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4.2表格信息加工


信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2 表格信息加工

生活中我们常常用表格来处理各种各样的 数据,譬如课程表、成绩表、学籍表、调查表, 等等。在很多时候我们会根据需要,把各种各 样的信息利用表格来组织和存放,也需要对原 始数据进行统计和分析,得到我们所需要的分 析结果,从而让我们了解更多的事实、发现问 题或者得到某些结论。
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br /> 信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

表格信息加工包括信息的表格化、表格数 据的处理和表格数据的图形化三个方面。一般而 言,数据总有它的归属,数据和归属对象之间就 构成了结构化关系,因此数据可以表格化。 借助表格,还可以对表格数据进行处理。 表格数据的图形化是表格数据的直观化表达。 表格数据处理是指借助表格对数据进行计 算、排序、筛选、汇总、透视等处理,揭示客观 事物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规 律,以帮助我们发现问题和解决问题。

4.2.1 Excel 2003 概述
Office家族成员之一 ——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 文字 公式 数值 函数

公式自动处理
图表直观显示 数据管理功能

图表
排序

图形对象 数据清单
筛选 分类汇总

4.2.1-1 Excel 2003 简介
Excel工作表 ? 数据的编辑、修改、保存、使用
? 计算与分析表格 ? 公式与函数的应用 ? 创建各式图表 ? 分析与修饰图表 ? ? ? ? ? 对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像 数据排序和筛选 分类汇总 数据透视表

Excel 图表 数据管理

4.2.1-3 Excel 2003 窗口
此处会显示 单元格地址 工作簿

公式编辑栏
名称框

工具按钮

列标 工作表
当前单元格

行号
工作表标签
状态栏

工作簿(Workbook)
工作簿是处理和存储数据的文件,也就是通常意义上的
Excel文件(. xls)。每一个工作簿最多可由255张工作表组成, 在默认的情况下由3个工作表组成。

工作表(Worksheet)
它是工作簿的一页,它由单元格组成,单元格是由行和 列组成的矩形块。用来存储数据信息。
行号:从上至下按数字编码,依次为1、2、3、……65536,共 65536行 列标:从左至右按字母编码,依次为A、B、 ……AA、……IV,共 256列

工作簿

工作表

信息的表格化

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

1、数据的计算 (1)利用公式计算
Excel中可以利用它提供的函数和公式进行各种类型数据的处理。 公式的构成 Excel 的公式是由数字、运算符、单元格引用和函数构成的。公式输 入到单元格中,必须以等号“=”开头。 运算符的表达式:+(加号)、-(减号)、*(乘号)、/(除号)、 %(百分比号)、^(乘幂运算号)。 常用函数 求和函数:SUM 求平均值函数:AVERAGE 求最大值函数:MAX 求最小值函数:MIN

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

(1)利用公式计算

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

(2)自动计算 ? 快速查看某些数据的统计值

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

2、数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据,有助于发现某一特定数据所蕴含的 信息。

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

3、数据的排序
(1)一般排序: 利用电子表格的排序功能可以对任意字段进行升序或降序 排列。 (2)自定义排序:利用电子表格可以进行自定义排序序列,实现自定义排 序,满足特殊排序需要。

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

4、数据的分类汇总
Excel 可自动计算列表中的分类汇总和总计值。当插入自动分类汇 总时,Excel 将分级显示列表,以便为每个分类汇总显示和隐藏明细数据行。

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

5、数据的透视 数据透视表是一种对大量数据进行快速汇 总和建立交叉列表的交互式表格。它可以转换行 和列以查看源数据的不同汇总结果,可以根据需 要显示指定区域内的数据,还具备查询应用等功 能。

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理

一、表格信息加工

5、数据的透视

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.2 表格数据的图形化

一、表格信息加工

表格数据的图形化表示实质就是表格内要 素关系(通常是数量或比率与类别、地点、时间 等要素的关系)的图形化展开,它反映了数据之 间的直观比较,增强了数据的可读性,从而使我 们更容易发现和理解事物的性质特征及其变化规 律。

信息技术基础 第四章 文本和表格信息加工
4.2.2 表格数据的图形化
300 250 200 150 100 50 0 KV 金山 诺顿 瑞星 其他 门市一 门市二 门市三 门市四

一、表格信息加工

柱形图:能清楚表示每个项目的具体数目, 体现不同项目数据之间的比较。

KV 金山 诺顿 瑞星 其他

饼图:能清楚地表示出各项目在总体 中所占的百分比。

300 250 200 150 100 50 0 KV 金山 诺顿 瑞星 其他 门市一 门市二 门市三 门市四

折线图:多用来反映事物随时间变化的情况, 可以清楚地表现出事物发展的趋势。

? 创建图表

1、选择用来创建图表的单元格; 2、插入?图表; 3、选择图表类型; 4、单击“完成”按钮。

表格数据加工的多元性

表格数据加工的多元性
? 数据是对客观事物的量化,由于客观世 界的丰富性和多元化,数据所包含的信息也 是多义的。

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?

1、excel中求平均数的函数是(D) A.MAX B.MIN C.SUM D.AVERAGE 2、下列关于表格信息技术加工的说法中不正确的是( D ) A.一个Excel工作薄可以有多张工作表 B.SUM函数进行求和运算 C.B3表示的第三行第二列处的单元格地址 D.饼图适合表示数据的大小或多少 3、股市行情大盘走势图所采用的图表类型为( C ) A.面积图 B.条形图 C.折线图 D.饼图 4、EXCEL工作表中,B2 .E6单元区域包含的行数和列数分别是( A ) A. 5,4 B.2,6 C.6,2 D.4,5 5、2010年1月15日,中国互联网络信息中心发布《第25次中国互联网络发展 状况统计报告》,报告显示,我国网民的年龄分布如下所示:
18岁以下 20% 18-24岁 19% 25-30岁 16% 31-35岁 10% 36-40岁 12% 41-50岁 15%

? ? ?

?
?

若用Excel图标来体现各年龄段网民的比例,应选择的图表类型是(C) A折线图 B条形图 C饼图 D柱形图 6、为通知在信息技术必修模块学分认定考试中,成绩不合格的同学参加补考 王老师在“班级成绩表.xls”中作了如下操作,其中哪个步骤不是必须的?(C) A.计算每位同学在课堂表现、模块考试等方面的总成绩 B.根据及格线,筛 选出符合条件的同学 C.计算中全体学生的平均分 D.打印需要参加补考学生的名单


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