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时间管理:每天必做的三类事

经常听到这样的对话: “最近怎么样?” “很忙。” “忙 什么?” “我也不清楚,只是干不完的事”。每天我们上班、 下班,在企业做很多事,很忙,很累,但我们可曾问过自己: 我为什么这么忙,花时间做这样、那样的事? 我做的这些事,它有价值吗?有意义吗?我对企业的贡 献有多大?我给企业带来的回报有多少? 总而言之,

我在企业的价值在哪里?没有我企业损失会 大吗?这些都是我们每天必须面对和思考的问题。

但现实中,通常多数人只顾低头做事,每天忙手头的 工作,完成老板交给的任务,至于忙什么,为什么忙,目的 何在,做的事是否有价值,可能没有想过,也没有问过自己 这类的问题,所以永远处在无休止的忙碌状态,就像上面对 话中提到的,也不清楚为什么忙。 其实,无论做什么工作,不论是谁,归纳起来,每天 我们都在反反复复地做着这三类事: 第一类:给企业带来正价值、提升效益的事。为了企业 的品牌、客户、企业的效益、人员的发展、管理的完善、企

业文化的发展等等,每个人履行个人的职责,为企业提供有 价值的服务,这类事我们称之为“有价值的事”。 第二类:一些必要的、非做不可的事,但完成了这类的 事,未必给企业带来任何增加的价值。譬如财务记帐、费用 报销,付款、转帐;HR 计算、发放工资,办理员工聘用合同、 社会福利的交纳;各部门各类文档资料处理,日常系统的维 护,等等,这类事我们称之为“一定要做的,但不一定增加 价值的事”。 第三类:明显的浪费、消耗资源和时间,不能给企业带 来任何价值,甚至给企业带来负价值的事。这类事包括一些 长时间、 不着边际的会议, 一些为了应付上司的报告, 部门、 个人之间的扯皮、推逶,甚至企业内部的政治、权利斗争; 上班时间,利用企业资源办理个人私事,甚至损害企业的利 益而达到个人的利益的一些违纪行为,等等。这类事我们称 之为“无价值的事”。 无论企业的管理者,还是基层员工,我们每天都在做 这三类事。那么如何对待、处理以上这三类事呢?

首先,要对自身进行反省,清楚地了解自己在企业中的 角色、职责范围,所起的作用,以及每天的工作目标。只有 当自己清楚了自己是干什么来的,才知道哪些是自己该做 的,哪些是不应该或没必要做的。 其次,在每天做工作计划时,用以上归总的三类事, 给自己做个提醒:在自己列举的工作清单上,每件事分别属 于哪一类事,分别需要占用多少时间。

对于第一类事,毋容置疑,是所有工作的重心和焦点; 对于第二类事,“一定要做的,但不一定增加价值的事”,

试图尝试思考,有没有更简单的方法、工具可以帮助提高效 率、节省时间,有没有其他好的经验可以借鉴;对于第三类 事,是否可以避免不做,少做。这样一来,工作的重心将围 绕在“以正确的方式做正确的事”(Do the right things, and do the right things rightly )。当然,在每天结束 工作的时候,花几分钟对自己所做的事做一个简单的回顾, 也是必要的,这样重新审视一下自己实际的工作内容和结 果。久而久之,一个以目标、价值为导向的工作理念和习惯 就会不知不觉的形成了。 再次,以上所讲的是个人做什么事,如何做事。然而, 一个企业是一个团队, 企业、 团队目标的达成才是最根本的。 所以,如何建立企业的结果、目标、价值导向的文化,是促 动大家专注“第一类事”,以“以正确的方式做正确的事” 的保障。

健康园地
H7N9 禽流感防治常识
H7N9 流感症状:发烧 38 度以上伴有咳嗽及呼吸困难

确诊病例主要表现为典型的病毒性肺炎,起病急,病程 早期均有高热(38℃以上), 咳嗽等呼吸道感染症状。 起病 5-7 天出现呼吸困难,重症肺炎并进行性加重,部分病例可迅速 发展为急性呼吸窘迫综合症并死亡。 专家建议 38 度以上高热伴有咳嗽立即就诊 专家建议,如果有咳嗽症状,并伴有 38℃以上的高热, 一定要赶紧到医院就医。从已确认病例的早期症状看,咳嗽 并伴有高热是最初的临床反应,很容易被当成普通肺炎治 疗。 勤洗手,禁接触病死禽畜,鸡肉鸡蛋要熟透再吃,手有

破损处理肉类需戴手套。 流感是一种急性呼吸道感染性疾病。勤洗手、室内勤通 风换气、注意营养、保持良好体质有利于预防流感等呼吸道 传染病。 出现打喷嚏、 咳嗽等呼吸道感染症状时, 要用纸巾、 手帕掩盖口鼻,预防感染他人。此外,还要特别注意尽量避 免直接接触病死禽、畜。 疾控中心专家建议,市民需注意个人卫生,勤洗手,咳 嗽时要掩住口鼻,不要随地吐痰;不要接触病、死的禽类和 畜类;手部有破损处理肉类时,建议戴手套;生熟食物要分 开处理和保存;肉类及蛋类需煮熟煮透才可食用,避免接触 发热病人。体弱者到医院看病,建议佩戴口罩。 别接触禽鸟和猪等动物 外出踏青、喂鸽子、去动物园观赏鸟类是否安全?近 期出外游玩,尽量不要接触活禽鸟和猪等动物。特别是遇到 不明野鸟不要近距离接触,看到病死的禽畜更不要碰。

禽流感并不可怕,关键是大家积极树立预防意识,提高自身 抵抗力。

春季皮肤过敏怎么办

春暖花开, 阳光明媚, 沐浴在春日的阳光下是多么美好! 可是春天风大,空气中浮尘很多,又飞扬着柳絮、花粉等容 易引起过敏的因子,很容易使皮肤过敏。很多人还会感觉皮 肤发干,而且用完护肤品后,皮肤会呈现干燥红肿现象。专 家因此提醒您:春季抗敏是一项重要的行动! 一般来说出现护肤品性皮炎的因素,主要有以下三 个方面: A、原发性刺激所致:即产品中含有香精之类的有刺激

性的物质。 B、变态性超敏反应:这种反应比上述的情况较多见, 也就是我们常说的“过敏”。 C、光敏反应:有些产品含有光敏性物质,人们搽过后 遇到日光照射,有时会发生过敏反应,但这类皮炎极少。 度恶劣 当你做完美容以后,如果有发红现象或灼热、

瘙痒感觉,应另外更换其他品牌的护肤品。一旦发生过敏反 应,不要用热水洗,更不能使用香皂,可用凉开水轻轻洗后 擦干,然后擦点肤轻松霜类的药物,就会很快治愈。如有严 重的炎症现象,就必须去医院检查了。

抗敏大行动 1、轻装上阵——更换护肤品 春季是人体机能活跃的季节,皮脂腺分泌旺盛。这 时的皮肤其实并不缺油,感觉发干是因为皮肤缺水、油水不 均衡而造成的。因此在这个季节应该选用具有保湿功效的护 肤品,例如水分平衡露、保湿滋润液等,而应避免油性成分 很大的面霜。保湿护肤品并不能直接给皮肤提供水分,而是 通过保湿因子吸收空气中的水分,造成局部湿润的小环境来 滋润皮肤,它与水分有很强的亲和力,能敏锐地如同海绵般 地吸收空气中很稀少的水分。 2、防污抗敏——深层清理整治 定期到美容院做深层清洁皮肤护理是十分有必要 的。如果没有时间去美容院,在家里也可进行皮肤深层清洁 工作:将滚烫的水倒在盆内,脸靠近蒸气上升处熏蒸,接着 再用毛巾将脸包起覆盖约 10 至 15 分钟,即可清除污垢,使 毛孔顺畅。这种方法尤其适合油性肌肤,可以清洁肌肤,放 松肌肉,有效刺激并改善淋巴和血液的循环。

3、环保防敏——使用绿色美容护肤品 使用绿色护扶品的呼声已经越来越高涨,那么如何 判断哪些护肤品是真正绿色安全的呢?以下几点可以帮助 你擦亮眼睛:详细阅读标签成分,避免残害肌肤的原料。所 有美容品原料都是取自四大类:植物、矿物、动物、石油。 后两者便比较不绿色了。若是经过多重化学合成工序,即便 是源自自然植物或矿物也不能算是天然。总之越多越长的化 学名及数字便越应远离。植物精华是取自有机培植,不用化 学农药肥料及除草剂,或野生采摘的植物,没有化学残留, 也更环保。

4、抗敏经济适用法——酸奶面膜 用酸奶做面膜,安全、方便、实惠,不会过敏。但 你知道吗?酸奶中含有大量的乳酸,它们可以发挥剥离性面 膜的功效,作用温和,不会刺激皮肤,每日使用,会使肌肤 柔嫩、细腻。 建议购买不含任何水果口味的纯酸奶,方法如下: (1) 将纯牛奶涂抹全脸, 最好颈部也涂上, 按摩一分钟。 (2)用热毛巾拭净。 (3) 将纯酸奶厚厚 (厚度相当于一分钱硬币) 涂满脸部、 颈部,卧床静待 20 至 30 分钟后,以温水洗净。 (4)拍打弱酸性的化妆水,涂上保湿液即可。 5、抗敏防晒——现在做起 强烈的阳光也是导致皮肤发生问题的元凶。因此防 晒必须从春季开始! 很多人都不知道,晒黑其实是从春天开始的。春天虽无夏日 的炎炎烈日却干燥多风,而且紫外线非常强烈。因为皮肤的 新陈代谢周期是 28 天,在 4 月底 5 月初接受了过强紫外线

照射后,到 6 月份才会出现晒斑。到那时再采取补救措施可 就麻烦了!想让自己的皮肤纯净无瑕,防晒用品从现在开始 就要使用!


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