、财务管理办法、意见、规定、措施、财务工作计划、预算 17、上级行政部门召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期

18、上级行政部门普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文 件 短期 19、安全保卫、依法治校的材料 20、计划生育材料 短期 短期

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21、学校医疗、卫生工作方面的材料 二、教学档案 (三)教学管理类

短期

1、上级教育行政机关下达的关于本校教育工作的方针、政策、规定、办 法 永久 2、各学科教育工作获奖材料:省级以上奖励或表彰材料 其他获奖材料 3、学校体育工作有关材料,获省级以上奖、破纪录奖材料 其他获奖材料 4、学校制定的教学常规、计划、总结 5、学校的各科教学制度、办法、规定、条例、守则 6、教学统计报表、教师任课表 7、校刊(一般简讯短期) 8、图书新增表、图书工作计划 9、上级教育行政机关召开的需要贯彻执行的会议的主要文件材料 永久 长期 永久 长期 长期 长期 长期 长期 长期 短期

10、上级教育行机关普发的、非本单位主管业务但需要贯彻执行的法规性文 件 短期 11、教研工作计划、总结、教改计划、教学经验材料 短期

12、学校德育、艺术、科技、劳技等各学科教育的工作计划、总结及有关活 动材料 短期 13、学生各科考试成绩 14、课程表、作息时间表、课外活动安排表 15、班主任工作手册、计划、总结有有关活动材料 16、试卷、参考答案、计分标准、试卷分析 17、学校各类高中、高校招生、考生花名册、上线名单等材料 18、医疗保健卫生教学计划 (四)教师业务类 1、教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、业务考核成绩、业务进 修材料 长期 2、教学业务交流、观摩课、公开课、研究课等材料 3、教研成果、学术论文、个人奖励等材料 长期 长期 短期 短期 短期 短期 短期 短期

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4、省级以上获奖材料 5、各学科兴趣小组活动获奖记载,省级以上获奖材料 其他材料 6、教案评议记录、教研手册、教研活动有关材料 7、教师在教育改革方面的成绩、经验、总结材料 (五)学籍管理 1、学生学籍卡、学生学籍变更情况的材料 2、学生成绩册 3、学生奖惩材料 4、省级以上获奖材料 其他获奖材料 5、学生名册、转学、毕业材料 6、学生体质测试达标材料 7、行为规范达标材料 8、学生社会实践活动有关材料 三、科技档案 (六)设备类 1、学校教学仪器、使用说明书 2、装修单、保修卡、安装使用调试记录 3、报废设备申请、批复有关材料 4、固定资产明细表 5、设备维修计划、记录材料 (七)基建类 1、基建项目前期形成的文字、图纸、计算材料 2、预、决算书 3、竣工验收材料 4、建筑设计图、施工图、竣工图 5、优秀工程申报材料、验收材料 6、维修计划、方案、记录材料 说明:教育用房与辅用房分别立卷
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四、会计档案 (八)会计凭证类 1、原始凭证 2、记帐凭证 3、汇总凭证 (九)会计帐簿类 1、总帐(包括日记总帐) 2、明细帐 3、日记帐(现金和银行存款日记帐 25 年) 4、固定资产卡片(固定资产报废清理后保管 5 年) 5、辅助帐簿 (十)财务报告类(包括各级主管部门汇总财务报告) 1、月、季度财务报告(包括文字分析) 2、年度财务报告(决算)(包括文字分析) (十一)其他类 1、会计移交清册 2、会计档案保管清册 3、会计档案销毁清册 4、银行余额调节表 5、银行对帐单 五、特种载体档案 (十二)照片类 1、学校各项重大活动、工作成果的照片、底片 2、每届毕业生照片、底片 (十三)实物类 各类证书、领导题词、奖励、锦旗 (十四)声像类 学校各项重大活动的录音、录像带 (十五)电子文件类 1、重要活动的光盘
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15 年 15 年 15 年

15 年 15 年 15 年 永久 15 年

3年 永久

15 年 永久 永久 5年 5年

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2、计算机软盘(有关教学教育工作)

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